廣告車管理制度?總則目的為加強公司廣告車的規范化管理，確保廣告車的安全運行、高效使用，充分發揮廣告車在公司業務拓展中的作用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有廣告車及其操作人員、相關管理人員。基本原則1.安全第一原則：始終將廣告車的安全行駛和人員安全放在首位，嚴格遵守交通法規和安全操作規程。2.規范使用原則：按照規定的流程和標準使用廣告車，確保廣告發布的質量和效果。3.高效管理原則：優化廣告車的調度、維護等管理流程，提高使用效率和經濟效益。廣告車管理職責管理部門及職責1.行政部負責廣告車的整體管理工作，制定和完善廣告車管理制度。協調廣告車的調度安排，確保車輛滿足公司業務需求。組織廣告車的年度審驗、保險購買等相關工作。監督廣告車的日常維護和保養情況，定期檢查車輛狀況。2.業務部門根據業務需要，提前向行政部提交廣告車使用申請。負責廣告車所搭載廣告內容的策劃、設計、審核等工作，確保廣告內容合法合規。在廣告車使用過程中，對廣告發布效果進行跟蹤評估。3.財務部負責廣告車相關費用的核算與報銷，包括車輛購置、租賃、維修、燃料、保險等費用。對廣告車的成本進行分析和控制，提供財務數據支持。操作人員職責1.嚴格遵守交通法規和公司廣告車操作規程，確保行車安全。2.負責廣告車的日常檢查、清潔和簡單維護工作，發現問題及時報告。3.按照業務部門要求，準確執行廣告車的停放、廣告展示等任務。4.配合業務部門做好廣告發布過程中的相關工作，如現場布置、設備操作等。廣告車的購置與租賃購置管理1.根據公司業務發展需要，由行政部提出廣告車購置申請，經公司領導審批后，按照相關程序進行采購。2.購置廣告車時，應選擇符合行業標準、質量可靠、性能優良的車輛，并確保車輛配置滿足廣告發布的需求。3.新購置的廣告車應及時辦理相關手續，包括車輛注冊登記、行駛證、保險等，并將車輛信息錄入公司資產管理系統。租賃管理1.如因業務臨時需求或其他原因需要租賃廣告車，由業務部門向行政部提出租賃申請，說明租賃時間、用途等。2.行政部負責對租賃公司進行考察和篩選，選擇信譽良好、車輛狀況良好的租賃公司，并簽訂租賃合同。3.在租賃廣告車期間，行政部應監督租賃公司按照合同約定提供車輛，并確保車輛的正常使用和維護。4.租賃費用的結算按照租賃合同約定執行，由財務部負責審核和支付。廣告車的調度與使用調度流程1.業務部門根據業務需求，提前填寫《廣告車使用申請表》，注明使用時間、地點、廣告內容等信息，提交至行政部。2.行政部收到申請表后，對車輛的可用性進行審核，并根據業務緊急程度和車輛調度情況進行安排。3.對于跨地區或長期的廣告車使用任務，行政部應提前與相關部門或單位溝通協調，確保車輛順利到達目的地。4.行政部將廣告車的調度安排通知操作人員，并發放《廣告車使用任務單》，明確任務要求和注意事項。使用規范1.操作人員應按照《廣告車使用任務單》的要求，按時將廣告車開到指定地點，并按照規定進行廣告展示操作。2.在廣告車使用過程中，操作人員應保持車輛整潔，愛護車內設備和廣告設施，不得隨意損壞或拆卸。3.如遇特殊情況需要變更廣告車使用地點或時間，操作人員應及時向行政部報告，經批準后方可調整。4.廣告車使用完畢后，操作人員應將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛的清潔和檢查工作，填寫《廣告車使用情況登記表》。廣告車的維護與保養日常維護1.操作人員每天在出車前、行車中、收車后應對廣告車進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光、電器設備等，確保車輛處于良好狀態。2.發現問題應及時報告行政部，并填寫《廣告車故障報告表》，由行政部安排維修人員進行維修。3.定期對廣告車進行清潔，保持車身外觀整潔，車內衛生良好。定期保養1.行政部應根據廣告車的使用情況和廠家要求，制定年度保養計劃，并組織實施。2.定期保養內容包括車輛的全面檢查、保養、維修、更換零部件等，確保車輛性能穩定，延長使用壽命。3.每次保養后，維修人員應填寫《廣告車保養記錄單》，詳細記錄保養項目、更換零部件等信息。維修管理1.廣告車出現故障需要維修時，操作人員應及時報告行政部，由行政部安排專業維修人員進行維修。2.維修人員應按照維修規范和操作規程進行維修，確保維修質量。維修完成后，應進行試車檢查，確認故障排除。3.對于重大維修項目或更換重要零部件，維修人員應詳細記錄維修情況，并經行政部審核后存檔。4.維修費用的報銷按照公司財務制度執行，由行政部負責審核和辦理相關手續。廣告車的安全管理安全制度1.建立健全廣告車安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育和培訓。2.操作人員必須具備相應的駕駛證和從業資格證，嚴格遵守交通法規和安全操作規程。3.定期組織廣告車操作人員進行安全學習和培訓，提高安全意識和應急處理能力。安全檢查1.行政部應定期組織對廣告車的安全狀況進行檢查，包括車輛安全設施、消防器材、電氣系統等，確保車輛安全符合要求。2.每次出車前，操作人員應對廣告車的安全性能進行檢查，如發現安全隱患應及時排除或報告。3.在廣告車行駛過程中，操作人員應嚴格遵守交通規則，注意觀察路況，確保行車安全。應急管理1.制定廣告車應急預案，明確應急處置流程和責任分工，確保在突發情況下能夠迅速、有效地進行應對。2.定期組織應急演練，提高操作人員和相關人員的應急反應能力和協同配合能力。3.如發生交通事故或其他安全事故，操作人員應立即采取措施進行救援，并及時報告行政部和相關部門，配合做好事故處理工作。廣告車的廣告管理廣告內容審核1.業務部門負責廣告車所搭載廣告內容的策劃、設計和制作，并確保廣告內容符合法律法規和公司規定。2.廣告內容制作完成后，應提交至公司廣告審核小組進行審核，審核通過后方可在廣告車上發布。3.廣告審核小組應重點審核廣告內容的合法性、真實性、準確性、健康性等，避免出現違法違規、虛假誤導等不良廣告。廣告發布管理1.操作人員應按照業務部門的要求，準確、及時地進行廣告發布操作，確保廣告展示效果良好。2.在廣告發布過程中，操作人員應注意觀察廣告設備的運行情況，如發現異常應及時報告并處理。3.定期對廣告車所發布的廣告內容進行檢查，發現問題及時通知業務部門進行整改。廣告車的費用管理費用預算1.行政部應根據廣告車的使用情況和業務需求，制定年度費用預算，包括車輛購置、租賃、維修、燃料、保險、人員工資等費用。2.費用預算經公司領導審批后，作為年度費用控制的依據。在預算執行過程中，應嚴格控制各項費用支出，確保不超出預算范圍。費用核算與報銷1.財務部負責廣告車費用的核算與報銷工作，按照公司財務制度對各項費用進行審核和記賬。2.操作人員應及時收集和整理與廣告車使用相關的費用憑證，如發票、收據等，并按照規定的流程進行報銷。3.對于廣告車的專項費用，如車輛改裝、設備購置等，應按照項目管理的要求進行核算和報銷，確保費用使用合理、合規。廣告車的檔案管理檔案內容1.建立廣告車檔案，檔案內容包括車輛基本信息、購置合同、租賃合同、行駛證、保險單、維修記錄、保養記錄、使用申請表、任務單、故障報告表、保養記錄單等。2.廣告車檔案應按照年度進行分類整理，并存檔保存，便于查詢和管理。檔案更新與維護1.行政部應指定專人負責廣告車檔案的管理工作，及時更新檔案內容，確保檔案信息的準確性和完整性。2.每次廣告車進行維修、保養、購置、租賃等業務后，相關人員應及時將相關資料提交至檔案管理人員，進行檔案更新。3.定期對廣告車檔案進行清查和核對，發現問題及時進行處理。考核與獎懲考核標準1.制定廣告車操作人員和相關管理人員的考核標準，考核內容包括工作態度、工作業績、安全管理、廣告管理、車輛維護等方面。2.考核標準應明確具體的考核指標和評分辦法，確保考核結果客觀、公正。考核方式1.考核采用定期考核與不定期考核相結合的方式進行。定期考核每季度進行一次，不定期考核根據實際情況隨時開展。2.考核由行政部組織實施，業務部門、財務部等相關部門參與評價。考核結果應及時反饋給被考核人員。獎懲措施1.對于考核優秀的人員，給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等。