禁毒臺賬管理制度?一、總則（一）目的為加強公司禁毒工作的規范化管理，有效防范和打擊涉毒違法犯罪行為，維護公司正常的生產經營秩序和員工的身心健康，根據國家相關法律法規及公司實際情況，特制定本禁毒臺賬管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內涉及的各類場所、活動等相關禁毒管理工作。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格依據國家禁毒法律法規開展禁毒臺賬管理工作，確保各項記錄合法、合規。2.全面覆蓋原則：涵蓋公司禁毒工作的各個環節和方面，做到無遺漏、無死角。3.及時準確原則：對禁毒工作中的各類信息及時記錄、準確反映，保證臺賬數據的真實性和可靠性。4.保密原則：對涉及禁毒工作的敏感信息嚴格保密，防止信息泄露。二、臺賬管理職責分工（一）禁毒工作領導小組公司成立禁毒工作領導小組，負責統籌領導公司禁毒工作，審定禁毒臺賬管理制度及相關工作方案，對臺賬管理工作進行監督和指導。（二）人力資源部門1.負責建立員工涉毒信息檔案，記錄員工入職前背景審查、涉毒排查等情況。2.配合相關部門開展涉毒員工的處理工作，包括解除勞動合同等手續辦理。3.將禁毒教育納入員工培訓計劃，并記錄培訓情況。（三）安全管理部門1.負責公司范圍內禁毒宣傳教育活動的組織實施，并記錄活動開展情況。2.對公司重點區域、重點崗位進行定期涉毒巡查，記錄巡查結果。3.建立涉毒事件應急處置臺賬，記錄事件發生、處理過程及結果。（四）各部門1.負責本部門員工的禁毒教育和日常管理，督促員工遵守禁毒規定，并做好相關記錄。2.發現涉毒線索及時向公司禁毒工作領導小組報告，并配合調查處理，記錄相關情況。（五）臺賬管理人員負責各類禁毒臺賬的建立、更新、整理、歸檔和保管工作，確保臺賬資料的完整性和規范性。三、臺賬分類及內容（一）員工涉毒檔案臺賬1.員工基本信息：包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、入職時間、崗位等。2.涉毒排查記錄：詳細記錄員工入職前、定期及不定期涉毒排查的結果，如是否進行過尿液檢測、毛發檢測等，檢測結果如何。3.背景審查情況：對員工入職前的社會背景、犯罪記錄等進行審查的相關資料及結論。4.涉毒事件記錄：若員工發生涉毒事件，記錄事件發生時間、地點、經過、處理結果等。（二）禁毒宣傳教育臺賬1.活動計劃：制定的年度、季度、月度禁毒宣傳教育活動計劃，包括活動主題、形式、參與人員范圍等。2.活動記錄：每次禁毒宣傳教育活動的開展情況，如活動時間、地點、參與人數、活動內容、宣傳資料發放數量等。3.培訓記錄：員工參加禁毒知識培訓的情況，包括培訓時間、培訓講師、培訓內容、參與培訓員工名單及考核成績等。（三）涉毒巡查臺賬1.巡查計劃：明確公司各區域、各崗位的涉毒巡查周期、巡查人員安排等。2.巡查記錄：每次巡查的時間、地點、巡查人員、發現的問題及處理情況等。對發現的疑似涉毒物品、行為等進行詳細描述，并記錄采取的措施。（四）涉毒事件應急處置臺賬1.事件報告記錄：記錄涉毒事件發生后，最早發現人員的報告時間、報告內容等。2.應急響應記錄：啟動應急響應機制的時間、參與應急處置的部門及人員、采取的應急措施等。3.事件調查記錄：對涉毒事件進行調查的過程記錄，包括調查時間、調查人員、詢問筆錄、證據收集等情況。4.處理結果記錄：涉毒事件的最終處理結果，如對涉毒人員的處罰決定、整改措施落實情況等。（五）禁毒工作會議臺賬1.會議計劃：記錄公司禁毒工作會議的召開計劃，包括會議時間、地點、參會人員范圍等。2.會議記錄：每次會議的詳細內容，如會議議題、討論事項、工作部署、決議等，參會人員簽字確認。四、臺賬建立與記錄要求（一）建立要求1.各類禁毒臺賬應在相關工作開展前建立，確保工作過程中的信息能夠及時、準確記錄。2.臺賬應使用統一的格式和模板，保證臺賬的規范性和一致性。3.臺賬應采用紙質和電子文檔相結合的方式保存，便于查閱和管理。（二）記錄要求1.記錄應及時、準確、完整，不得遲記、漏記、錯記。2.記錄內容應清晰、明了，能夠真實反映禁毒工作的實際情況。3.涉及簽名的部分，相關人員應親自簽名，不得代簽。4.電子文檔記錄應定期進行備份，防止數據丟失。五、臺賬查閱與借閱管理（一）查閱管理1.公司內部人員因工作需要查閱禁毒臺賬的，應填寫《禁毒臺賬查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容等，經所在部門負責人審批后，到臺賬管理人員處查閱。2.查閱時應在臺賬管理人員的監督下進行，不得擅自涂改、復印、拍照等。查閱完畢后，應及時歸還臺賬。3.外部單位（如公安機關、政府相關部門等）因工作需要查閱公司禁毒臺賬的，應出具單位介紹信及相關工作證明，經公司禁毒工作領導小組批準后，由臺賬管理人員陪同查閱，并做好查閱記錄。（二）借閱管理1.原則上不允許借閱禁毒臺賬，確因特殊原因需要借閱的，應填寫《禁毒臺賬借閱申請表》，詳細說明借閱理由、借閱期限等，經公司禁毒工作領導小組組長審批后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續借手續。3.借閱人員應妥善保管借閱的臺賬資料，不得轉借他人，不得在臺賬上進行任何標記或損壞。借閱期滿后，應按時歸還臺賬，臺賬管理人員應對歸還的臺賬進行檢查，如發現問題應及時報告并追究借閱人員責任。六、臺賬保管與存檔（一）保管期限1.員工涉毒檔案臺賬應長期保存，直至員工離職后[X]年。2.禁毒宣傳教育臺賬、涉毒巡查臺賬、涉毒事件應急處置臺賬、禁毒工作會議臺賬等保存期限為[X]年。（二）保管要求1.臺賬應存放在專門的檔案柜中，確保存放環境干燥、通風、安全，防止臺賬資料受潮、發霉、損壞或丟失。2.電子文檔臺賬應存儲在專用的存儲設備上，并進行分類備份，異地存放，以防止數據丟失。3.定期對臺賬進行清理和核對，確保臺賬資料的完整性和準確性。對超過保管期限的臺賬，應按照檔案管理規定進行銷毀處理，并做好銷毀記錄。（三）存檔管理1.每年年底，臺賬管理人員應對本年度的各類禁毒臺賬進行整理、裝訂，形成年度檔案。2.檔案應按照類別、時間順序進行編號，編制檔案目錄，便于查閱。3.將年度檔案存入公司檔案室，按照檔案管理制度進行統一管理。七、監督與考核（一）監督檢查1.公司禁毒工作領導小組定期對各部門的禁毒臺賬管理工作進行監督檢查，檢查內容包括臺賬的建立、記錄、保管、查閱借閱等情況。2.安全管理部門負責對公司范圍內的禁毒工作進行日常監督檢查，對發現的問題及時督促相關部門整改，并記錄整改情況。（二）考核機制1.將禁毒臺賬管理工作納入公司績效考核體系，對臺賬管理工作規范、記錄完整準確、工作成效顯著的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對臺賬管理工作不認真、存在問題較多的部門和個人進