污水管網工程檔案資料歸檔細則?一、總則1.目的為規范污水管網工程檔案資料的歸檔管理，確保檔案資料的完整、準確、系統，便于工程的維護、管理和后續查閱利用，特制定本細則。2.適用范圍本細則適用于各類污水管網新建、改建、擴建工程檔案資料的歸檔工作。3.歸檔原則檔案資料歸檔應遵循真實性、完整性、準確性、系統性和及時性的原則，確保歸檔資料能夠客觀反映污水管網工程建設全過程。二、歸檔資料內容及要求（一）工程前期文件1.項目立項文件項目建議書及批復：應包括項目建設的必要性、建設規模、投資估算等內容，由項目建設單位或其上級主管部門批準。可行性研究報告及批復：詳細闡述項目建設的可行性，包括技術可行性、經濟可行性、環境可行性等，批復文件應明確項目建設的各項指標和要求。環境影響評價報告及批復：對項目可能產生的環境影響進行評價，并提出相應的環境保護措施，批復文件應符合國家環保要求。2.建設用地文件建設用地規劃許可證及附件：明確項目建設用地的位置、面積、用途等規劃條件，附件包括規劃紅線圖等。土地使用證：證明項目建設單位對建設用地擁有合法使用權。3.工程勘察設計文件工程地質勘察報告：詳細勘察項目建設場地的地質條件，為工程設計和施工提供地質依據。初步設計文件及批復：包括初步設計說明書、設計圖紙、工程概算等，批復文件應對初步設計的合理性和經濟性進行審核。施工圖設計文件及審查意見：施工圖設計文件應滿足施工要求，經施工圖審查機構審查合格，并附有審查意見。（二）工程施工文件1.施工管理文件施工組織設計：針對工程特點和施工要求，制定合理的施工方案、施工進度計劃、質量保證措施、安全保證措施等。施工技術交底記錄：施工單位向施工班組進行技術交底的記錄，包括施工工藝、質量標準、安全注意事項等內容。工程開工報告：經建設單位、監理單位批準后，標志工程正式開工。工程復工報告：因各種原因暫停施工后，申請復工時提交的報告，經批準后方可復工。工程竣工報告：施工單位在工程完工后提交的報告，報告應包括工程概況、施工情況、質量驗收情況等內容。2.施工技術文件圖紙會審記錄：建設單位、施工單位、監理單位等相關人員對施工圖紙進行會審，記錄會審中提出的問題及解決意見。設計變更通知單：因設計原因或其他原因對施工圖進行變更時，由設計單位出具的變更通知單，應注明變更內容、變更原因、變更日期等。工程洽商記錄：建設單位、施工單位、監理單位等相關人員就工程施工過程中出現的問題進行協商并達成一致意見的記錄，包括洽商內容、洽商日期、洽商各方簽字等。施工日志：施工單位每日對工程施工情況進行記錄，包括天氣情況、施工部位、施工人員、施工進度、質量安全情況等。技術核定單：對施工過程中技術問題進行核定的記錄，經相關部門批準后作為施工依據。3.施工物資資料工程材料、構配件、設備質量證明文件：包括產品合格證、質量檢驗報告、質量證明文件等，證明材料、構配件、設備的質量符合要求。材料、構配件、設備進場檢驗記錄：施工單位對進場的材料、構配件、設備進行檢驗的記錄，包括檢驗項目、檢驗結果、檢驗日期等。材料、構配件、設備復試報告：對涉及結構安全和使用功能的材料、構配件、設備進行復試的報告，復試結果應符合相關標準和規范要求。4.施工測量記錄工程定位測量記錄：確定工程的位置和高程，記錄測量依據、測量方法、測量結果等。基槽驗線記錄：在基礎施工前，對基槽的位置、尺寸、標高進行檢查驗收的記錄。樓層平面放線記錄：在樓層施工過程中，對各樓層的軸線、邊線進行放線的記錄。樓層標高抄測記錄：對各樓層的標高進行抄測的記錄，確保樓層標高符合設計要求。5.隱蔽工程驗收記錄基礎隱蔽工程驗收記錄：對基礎工程中鋼筋、模板、混凝土等隱蔽部位進行驗收的記錄，包括隱蔽內容、驗收日期、驗收人員簽字等。主體結構隱蔽工程驗收記錄：對主體結構中鋼筋、混凝土、砌體等隱蔽部位進行驗收的記錄。防水工程隱蔽工程驗收記錄：對屋面、地下室等防水工程隱蔽部位進行驗收的記錄，包括防水層施工情況、防水效果檢查等。6.分項分部工程質量驗收記錄分項工程質量驗收記錄：按照分項工程劃分，對各分項工程的質量進行驗收的記錄，包括分項工程名稱、檢驗批數量、驗收部位、施工單位檢查評定結果、監理單位驗收結論等。分部工程質量驗收記錄：按照分部工程劃分，對各分部工程的質量進行驗收的記錄，包括分部工程名稱、分項工程數量、質量控制資料核查情況、安全和功能檢驗及抽查結果、觀感質量驗收情況等。7.工程質量檢驗評定資料單位工程質量竣工驗收記錄：對單位工程的質量進行竣工驗收的記錄，包括工程概況、施工單位自評意見、監理單位評估意見、建設單位驗收意見等。單位工程質量控制資料核查記錄：對單位工程的質量控制資料進行核查的記錄，包括資料名稱、份數、核查意見等。單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄：對單位工程的安全和功能檢驗資料進行核查，并對主要功能進行抽查的記錄。單位工程觀感質量檢查記錄：對單位工程的觀感質量進行檢查的記錄，包括檢查項目、質量評價等。（三）工程監理文件1.監理規劃：監理單位根據工程特點和監理要求編制的監理工作指導性文件，包括工程概況、監理工作范圍、監理工作內容、監理工作目標、監理工作依據、監理工作程序、監理工作方法及措施、監理工作制度、監理設施等。2.監理實施細則：監理單位根據監理規劃，針對工程的關鍵部位、關鍵工序編制的具體監理措施，包括工程概況、監理工作流程、監理工作要點、監理工作方法及措施、監理工作質量控制、監理工作安全控制、監理工作進度控制、監理工作投資控制等。3.監理月報：監理單位每月向建設單位提交的監理工作月報，包括本月工程概況、本月監理工作情況、本月工程質量情況、本月工程進度情況、本月工程安全情況、本月工程投資情況、本月監理工作存在的問題及處理情況、下月監理工作打算等。4.監理會議紀要：監理單位組織召開的工程例會、專題會議等會議的紀要，記錄會議討論的主要內容、決議事項、責任單位及完成時間等。5.工程質量評估報告：監理單位在工程竣工預驗收合格后，對工程質量進行評估的報告，報告應包括工程概況、工程質量驗收情況、工程質量評估結論等內容。6.監理工作總結：監理單位在工程竣工后，對監理工作進行總結的報告，包括監理工作概況、監理工作成效、監理工作經驗教訓、對建設單位和其他參建單位的評價等。（四）工程竣工驗收文件1.工程竣工驗收報告：建設單位在工程竣工驗收合格后提交的報告，報告應包括工程概況、工程建設依據、工程建設程序執行情況、工程設計和施工情況、工程質量情況、工程驗收情況、工程檔案資料情況、工程保修情況等內容。2.工程竣工驗收備案表：建設單位在工程竣工驗收合格后，向建設行政主管部門備案的表格，備案表應包括工程基本情況、竣工驗收情況、備案意見等內容。3.工程質量保修書：建設單位與施工單位簽訂的工程質量保修書，明確工程保修范圍、保修期限、保修責任等內容。4.工程竣工決算報告：建設單位對工程建設投資進行決算的報告，包括工程概況、工程投資情況、工程決算編制依據、工程決算編制說明、工程決算報表等內容。（五）工程聲像資料1.工程建設前期聲像資料：包括項目立項、可行性研究、環境影響評價等階段的相關照片、錄像資料，記錄工程建設前期的準備工作和決策過程。2.工程施工過程聲像資料：包括工程施工現場的照片、錄像資料，記錄工程施工過程中的重要施工環節、關鍵部位、質量安全情況等，如基礎施工、主體結構施工、管道安裝等。3.工程竣工驗收聲像資料：包括工程竣工驗收儀式、工程實體質量檢查等方面的照片、錄像資料，記錄工程竣工驗收的全過程。4.工程建設中與工程有關的其他聲像資料：如工程建設過程中的重要會議、領導視察等方面的照片、錄像資料。（六）工程電子檔案1.工程前期電子文件：包括項目立項文件、建設用地文件、工程勘察設計文件等的電子掃描件或電子文檔。2.工程施工電子文件：包括施工管理文件、施工技術文件、施工物資資料、施工測量記錄、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質量驗收記錄、工程質量檢驗評定資料等的電子掃描件或電子文檔。3.工程監理電子文件：包括監理規劃、監理實施細則、監理月報、監理會議紀要、工程質量評估報告、監理工作總結等的電子掃描件或電子文檔。4.工程竣工驗收電子文件：包括工程竣工驗收報告、工程竣工驗收備案表、工程質量保修書、工程竣工決算報告等的電子掃描件或電子文檔。5.工程聲像電子文件：包括工程建設前期、施工過程、竣工驗收等階段的聲像資料的電子視頻文件或電子照片文件。三、歸檔資料整理要求（一）分類整理1.按照本細則規定的歸檔資料內容分類，將工程前期文件、工程施工文件、工程監理文件、工程竣工驗收文件、工程聲像資料、工程電子檔案等分別整理。2.每一類資料再按照具體的文件內容進一步細分，如工程施工文件可分為施工管理文件、施工技術文件、施工物資資料等。（二）編號編制1.對歸檔資料進行統一編號，編號應具有唯一性和系統性，便于查找和管理。2.編號可采用分類編號和順序編號相結合的方式，如工程前期文件可編號為"QT001"，其中"QT"表示工程前期文件，"001"表示該類文件中的第1份文件。（三）裝訂成冊1.歸檔資料應按照順序裝訂成冊，采用A4紙張規格，左側裝訂。2.裝訂應牢固、整齊，不得有散頁、掉頁現象。3.對紙張規格不符合要求的文件，應進行折疊或裱糊處理，使其符合A4紙張規格。（四）編目整理1.編制歸檔資料目錄，目錄應包括文件編號、文件名稱、文件日期、文件來源等內容。2.目錄應打印或手寫清晰，一式兩份，一份隨歸檔資料裝訂成冊，一份單獨成冊。3.在歸檔資料中，對每份文件應在首頁右上角加蓋文件章，文件章應包括工程名稱、文件類別、文件編號、頁碼等內容。（五）裝盒存放1.將裝訂成冊的歸檔資料裝入檔案盒，檔案盒應采用統一規格，材質應符合檔案保管要求。2.在檔案盒封面應標明工程名稱、檔案類別、檔案起止日期、檔案盒編號等內容。3.將檔案盒存放在檔案柜中，檔案柜應排列整齊，便于查找和管理。四、歸檔時間及程序（一）歸檔時間1.工程前期文件應在項目建設過程中及時收集整理，在工程竣工驗收前歸檔。2.工程施工文件應隨工程進度同步收集整理，每月定期歸檔一次，在工程竣工驗收前完成全部歸檔工作。3.工程監理文件應按照監理工作流程及時收集整理，每月定期歸檔一次，在工程竣工驗收前完成全部歸檔工作。4.工程竣工驗收文件應在工程竣工驗收合格后一個月內歸檔。5.工程聲像資料應在工程建設過程中及時拍攝錄制，在工程竣工驗收前整理歸檔。6.工程電子檔案應在工程竣工驗收前完成整理歸檔，與紙質檔案同步移交。（二）歸檔程序1.施工單位、監理單位等參建單位按照本細則要求，對各自形成的檔案資料進行分類整理、編號編制、裝訂成冊、編目整理等工作。2.施工單位、監理單位等參建單位將整理好的檔案資料移交建設單位，建設單位對接收的檔案資料進行審核，對不符合要求的檔案資料退回參建單位重新整理。3.建設單位將審核合格的檔案資料按照本細則要求進行裝盒存放，并編制檔案總目錄。4.在工程竣工驗收備案時，建設單位將工程檔案資料一并移交當地城建檔案管理部門。五、檔案保管與利用（一）檔案保管1.建立檔案保管制度，明確檔案保管人員的職責，確保檔案資料的安全保管。2.檔案保管場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、空調、除濕機、防蟲藥品等。3.定期對檔案資料進行檢查和維護，發現問題及時處理，確保檔案資料的完整性和可讀性。（二）檔案利用1.建立檔案利用制度，明確檔案利用的范圍、程序和要求。2.單位內部人員因工作需要查閱檔案資料時，應填寫檔案查閱申請表，經相關部門負責人批準后，在檔案保