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文檔簡介
公車管理制度匯編?一、總則(一)目的為加強公司公車管理,規范公車使用行為,提高公車使用效率,降低公車使用成本,確保公車使用安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有公車的管理,包括車輛的購置、調配、使用、維修、保養、報廢等環節。(三)管理原則1.集中管理原則:公司公車由綜合管理部門統一管理和調配。2.規范使用原則:嚴格按照規定的用途和范圍使用公車,嚴禁公車私用。3.安全第一原則:加強公車安全管理,確保行車安全。4.節約高效原則:合理安排公車使用,提高使用效率,降低使用成本。二、公車配置與管理(一)公車配置標準根據公司業務發展需要,結合實際情況,制定公車配置標準,包括車輛類型、排量、座位數等。(二)公車購置1.綜合管理部門根據公車配置標準和實際工作需要,提出公車購置計劃,報公司領導審批。2.經審批后的公車購置計劃,由綜合管理部門負責組織實施,按照公司采購管理規定進行采購。3.新購置的公車應及時辦理車輛登記、保險、購置稅等相關手續,并進行驗收、調試和交接。(三)公車調配1.綜合管理部門根據公司各部門的工作需要,統一調配公車,確保車輛資源合理利用。2.各部門如需使用公車,應提前向綜合管理部門提交用車申請,說明用車事由、時間、地點等信息。3.綜合管理部門根據申請情況,結合車輛使用狀況和駕駛員安排,合理調配車輛,并及時通知申請人。(四)公車檔案管理1.綜合管理部門負責建立公車檔案,記錄車輛的購置、調配、使用、維修、保養、報廢等情況。2.公車檔案應包括車輛行駛證、保險單、購置發票、維修記錄、保養記錄、事故記錄等相關資料。3.定期對公車檔案進行整理和歸檔,確保檔案資料的完整性和準確性。三、公車使用管理(一)用車申請1.公司員工因工作需要使用公車,應提前填寫《公車使用申請表》,詳細說明用車事由、時間、地點、預計里程等信息,并經部門負責人簽字批準。2.緊急情況無法提前申請的,應在用車后及時補辦申請手續,并說明原因。(二)派車審批1.綜合管理部門接到用車申請后,應根據申請情況進行審核,重點審核用車事由是否合理、時間是否沖突、駕駛員安排是否合適等。2.對于符合規定的用車申請,由綜合管理部門負責人簽字批準,并安排駕駛員出車;對于不符合規定的用車申請,應及時通知申請人,并說明理由。(三)駕駛員職責1.駕駛員應嚴格遵守交通法規,確保行車安全,不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等。2.駕駛員應按照派車單指定的時間、地點出車,不得擅自改變行車路線和目的地。3.駕駛員應做好車輛的日常維護和保養工作,保持車輛整潔衛生,定期檢查車輛的性能和安全狀況,確保車輛處于良好的運行狀態。4.駕駛員應在每次出車前和收車后,對車輛進行檢查和清潔,并做好記錄。發現車輛故障或異常情況,應及時報告綜合管理部門,并按照要求進行維修。5.駕駛員應妥善保管車輛鑰匙、行駛證、加油卡等物品,不得轉借他人或丟失。(四)用車登記1.駕駛員應在每次出車前,填寫《公車出車登記表》,記錄出車時間、地點、事由、里程等信息。2.用車結束后,駕駛員應及時填寫《公車收車登記表》,記錄收車時間、車輛狀況等信息,并將車輛鑰匙、行駛證等物品交回綜合管理部門。3.綜合管理部門應定期對用車登記情況進行檢查和統計,分析車輛使用情況,為車輛調配和管理提供依據。(五)公車使用范圍1.公司員工因工作需要,可使用公車辦理以下事項:公司業務往來的接送、洽談、會議等;公司文件、資料、物品的傳遞和運輸;公司領導交辦的其他工作任務。2.嚴禁公車私用,如有違反規定,將按照公司相關規定進行嚴肅處理。(六)費用報銷1.公車使用過程中發生的燃油費、過路過橋費、停車費等費用,由駕駛員憑有效票據到綜合管理部門報銷。2.綜合管理部門應定期對公車費用進行統計和分析,嚴格控制費用支出,如發現異常情況,應及時查明原因并進行處理。3.公車維修、保養等費用,按照公司維修管理規定進行報銷。四、公車維修與保養管理(一)維修保養計劃1.綜合管理部門應根據公車的使用情況和行駛里程,制定公車維修保養計劃,確保車輛按時進行維修保養。2.維修保養計劃應包括維修保養項目、時間、預算等內容,并報公司領導審批。(二)維修保養申請1.駕駛員發現車輛故障或需要進行維修保養時,應及時填寫《公車維修保養申請表》,說明故障情況、維修保養項目等信息,并提交綜合管理部門。2.綜合管理部門接到維修保養申請后,應安排專人對車輛進行檢查和評估,確定維修保養項目和費用,并報公司領導審批。(三)維修保養實施1.經審批后的維修保養申請,由綜合管理部門負責聯系維修保養廠家,并按照公司采購管理規定進行維修保養。2.維修保養過程中,駕駛員應全程跟蹤,監督維修保養質量,確保維修保養工作符合要求。3.維修保養完成后,駕駛員應及時對車輛進行驗收,檢查維修保養項目是否完成、維修保養質量是否合格等,并在《公車維修保養驗收單》上簽字確認。(四)維修保養費用結算1.維修保養廠家完成維修保養工作后,應及時向公司提供維修保養發票和清單。2.綜合管理部門對維修保養發票和清單進行審核后,按照公司財務制度進行費用結算。3.如發現維修保養費用超出預算或存在質量問題,綜合管理部門應及時與維修保養廠家協商解決。五、公車安全管理(一)安全教育培訓1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習相關知識,并嚴格遵守安全規定。(二)安全檢查1.綜合管理部門應定期對公車進行安全檢查,確保車輛安全設施齊全有效,車輛性能良好。2.安全檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器等。3.駕駛員應在每次出車前對車輛進行安全檢查,發現問題及時報告并進行處理。(三)事故處理1.如發生公車交通事故,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告綜合管理部門和交警部門。2.綜合管理部門應及時了解事故情況,協助駕駛員處理事故,并按照公司相關規定進行事故調查和處理。3.事故處理完畢后,駕駛員應提交事故報告,分析事故原因,總結經驗教訓,提出改進措施。六、公車報廢管理(一)報廢標準1.符合下列條件之一的公車,可申請報廢:已達到國家規定的使用年限;車輛技術狀況嚴重惡化,無法修復或維修費用過高;因交通事故等原因導致車輛嚴重損壞,無法正常使用。2.公車報廢標準由綜合管理部門根據國家相關規定和公司實際情況制定,并報公司領導審批。(二)報廢申請1.綜合管理部門根據公車報廢標準,定期對公車進行清查,確定需要報廢的車輛,并填寫《公車報廢申請表》,說明車輛基本情況、報廢原因等信息,報公司領導審批。2.經審批后的公車報廢申請,由綜合管理部門負責組織實施,按照公司固定資產處置管理規定進行報廢處理。(三)報廢處理1.報廢車輛經公司領導批準后,由綜合管理部門負責聯系報廢回收公司進行回收處理,并辦理相關手續。2.報廢車輛回收處理后,綜合管理部門應及時將報廢車輛的相關資料進行整理和歸檔,確保資料的完整性和準確性。七、監督與考核(一)監督檢查1.綜合管理部門應定期對公車使用情況、維修保養情況、安全管理情況等進行監督檢查,發現問題及時整改。2.公司內部審計部門應定期對公車管理情況進行審計,確保公車管理制度的執行和落實。(二)考核獎懲1.建立公車使用考核制度,對各部門和駕駛員的公車使用情況進行考核評價。2.
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