制度－計量管理制度?一、總則1.目的本制度旨在加強公司計量管理工作，確保計量器具的準確可靠，保障生產經營活動的正常進行，維護公司和客戶的利益，促進產品質量提升和經濟效益增長。2.適用范圍本制度適用于公司內所有與計量相關的活動，包括計量器具的采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等環節，以及涉及計量數據采集、處理和使用的部門和崗位。3.職責分工計量管理部門負責制定和完善公司計量管理制度，并監督執行。組織建立公司計量器具臺賬，統一管理計量器具的選型、采購、驗收、校準、標識等工作。定期組織計量人員培訓，提高計量人員的專業素質和業務能力。協調解決公司內計量工作中的重大問題，對計量工作進行考核和評價。使用部門負責本部門計量器具的日常使用、維護和保管，確保計量器具的正常運行和準確使用。配合計量管理部門做好計量器具的校準、驗收等工作，及時反饋計量器具的使用情況和問題。負責本部門計量數據的采集、記錄和報送，確保計量數據的真實、準確和完整。計量人員嚴格按照計量操作規程使用計量器具，做好計量器具的日常維護和保養工作。按時將計量器具送計量管理部門進行校準，確保計量器具的準確性和可靠性。負責計量數據的采集、記錄和整理，及時發現和報告計量數據異常情況。二、計量器具管理1.計量器具的分類與選型根據公司生產經營活動的需要，將計量器具分為A、B、C三類。A類計量器具：對產品質量、生產工藝、安全環保等有重大影響的計量器具，如用于貿易結算、安全防護、環境監測、醫療衛生方面列入強制檢定目錄的工作計量器具等。B類計量器具：對產品質量有重要影響，用于生產過程控制、質量檢驗等方面的計量器具，如各種精密測量儀器、關鍵工藝參數測量儀表等。C類計量器具：對產品質量影響較小，用于一般輔助生產、設備維護等方面的計量器具，如普通量具、低值易耗的計量器具等。計量器具的選型應遵循滿足生產經營需要、技術先進、經濟合理、便于維護和管理的原則。在選型過程中，應充分考慮計量器具的準確度等級、穩定性、可靠性、適用性等因素，并參考同類企業的使用經驗和相關標準規范。2.計量器具的采購各部門根據生產經營需要，提出計量器具采購申請，詳細填寫《計量器具采購申請表》，注明計量器具的名稱、型號規格、數量、用途、技術要求等內容，并經部門負責人審核簽字后報計量管理部門。計量管理部門對采購申請進行審核，根據公司計量器具配備規劃和實際需求，綜合考慮計量器具的選型、采購渠道、價格等因素，確定采購方案。對于A類和B類計量器具的采購，還需組織相關技術人員進行論證。經審核批準后的采購申請，由采購部門負責實施采購。采購人員應選擇具有合法資質的供應商，簽訂采購合同，明確計量器具的型號規格、數量、質量標準、交貨期、售后服務等條款。在采購過程中，應嚴格按照合同要求進行驗收，確保采購的計量器具符合要求。3.計量器具的驗收計量器具到貨后，采購部門應及時通知計量管理部門和使用部門共同進行驗收。驗收人員應依據采購合同、產品合格證、使用說明書、相關標準規范等文件，對計量器具的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等進行全面檢查。對于A類和B類計量器具，應按照國家計量檢定規程或校準規范進行檢定或校準，出具檢定證書或校準報告。驗收合格的計量器具，由計量管理部門在其顯著位置粘貼合格標識，并建立計量器具檔案，記錄計量器具的名稱、型號規格、編號、購置日期、使用部門、校準周期等信息。驗收不合格的計量器具，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。如因特殊情況需要讓步接收的，需經計量管理部門、使用部門和相關領導批準，并在計量器具上注明缺陷情況和使用限制條件，同時加強對該計量器具的監控和管理。4.計量器具的校準公司建立計量器具校準制度，按照規定的校準周期對計量器具進行校準，確保計量器具的量值準確可靠。校準周期應根據計量器具的使用頻率、重要程度、穩定性等因素合理確定，一般不得超過國家規定的最長校準周期。計量管理部門負責制定公司年度計量器具校準計劃，并組織實施。各使用部門應根據校準計劃，提前將需要校準的計量器具送至計量管理部門或委托有資質的外部校準機構進行校準。在送校前，使用部門應對計量器具進行清潔、保養，確保計量器具處于良好的工作狀態。校準機構應具備相應的資質和能力，校準過程應嚴格按照國家計量檢定規程或校準規范進行操作。校準結束后，校準機構應出具校準證書，校準證書應包含計量器具的名稱、型號規格、編號、校準日期、校準結果、有效期等信息。計量管理部門應對校準證書進行審核，確認校準結果符合要求后，將校準證書存入計量器具檔案。對于校準不合格的計量器具，計量管理部門應及時通知使用部門停止使用，并采取相應的措施進行處理，如維修、報廢等。經維修后的計量器具，需重新進行校準，合格后方可投入使用。5.計量器具的標識與使用計量管理部門負責對計量器具進行標識管理，根據計量器具的校準狀態，分別粘貼合格、準用、停用等標識。合格標識：計量器具經校準合格后，粘貼綠色"合格"標識，并注明校準有效期。準用標識：計量器具存在某些缺陷，但在限定范圍內可以使用的，粘貼黃色"準用"標識，并注明缺陷情況和使用限制條件。停用標識：計量器具已損壞、超過校準有效期或不再使用的，粘貼紅色"停用"標識。使用部門應確保計量器具的標識清晰、完整，不得擅自涂改、損壞標識。在使用計量器具前，操作人員應檢查計量器具的標識狀態，確認合格后方可使用。對于標識不清或無標識的計量器具，不得使用。計量器具的使用人員應經過專業培訓，熟悉計量器具的性能、操作規程和維護保養知識，嚴格按照操作規程使用計量器具，確保計量器具的正常運行和測量結果的準確可靠。在使用過程中，如發現計量器具出現異常情況，應立即停止使用，并報告計量管理部門進行處理。6.計量器具的維護與保養使用部門負責計量器具的日常維護與保養工作，制定計量器具維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期和責任人。維護保養工作應包括清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等方面，確保計量器具的性能良好、精度準確。計量管理部門定期對計量器具的維護保養情況進行檢查和監督，指導使用部門做好計量器具的維護保養工作。對于維護保養不到位的部門和個人，應進行督促整改，并納入績效考核。對于一些復雜、精密的計量器具，計量管理部門應組織專業技術人員進行定期巡檢和預防性維護，及時發現和解決潛在的問題，延長計量器具的使用壽命。7.計量器具的報廢計量器具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定的使用年限，且無法修復或無修復價值的。因損壞嚴重，無法正常使用，且維修成本過高的。因技術進步或工藝變更，已被淘汰的。因其他原因，確已不能使用的。使用部門填寫《計量器具報廢申請表》，詳細說明計量器具的報廢原因、名稱、型號規格、編號、購置日期等信息，并附上相關證明材料，如損壞照片、維修記錄等，經部門負責人審核簽字后報計量管理部門。計量管理部門組織相關技術人員對報廢申請進行鑒定和審核，確認符合報廢條件的，報公司主管領導批準后進行報廢處理。對于A類和B類計量器具的報廢，還需報當地計量行政部門備案。計量器具報廢后，由計量管理部門負責組織銷毀或妥善處理，確保計量器具的相關信息不被泄露。同時，在計量器具臺賬和檔案中注銷該計量器具的記錄。三、計量數據管理1.計量數據的采集各部門應按照規定的方法和要求，及時、準確地采集計量數據。計量數據的采集應覆蓋公司生產經營活動的全過程，包括原材料采購、生產過程控制、產品質量檢驗、銷售發貨等環節。計量數據的采集應采用合適的計量器具和數據采集設備，確保采集的數據真實、可靠。采集過程中，應做好記錄，記錄內容應包括計量器具的編號、測量時間、測量地點、測量值、操作人員等信息。對于一些關鍵計量數據，應采用自動采集系統進行采集，實現數據的實時傳輸和存儲，提高數據采集的效率和準確性。2.計量數據的記錄與存儲計量數據的記錄應使用規范的表格或電子文檔，確保記錄清晰、完整、準確。記錄表格應包括表頭、日期、測量項目、測量值、操作人員等內容，并按照規定的格式進行填寫。計量管理部門負責建立計量數據管理系統，對采集到的計量數據進行集中存儲和管理。計量數據應按照類別、時間、部門等進行分類存儲，便于查詢和統計分析。計量數據的存儲期限應符合相關法律法規和公司規定的要求，一般應保存至產品質量追溯期結束后一定時間。存儲介質應安全可靠，防止數據丟失、損壞或泄露。3.計量數據的處理與分析計量管理部門定期對計量數據進行匯總、整理和分析，及時發現計量數據的異常情況和變化趨勢。對于計量數據異常的情況，應組織相關人員進行調查和分析，查找原因，采取相應的措施進行處理。通過對計量數據的分析，可以為公司的生產經營決策提供依據，如優化生產工藝、調整產品質量控制指標、合理安排原材料采購等。同時，計量數據的分析結果也可用于質量改進、成本控制、設備維護等方面的工作。各部門應根據計量數據的分析結果，制定相應的改進措施，并跟蹤改進效果，不斷提高公司的管理水平和經濟效益。4.計量數據的應用與共享計量數據在公司內部應實現共享，各部門可根據工作需要查詢和使用相關的計量數據。計量管理部門應建立計量數據共享機制，明確數據共享的范圍、權限和方式，確保計量數據的安全、合理使用。在產品質量追溯、合同履行、客戶投訴處理等方面，計量數據應作為重要的依據。各部門應按照規定的程序和要求，提供準確、完整的計量數據，保障公司的合法權益和客戶的利益。計量數據的應用還可拓展到公司的外部合作與交流中，如與供應商、客戶之間的數據交換和共享，促進供應鏈的協同發展和質量提升。四、計量人員管理1.計量人員的資質要求從事計量工作的人員應具備相應的專業知識和技能，取得國家規定的計量職業資格證書或相關專業學歷證書。計量人員應熟悉計量法律法規、計量技術規范和公司計量管理制度，掌握計量器具的操作、校準、維護等技能，能夠正確處理計量數據和解決計量工作中出現的問題。2.計量人員的培訓與考核計量管理部門定期組織計量人員參加專業培訓，培訓內容包括計量法律法規、計量技術規范、計量器具操作技能、計量數據處理等方面。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式，確保計量人員及時了解和掌握最新的計量知識和技術。建立計量人員考核制度，對計量人員的工作業績、專業技能、職業道德等方面進行考核。考核周期一般為每年一次，考核結果作為計量人員晉升、獎勵、續聘等的重要依據。對于考核不合格的計量人員，應組織補考或進行針對性的培訓，如仍不能達到要求的，應調整其工作崗位或辭退。3.計量人員的崗位職責計量主管負責公司計量管理工作的全面規劃、組織和實施，制定計量管理制度和工作計劃，并監督執行。組織建立公司計量器具臺賬和計量數據管理系統，定期組織計量器具的校準、驗收、維護等工作，確保計量器具的準確可靠和計量數據的真實完整。協調解決公司內計量工作中的重大問題，組織計量人員培訓和考核，提高計量人員的業務素質和工作能力。負責與外部計量技術機構和相關部門的溝通協調，及時了解和掌握計量法律法規和政策的變化，為公司計量管理工作提供指導和支持。計量器具管理員負責計量器具的選型、采購、驗收、校準、標識、維護、報廢等日常管理工作，建立計量器具檔案，記錄計量器具的詳細信息和管理情況。制定計量器具校準計劃，組織計量器具的校準工作，確保計量器具的量值準確可靠。對校準不合格的計量器具進行跟蹤處理，及時安排維修或報廢。定期對計量器具的使用情況進行檢查和監督，指導使用部門正確使用和維護計量器具，及時發現和解決計量器具使用過程中出現的問題。負責計量器具的庫存管理，做好計量器具的保管、發放和回收工作，確保計量器具的安全完好。計量操作人員嚴格按照計量操作規程使用計量器具，確保計量器具的正常運行和測量結果的準確可靠。在使用前，應對計量器具進行檢查和校準，確認合格后方可使用。做好計量器具的日常維護和保養工作，定期對計量器具進行清潔、潤滑、緊固、調整等操作，及時發現和報告計量器具的故障和損壞情況。負責計量數據的采集、記錄和整理，按照規定的格式和要求填寫計量記錄，確保計量數據的真實、準確和完整。在采集過程中，如發現計量數據異常，應及時報告上級領導和計量管理部門。妥善保管計量器具和相關資料，不得擅自轉借、拆卸、改裝計量器具，不得丟失或損壞計量記錄。五、監督與考核1.監督檢查計量管理部門定期對公司內的計量工作進行監督檢查，檢查內容包括計量器具的配備、校準、使用、維護、標識等情況，計量數據的采集、記錄、處理、應用等情況，以及計量人員的資質、培訓、崗位職責履行等情況。監督檢查可采用日常巡查、定期檢查、專項檢查等方式進行，檢查過程中應做好記錄，發現問題及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。對于計量工作中存在的違規行為，如未按規定進行計量器具校準、擅自使用不合格計量器具、偽造計量數據等，計量管理部門應依法依規進行處理，并追究相關人員的責任。2.考核評價建立計量工作考核評價制度，對各部門和計量人員的計量工作進行量化考核。考核指