開發公司管理制度及流程之設計管理?一、總則1.目的本設計管理制度及流程旨在規范公司項目設計管理工作，確保設計成果滿足項目目標、符合相關法規及市場需求，有效控制設計進度、質量和成本，保障項目順利推進。2.適用范圍適用于公司所有房地產開發項目的設計管理活動，包括但不限于規劃設計、方案設計、初步設計、施工圖設計等階段。3.職責分工設計管理部門負責制定和完善設計管理制度及流程，并監督執行。組織項目設計招標、評標工作，選擇合適的設計單位。協調設計單位與其他部門之間的溝通與協作，跟蹤設計進度，審核設計成果。對設計變更進行審核和管理，評估其對項目進度、成本和質量的影響。項目部門提出項目設計需求，參與設計任務書的編制。配合設計管理部門進行設計招標工作，提供項目相關信息。負責與設計單位溝通項目現場情況，及時反饋問題，協調解決設計與施工之間的矛盾。成本管理部門參與設計任務書的編制，提出成本控制要求。對設計成果進行成本核算和分析，評估設計變更對成本的影響，協助控制項目成本。工程管理部門參與設計任務書的編制，從施工可行性角度提出意見。審核設計圖紙，提出施工方面的疑問和建議，確保設計成果便于施工。在施工過程中配合設計單位解決與設計相關的技術問題。二、設計流程（一）項目設計策劃1.項目啟動階段項目部門在項目啟動后，應及時收集項目相關資料，包括項目定位、目標客戶群體、市場調研信息、地塊現狀等，并組織相關部門召開項目啟動會，明確項目設計目標和要求。2.設計任務書編制設計管理部門牽頭，組織項目部門、成本管理部門、工程管理部門等共同編制設計任務書。設計任務書應明確項目的設計依據、設計范圍、設計原則、技術要求、經濟指標、進度要求等內容。其中，技術要求應詳細說明建筑風格、戶型配比、配套設施、景觀設計、智能化系統等方面的要求；經濟指標應明確建筑面積、容積率、綠化率、停車位數量等；進度要求應制定各設計階段的時間節點。成本管理部門根據項目定位和成本目標，提出成本控制指標，明確設計限額要求，確保設計成果在成本可控范圍內。工程管理部門從施工角度出發，對設計任務書提出施工可行性、施工便利性等方面的意見，避免設計與施工脫節。設計任務書編制完成后，需經相關部門負責人審核，報公司主管領導審批后生效。（二）設計單位選擇1.設計招標設計管理部門根據設計任務書要求，制定設計招標方案，明確招標范圍、招標方式、評標標準等內容。通過公司官網、行業媒體、招標代理機構等渠道發布招標公告，邀請具備相應資質和經驗的設計單位參與投標。對投標單位進行資格預審，審查其營業執照、資質證書、業績情況、人員配備等，篩選出符合要求的潛在投標人。組織潛在投標人進行現場踏勘，使其充分了解項目情況。2.評標定標組建評標委員會，成員包括設計管理部門、項目部門、成本管理部門、工程管理部門等相關人員及技術專家。評標委員會對各投標單位的設計方案進行評審，評審內容包括設計理念、設計質量、技術可行性、經濟合理性、進度安排、售后服務等方面。根據評標標準，對各投標方案進行打分，推薦得分較高的前幾名投標單位為中標候選人。設計管理部門將評標結果報公司主管領導審批，確定中標單位，并向中標單位發出中標通知書。（三）設計合同簽訂1.合同談判設計管理部門與中標單位就設計合同條款進行談判，明確雙方的權利和義務。合同條款應包括設計范圍、設計費用、付款方式、設計進度、質量標準、違約責任等內容。2.合同簽訂設計合同經雙方協商一致后，由公司法定代表人或其授權代表與中標單位簽訂。合同簽訂后，設計管理部門應將合同副本分發給項目部門、成本管理部門、工程管理部門等相關部門，以便各部門按照合同要求開展工作。（四）方案設計階段1.設計要求交底設計管理部門組織項目部門、成本管理部門、工程管理部門等與設計單位召開設計交底會，向設計單位詳細介紹設計任務書要求、項目背景、周邊環境等情況，解答設計單位的疑問。2.方案設計設計單位按照設計任務書要求和設計交底會精神，進行方案設計。在設計過程中，設計單位應與項目部門保持密切溝通，及時反饋設計進展情況，根據項目部門提出的意見和建議進行修改完善。3.方案評審設計單位完成方案設計后，提交方案設計文件，包括設計圖紙、效果圖、設計說明等。設計管理部門組織項目部門、成本管理部門、工程管理部門等相關人員及外部專家對方案進行評審。評審內容包括設計方案是否符合項目定位和設計任務書要求、是否滿足市場需求、是否具有創新性、是否經濟合理、是否便于施工等方面。設計單位根據評審意見對方案進行修改完善，再次提交評審。經多次評審通過后，形成最終方案設計文件。（五）初步設計階段1.初步設計編制設計單位根據最終方案設計文件，進行初步設計編制。初步設計應進一步細化設計內容，明確各專業的設計參數、技術要求、構造做法等，編制設計概算。2.初步設計審核設計管理部門組織項目部門、成本管理部門、工程管理部門等對初步設計文件進行審核。審核內容包括設計文件是否符合方案設計要求、是否滿足相關規范和標準、設計概算是否合理等方面。各部門根據專業分工，對初步設計文件進行詳細審查，提出書面審核意見。設計單位根據審核意見對初步設計文件進行修改完善，直至審核通過。（六）施工圖設計階段1.施工圖設計編制設計單位根據初步設計審核意見，進行施工圖設計編制。施工圖設計應詳細繪制各專業的施工圖紙，標注尺寸、標高、材料規格、施工做法等，確保施工圖紙具有可操作性。2.施工圖會審設計管理部門組織項目部門、成本管理部門、工程管理部門、施工單位等相關人員對施工圖進行會審。會審內容包括施工圖紙是否符合初步設計要求、是否存在矛盾和錯誤、是否滿足施工工藝要求、是否便于施工等方面。各部門和施工單位在會審過程中提出疑問和建議，設計單位進行解答和修改。會審通過后，形成施工圖會審紀要，作為施工依據。3.設計變更管理在項目實施過程中，如因各種原因需要進行設計變更，項目部門應及時提出書面變更申請，說明變更原因、變更內容、對項目進度、成本和質量的影響等。設計管理部門組織相關部門對變更申請進行審核，評估變更的必要性和可行性。如變更涉及成本增加，成本管理部門應進行成本核算，提出成本控制意見。審核通過的設計變更申請，經公司主管領導審批后，由設計管理部門通知設計單位進行設計變更。設計單位完成設計變更后，提交變更設計文件，經相關部門審核確認后，作為施工依據。三、設計進度管理1.進度計劃制定設計管理部門在設計合同簽訂后，應要求設計單位制定詳細的設計進度計劃，明確各設計階段的開始時間、完成時間和里程碑節點。進度計劃應報設計管理部門審核，經批準后作為設計進度控制的依據。2.進度跟蹤與監控設計管理部門定期對設計單位的設計進度進行跟蹤檢查，對比實際進度與進度計劃的差異。如發現設計進度滯后，設計管理部門應及時與設計單位溝通，了解滯后原因，督促其采取有效措施加快進度。同時，分析進度滯后對項目整體進度的影響，及時調整項目進度計劃。3.進度協調與溝通設計管理部門應協調設計單位與項目部門、成本管理部門、工程管理部門等之間的溝通與協作，及時解決設計過程中出現的問題，確保設計工作順利進行。對于涉及多個部門的問題，組織召開協調會，明確各方職責，共同推進問題解決。四、設計質量管理1.質量目標設定設計管理部門根據項目要求和相關規范標準，明確設計質量目標，包括設計文件的準確性、完整性、合規性等方面的要求。2.質量控制措施設計單位應建立質量管理體系，制定質量控制流程和標準，確保設計過程符合質量管理要求。設計管理部門在設計過程中加強對設計質量的監督檢查，定期對設計文件進行審核，發現問題及時要求設計單位整改。組織外部專家對設計文件進行審查，充分聽取專家意見，提高設計質量。要求設計單位對設計成果進行內部審核和校對，確保設計文件的質量。3.質量驗收設計文件完成后，設計管理部門組織相關部門對設計質量進行驗收。驗收內容包括設計文件是否滿足設計任務書要求、是否符合相關規范和標準、是否存在質量缺陷等方面。驗收合格后方可進入下一階段工作。五、設計成本管理1.成本控制目標確定成本管理部門根據項目成本目標，在設計任務書中明確設計成本控制指標，要求設計單位在設計過程中嚴格控制成本。2.成本控制措施設計管理部門在設計招標和合同談判過程中，與設計單位明確成本控制要求，將成本控制指標納入合同條款。設計單位在設計過程中應進行多方案比較，優化設計方案，在滿足設計要求的前提下降低成本。成本管理部門對設計概算和施工圖預算進行審核，嚴格控制設計變更引起的成本增加。對于重大設計變更，應進行成本效益分析，確保變更后的設計方案在成本可控范圍內。3.成本動態監控成本管理部門定期對設計成本進行監控，對比實際成本與成本控制目標的差異。如發現成本超支，及時分析原因，采取措施進行調整，確保設計成本控制在目標范圍內。六、設計文檔管理1.文檔分類與歸檔設計管理部門負責對項目設計過程中的各類文檔進行分類整理和歸檔，包括設計任務書、設計合同、設計招標文件、投標文件、設計方案、初步設計文件、施工圖設計文件、設計變更文件、設計評審意見、施工圖會審紀要等。2.文檔保管與查閱建立完善的文檔保管制度，確保設計文檔的安全和完整。指定專人負責文檔保管工作，對文檔