石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)規(guī)章制度?一、總則1.宗旨：本學(xué)生會(huì)以全心全意為同學(xué)服務(wù)為宗旨，代表和維護(hù)廣大同學(xué)的合法權(quán)益，促進(jìn)同學(xué)之間、同學(xué)與教職工之間的團(tuán)結(jié)，協(xié)助學(xué)院營(yíng)造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境，豐富同學(xué)們的課余生活，推動(dòng)校園精神文明建設(shè)，促進(jìn)同學(xué)們德、智、體、美、勞全面發(fā)展。2.性質(zhì)：石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)是在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院團(tuán)委指導(dǎo)下，學(xué)生自我管理、自我教育、自我服務(wù)的群眾性組織，是學(xué)院聯(lián)系廣大同學(xué)的橋梁和紐帶。3.基本任務(wù)遵循和貫徹黨的教育方針，組織同學(xué)開(kāi)展學(xué)習(xí)、文體、社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)等多種活動(dòng)，促進(jìn)同學(xué)全面發(fā)展。維護(hù)校規(guī)校紀(jì)，倡導(dǎo)良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，促進(jìn)同學(xué)之間、同學(xué)與教職工之間的團(tuán)結(jié)，協(xié)助學(xué)院建設(shè)良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。溝通學(xué)院黨政與廣大同學(xué)的聯(lián)系，通過(guò)各種正常渠道，反映同學(xué)的建議、意見(jiàn)和要求，參與涉及學(xué)生的學(xué)院事務(wù)的民主管理，維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益。引導(dǎo)和支持學(xué)生社團(tuán)健康發(fā)展，配合學(xué)院團(tuán)委加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)的管理與指導(dǎo)。堅(jiān)持從嚴(yán)治會(huì)，規(guī)范學(xué)生會(huì)工作人員的產(chǎn)生和配備，強(qiáng)化群眾意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí)，以實(shí)際行動(dòng)做廣大同學(xué)的表率。二、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.主席團(tuán)主席全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的工作，主持學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)，制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。定期召開(kāi)學(xué)生會(huì)例會(huì)，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決，推動(dòng)學(xué)生會(huì)工作的順利開(kāi)展。代表學(xué)生會(huì)與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及其他組織進(jìn)行溝通與交流，維護(hù)學(xué)生會(huì)的良好形象。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，確保各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)有序進(jìn)行。副主席協(xié)助主席開(kāi)展工作，分管相應(yīng)部門(mén)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促所分管部門(mén)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。及時(shí)向主席匯報(bào)分管部門(mén)的工作進(jìn)展情況，提出工作建議和意見(jiàn)，為學(xué)生會(huì)整體工作的決策提供參考。在主席不在時(shí)，代行主席職責(zé)，確保學(xué)生會(huì)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。參與學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)與指揮工作。2.部門(mén)設(shè)置及職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)管理，包括文件起草、收發(fā)、歸檔，會(huì)議組織與記錄等。管理學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)、物資，做好財(cái)務(wù)預(yù)算和報(bào)銷(xiāo)工作，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、物資妥善保管。建立和完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員的考勤、考核工作。協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，傳達(dá)主席團(tuán)的工作指示和任務(wù)安排。宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作，包括制作海報(bào)、宣傳單頁(yè)、宣傳視頻等。運(yùn)營(yíng)學(xué)生會(huì)的官方微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布學(xué)生會(huì)工作動(dòng)態(tài)、活動(dòng)信息，傳播校園正能量。組織開(kāi)展校園文化宣傳活動(dòng)，如文化節(jié)、藝術(shù)展覽等的宣傳策劃與實(shí)施，營(yíng)造良好的校園文化氛圍。加強(qiáng)與校內(nèi)外媒體的聯(lián)系與合作，積極宣傳報(bào)道學(xué)生會(huì)的工作成果和先進(jìn)事跡。外聯(lián)部加強(qiáng)與其他高校學(xué)生會(huì)、社會(huì)組織的交流與合作，拓展校外資源，為學(xué)院和學(xué)生會(huì)的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。積極尋求社會(huì)贊助，為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金和物資支持，保障活動(dòng)的順利開(kāi)展。負(fù)責(zé)與企業(yè)、商家等建立合作關(guān)系，開(kāi)展各類(lèi)校企合作活動(dòng)，為同學(xué)提供實(shí)習(xí)、實(shí)踐機(jī)會(huì)。接待來(lái)訪(fǎng)的兄弟院校學(xué)生會(huì)及其他團(tuán)體，展示學(xué)院和學(xué)生會(huì)的良好形象。學(xué)習(xí)部營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，組織開(kāi)展各類(lèi)學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，如學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)、學(xué)術(shù)講座等。協(xié)助學(xué)院教學(xué)管理部門(mén)做好教學(xué)信息反饋工作，及時(shí)收集同學(xué)們對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和建議，并反饋給相關(guān)部門(mén)。組織學(xué)習(xí)競(jìng)賽、學(xué)科活動(dòng)等，激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣和積極性，提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)成績(jī)。建立學(xué)習(xí)互助小組，幫助學(xué)習(xí)困難的同學(xué)解決學(xué)習(xí)問(wèn)題，促進(jìn)共同進(jìn)步。文體部組織開(kāi)展豐富多彩的文體活動(dòng)，如文藝晚會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育比賽等，豐富同學(xué)們的課余生活。選拔和培養(yǎng)文體方面的優(yōu)秀人才，組建學(xué)院的文藝團(tuán)隊(duì)和體育代表隊(duì)，代表學(xué)院參加學(xué)校及校外的各類(lèi)文體比賽。負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的布置、設(shè)備的租賃與管理，以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)和服務(wù)工作。鼓勵(lì)同學(xué)們積極參與文體活動(dòng)，提高同學(xué)們的身體素質(zhì)和藝術(shù)修養(yǎng)。權(quán)益部維護(hù)同學(xué)們的合法權(quán)益，及時(shí)了解同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)、生活、工作等方面遇到的問(wèn)題和困難，并積極與學(xué)院相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。設(shè)立意見(jiàn)箱、開(kāi)通權(quán)益熱線(xiàn)等，收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議，定期整理并反饋給學(xué)院相關(guān)部門(mén)。組織開(kāi)展權(quán)益調(diào)研活動(dòng)，了解同學(xué)們的權(quán)益需求，為學(xué)院制定相關(guān)政策提供參考依據(jù)。協(xié)助解決同學(xué)們之間的矛盾糾紛，促進(jìn)同學(xué)之間的和諧相處。三、成員選拔與管理1.成員選拔選拔原則公平、公正、公開(kāi)原則，確保選拔過(guò)程透明，機(jī)會(huì)均等。德才兼?zhèn)湓瓌t，注重選拔具有良好品德、學(xué)習(xí)成績(jī)和工作能力的同學(xué)。自愿原則，充分尊重同學(xué)的個(gè)人意愿，鼓勵(lì)積極主動(dòng)參與學(xué)生會(huì)工作。選拔條件具有石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院正式學(xué)籍的在校學(xué)生。熱愛(ài)祖國(guó)，擁護(hù)黨的路線(xiàn)、方針、政策，遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。品行端正，誠(chéng)實(shí)守信，具有良好的道德品質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作精神。學(xué)習(xí)成績(jī)良好，無(wú)掛科記錄，能夠合理安排學(xué)習(xí)與工作時(shí)間，保證學(xué)業(yè)不受影響。具有較強(qiáng)的責(zé)任心、組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，有奉獻(xiàn)精神和服務(wù)意識(shí)，愿意為同學(xué)服務(wù)。選拔流程報(bào)名：每學(xué)年開(kāi)學(xué)初，學(xué)生會(huì)面向全院學(xué)生發(fā)布招新通知，符合條件的同學(xué)可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)報(bào)名表格，提交個(gè)人簡(jiǎn)歷。筆試：對(duì)報(bào)名同學(xué)進(jìn)行筆試，內(nèi)容包括學(xué)生會(huì)相關(guān)知識(shí)、綜合素質(zhì)測(cè)試等，考查其對(duì)學(xué)生會(huì)工作的了解程度和基本能力。面試：根據(jù)筆試成績(jī)，篩選出進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的同學(xué)。面試由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成評(píng)委團(tuán)，通過(guò)提問(wèn)、交流等方式，全面了解面試同學(xué)的綜合素質(zhì)、工作能力、興趣愛(ài)好等，確定擬錄取人員名單。公示：將擬錄取人員名單在學(xué)院內(nèi)進(jìn)行公示，接受全院師生的監(jiān)督，公示期為[X]個(gè)工作日。如無(wú)異議，確定最終錄取人員。2.成員管理培訓(xùn)新成員入職后，組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)新成員培訓(xùn)，內(nèi)容包括學(xué)生會(huì)規(guī)章制度、工作流程、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面，幫助新成員盡快熟悉工作環(huán)境和工作職責(zé)。根據(jù)不同崗位需求，定期組織專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，如辦公軟件操作培訓(xùn)、宣傳技能培訓(xùn)、活動(dòng)策劃培訓(xùn)等，提升成員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)?？己私W(xué)生會(huì)成員考核制度，對(duì)成員的工作表現(xiàn)、出勤情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行定期考核?？己朔绞桨ㄗ晕铱己?、部門(mén)考核和主席團(tuán)考核相結(jié)合。成員每月進(jìn)行自我總結(jié)，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)成員進(jìn)行月度考核評(píng)價(jià)，主席團(tuán)每學(xué)期對(duì)全體成員進(jìn)行綜合考核?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)考核優(yōu)秀的成員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不合格的成員進(jìn)行談話(huà)提醒，如仍不改進(jìn)則予以辭退。獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)工作表現(xiàn)突出、為學(xué)生會(huì)做出重要貢獻(xiàn)的成員，給予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等表彰，如"優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部""學(xué)生會(huì)工作積極分子"等。懲罰：對(duì)違反學(xué)生會(huì)規(guī)章制度、工作敷衍了事、損害學(xué)生會(huì)形象的成員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、辭退等處理。四、會(huì)議制度1.例會(huì)制度學(xué)生會(huì)每周召開(kāi)一次例會(huì)，時(shí)間、地點(diǎn)固定，如有特殊情況需要變更，提前通知全體成員。例會(huì)由主席主持，各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作進(jìn)展情況、存在問(wèn)題及本周工作計(jì)劃。參會(huì)人員需提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參會(huì)，需提前向主席請(qǐng)假，并安排好部門(mén)其他人員代為參會(huì)。會(huì)上認(rèn)真聽(tīng)取匯報(bào)，積極討論問(wèn)題，提出解決方案和建議。會(huì)議期間保持良好的秩序，不得隨意打斷他人發(fā)言或交頭接耳。辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并傳達(dá)給相關(guān)人員。2.臨時(shí)會(huì)議制度根據(jù)工作需要，主席團(tuán)可隨時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，討論和決定重要事項(xiàng)。臨時(shí)會(huì)議的通知方式為電話(huà)、短信或微信等，參會(huì)人員需按時(shí)參加。臨時(shí)會(huì)議主要針對(duì)緊急、重要的工作任務(wù)進(jìn)行安排部署，參會(huì)人員要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，迅速落實(shí)工作要求。五、活動(dòng)制度1.活動(dòng)策劃各部門(mén)根據(jù)學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃和本部門(mén)職責(zé)，提出活動(dòng)策劃方案，內(nèi)容包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)流程、預(yù)算等?；顒?dòng)策劃方案需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主席團(tuán)審批，主席團(tuán)根據(jù)活動(dòng)的可行性、影響力等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，提出修改意見(jiàn)或批準(zhǔn)實(shí)施?；顒?dòng)策劃方案確定后，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行方案，明確各階段任務(wù)和責(zé)任人，確?；顒?dòng)順利開(kāi)展。2.活動(dòng)組織與實(shí)施活動(dòng)組織部門(mén)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等準(zhǔn)備工作，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全、有序、美觀(guān)?；顒?dòng)實(shí)施過(guò)程中，各部門(mén)密切配合，按照活動(dòng)執(zhí)行方案各司其職，做好活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、引導(dǎo)、服務(wù)等工作，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，防止發(fā)生意外事故。如遇突發(fā)情況，要及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，妥善處理。3.活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織部門(mén)要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，整理活動(dòng)資料，包括活動(dòng)照片、視頻、新聞報(bào)道等。總結(jié)內(nèi)容包括活動(dòng)開(kāi)展情況、取得的成效、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等，形成書(shū)面報(bào)告提交給主席團(tuán)。主席團(tuán)組織召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，各部門(mén)分享活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，共同探討如何提高活動(dòng)質(zhì)量和效果，為今后開(kāi)展類(lèi)似活動(dòng)提供參考。六、財(cái)務(wù)制度1.經(jīng)費(fèi)來(lái)源學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于學(xué)院撥款、社會(huì)贊助、會(huì)員會(huì)費(fèi)等。2.經(jīng)費(fèi)使用原則合理使用原則，經(jīng)費(fèi)使用要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保每一筆經(jīng)費(fèi)都用于學(xué)生會(huì)的正常工作和活動(dòng)開(kāi)展。節(jié)約高效原則，注重經(jīng)費(fèi)的節(jié)約，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，避免浪費(fèi)。公開(kāi)透明原則，經(jīng)費(fèi)使用情況定期在學(xué)生會(huì)內(nèi)部公開(kāi)，接受全體成員的監(jiān)督。3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)整理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出憑證，填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，注明支出事由、金額、時(shí)間等信息，并附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù)。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)辦公室審核。辦公室審核無(wú)誤后，報(bào)主席審批。主席審批通過(guò)后，由辦公室負(fù)責(zé)到學(xué)院財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)完成后，將報(bào)銷(xiāo)憑證存檔備案。七、檔案管理制度1.檔案分類(lèi)學(xué)生會(huì)檔案分為文書(shū)檔案、活動(dòng)檔案、成員檔案等類(lèi)別。文書(shū)檔案：包括學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議記錄、文件等?；顒?dòng)檔案：包括活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行方案、活動(dòng)照片、視頻、新聞報(bào)道、獲獎(jiǎng)證書(shū)等與活動(dòng)相關(guān)的資料。成員檔案：包括成員的個(gè)人簡(jiǎn)歷、考核記錄、獎(jiǎng)懲情況等。2.檔案收集與整理各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)相關(guān)檔案資料的收集和整理工作，定期將檔案資料移交辦公室。辦公室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的整理和歸檔，按照檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)存放，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.檔案保管與查閱檔案由辦公室指定專(zhuān)人保管，保管地點(diǎn)要安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案資料損壞、