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文檔簡介

綜合信息中心經理工作細則?一、崗位概述綜合信息中心經理負責全面管理和運營組織內的信息中心,確保信息系統的穩定運行、信息資源的有效整合與利用,為組織的各項業務提供強有力的信息支持與保障。該崗位需具備扎實的信息技術知識、出色的管理能力以及良好的溝通協調能力,能夠帶領團隊應對各種信息相關的挑戰,推動組織的信息化進程。二、崗位職責(一)部門管理1.負責綜合信息中心的整體規劃、組織架構設計與人員配置,制定和完善部門內部各項規章制度、工作流程和操作規范,確保部門工作的高效有序開展。2.根據組織戰略目標,制定信息中心的年度工作計劃和預算,并負責組織實施與監控,確保各項工作任務按計劃完成,預算控制在合理范圍內。3.負責部門團隊建設,包括人員招聘、培訓與發展、績效考核等工作。激勵團隊成員,提高團隊整體素質和工作效率,營造積極向上的工作氛圍。4.定期組織部門內部會議,及時傳達組織的政策和指令,總結工作進展,分析存在的問題,制定改進措施,并跟蹤落實情況。(二)信息系統管理1.負責組織信息系統的選型、采購、實施與維護,確保信息系統滿足組織業務需求,并保持系統的高效穩定運行。定期對信息系統進行評估和優化,提出改進建議和方案。2.建立健全信息系統的安全管理體系,制定安全策略和應急預案,保障信息系統的網絡安全、數據安全和應用安全。組織實施安全培訓和演練,提高團隊成員的安全意識和應急處理能力。3.負責信息系統的日常運維管理,包括系統監控、故障排除、性能優化等工作。及時處理系統故障和突發事件,確保業務不受影響。建立系統運維記錄和報告制度,定期向上級匯報系統運行情況。4.推動信息系統的升級與更新,跟蹤信息技術發展趨勢,結合組織業務需求,適時引入新的技術和系統,提升組織的信息化水平和競爭力。(三)信息資源管理1.負責組織信息資源的整合與規劃,建立統一的信息資源管理平臺,實現信息的集中存儲、共享和利用。制定信息資源分類標準和編碼規則,確保信息資源的規范化管理。2.負責信息資源的采集、錄入、審核和更新工作,保證信息的準確性、完整性和及時性。加強對信息資源的質量控制,定期進行數據清理和校驗。3.建立信息資源的檢索和查詢機制,方便組織內部人員快速獲取所需信息。推動信息資源的深度挖掘和分析,為組織決策提供數據支持和決策依據。4.加強與組織內其他部門的溝通與協作,了解業務需求,提供信息支持和服務。促進信息資源在組織內部的有效流通和共享,提高信息資源的利用價值。(四)項目管理1.負責組織和管理信息中心相關的信息化項目,包括項目立項、需求調研、方案設計、項目實施、驗收等全過程。制定項目計劃和進度安排,明確項目目標、任務、責任人及時間節點,確保項目按時、按質量要求完成。2.協調項目團隊成員之間的工作,明確各成員的職責分工,促進團隊協作。及時解決項目實施過程中出現的問題和風險,確保項目順利推進。3.負責項目的溝通協調工作,與組織內其他部門、供應商、合作伙伴等保持密切聯系,及時匯報項目進展情況,協調各方資源,確保項目順利進行。4.對項目進行總結和評估,分析項目成功經驗和不足之處,提出改進建議和措施,為后續項目提供參考和借鑒。(五)溝通協調1.作為信息中心與組織內其他部門之間的溝通橋梁,及時了解各部門的信息需求和業務問題,提供有效的信息支持和解決方案。定期組織跨部門溝通會議,促進信息共享和業務協同。2.與上級領導保持密切溝通,及時匯報信息中心工作進展、存在的問題及解決方案,爭取領導的支持和指導。根據領導指示,調整和優化信息中心的工作計劃和工作重點。3.與外部供應商、合作伙伴等建立良好的合作關系,協調各方資源,共同推進組織的信息化建設。參與行業交流活動,了解信息技術發展動態和行業最佳實踐,為組織引入先進的理念和技術。4.負責處理組織內部與信息相關的投訴和糾紛,及時回復和解決問題,維護組織的良好形象。三、工作流程(一)信息系統建設流程1.需求調研與各部門溝通,了解業務需求和信息化建設需求,收集相關信息。組織需求調研會議,邀請各部門負責人和關鍵用戶參加,詳細了解業務流程和信息需求。整理和分析需求調研結果,形成需求文檔。2.系統選型根據需求文檔,制定系統選型標準和技術要求。發布系統選型公告,邀請供應商參與投標。組織對供應商的產品進行評估和測試,包括功能演示、技術方案評審、價格談判等。綜合評估供應商的實力、產品質量、服務水平等因素,確定系統選型。3.項目實施與選定的供應商簽訂項目實施合同,明確雙方的權利和義務。制定項目實施計劃,包括項目進度安排、里程碑節點、責任人等。組織項目團隊進行項目實施,包括系統安裝、配置、測試、數據遷移等工作。定期召開項目進度會議,匯報項目進展情況,協調解決項目實施過程中出現的問題。4.系統驗收系統實施完成后,組織相關部門和人員進行系統驗收。制定系統驗收標準和流程,對系統的功能、性能、穩定性等進行全面測試和評估。驗收合格后,簽署系統驗收報告,正式投入使用。(二)信息系統運維流程1.日常監控建立信息系統監控體系,包括服務器性能監控、網絡流量監控、應用系統運行狀態監控等。利用監控工具實時收集系統運行數據,對系統運行狀態進行實時分析和預警。定期查看監控報表,及時發現系統異常情況。2.故障處理當系統出現故障時,監控系統自動發出警報,運維人員及時響應。運維人員通過遠程或現場方式對故障進行排查和診斷,確定故障原因。根據故障原因,采取相應的解決方案,盡快恢復系統正常運行。記錄故障處理過程和結果,形成故障報告,分析故障原因,總結經驗教訓,提出改進措施。3.性能優化定期對信息系統的性能進行評估和分析,包括系統響應時間、吞吐量、資源利用率等指標。根據性能評估結果,制定性能優化方案,包括硬件升級、軟件優化、數據庫優化等措施。實施性能優化方案,并對優化效果進行跟蹤和評估,不斷提高系統性能。4.安全管理定期進行信息系統安全檢查,包括漏洞掃描、安全策略檢查、用戶權限管理等。及時發現和修復安全漏洞,加強安全防護措施,防止信息泄露和網絡攻擊。組織安全培訓和演練,提高團隊成員的安全意識和應急處理能力。(三)信息資源管理流程1.信息采集制定信息采集計劃,明確信息采集的范圍、內容、方式和頻率。通過多種渠道采集信息,包括內部業務系統、外部網站、數據庫、文件等。對采集到的信息進行初步篩選和整理,確保信息的準確性和完整性。2.信息錄入將采集到的信息錄入信息資源管理平臺,按照信息分類標準和編碼規則進行分類和標注。對錄入的信息進行審核,確保信息的質量和準確性。3.信息存儲選擇合適的存儲設備和存儲方式,對信息進行安全存儲。建立信息備份機制,定期對重要信息進行備份,防止數據丟失。4.信息檢索與利用建立信息檢索系統,提供便捷的信息檢索功能,方便用戶快速查找所需信息。根據用戶需求,對信息進行分析和加工,提供個性化的信息服務和決策支持。四、工作標準(一)信息系統管理標準1.信息系統可用性確保信息系統的可用性達到[X]%以上,即每年系統停機時間不超過[X]小時。系統故障響應時間不超過[X]分鐘,重大故障恢復時間不超過[X]小時。2.信息系統安全性建立完善的信息系統安全防護體系,確保信息系統不發生重大安全事故。定期進行安全漏洞掃描和修復,安全漏洞修復率達到[X]%以上。3.信息系統性能信息系統的關鍵性能指標(如響應時間、吞吐量等)滿足業務需求,且性能穩定。定期對信息系統性能進行評估和優化,性能提升率達到[X]%以上。(二)信息資源管理標準1.信息準確性信息資源的準確性達到[X]%以上,即信息錯誤率不超過[X]%。定期對信息進行審核和校驗,確保信息的真實性和可靠性。2.信息完整性信息資源的完整性達到[X]%以上,即重要信息的缺失率不超過[X]%。建立信息采集和更新機制,及時補充和完善信息資源。3.信息及時性信息資源的更新及時率達到[X]%以上,即重要信息的更新延遲時間不超過[X]小時。建立信息發布和推送機制,確保信息能夠及時傳遞給相關人員。(三)項目管理標準1.項目按時交付率信息化項目按時交付率達到[X]%以上,即按時完成的項目數量占項目總數的比例不低于[X]%。制定詳細的項目計劃和進度安排,加強項目進度監控和管理,及時解決項目進度問題。2.項目質量合格率信息化項目質量合格率達到[X]%以上,即通過驗收的項目數量占項目總數的比例不低于[X]%。建立項目質量控制體系,加強項目需求管理、設計評審、測試驗收等環節的質量控制。3.項目成本控制率信息化項目成本控制在預算范圍內,成本控制率達到[X]%以上,即項目實際成本與預算成本的偏差率不超過[X]%。嚴格控制項目預算,加強項目成本核算和監控,及時發現和糾正成本偏差。五、考核指標(一)工作業績指標1.信息系統運行穩定性信息系統可用性指標完成情況。信息系統故障次數及故障修復時間。2.信息資源管理效果信息資源準確性、完整性、及時性指標完成情況。信息資源的利用率和價值評估。3.信息化項目完成情況信息化項目按時交付率、質量合格率、成本控制率指標完成情況。信息化項目對組織業務的支持和推動作用。(二)團隊管理指標1.團隊建設部門人員培訓計劃完成率。團隊成員滿意度調查結果。2.工作效率部門工作任務完成率。工作流程優化和改進情況。(三)溝通協調指標1

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