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文檔簡介

員工出勤管理辦法?一、總則1.目的為了加強公司員工出勤管理,規范員工日常出勤行為,提高工作效率,確保公司各項工作的正常運轉,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司全體員工。3.出勤管理原則(1)嚴格考勤,確保出勤記錄真實、準確、完整。(2)公平公正,對所有員工一視同仁,按照統一標準進行考勤管理。(3)注重溝通,及時了解員工出勤情況,對異常出勤情況進行及時處理和溝通。二、考勤周期1.公司考勤周期為自然月,即每月1日至當月最后一日。2.每月考勤數據統計截止時間為當月最后一個工作日的下班時間。三、考勤方式1.打卡考勤(1)公司采用打卡機進行上下班打卡考勤。員工應在規定的上班時間前打卡上班,下班時間后打卡下班。(2)打卡記錄作為員工出勤情況的主要依據。如有特殊情況無法打卡,應提前向直屬上級或考勤管理員說明原因,并辦理相關手續。2.手工考勤(1)因特殊原因無法采用打卡考勤的崗位,如外勤人員、臨時借調人員等,可采用手工考勤方式。(2)手工考勤應填寫《員工手工考勤表》,詳細記錄員工的出勤情況,并由直屬上級簽字確認。考勤管理員應定期收集、整理手工考勤表,并與打卡考勤記錄進行核對。四、正常出勤1.正常工作日為周一至周五,員工應按照公司規定的作息時間按時上下班。2.員工每天工作時間為[X]小時,其中包括[X]小時午餐休息時間。具體工作時間安排如下:上午:[上班時間][下班時間]下午:[上班時間][下班時間]3.員工應遵守公司的請假制度,提前辦理請假手續。未經請假或請假未批準而擅自缺勤的,按曠工處理。五、請假管理1.請假類型(1)病假:員工因患病或非因工負傷需要休息治療的,可請病假。請病假時應提供醫院出具的病假證明。(2)事假:員工因個人事務需要請假的,可請事假。事假應提前申請,經批準后方可休假。(3)年假:員工按照國家規定享受帶薪年假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定,具體標準如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。(4)婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受婚假。婚假天數根據當地政策執行,一般為[X]天。(5)產假:女員工生育的,可享受產假。產假天數按照國家規定執行,一般為[X]天。(6)陪產假:男員工配偶生育的,可享受陪產假。陪產假天數按照當地政策執行,一般為[X]天。(7)喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假。喪假天數一般為[X]天。2.請假流程(1)員工請假應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止時間、請假原因等信息,并提交給直屬上級審批。(2)直屬上級應根據工作情況,對員工的請假申請進行審批。如請假時間較短,不影響工作正常開展的,可直接批準;如請假時間較長,可能影響工作正常開展的,應報上級領導審批。(3)請假申請經批準后,員工應將《請假申請表》交至考勤管理員處備案。考勤管理員應根據請假申請更新員工的考勤記錄。3.請假注意事項(1)病假應在請假當天及時通知直屬上級,并在病假結束后及時提交醫院出具的病假證明。如無法提供病假證明,按事假處理。(2)事假應提前申請,經批準后方可休假。未經批準擅自休假的,按曠工處理。(3)年假應提前安排,合理使用。年假當年有效,如因工作原因無法休完的,可按照公司規定進行處理。(4)婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期應按照國家規定執行,員工應提前了解當地政策,并按照要求辦理相關手續。六、遲到、早退管理1.遲到:員工未在規定的上班時間前打卡上班,視為遲到。遲到15分鐘以內的,每次扣罰[X]元;遲到15分鐘以上30分鐘以內的,每次扣罰[X]元;遲到30分鐘以上60分鐘以內的,按曠工半天處理;遲到60分鐘以上的,按曠工一天處理。2.早退:員工未在規定的下班時間后打卡下班,視為早退。早退15分鐘以內的,每次扣罰[X]元;早退15分鐘以上30分鐘以內的,每次扣罰[X]元;早退30分鐘以上60分鐘以內的,按曠工半天處理;早退60分鐘以上的,按曠工一天處理。3.遲到、早退累計達到一定次數的,將根據公司相關規定進行進一步處理,如警告、降職、解除勞動合同等。七、曠工管理1.曠工:員工未經請假或請假未批準而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣罰當天工資的[X]倍,并給予警告處分;曠工一天的,扣罰當天工資的[X]倍,并給予記過處分;曠工兩天及以上的,公司有權解除勞動合同。2.連續曠工超過[X]個工作日或一年內累計曠工超過[X]個工作日的,公司將依法解除勞動合同,并按照相關規定辦理離職手續。3.員工曠工期間,公司不發放工資及福利待遇。八、加班管理1.加班定義加班是指員工在正常工作日之外,因工作需要延長工作時間或在休息日、法定節假日工作的情況。2.加班申請員工因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,注明加班時間、加班內容、加班原因等信息,并提交給直屬上級審批。直屬上級應根據工作情況,對員工的加班申請進行審批。如加班時間較短,不影響工作正常開展的,可直接批準;如加班時間較長,可能影響工作正常開展的,應報上級領導審批。3.加班安排(1)公司鼓勵員工提高工作效率,合理安排工作時間,盡量減少加班情況的發生。如因工作需要安排加班的,應優先安排調休。(2)員工加班后,直屬上級應根據工作情況,合理安排員工調休。調休應在加班后的[X]個工作日內安排,并填寫《調休申請表》,提交給考勤管理員備案。(3)如因工作原因無法安排調休的,公司將按照國家規定支付加班工資。加班工資的計算標準如下:工作日加班:加班工資=加班工資基數÷21.75÷8×加班小時數×1.5休息日加班:加班工資=加班工資基數÷21.75÷8×加班小時數×2法定節假日加班:加班工資=加班工資基數÷21.75÷8×加班小時數×3其中,加班工資基數按照員工本人正常工作時間的工資計算。4.加班注意事項(1)加班應嚴格控制在必要的范圍內,不得無故加班。如因個人工作效率低下或工作安排不合理導致的加班,公司不予認可。(2)員工加班結束后,應及時打卡下班。如未打卡下班,應及時向直屬上級說明原因,并辦理相關手續。(3)公司將對加班情況進行統計和分析,如發現加班頻率過高或存在不合理加班情況的,將對相關部門或個人進行調整和改進。九、考勤數據統計與核對1.考勤管理員應每月定期對員工的考勤數據進行統計和整理,包括打卡記錄、手工考勤記錄、請假記錄、加班記錄等。2.考勤數據統計截止時間為當月最后一個工作日的下班時間。考勤管理員應在次月[X]個工作日內完成考勤數據的統計和匯總工作,并生成《員工考勤月報表》。3.《員工考勤月報表》應包括員工姓名、部門、崗位、考勤周期、出勤天數、請假天數、加班小時數、遲到早退次數、曠工天數等信息。考勤管理員應將《員工考勤月報表》提交給人力資源部門審核。4.人力資源部門應在收到《員工考勤月報表》后的[X]個工作日內完成審核工作。如發現考勤數據存在問題或疑問的,應及時與考勤管理員溝通核實,并進行調整和修正。5.審核后的《員工考勤月報表》應作為員工工資核算、績效評估、晉升調薪等的重要依據。十、考勤異常處理1.如員工對考勤記錄存在異議,應在收到《員工考勤月報表》后的[X]個工作日內,向考勤管理員提出書面異議。2.考勤管理員應在收到員工書面異議后的[X]個工作日內,對考勤記錄進行核實和調查。如確實存在考勤記錄錯誤或遺漏的,應及時進行調整和修正,并將處理結果反饋給員工。3.如員工對考勤記錄的處理結果仍不滿意,可在收到反饋結果后的[X]個工作日內,向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應在收到員工申訴后的[X]個工作日內,對申訴事項進行調查和處理,并將處理結果反饋給員工。十一、監督與檢查1.公司將定期對員工出勤情況進行監督和檢查,確保考勤管理工作的規范執行。2.人力資源部門有權對各部門的考勤管理情況進行抽查和指導,如發現存在問題或違規行為的,將及時進行糾正和處理。3.各部門負責人應加強對本部門員工出勤情況的管理和監

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