某公司工程部出差管理制度?一、總則1.目的為加強公司工程部出差管理，規(guī)范出差行為，提高出差效率，合理控制出差費用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司工程部全體員工因工作需要出差的情況。3.職責分工工程部負責人：負責審核員工出差申請，對出差任務的必要性和合理性進行把關，并監(jiān)督出差人員按時完成工作任務。人力資源部：負責審核出差人員的考勤記錄，協助工程部統(tǒng)計出差費用，并按照公司薪酬制度核算出差補貼。財務部：負責制定和執(zhí)行公司的財務報銷制度，審核出差費用報銷憑證，確保費用報銷的合規(guī)性，并按照規(guī)定進行賬務處理。二、出差申請與審批1.出差申請員工因工作需要出差，應提前填寫《出差申請表》，詳細注明出差事由、目的地、預計出差時間、交通工具選擇等信息。如有同行人員，需一并列出。2.審批流程申請人將《出差申請表》提交至工程部負責人。工程部負責人根據出差任務的必要性和合理性進行審核，簽署意見后報分管領導審批。分管領導審批通過后，申請人方可安排出差行程。3.特殊情況處理如遇緊急出差任務，無法提前提交出差申請，出差人員應在出差前電話告知工程部負責人，并在出差歸來后及時補辦申請手續(xù)。三、出差行程安排1.交通工具選擇出差人員應根據出差的緊急程度、路程遠近等因素合理選擇交通工具。原則上，優(yōu)先選擇火車、高鐵等經濟實惠的交通方式。如需乘坐飛機，應提前預訂機票，并選擇經濟艙。如因特殊情況需要乘坐商務艙或頭等艙，需經分管領導批準。2.行程規(guī)劃出差人員應根據出差任務合理規(guī)劃行程，確保在規(guī)定時間內完成工作任務。如有需要，應提前與客戶或合作單位溝通協調，安排好工作對接事宜。在出差期間，應保持手機暢通，及時向工程部負責人匯報工作進展情況。3.住宿安排公司根據出差目的地的實際情況，制定相應的住宿標準。出差人員應按照標準選擇合適的住宿地點，并自行辦理入住和退房手續(xù)。如因工作需要，需在住宿標準之外產生額外費用，應提前向工程部負責人說明情況，并經批準后方可報銷。四、出差費用標準1.交通費用火車、高鐵、動車等交通工具的票價按照實際發(fā)生金額報銷。飛機票按照經濟艙票價報銷，特殊情況經批準乘坐商務艙或頭等艙的，按照商務艙或頭等艙票價報銷。市內交通費用按照出差目的地的實際情況，給予適當的補貼。補貼標準如下：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線及以下城市：[X]元/天因工作需要乘坐出租車的，應在發(fā)票上注明事由，并經工程部負責人批準后方可報銷。2.住宿費用住宿費用按照公司制定的標準報銷。具體標準如下：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線及以下城市：[X]元/天如兩人或兩人以上同行出差，需合住一間房的，按照上述標準的[X]%報銷。3.餐飲補貼出差期間的餐飲補貼按照出差自然天數計算，標準如下：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線及以下城市：[X]元/天如有招待客戶等特殊情況，需在發(fā)票上注明事由，并經工程部負責人批準后，按照實際發(fā)生金額報銷。4.其他費用出差期間因工作需要發(fā)生的其他費用，如通訊費、資料費、郵寄費等，應在發(fā)票上注明事由，并經工程部負責人批準后，按照實際發(fā)生金額報銷。如出差期間參加培訓、會議等活動，需按照活動組織方的要求繳納相關費用的，應在發(fā)票上注明事由，并經工程部負責人批準后，按照實際發(fā)生金額報銷。五、出差費用報銷1.報銷憑證要求出差人員應在出差歸來后[X]個工作日內，整理好出差期間的各項費用報銷憑證，并填寫《差旅費報銷單》。報銷憑證應真實、合法、有效，發(fā)票上應注明日期、內容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。如有多人共同出差的情況，應分別填寫《差旅費報銷單》，并注明各自的費用明細。2.報銷流程出差人員將填寫好的《差旅費報銷單》及相關報銷憑證提交至工程部負責人。工程部負責人對報銷憑證的真實性、合理性進行審核，簽署意見后報財務部審核。財務部按照公司財務報銷制度對報銷憑證進行審核，審核通過后報分管領導審批。分管領導審批通過后，財務部按照規(guī)定進行報銷付款。3.報銷注意事項報銷費用應嚴格按照本制度規(guī)定的標準執(zhí)行，超出標準的部分不予報銷。如發(fā)現報銷憑證存在虛假、不實等情況，公司將追回已報銷的費用，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。出差人員應妥善保管好出差期間的各項費用報銷憑證，如有遺失，應及時向相關部門說明情況，并提供其他有效證明材料。六、出差考勤與考核1.出差考勤出差人員在出差期間應按照公司規(guī)定的考勤制度進行考勤，如遇特殊情況需要請假的，應提前向工程部負責人請假，并按照公司請假制度辦理相關手續(xù)。人力資源部負責對出差人員的考勤記錄進行審核，并將考勤情況反饋給工程部。2.出差考核工程部負責人應根據出差人員的工作任務完成情況、工作質量、工作效率等方面對出差人員進行考核，并將考核結果反饋給人力資源部。人力資源部將根據出差人員的考核結果，按照公司薪酬制度進行相應的薪酬調整。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，