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文檔簡介

司職能部門績效管理辦法?一、總則(一)目的為加強公司職能部門管理,建立科學有效的績效管理體系,充分調動職能部門員工的工作積極性和主動性,提高工作效率和質量,促進公司整體目標的實現,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司各職能部門及其員工。(三)基本原則1.目標導向原則:以公司戰略目標為導向,明確各職能部門的工作目標和任務,確保部門工作與公司整體目標一致。2.公平公正原則:績效評估過程和結果應客觀、公正、公平,不受個人偏見或其他因素干擾。3.溝通反饋原則:強調績效溝通與反饋,通過定期溝通和反饋,幫助員工了解工作表現,促進績效提升。4.激勵發展原則:將績效評估結果與薪酬、晉升、培訓等掛鉤,激勵員工積極工作,促進員工個人發展與公司發展相統一。二、績效管理組織與職責(一)績效管理委員會績效管理委員會是公司績效管理的決策機構,由公司高層管理人員組成。其主要職責包括:1.審議公司績效管理政策和制度。2.審批各職能部門年度績效目標和績效計劃。3.對績效評估結果進行審核和決策。4.協調解決績效管理過程中的重大問題。(二)人力資源部門人力資源部門是公司績效管理的歸口管理部門,負責績效管理體系的建立、完善和組織實施。其主要職責包括:1.制定和修訂績效管理相關制度和流程。2.組織各職能部門制定年度績效目標和績效計劃。3.組織績效評估工作,包括評估方案制定、評估人員培訓、評估數據收集與整理等。4.匯總、統計和分析績效評估結果,提出績效反饋和改進建議。5.根據績效評估結果,辦理薪酬調整、晉升、培訓等相關手續。(三)職能部門負責人職能部門負責人是本部門績效管理的第一責任人,負責組織本部門績效管理工作的實施。其主要職責包括:1.根據公司戰略目標和部門職責,制定本部門年度績效目標和績效計劃,并報人力資源部門審核。2.組織本部門員工制定個人績效目標和績效計劃,并與員工簽訂績效合同。3.定期對本部門員工的工作表現進行指導、監督和檢查,及時發現問題并給予解決。4.組織本部門績效評估工作,對員工的績效表現進行評價和反饋。5.根據績效評估結果,提出本部門員工的薪酬調整、晉升、培訓等建議,并配合人力資源部門辦理相關手續。(四)員工員工是績效管理的直接參與者,負責按照本辦法和部門要求,制定個人績效目標和績效計劃,認真履行工作職責,積極參與績效評估,不斷改進工作績效。三、績效目標與計劃制定(一)績效目標設定1.公司根據戰略規劃和年度經營目標,制定各職能部門年度績效目標框架。2.職能部門負責人結合公司年度績效目標框架和本部門職責,將部門目標分解為具體的工作任務和關鍵績效指標(KPI),明確各項指標的目標值和權重。3.績效目標應具有明確性、可衡量性、可達性、相關性和時限性(SMART原則)。(二)績效計劃制定1.職能部門負責人在績效目標設定后,組織本部門員工制定個人績效計劃。2.個人績效計劃應根據部門績效目標和崗位職責,明確員工個人的工作任務、工作標準、工作進度安排以及相應的績效指標和目標值。3.員工個人績效計劃經部門負責人審核后,報人力資源部門備案。(三)績效目標與計劃調整1.在績效實施過程中,如遇公司戰略調整、組織結構變動、外部環境重大變化等因素,導致原績效目標和計劃無法實現時,職能部門負責人應及時提出調整申請。2.績效目標和計劃調整申請需經績效管理委員會審批后執行。四、績效實施與監控(一)績效溝通1.職能部門負責人應定期與員工進行績效溝通,了解員工工作進展情況,及時解決工作中存在的問題。2.績效溝通可采取定期會議、一對一交流、工作匯報等方式進行,溝通內容應記錄在案。(二)工作指導與監督1.職能部門負責人應根據員工的工作表現,及時給予工作指導和監督,確保員工按照績效計劃和工作標準完成工作任務。2.對于工作中出現的問題,職能部門負責人應與員工共同分析原因,制定改進措施,并跟蹤改進效果。(三)績效數據收集1.人力資源部門負責設計和制定績效數據收集表格和流程。2.職能部門應按照要求定期收集和整理員工的績效數據,包括工作任務完成情況、工作成果、工作態度等方面的數據。3.績效數據應真實、準確、完整,如有虛假數據,將按照公司相關規定進行處理。五、績效評估(一)評估周期績效評估分為季度評估和年度評估。季度評估于每季度末進行,年度評估于每年年末進行。(二)評估主體1.員工的直接上級為績效評估的主要主體,負責對員工的工作表現進行評價。2.必要時,可增加其他相關人員或部門作為評估主體,如跨部門合作項目中的相關人員、服務對象等,以確保評估結果的全面性和客觀性。(三)評估方法1.績效評估采用定量與定性相結合的方法,以定量評估為主。2.定量評估主要依據績效指標的完成情況進行打分,定性評估主要對員工的工作態度、團隊協作、創新能力等方面進行評價。3.具體評估方法包括關鍵績效指標法(KPI)、行為錨定等級評價法(BARS)、360度評估法等,可根據不同崗位和評估內容選擇合適的評估方法。(四)評估流程1.人力資源部門在績效評估周期結束前,發布績效評估通知,明確評估的時間、范圍、方法和要求等。2.員工按照要求填寫個人績效自評表,對本季度或本年度的工作表現進行自我評價。3.員工的直接上級根據日常工作記錄和績效數據,結合員工自評情況,對員工進行績效評估,填寫績效評估表。4.如有其他評估主體參與評估,應按照規定完成相應的評估工作。5.人力資源部門匯總各評估主體的評估結果,計算員工的最終績效得分。6.職能部門負責人根據績效評估結果,對員工進行績效反饋,指出員工的優點和不足,提出改進建議和發展方向。六、績效結果應用(一)薪酬調整1.根據績效評估結果,確定員工的薪酬調整幅度。績效優秀的員工可獲得較高的薪酬漲幅,績效不達標或表現較差的員工可能面臨薪酬下調或無調薪。2.薪酬調整方案經公司審批后執行。(二)晉升與降職1.績效評估結果作為員工晉升的重要依據之一。連續多個評估周期績效優秀的員工,在有晉升機會時將優先考慮。2.對于績效長期不達標或出現嚴重工作失誤的員工,公司可根據情況進行降職處理。(三)培訓與發展1.根據績效評估結果,分析員工的培訓需求,為員工提供有針對性的培訓和發展機會。2.對于績效優秀的員工,公司將提供更多的晉升培訓、專業技能培訓等,幫助其提升能力,實現職業發展。3.對于績效有待提高的員工,公司將安排相應的基礎培訓或輔導,幫助其改進工作方法,提高工作績效。(四)獎勵與懲罰1.對績效優秀的員工給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、獎品等。2.對績效不達標或違反公司規定的員工,按照公司相關制度進行懲罰,如警告、罰款、辭退等。七、績效申訴(一)申訴受理1.員工如對績效評估結果有異議,可在收到績效評估結果通知后的[X]個工作日內,向人力資源部門提出書面申訴。2.人力資源部門負責受理員工的績效申訴,并在收到申訴后的[X]個工作日內,將申訴情況反饋給員工。(二)申訴調查1.人力資源部門受理申訴后,應組織相關人員對申訴事項進行調查核實。2.調查過程中,應充分聽取申訴員工和評估主體的意見,收集相關證據和資料。(三)申訴處理1.人力資源部門根據調查結果,提出申訴處理意見,并報績效管理委員會審批。2.績效管理委員會應在收到申訴處理意見后

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