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文檔簡介

行政考核制度?一、總則(一)目的為加強公司行政管理工作,提高行政工作效率和質(zhì)量,確保行政部門各項工作目標(biāo)的實現(xiàn),激勵行政人員的工作積極性和主動性,特制定本考核制度。

(二)適用范圍本制度適用于公司行政部門全體員工。

(三)考核原則1.公平公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)明確,過程公開透明,結(jié)果公平公正,確保考核結(jié)果能真實反映員工的工作表現(xiàn)。2.客觀準(zhǔn)確原則:以客觀事實為依據(jù),全面、準(zhǔn)確地評價員工的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度。3.激勵發(fā)展原則:通過考核,激勵員工不斷提升工作績效,促進員工個人發(fā)展與公司行政工作目標(biāo)的實現(xiàn)相結(jié)合。4.溝通反饋原則:在考核過程中,加強與員工的溝通,及時反饋考核結(jié)果,幫助員工認(rèn)識自身不足,明確改進方向。

二、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)工作業(yè)績(50%)1.行政管理工作(20%)文件管理(5%)及時、準(zhǔn)確地收發(fā)、登記、傳遞、歸檔各類文件,文件歸檔合格率達(dá)到95%以上,每出現(xiàn)一次文件處理不及時或歸檔錯誤扣1分。定期對文件進行整理和分類,確保文件查閱方便快捷,無因文件管理混亂影響工作的情況發(fā)生,如有發(fā)生扣2分。會議組織(5%)會前準(zhǔn)備充分,包括會議通知、資料準(zhǔn)備、場地布置等,確保會議順利召開,每出現(xiàn)一次準(zhǔn)備不充分導(dǎo)致會議延誤或出現(xiàn)差錯扣1分。會中認(rèn)真做好會議記錄,記錄準(zhǔn)確、完整,會議記錄準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上,每出現(xiàn)一次記錄錯誤扣0.5分。會后及時整理會議紀(jì)要,并跟蹤落實會議決議,會議決議落實率達(dá)到90%以上,每降低5個百分點扣1分。辦公用品管理(5%)合理制定辦公用品采購計劃,嚴(yán)格控制辦公用品費用支出,實際費用較預(yù)算費用偏差率控制在±10%以內(nèi),每超出1個百分點扣1分。建立辦公用品領(lǐng)用臺賬,領(lǐng)用手續(xù)齊全,辦公用品發(fā)放及時、準(zhǔn)確,無辦公用品浪費現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)一次浪費情況扣1分。定期對辦公用品進行盤點,賬實相符率達(dá)到100%,每出現(xiàn)一次賬實不符扣1分。固定資產(chǎn)管理(5%)建立完善的固定資產(chǎn)臺賬,對固定資產(chǎn)進行詳細(xì)登記,包括資產(chǎn)名稱、型號、購置時間、使用部門等,臺賬信息準(zhǔn)確率達(dá)到100%,每出現(xiàn)一次信息錯誤扣1分。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)安全完整,賬實相符率達(dá)到100%,每出現(xiàn)一次賬實不符扣2分。做好固定資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng)工作,固定資產(chǎn)完好率達(dá)到95%以上,每降低5個百分點扣1分。2.后勤保障工作(20%)車輛管理(10%)合理安排車輛調(diào)度,確保車輛使用滿足公司工作需要,車輛調(diào)度滿意度達(dá)到85%以上,每降低5個百分點扣1分。做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作,定期對車輛進行檢查,確保車輛性能良好,車輛故障率控制在5%以內(nèi),每超出1個百分點扣1分。嚴(yán)格控制車輛油耗和維修費用,實際費用較預(yù)算費用偏差率控制在±10%以內(nèi),每超出1個百分點扣1分。做好車輛安全管理工作,確保全年無重大交通事故發(fā)生,如有發(fā)生,該項不得分。食堂管理(5%)加強食堂衛(wèi)生管理,確保食堂環(huán)境整潔、食品衛(wèi)生安全,食堂衛(wèi)生檢查合格率達(dá)到98%以上,每出現(xiàn)一次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)情況扣1分。合理安排食堂飯菜供應(yīng),提高飯菜質(zhì)量,員工對食堂飯菜滿意度達(dá)到80%以上,每降低5個百分點扣1分。嚴(yán)格控制食堂成本,實際費用較預(yù)算費用偏差率控制在±10%以內(nèi),每超出1個百分點扣1分。宿舍管理(5%)做好員工宿舍的日常管理工作,包括宿舍設(shè)施維護、安全檢查等,確保宿舍安全、整潔,員工宿舍滿意度達(dá)到80%以上,每降低5個百分點扣1分。及時處理員工宿舍的投訴和問題,處理及時率達(dá)到100%,每出現(xiàn)一次處理不及時情況扣1分。

(二)工作能力(30%)1.專業(yè)知識與技能(15%)熟悉行政管理、后勤保障等相關(guān)專業(yè)知識,能夠熟練運用辦公軟件進行文件處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作,專業(yè)知識考核成績達(dá)到80分以上,每降低5分扣1分。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和應(yīng)變能力,能夠有效地處理行政工作中出現(xiàn)的各種問題,在實際工作中表現(xiàn)突出,得58分;表現(xiàn)一般,得24分;表現(xiàn)較差,得01分。2.學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力(10%)積極參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,不斷提升自身業(yè)務(wù)水平,培訓(xùn)出勤率達(dá)到95%以上,每降低5個百分點扣1分。能夠主動學(xué)習(xí)新知識、新技能,不斷改進工作方法和流程,提高工作效率和質(zhì)量。在工作中有創(chuàng)新舉措并取得良好效果,得58分;有一定創(chuàng)新意識但效果不明顯,得24分;缺乏創(chuàng)新意識,得01分。鼓勵員工發(fā)表與行政工作相關(guān)的文章或提出合理化建議,被公司采納或在相關(guān)刊物上發(fā)表,每次得2分,最高不超過4分。

(三)工作態(tài)度(20%)1.責(zé)任心(10%)對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,按時完成各項工作任務(wù),無拖延現(xiàn)象。工作任務(wù)完成率達(dá)到100%,每出現(xiàn)一次未按時完成任務(wù)情況扣2分。對待工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,注重工作質(zhì)量,減少工作失誤,工作差錯率控制在2%以內(nèi),每超出1個百分點扣1分。2.團隊合作(5%)具有良好的團隊合作精神,能夠與同事密切配合,共同完成工作任務(wù)。在團隊合作中表現(xiàn)積極主動,協(xié)作能力強,得45分;能夠與團隊成員協(xié)作完成工作,表現(xiàn)一般,得23分;缺乏團隊合作意識,得01分。3.工作紀(jì)律(5%)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工,考勤記錄良好。遲到、早退累計次數(shù)不超過3次,每超過1次扣1分;曠工1天扣3分,曠工2天及以上該項不得分。工作時間內(nèi)認(rèn)真履行工作職責(zé),不做與工作無關(guān)的事情,遵守工作紀(jì)律情況良好,得45分;偶爾出現(xiàn)違反工作紀(jì)律情況,得23分;經(jīng)常違反工作紀(jì)律,得01分。

三、考核周期考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月上旬進行,年度考核結(jié)果以月度考核結(jié)果為基礎(chǔ)。

四、考核方式(一)月度考核1.自我評估:員工每月末對自己當(dāng)月的工作表現(xiàn)進行自我評價,填寫《行政人員月度考核自評表》,內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面的總結(jié)和自我評價。2.上級評估:員工上級主管根據(jù)員工當(dāng)月的實際工作表現(xiàn),結(jié)合日常工作記錄,對員工進行評價,填寫《行政人員月度考核上級評估表》。3.綜合評定:行政部門負(fù)責(zé)人對月度考核情況進行綜合評定,匯總自我評估和上級評估結(jié)果,確定員工月度考核得分。

(二)年度考核1.年度工作總結(jié):員工每年末撰寫年度工作總結(jié),全面回顧自己一年來的工作表現(xiàn),包括工作業(yè)績、工作能力提升、工作態(tài)度等方面的情況,并提出下一年度的工作計劃和目標(biāo)。2.年度考核評分:年度考核得分由月度考核平均分(占60%)、年度工作總結(jié)評價得分(占30%)和民主測評得分(占10%)組成。月度考核平均分:將員工全年12個月的月度考核得分相加后取平均值。年度工作總結(jié)評價得分:行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工年度工作總結(jié)的質(zhì)量和內(nèi)容,對員工進行評價打分。民主測評得分:組織行政部門全體員工對被考核員工進行民主測評,測評內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面,根據(jù)測評結(jié)果計算得分。3.結(jié)果確定:行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)年度考核評分結(jié)果,確定員工年度考核等級。

五、考核等級劃分考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。1.優(yōu)秀(90分及以上):工作業(yè)績突出,全面完成各項工作任務(wù),工作能力強,工作態(tài)度端正,在團隊中起到模范帶頭作用。2.良好(8089分):工作業(yè)績較好,能夠完成工作任務(wù),工作能力較強,工作態(tài)度積極,表現(xiàn)較為突出。3.合格(6079分):工作業(yè)績基本達(dá)到要求,工作能力一般,工作態(tài)度基本端正,能夠勝任本職工作。4.不合格(60分以下):工作業(yè)績未達(dá)到要求,工作能力不足,工作態(tài)度不端正,不能勝任本職工作。

六、考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放月度績效獎金,優(yōu)秀等級發(fā)放系數(shù)為1.5,良好等級發(fā)放系數(shù)為1.2,合格等級發(fā)放系數(shù)為1.0,不合格等級不發(fā)放績效獎金。2.崗位晉升與調(diào)整:年度考核結(jié)果作為員工崗位晉升、調(diào)整的重要依據(jù)。連續(xù)兩年考核優(yōu)秀的員工,在同等條件下優(yōu)先晉升;考核不合格的員工,視情況進行崗位調(diào)整或降職處理。3.培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)考核結(jié)果,針對員工存在的不足,制定個性化的培訓(xùn)計劃,幫助員工提升工作能力和業(yè)務(wù)水平。4.激勵表彰:對考核優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵,樹立工作榜樣,激發(fā)全體員工的工作積極性和主動性。

七、考核申訴員工如對考核結(jié)果有異議,可在考核結(jié)果公布后的3個工作日內(nèi),向行政部門負(fù)責(zé)人提出書面申訴。行政部門負(fù)責(zé)人接到申訴后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給申訴人。如申訴人對處理結(jié)果仍不滿意,可向公司人力資源部門提出

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