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文檔簡介

工程變更管理制度?一、總則1.目的為加強工程變更管理,確保工程順利進行,控制工程成本,保證工程質量和進度,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的變更管理,包括但不限于新建、改建、擴建等各類工程。3.定義工程變更:指在工程項目實施過程中,由于各種原因引起的設計變更、施工條件變更、工程量增減、材料替換等對工程的功能、質量、進度、造價產生影響的變更。變更申請:由項目相關方提出的要求對工程進行變更的書面申請。變更審批:對變更申請進行審核、批準的過程。變更實施:按照批準的變更內容進行施工、調整的過程。

二、工程變更分類1.設計變更功能調整:如建筑物用途的改變,工藝流程的優化等。技術變更:包括結構形式、材料、設備選型等方面的變更。設計錯誤修正:對原設計圖紙中存在的錯誤進行更正。2.施工變更施工條件變化:如地質條件與設計不符、現場障礙物處理等。施工方法改變:如施工工藝、施工順序的調整。施工安全要求變更:為滿足施工安全需要而進行的變更。3.工程量變更增減項目:原合同范圍內的工程項目數量的增加或減少。計量方式變更:工程量計量方法的改變。4.其他變更材料變更:對原設計或合同規定的材料進行替換。合同條款變更:如付款方式、工期要求、質量標準等合同條款的調整。

三、工程變更流程1.變更申請提出主體建設單位、設計單位、施工單位、監理單位等項目相關方均可提出工程變更申請。一般情況下,變更申請應以書面形式提出,并詳細說明變更的原因、內容、對工程的影響等。申請內容變更申請表應包括項目名稱、變更部位、變更內容、變更理由、估算費用、對工期的影響、附圖及相關資料等。對于涉及安全、環保等重大變更,應提供專項論證報告。2.變更初審初審部門監理單位收到變更申請后,應組織相關專業人員對變更申請進行初審。初審內容包括變更的必要性、可行性、對工程質量和進度的影響、費用估算的合理性等。初審意見監理單位應在規定時間內(如[X]個工作日)完成初審,并出具初審意見。初審意見應明確是否同意變更,如不同意,應說明理由;如同意,應提出對變更的優化建議及費用、工期的初步評估。3.變更評估評估部門建設單位收到監理單位的初審意見后,應組織設計單位、施工單位等相關方對變更進行評估。評估可采用會議、專題研討等形式,對變更的技術可行性、經濟合理性、對項目整體目標的影響等進行全面分析。評估報告評估結束后,應形成變更評估報告。評估報告應包括變更的詳細內容、評估過程、各相關方意見、技術經濟分析結果、對工程質量、進度、造價的綜合影響等。4.變更審批審批權限一般變更(估算費用在[X]萬元以下)由建設單位項目負責人審批。較大變更(估算費用在[X]萬元至[X]萬元之間)由建設單位分管領導審批。重大變更(估算費用在[X]萬元以上)由建設單位領導班子集體研究審批。審批依據審批部門應依據變更評估報告、相關法律法規、合同條款等進行審批。審批意見應明確是否批準變更,如批準,應提出對變更實施的要求,包括質量、進度、費用控制等方面的要求。5.變更通知通知發放建設單位根據審批意見,向設計單位、施工單位、監理單位等相關方發放工程變更通知。變更通知應明確變更的內容、實施要求、費用調整情況、工期調整情況等。各方確認設計單位應根據變更通知及時修改設計文件,并提交變更后的圖紙及說明。施工單位應簽收變更通知,并按照變更要求編制施工方案,組織施工。監理單位應監督各方對變更通知的執行情況。6.變更實施施工單位執行施工單位按照變更通知及批準的施工方案組織實施變更。在變更實施過程中,應嚴格控制工程質量、進度和費用,確保變更后的工程符合要求。監理單位監督監理單位應對變更實施過程進行全程監督,檢查施工單位是否按照變更要求施工。對施工過程中出現的問題及時要求施工單位整改,確保變更實施順利進行。7.變更驗收驗收組織變更完成后,由建設單位組織設計單位、施工單位、監理單位等相關方進行驗收。驗收小組應包括各專業技術人員,對變更部分的工程質量、功能等進行全面檢查。驗收標準驗收應依據變更通知、設計文件、相關規范標準等進行。驗收合格后,各方應簽署變更驗收報告。8.變更結算結算資料提交施工單位在變更工程驗收合格后,應及時整理變更結算資料,包括變更通知、施工記錄、驗收報告、費用計算清單等。結算資料應真實、完整、準確,能夠反映變更工程的實際情況。結算審核建設單位或其委托的造價咨詢機構對施工單位提交的變更結算資料進行審核。審核內容包括工程量計算是否準確、單價套用是否合理、費用計取是否合規等。結算支付根據審核后的變更結算金額,建設單位按照合同約定進行支付。

四、工程變更費用管理1.費用估算估算依據變更費用估算應依據變更內容、市場價格、施工工藝、工程量等進行。對于有類似工程經驗的變更,可參考類似工程的費用情況進行估算。估算方法可采用單價法、總價法等進行費用估算。估算時應考慮材料價差、人工費用調整、機械臺班費用變化等因素。2.費用控制限額管理建設單位應根據項目預算,對工程變更費用設定限額。變更費用累計不得超過項目總預算的一定比例(如[X]%),特殊情況需經上級主管部門批準。動態監控監理單位應建立工程變更費用臺賬,對變更費用的發生情況進行動態監控。定期向建設單位匯報變更費用情況,及時發現費用偏差并采取措施進行調整。3.費用結算結算原則工程變更費用結算應遵循合同約定的計價方式和結算原則。結算金額應以審核后的為準,確保費用支付合理、合規。支付流程施工單位提交變更結算申請后,經審核無誤,建設單位按照合同約定的支付比例和時間進行支付。支付過程中應嚴格執行財務管理制度,確保資金安全。

五、工程變更資料管理1.資料收集變更申請、初審意見、評估報告、審批意見、變更通知、施工方案、施工記錄、驗收報告、結算資料等與工程變更相關的資料均應及時收集。資料收集應明確責任人,確保資料的完整性和準確性。2.資料整理對收集到的工程變更資料進行分類整理,建立檔案。資料應按照時間順序、變更類別等進行歸檔,便于查閱和管理。3.資料保管工程變更資料應妥善保管,保存期限應符合相關規定。可采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行保管,確保資料的安全性和可追溯性。

六、工程變更相關方責任1.建設單位責任負責組織工程變更的評估、審批工作,確保變更決策科學合理。協調設計單位、施工單位、監理單位等相關方之間的關系,推動變更順利實施。按照合同約定和審批意見支付變更費用。2.設計單位責任對變更申請進行技術審查,提出合理的設計變更方案。及時修改設計文件,確保變更后的設計符合要求,并提供變更后的圖紙及說明。配合建設單位、施工單位、監理單位等相關方解決變更實施過程中的技術問題。3.施工單位責任按照變更通知及批準的施工方案組織實施變更,確保工程質量和進度。及時提交變更結算資料,配合建設單位或其委托的機構進行結算審核。對變更實施過程中出現的問題及時整改,承擔因自身原因導致的變更費用增加及工期延誤責任。4.監理單位責任對工程變更申請進行初審,提出專業意見。監督施工單位按照變更要求施工,檢查工程質量和進度,

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