外來人員管理規定?一、總則1.目的為加強公司對外來人員的管理，維護公司正常的生產經營秩序，保障公司及員工的生命財產安全，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于所有進入公司辦公區域、生產車間、倉庫等場所的外來人員，包括但不限于供應商、客戶、訪客、施工人員、臨時工作人員等。

二、外來人員分類及管理要求1.供應商來訪登記：供應商來訪前，需提前與公司相關對接部門或人員取得聯系，確認來訪時間、事由、人數等信息。到達公司后，在公司門衛處進行來訪登記，填寫《外來人員來訪登記表》，詳細記錄姓名、單位、聯系方式、來訪時間、來訪事由等內容。佩戴標識：門衛發放臨時出入證，供應商人員需佩戴臨時出入證進入公司指定區域。臨時出入證應妥善保管，不得轉借他人。陪同指引：供應商人員進入公司后，應由對接部門或人員陪同，按照指定路線前往目的地。未經允許，不得擅自進入其他非相關區域。安全告知：對接部門或人員應向供應商人員進行安全告知，包括公司的安全規定、注意事項等，提醒其在公司內遵守相關規定，確保自身安全。離開登記：供應商人員離開公司時，需到門衛處辦理離開登記手續，交回臨時出入證。門衛核實信息后，予以放行。2.客戶來訪預約：客戶來訪前，由公司銷售部門或相關接待部門負責與客戶溝通，提前預約來訪時間、人數及接待安排等。接待流程：按照預約安排，接待人員在公司門衛處迎接客戶，引導客戶進行來訪登記，填寫《外來人員來訪登記表》。之后，帶領客戶前往指定接待區域，并提供必要的服務。參觀要求：如需參觀公司生產車間、倉庫等區域，需提前經過公司相關部門審批，并由專人陪同。參觀過程中，客戶應遵守公司安全規定，不得隨意觸摸設備、操作儀器等。信息交流：接待人員應與客戶保持良好的溝通，了解客戶需求，解答客戶疑問。涉及公司商業機密等敏感信息的交流，應遵循公司保密制度，不得泄露。離開安排：客戶離開時，接待人員應送至公司門口，并感謝客戶來訪。門衛在確認客戶身份及相關信息后，予以放行。3.訪客申請審批：公司員工如有訪客，需提前填寫《外來訪客申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、接待人等信息，提交至所在部門負責人審批。部門負責人審核通過后，交至公司綜合管理部門備案。登記放行：訪客到達公司時，接待人需帶領其到門衛處進行登記，出示有效身份證件，填寫《外來人員來訪登記表》。門衛核實申請表及相關信息無誤后，發放臨時出入證，予以放行。陪同限制：原則上，訪客應由接待人全程陪同。如因特殊情況接待人無法全程陪同，需提前向綜合管理部門說明情況，并安排其他合適人員進行陪同。活動范圍：訪客應在接待人陪同下，在公司規定的允許范圍內活動，不得進入與來訪事由無關的區域。離開管理：訪客離開公司時，接待人應確認其離開，并到門衛處辦理離開登記手續，交回臨時出入證。門衛核實信息后，予以放行。4.施工人員資質審核：公司因工程建設、設備維修等需要外來施工人員時，由相關項目負責部門對施工單位的資質進行審核，包括營業執照、施工資質證書、安全生產許可證等，并留存復印件備案。同時，審核施工人員的身份證明、健康證明等相關資料。合同簽訂：與施工單位簽訂施工安全協議，明確雙方的安全責任、施工范圍、施工期限、安全要求等條款。入場教育：施工單位在施工人員入場前，應對其進行公司安全規章制度、施工區域安全注意事項等方面的入場安全教育培訓，并留存培訓記錄。培訓合格后，施工人員方可進入公司施工。證件辦理：施工單位統一為施工人員辦理臨時出入證，注明施工單位名稱、施工人員姓名、工種、有效期等信息。施工人員需佩戴臨時出入證進入公司施工區域。現場管理：施工過程中，施工單位應安排專人負責施工現場管理，確保施工人員遵守公司安全規定和施工操作規程。施工現場應設置明顯的安全警示標識，配備必要的安全防護用品。監督檢查：公司相關部門應定期對施工現場進行監督檢查，發現安全隱患或違規行為及時要求施工單位整改。如施工單位拒不整改或整改后仍不符合要求的，公司有權責令其停止施工，并按照合同約定追究其責任。退場管理：施工結束后，施工單位應及時清理施工現場，拆除臨時設施。施工人員離開公司時，到門衛處辦理退場手續，交回臨時出入證。門衛核實信息后，予以放行。5.臨時工作人員崗位申請：公司內部各部門因工作需要招聘臨時工作人員時，需填寫《臨時工作人員申請表》，注明招聘崗位、工作內容、工作期限、人員要求等信息，提交至綜合管理部門審批。人員招聘：綜合管理部門根據審批意見，負責臨時工作人員的招聘工作。招聘過程中，應按照公司相關規定進行面試、體檢等環節，確保招聘人員符合崗位要求。入職手續：臨時工作人員入職時，需辦理入職手續，包括簽訂臨時用工協議、提供身份證明、填寫個人信息等。綜合管理部門為其發放臨時工作證，注明工作部門、崗位、有效期等信息。工作管理：臨時工作人員應遵守公司各項規章制度，服從所在部門的工作安排。所在部門應指定專人對其進行工作指導和監督，確保其工作質量和安全。離職手續：臨時工作人員工作期滿或因其他原因離職時，需辦理離職手續，交回臨時工作證、工具設備等公司財物。所在部門負責人確認無誤后，簽字放行。綜合管理部門負責辦理工資結算等相關手續。

三、門禁管理1.門禁設置公司在辦公區域、生產車間、倉庫等重要場所設置門禁系統，實行刷卡或密碼等方式進入。門禁卡由公司綜合管理部門統一制作和發放，僅限本人使用，不得轉借、冒用。2.門禁權限公司員工根據工作需要，由所在部門申請門禁權限，綜合管理部門審核后進行授權。不同部門、崗位的員工擁有不同的門禁權限，僅限進入其工作區域及經過授權的其他區域。外來人員的門禁權限根據其來訪事由和活動范圍進行設定。供應商、客戶、訪客等外來人員在門衛登記后，由接待部門或人員申請臨時門禁權限，經綜合管理部門審批后，門衛為其開通相應時間段和區域的門禁權限。施工人員的門禁權限由施工單位統一申請，經公司相關部門審核后，按照施工范圍和期限進行授權。3.門禁使用規定所有人員進入門禁區域時，應主動出示有效證件或門禁卡，配合門衛進行身份驗證。不得采用尾隨、強行闖入等方式進入公司。門禁卡應妥善保管，如有遺失或損壞，應及時向綜合管理部門掛失補辦。因個人原因導致門禁卡丟失而引發的安全問題，由持卡人負責。外來人員離開公司時，應確保門禁權限已及時關閉，不得擅自留存或復制門禁卡信息。

四、安全管理1.安全教育外來人員進入公司前，接待部門或人員應向其進行安全教育，告知公司的安全規章制度、安全注意事項等內容。特別是對于施工人員、臨時工作人員等，應進行專門的安全培訓，包括安全操作規程、應急處置方法等。公司定期組織安全培訓和宣傳活動，提高全體員工及外來人員的安全意識和自我保護能力。2.安全檢查門衛負責對進入公司的外來人員進行安全檢查，嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入公司。如發現可疑物品，應立即進行詢問和檢查，并及時報告公司安全管理部門。公司安全管理部門定期對辦公區域、生產車間、倉庫等場所進行安全檢查，包括對外來人員的安全行為進行監督。發現安全隱患或違規行為，及時責令整改，并記錄在案。3.應急處置公司制定完善的應急預案，明確外來人員在公司內發生突發事件時的應急處置流程。如發生火災、地震、人員受傷等情況，外來人員應在公司員工的引導下，按照應急預案進行疏散、自救或配合救援工作。接待部門或人員應在外來人員進入公司時，告知其應急疏散通道、緊急集合點等信息，確保其熟悉應急處置流程。

五、保密管理1.保密告知接待外來人員時，接待部門或人員應向其明確公司的保密規定，告知其在公司內不得泄露涉及公司商業機密、技術秘密、客戶信息等敏感信息。在與外來人員交流過程中，涉及公司保密信息的，應遵循最小化原則，只提供必要的信息，并要求外來人員予以保密。2.保密措施外來人員在公司內如需接觸公司保密資料、文件等，應經過公司相關部門審批，并在指定的區域內進行查閱和使用。查閱和使用過程中，應嚴格遵守保密規定，不得擅自復制、摘抄、傳播。外來人員離開公司時，接待部門或人員應檢查其是否留存公司保密資料等物品。如發現有違規留存情況，應及時追回，并追究相關責任。

六、違規處理1.外來人員如有違反本規定的行為，公司將視情節輕重給予相應的處理：對于初次違規且情節較輕的，給予口頭警告，并要求其立即改正。對于多次違規或情節較重的，如擅自進入非允許區域、不遵守安全規定、泄露公司保密信息等，公司將責令其離開公司，并禁止其在規定期限內再次進入。同時，根據造成的損失情況，要求其承擔相應的賠償責任。如外來人員的違規行為涉嫌違