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文檔簡介
會計師事務所管理制度?一、總則1.目的本管理制度旨在規范會計師事務所(以下簡稱"本所")的運作,確保提供高質量的專業服務,保障事務所的合法合規經營,維護事務所及員工的利益,促進事務所的持續健康發展。2.適用范圍本制度適用于本所全體員工,包括合伙人、注冊會計師、助理人員及其他行政管理人員。3.基本原則遵循國家法律法規和行業規范,依法執業。堅持獨立、客觀、公正的原則,保持專業勝任能力和職業操守。以質量為導向,注重客戶服務,追求卓越績效。
二、組織架構與職責1.合伙人會議組成:由本所全體合伙人組成。職責制定和修改事務所的發展戰略、經營方針和管理制度。審議事務所的年度工作計劃、財務預算和決算報告。決定合伙人的入伙、退伙、除名等事項。審議事務所的重大投資、融資、業務拓展等決策。對事務所的其他重大事項進行決策。2.管理層組成:包括主任會計師、副主任會計師及各部門負責人。職責負責事務所的日常運營管理,組織實施合伙人會議的決議。制定和執行事務所的具體業務流程和質量控制制度。負責人員招聘、培訓、績效考核等人力資源管理工作。管理事務所的財務、行政等后勤保障工作。向合伙人會議匯報事務所的工作進展和經營狀況。3.業務部門根據業務類型劃分設立審計一部、審計二部、稅務咨詢部、資產評估部等業務部門。部門職責負責本部門業務的承接、執行和報告出具。制定本部門的業務計劃和工作方案,確保業務質量。對部門員工進行業務指導和培訓,提高員工專業素質。收集和分析市場信息,拓展本部門業務領域。4.質量控制部門職責制定和完善事務所的質量控制制度和程序。對業務項目進行質量監督和檢查,包括項目承接的合規性、工作底稿的規范性、報告的準確性等。對發現的質量問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。組織內部培訓,提高員工的質量意識和業務水平。5.行政部門職責負責事務所的行政管理工作,包括辦公場地租賃、設備采購、文件檔案管理等。制定和執行事務所的行政管理制度,保障事務所正常運轉。負責事務所的對外聯絡和接待工作。協助業務部門做好項目后勤保障工作。
三、業務承接與保持1.業務承接標準本所承接業務應考慮以下因素:客戶的誠信狀況,評估客戶是否存在重大的財務造假、欺詐等行為風險。項目的風險水平,包括行業風險、經營風險、財務風險等。本所的專業勝任能力,確保有足夠的人力、物力和專業知識來完成項目。項目的收費合理性,符合行業標準和本所定價政策。業務承接由業務部門負責人負責初步評估,認為符合承接條件的,提交管理層審批。重大業務項目需經合伙人會議審議通過。2.業務承接流程客戶提出業務需求后,業務部門應與客戶進行初步溝通,了解項目基本情況。業務部門負責人組織相關人員對項目進行風險評估和可行性分析,填寫業務承接審批表。審批表經管理層審核后,報合伙人會議審批。審批通過后,與客戶簽訂業務約定書,明確雙方的權利義務和業務范圍。3.業務保持在業務執行過程中,業務部門應定期與客戶溝通,了解客戶需求變化和項目進展情況。對于客戶提出的合理要求,應及時響應并妥善處理,維護良好的客戶關系。質量控制部門應定期對業務項目進行質量檢查,如發現質量問題或客戶滿意度下降等情況,及時與業務部門溝通,共同采取措施改進,以保持業務的持續開展。
四、業務執行1.項目團隊組建根據業務項目的規模和復雜程度,由業務部門負責人組建項目團隊。項目團隊成員應具備相應的專業知識和技能,明確各成員的職責分工。項目團隊負責人應由經驗豐富、專業能力強的注冊會計師擔任,負責項目的整體規劃、組織實施和質量控制。2.業務計劃制定項目團隊負責人應在業務約定書簽訂后,組織制定詳細的業務計劃。業務計劃應包括項目目標、工作程序、時間安排、人員分工、質量控制措施等內容。業務計劃應根據項目實際情況進行調整和完善,并報管理層審核備案。3.審計程序執行注冊會計師應按照審計準則和相關規定,實施必要的審計程序,獲取充分、適當的審計證據。在審計過程中,應編制完整、規范的工作底稿,記錄審計程序的執行情況和審計證據的獲取過程。工作底稿應真實、準確、完整,能夠支持審計報告的出具。項目團隊負責人應定期對工作底稿進行檢查和復核,確保工作底稿質量符合要求。4.稅務咨詢與資產評估業務執行稅務咨詢業務應根據客戶需求,進行稅務政策研究、稅務籌劃方案制定等工作。稅務咨詢報告應依據充分、分析合理,為客戶提供準確、可行的稅務建議。資產評估業務應按照資產評估準則,對評估對象進行評估,收集相關資料,選擇合適的評估方法,確保評估結果的客觀、公正。評估報告應內容完整、表述清晰,對評估結論有合理的分析和說明。5.業務溝通與協調項目團隊成員之間應保持密切溝通,及時交流工作進展和發現的問題。對于重大問題或分歧,應及時向項目團隊負責人匯報,共同研究解決方案。業務部門之間應加強協作,如涉及多個部門的業務項目,應建立有效的溝通協調機制,確保工作銜接順暢,提高工作效率。項目團隊應與客戶保持良好的溝通,定期向客戶匯報項目進展情況,聽取客戶意見和建議,及時解決客戶關心的問題。
五、質量控制1.質量控制制度本所制定完善的質量控制制度,包括質量控制政策和程序。質量控制政策明確事務所的質量控制目標和原則,質量控制程序涵蓋業務承接、業務執行、業務報告等各個環節。質量控制制度應定期進行修訂和完善,以適應法律法規、行業規范和事務所發展的需要。2.質量監督與檢查質量控制部門定期對業務項目進行質量監督和檢查。檢查方式包括項目現場檢查、工作底稿復核、報告審核等。質量檢查應形成書面記錄,對發現的問題進行詳細記錄和分析。對于不符合質量控制要求的項目,應下達整改通知書,要求項目團隊限期整改。質量控制部門應跟蹤整改落實情況,對整改結果進行復查,確保問題得到徹底解決,保證業務質量。3.內部培訓與質量意識提升本所定期組織內部培訓,包括專業知識培訓、質量控制培訓、職業道德培訓等。培訓內容應根據行業發展和事務所實際情況進行更新和調整。通過培訓,提高員工的專業素質和質量意識,使其熟悉質量控制制度和程序,掌握正確的業務操作方法,確保業務質量的提升。4.業務質量考核與獎懲建立業務質量考核機制,對業務項目的質量進行量化考核。考核指標包括工作底稿質量、報告質量、客戶滿意度等。根據業務質量考核結果,對表現優秀的項目團隊和個人進行獎勵,如獎金、榮譽證書等;對質量不達標的項目團隊和個人進行懲罰,如警告、扣減績效獎金、暫停執業等。
六、人力資源管理1.人員招聘與錄用根據事務所業務發展需要,制定人員招聘計劃。招聘信息應明確招聘崗位、任職要求、薪酬待遇等內容。招聘流程包括發布招聘信息、收集簡歷、面試、筆試、背景調查、錄用審批等環節。面試應采用多種形式,全面評估應聘者的專業知識、業務能力、溝通能力、團隊協作能力等綜合素質。經錄用審批后,與新員工簽訂勞動合同,辦理入職手續。2.培訓與發展為員工提供持續的培訓與發展機會,制定年度培訓計劃。培訓內容包括專業技能培訓、行業法規培訓、溝通技巧培訓、領導力培訓等。鼓勵員工參加外部培訓課程、學術研討會等活動,拓寬視野,提升專業水平。根據員工的職業發展規劃,為員工提供晉升機會和崗位輪換機會,幫助員工全面發展。3.績效考核建立科學合理的績效考核體系,明確考核指標和考核方法。考核指標包括工作業績、工作質量、工作態度、團隊協作等方面。績效考核周期分為月度、季度和年度考核。月度和季度考核主要對員工的日常工作表現進行評價,年度考核綜合全年表現確定考核結果。考核結果與員工的薪酬調整、獎金發放、晉升等掛鉤,激勵員工提高工作績效。4.薪酬福利制定具有競爭力的薪酬體系,根據員工的崗位、職級、工作業績等因素確定薪酬水平。薪酬包括基本工資、績效工資、獎金等部分。為員工提供完善的福利保障,包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節日福利、健康體檢等。根據事務所經營狀況和市場行情,適時調整薪酬福利政策,確保員工的利益得到保障。
七、財務管理1.財務管理制度本所制定健全的財務管理制度,規范財務核算、資金管理、資產管理、成本控制等財務活動。財務管理制度應符合國家法律法規和會計準則的要求,確保財務信息的真實、準確、完整。2.財務預算與決算每年年初編制財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。財務預算應根據事務所的業務發展計劃和歷史數據進行合理預測。定期對財務預算執行情況進行分析和監控,及時發現偏差并采取措施進行調整。年末編制財務決算報告,對全年財務收支情況進行總結和分析,為事務所的決策提供依據。3.資金管理加強資金管理,合理安排資金使用,確保資金安全和流動性。嚴格執行資金審批制度,大額資金支出需經管理層審批。定期對資金進行盤點和核對,確保賬實相符。4.資產管理建立健全資產管理制度,對事務所的固定資產、流動資產等進行分類管理。定期對資產進行清查和盤點,及時發現和處理資產盤盈、盤虧等情況。加強對資產的日常維護和保養,提高資產使用效率。5.成本控制加強成本控制意識,合理控制業務成本和管理費用。對各項成本費用進行明細核算和分析,制定成本控制措施,降低事務所運營成本。
八、職業道德與職業紀律1.職業道德規范本所全體員工應遵守注冊會計師職業道德守則,保持獨立、客觀、公正的職業態度。誠實守信,保守客戶商業秘密和事務所內部機密信息。遵守行業規范和執業準則,不得從事有損事務所聲譽和形象的行為。2.職業紀律要求嚴格遵守事務所的各項規章制度,服從管理,聽從工作安排。不得私自承接業務或在其他會計師事務所兼職。嚴禁接受客戶的賄賂、回扣等不正當利益。不得泄露客戶商業秘密和事務所業務信息,如有違反,將依法追究法律責任。3.職業道德教育與監督定期組織職業道德教育活動,通過培訓、案例分析等方式,提高員工的職業道德意識。建立職業道德監督機制,對員工的職業道德行為進行監督和檢查。發現違反職業道德和職業紀律的行為,及時進行調查處理,并給予相應的紀律處分。
九、檔案管理1.檔案管理制度本所制定完善的檔案管理制度,明確檔案管理的職責分工、歸檔范圍、保管期限、查閱借閱等規定。檔案管理應確保檔案的完整性、準確性和安全性。2.檔案歸檔業務項目完成后,項目團隊應及時整理工作底稿、業務報告、客戶資料等相關檔案,并按照檔案管理制度的要求進行歸檔。歸檔的檔案應進行分類編號,編制檔案目錄,便于查詢和管理。3.檔案保管設立專門的檔案保管場所,配備必要的保管設備,確保檔案安全。根據檔案保管期限的要求,對檔案進行妥善保管。定期對檔案進行檢查和維護,防止檔案損壞、丟失等情況發生。4.檔案查閱與借閱內部人員因工作需要
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