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文檔簡介

考勤管理流程?一、目的本考勤管理流程旨在規范公司員工的出勤管理,確保員工按時、準確出勤,維護正常的工作秩序,保障公司各項工作的順利開展。通過明確考勤管理的各項規定和操作流程,加強對員工出勤情況的監督和考核,激勵員工遵守公司考勤制度,提高工作效率和團隊紀律性。

二、適用范圍本流程適用于公司全體員工。

三、職責分工

(一)人力資源部1.負責制定、修訂和完善公司考勤管理制度,并確保制度的有效傳達和培訓。2.負責員工考勤數據的收集、統計、分析和匯總工作,每月定期生成考勤報表。3.依據考勤制度對員工的考勤情況進行審核和處理,包括遲到、早退、曠工、請假等情況的記錄和統計。4.根據考勤結果,核算員工的工資、獎金等薪酬福利,并與財務部門進行核對。5.對違反考勤制度的員工進行紀律處分和溝通教育,情節嚴重的按照公司規定進行處理。6.定期對公司的考勤情況進行總結和分析,提出改進建議和措施,以優化考勤管理工作。

(二)各部門1.各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責監督和指導本部門員工遵守公司考勤制度。2.負責審核本部門員工的請假申請,并在規定時間內提交至人力資源部。3.協助人力資源部進行考勤數據的核對和調查工作,確保本部門考勤數據的真實性和準確性。4.根據部門工作實際情況,合理安排員工的工作任務和班次,避免因工作安排不當導致員工考勤異常。

(三)員工1.遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退或曠工。2.如需請假,應提前按照規定的流程向所在部門和人力資源部提交請假申請,經批準后方可休假。3.及時關注個人考勤情況,如有疑問或異議,應及時與所在部門負責人或人力資源部溝通核實。

四、考勤制度

(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間制,如標準工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]。標準工時制:員工每日工作時間為[X]小時,每周工作[X]天,每周正常工作時間為[X]小時。不定時工作制:適用于[列舉適用崗位],工作時間根據工作任務和實際需要靈活安排,但應確保完成工作任務并符合法律法規要求。綜合計算工時工作制:適用于[列舉適用崗位],以[具體計算周期,如周、月、季或年]為計算周期,平均日工作時間和平均周工作時間應與法定標準工作時間基本相同。2.具體工作時間為:[開始時間][結束時間],午餐休息時間為[X]小時,員工應合理安排用餐和休息時間,確保工作效率。

(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如打卡考勤、指紋考勤、人臉識別考勤等]進行考勤記錄。打卡考勤:員工應在規定的打卡時間內,在公司指定的打卡地點進行打卡。打卡記錄作為員工出勤的重要依據,如有漏卡、誤卡等情況,應及時向所在部門負責人說明原因,并填寫《考勤異常說明表》。指紋考勤或人臉識別考勤:員工應按照公司規定,在考勤設備上進行指紋或人臉識別打卡。考勤設備應保持正常運行狀態,如遇設備故障等特殊情況,應及時通知人力資源部進行處理。2.對于因工作需要外出的員工,應填寫《員工外出登記表》,注明外出時間、地點、事由等信息,并經部門負責人批準后交至人力資源部備案。外出歸來后,應及時在考勤設備上進行打卡或在《員工外出登記表》上注明返回時間。

(三)遲到、早退和曠工1.遲到:員工未在規定的上班時間到達公司即為遲到。遲到[X]分鐘以內的,視為一般遲到;遲到超過[X]分鐘的,視為嚴重遲到。2.早退:員工未在規定的下班時間之前離開公司即為早退。早退[X]分鐘以內的,視為一般早退;早退超過[X]分鐘的,視為嚴重早退。3.曠工:未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天及以上的,按照曠工天數累計計算。4.遲到、早退的處理:一般遲到或早退,每次扣除[X]元績效獎金。嚴重遲到或早退,每次扣除[X]元績效獎金,并給予警告處分。一個月內累計遲到或早退達到[X]次的,除扣除相應績效獎金外,還將進行全公司通報批評。5.曠工的處理:曠工半天,扣除當天工資的[X]%,并給予警告處分。曠工一天,扣除當天工資的[X]%,并給予記過處分。曠工兩天及以上的,扣除曠工期間的全部工資,并按照公司規定解除勞動合同。

(四)請假制度1.請假類別:病假:員工因患病或非因工負傷需要請假治療的,應提供醫院出具的診斷證明、病歷等相關材料。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前向所在部門說明情況,并填寫《請假申請表》。年假:員工根據公司規定享受帶薪年假,年假天數根據員工在公司的工作年限確定。年假應提前[X]天向所在部門提出申請,并經批準后方可休假。婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受[X]天婚假。婚假應在結婚登記后[X]個月內申請,并按照公司規定提供相關證明材料。產假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受[X]天產假。產假申請應提前[X]天提交,并提供醫院出具的預產期證明等相關材料。陪產假:男員工在其配偶生育時,可享受[X]天陪產假。陪產假申請應在配偶預產期前[X]天提交,并提供相關證明材料。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受[X]天喪假。喪假申請應在親屬去世后[X]天內提交,并提供相關證明材料。2.請假流程:員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時間、事由等信息,并按照以下審批權限進行審批:請假[X]天以內的,由部門負責人審批。請假[X]天以上[X]天以內的,由部門負責人審核后,報分管領導審批。請假超過[X]天的,由部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。《請假申請表》經批準后,員工應將其提交至人力資源部備案。如需提前請假或因特殊情況無法提前申請的,應在請假當天上班前向所在部門負責人電話請假,并在請假后的第一個工作日內補辦書面請假手續。3.請假期間的工資待遇:病假:按照國家法律法規和公司相關規定支付病假工資。事假:無工資。年假:帶薪休假,工資正常發放。婚假、產假、陪產假、喪假:按照國家法律法規和公司相關規定支付相應的假期工資。

(五)加班管理1.公司鼓勵員工提高工作效率,在正常工作時間內完成工作任務。如因工作需要必須加班的,應提前填寫《加班申請表》,注明加班時間、加班事由等信息,并按照以下審批權限進行審批:加班[X]小時以內的,由部門負責人審批。加班超過[X]小時的,由部門負責人審核后,報分管領導審批。2.《加班申請表》經批準后,員工應將其提交至人力資源部備案。加班結束后,員工應在《加班申請表》上填寫實際加班時間,并經部門負責人簽字確認后交至人力資源部。3.公司原則上安排員工調休來補償加班時間,無法安排調休的,按照國家法律法規支付加班工資。加班工資的計算基數按照國家和地方相關規定執行。

五、考勤管理流程

(一)考勤數據收集1.人力資源部負責每日收集各部門的考勤數據,考勤數據來源包括打卡記錄、《員工外出登記表》、《請假申請表》等。2.各部門應在每日下班前,將本部門員工的考勤情況進行初步統計和整理,并填寫《部門考勤日報表》,報送至人力資源部。《部門考勤日報表》應包括員工姓名、出勤情況、請假情況、加班情況等信息。3.人力資源部對各部門報送的考勤數據進行審核和匯總,如有疑問或異常情況,及時與相關部門和員工進行溝通核實。

(二)考勤數據統計與分析1.人力資源部每月定期對考勤數據進行統計和分析,生成《員工考勤月報表》。《員工考勤月報表》應包括員工姓名、部門、出勤天數、遲到次數、早退次數、曠工天數、請假天數、加班小時數等詳細信息。2.通過對考勤數據的分析,人力資源部及時發現公司考勤管理中存在的問題和異常情況,如考勤數據異常波動、員工遲到早退頻繁等,并進行深入調查和分析原因。3.根據考勤數據分析結果,人力資源部提出針對性的改進建議和措施,如加強員工培訓、優化工作流程、完善考勤制度等,以提高公司考勤管理水平。

(三)考勤結果處理1.人力資源部根據考勤制度和統計結果,對員工的考勤情況進行處理,包括記錄遲到、早退、曠工等情況,核算績效獎金扣除金額,以及處理請假和加班申請等。2.對于違反考勤制度的員工,人力資源部按照規定進行紀律處分,并及時與員工所在部門負責人溝通,共同做好員工的思想教育工作。3.人力資源部將考勤結果反饋給各部門,各部門應根據考勤情況對本部門員工進行績效評估和工作安排調整,確保員工按時、高效完成工作任務。

(四)考勤申訴1.員工如對個人考勤結果有異議,可在收到考勤結果通知后的[X]個工作日內,向人力資源部提出申訴。申訴應提交書面申訴材料,說明申訴理由和相關證據。2.人力資源部收到員工申訴后,應及時進行調查核實,并在[X]個工作日內給予員工答復。如申訴屬實,人力資源部應及時糾正考勤結果,并向員工說明情況。

六、監督與檢查1.人力資源部定期對公司的考勤管理情況進行監督和檢查,確保考勤制度的嚴格執行和考勤數據的準確無誤。2.各部門負責人應加強對本部門員工考勤情況的日常監督和管理,發現問題及時糾正,并配合人力資源部做好相關工作。3.公司設立舉報郵箱和舉報電話,鼓勵員工對違反考勤制度的

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