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文檔簡介
手術室儀器設備管理制度?一、總則1.目的為加強手術室儀器設備的管理,確保儀器設備的正常運行,提高手術配合質量,保障醫療安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于手術室所有儀器設備的采購、驗收、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程管理。
二、職責分工1.手術室護士長全面負責手術室儀器設備的管理工作,制定和完善儀器設備管理制度,并組織實施。審核儀器設備的采購計劃,監督儀器設備的使用、維護、保養情況。協調解決儀器設備管理過程中出現的問題,定期向上級領導匯報儀器設備管理工作情況。2.儀器設備管理員協助護士長做好儀器設備的管理工作,負責儀器設備的日常管理,包括儀器設備的登記、建檔、編號、標識等。定期對儀器設備進行清查盤點,確保賬物相符。負責儀器設備的維護、保養計劃的制定和實施,記錄維護、保養情況。及時向護士長報告儀器設備的故障情況,并協助維修人員進行維修。3.手術醫生和護士正確使用儀器設備,嚴格遵守操作規程,愛護儀器設備。發現儀器設備異常情況及時報告,配合維修人員進行維修。協助儀器設備管理員做好儀器設備的清潔、消毒等工作。
三、儀器設備采購管理1.采購計劃根據手術室業務發展需要和儀器設備的使用狀況,由手術室護士長組織相關人員制定儀器設備采購計劃。采購計劃應包括儀器設備的名稱、規格型號、數量、預算、采購時間等內容。采購計劃需經醫院相關部門審核批準后實施。2.供應商選擇采購人員應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。對供應商進行資質審查,包括營業執照、生產許可證、醫療器械注冊證等。建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、產品質量、售后服務等情況。3.采購合同簽訂采購人員應與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。采購合同應包括儀器設備的名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。采購合同簽訂后,應及時將合同副本交手術室儀器設備管理員存檔。
四、儀器設備驗收管理1.驗收準備儀器設備到貨前,儀器設備管理員應根據采購合同和相關標準,準備好驗收所需的工具和資料。驗收人員應熟悉儀器設備的性能、技術要求和驗收標準。2.驗收流程儀器設備到貨后,采購人員應及時通知儀器設備管理員進行驗收。驗收人員按照采購合同和相關標準對儀器設備的數量、規格型號、外觀等進行檢查。對儀器設備的性能、技術指標進行測試和驗證,確保儀器設備能夠正常運行。檢查儀器設備的隨機資料,包括產品說明書、合格證、保修卡等是否齊全。驗收合格后,驗收人員應在驗收報告上簽字確認,并將驗收報告交儀器設備管理員存檔。3.驗收記錄驗收人員應詳細記錄儀器設備的驗收情況,包括驗收時間、驗收人員、儀器設備名稱、規格型號、數量、外觀檢查情況、性能測試情況、隨機資料情況等。驗收記錄應妥善保存,以備查閱。
五、儀器設備使用管理1.操作規程制定對于每臺儀器設備,由設備廠家或維修人員根據儀器設備的性能和使用要求,制定操作規程。操作規程應包括儀器設備的開機、關機、操作步驟、注意事項等內容。操作規程應張貼在儀器設備旁,便于操作人員查閱。2.操作人員培訓新儀器設備投入使用前,手術室應組織操作人員進行培訓,使其熟悉儀器設備的操作規程和性能特點。培訓內容包括理論知識培訓和實際操作培訓,培訓結束后應進行考核,考核合格后方可上崗操作。定期對操作人員進行復訓,確保其熟練掌握儀器設備的操作技能。3.使用登記操作人員應認真填寫儀器設備使用登記本,記錄儀器設備的使用日期、時間、操作人員、使用情況等內容。使用登記本應妥善保存,以備查閱。4.使用安全操作人員應嚴格遵守操作規程,正確使用儀器設備,確保使用安全。在使用儀器設備過程中,如發現異常情況應立即停止使用,并報告儀器設備管理員和維修人員。儀器設備使用完畢后,應及時關閉電源,清理儀器設備,做好使用后的保養工作。
六、儀器設備維護保養管理1.維護保養計劃制定儀器設備管理員應根據儀器設備的性能特點和使用頻率,制定維護保養計劃。維護保養計劃應包括維護保養的內容、時間、責任人等。維護保養計劃應定期進行修訂,確保其合理性和有效性。2.維護保養實施維護保養人員應按照維護保養計劃對儀器設備進行維護保養,確保儀器設備的性能良好。維護保養內容包括清潔、潤滑、緊固、調試、校準等。維護保養人員應做好維護保養記錄,記錄維護保養的時間、內容、結果等。3.定期檢查定期對儀器設備進行全面檢查,包括外觀檢查、性能測試、安全檢查等。檢查結果應記錄在案,發現問題及時處理。4.預防性維護根據儀器設備的使用情況和故障發生規律,進行預防性維護,降低儀器設備的故障率。預防性維護措施包括更換易損件、調整參數、升級軟件等。
七、儀器設備維修管理1.故障報告操作人員在使用儀器設備過程中發現故障應及時報告儀器設備管理員。儀器設備管理員接到故障報告后,應詳細了解故障情況,并進行初步判斷。2.維修申請對于無法自行解決的故障,儀器設備管理員應填寫維修申請單,注明儀器設備名稱、規格型號、故障情況、申請維修時間等內容。維修申請單經手術室護士長審核簽字后,交醫院設備維修部門進行維修。3.維修過程跟蹤儀器設備管理員應跟蹤維修過程,及時了解維修進度,協調解決維修過程中出現的問題。4.維修驗收維修完成后,儀器設備管理員應組織相關人員對維修后的儀器設備進行驗收。驗收合格后,在維修記錄上簽字確認,并將維修記錄交儀器設備管理員存檔。
八、儀器設備報廢管理1.報廢鑒定儀器設備因損壞、老化等原因無法正常使用,或已超過使用年限,由儀器設備管理員提出報廢申請。醫院組織相關專家對報廢申請進行鑒定,確定是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的儀器設備,由手術室填寫報廢審批表,報醫院相關部門審批。報廢審批表應包括儀器設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因、鑒定意見等內容。3.報廢處理經審批同意報廢的儀器設備,由醫院統一進行處理,可采用報廢出售、捐贈、報廢拆解等方式。報廢處理過程中應做好記錄,確保賬物相符。
九、儀器設備檔案管理1.檔案建立儀器設備管理員應為每臺儀器設備建立檔案,檔案內容應包括儀器設備的采購合同、驗收報告、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、報廢審批表等。檔案應采用紙質和電子兩種形式保存,便于查閱和管理。2.檔案更新隨著儀器設備管理工作的開展,儀器設備管理員應及時更新檔案內容,確保檔案的完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設備檔案的,應填寫查閱申請表,經手術室護士長批準后,方可查閱。查閱人員應愛護檔案,不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。
十、監督與考核1.監督檢查醫院相關部門定期對手術室儀器設備管理工作進行監督檢查,檢查內容包括儀器設備的采購、驗收、使用、維護、保養、維修、報廢等情況。對監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書
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