合同管理制度及流程范本合同編號：__________甲方（賣方/提供服務方）：公司名稱：法定代表人：地址：聯系方式：乙方（買方/接受服務方）：公司名稱：法定代表人：地址：聯系方式：一、總則1.目的與依據為了規范甲乙雙方在合同簽訂、履行、管理等方面的行為，維護雙方的合法權益，根據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，特制定本合同管理制度及流程。2.適用范圍本制度適用于甲乙雙方之間的各類合同，包括但不限于買賣合同、服務合同、租賃合同等。3.合同管理原則（1）合法性原則：合同的簽訂、履行等活動必須符合法律法規的規定。（2）平等自愿原則：甲乙雙方在合同簽訂過程中應遵循平等自愿、協商一致的原則。（3）誠實信用原則：甲乙雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務。二、合同管理機構及職責1.合同管理部門及職責（1）甲方設立合同管理部門，負責合同的起草、審核、簽訂、履行、糾紛處理等全過程管理。（2）合同管理部門的職責包括但不限于：制定合同管理制度及流程；審核合同的合法性、完整性和可行性；監督合同的履行情況；處理合同糾紛等。2.相關部門及職責（1）甲方的相關部門應配合合同管理部門做好合同管理工作。（2）相關部門的職責包括但不限于：提供合同簽訂所需的相關資料；參與合同的審核和履行；協助處理合同糾紛等。三、合同的起草與審核1.合同起草（1）合同由甲方的合同管理部門或相關業務部門負責起草。（2）起草合同應明確合同的標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款。2.合同審核流程（1）合同起草完成后，提交甲方的合同管理部門進行初審。（2）合同管理部門初審通過后，組織相關部門進行會審。（3）會審通過后，提交甲方的法定代表人或授權代表進行審批。3.審核內容（1）合同的合法性：審核合同是否符合法律法規的規定，是否存在違法條款。（2）合同的完整性：審核合同是否具備必備的條款，內容是否完整。（3）合同的可行性：審核合同是否具有可操作性，是否符合雙方的實際情況。（4）合同的風險性：審核合同是否存在潛在的風險，如市場風險、信用風險等，并提出相應的風險防范措施。四、合同的簽訂與履行1.合同簽訂流程（1）合同經審批通過后，由甲方的法定代表人或授權代表與乙方簽訂合同。（2）簽訂合同前，雙方應仔細核對合同條款，保證合同內容準確無誤。（3）簽訂合同后，雙方應各持一份合同原件，作為履行合同的依據。2.合同履行監控（1）甲方的合同管理部門應定期對合同的履行情況進行監控，及時發覺并解決合同履行過程中出現的問題。（2）合同履行過程中，如發生不可抗力等不可預見、不可避免的情況，雙方應及時協商解決，并按照法律規定或合同約定處理相關事宜。3.合同變更與解除（1）合同履行過程中，如需要變更或解除合同，雙方應協商一致，并簽訂書面協議。（2）變更或解除合同的協議應明確變更或解除的原因、內容、時間等事項，并經雙方簽字蓋章后生效。五、合同的檔案管理1.合同檔案的收集（1）合同簽訂后，甲方的合同管理部門應及時收集合同原件、相關附件、審批文件等資料。（2）收集的合同檔案應包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等全過程的資料。2.合同檔案的整理（1）合同管理部門應按照合同的類別、編號等進行整理，保證合同檔案的有序存放。（2）整理后的合同檔案應編制目錄，便于查詢和使用。3.合同檔案的保管（1）合同檔案應妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。（2）合同檔案的保管期限應按照法律法規的規定和公司的規定執行。4.合同檔案的利用（1）公司內部人員因工作需要查閱合同檔案時，應填寫查閱申請表，經合同管理部門負責人批準后，方可查閱。（2）如需復制合同檔案，應經合同管理部門負責人批準，并辦理登記手續。六、合同的糾紛處理1.糾紛處理原則（1）及時處理原則：合同糾紛發生后，雙方應及時協商解決，避免糾紛擴大化。（2）合法處理原則：合同糾紛的處理應符合法律法規的規定，不得違反法律法規的強制性規定。（3）友好協商原則：雙方應本著友好協商的態度解決糾紛，盡量通過協商達成一致意見。2.糾紛處理流程（1）糾紛發生后，雙方應首先進行協商，爭取通過友好協商解決糾紛。（2）如協商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟或向仲裁機構申請仲裁。（3）在糾紛處理過程中，雙方應積極配合，提供相關證據和資料，協助糾紛處理機構查明事實真相。3.糾紛處理結果的執行（1）糾紛處理機構作出的裁決或判決，雙方應嚴格執行。（2）如一方不履行裁決或判決，另一方可以向人民法院申請強制執行。七、合同的監督與檢查1.監督與檢查的內容（1）合同管理制度及流程的執行情況。（2）合同的簽訂、履行、變更、解除等情況。（3）合同檔案的管理情況。2.監督與檢查的方式（1）定期檢查：甲方的合同管理部門應定期對合同管理情況進行檢查。（2）不定期抽查：合同管理部門可以不定期對合同管理情況進行抽查。（3）專項檢查：針對合同管理中的重點問題或薄弱環節，合同管理部門可以組織專項檢查。3.問題整改與處理（1）對監督與檢查中發覺的問題，合同管理部門應及時下達整改通知書，要求相關部門或人員限期整改。（2）對整改不到位或拒不整改的，合同管理部門應按照公司的規定進行處理。八、合同的風險管理1.風險識別與評估（1）合同簽訂前，甲方的合同管理部門應對合同可能面臨的風險進行識別和評估。（2）風險識別和評估應考慮合同的性質、標的、履行期限、對方當事人的信用狀況等因素。2.風險防范措施（1）根據風險評估結果，合同管理部門應制定相應的風險防范措施。（2）風險防范措施包括但不限于：要求對方提供擔保、約定違約金、明確爭議解決方式等。3.風險預警與應對（1）合同履行過程中，合同管理部門應密切關注合同履行情況，及時發覺潛在的風險，并發出預警信號。（2）一旦發生風險，合同管理部門應立即啟動應急預案，采取相應的應對措施，將風險損失降到最低。九、合同的信息化管理1.信息化管理系統的建設（1）甲方應建立合同信息化管理系統，實現合同管理的信息化、規范化和標準化。（2）信息化管理系統應具備合同起草、審核、簽訂、履行、檔案管理等功能。2.信息化管理的流程（1）合同起草：通過信息化管理系統進行合同起草，保證合同格式規范、內容準確。（2）合同審核：在信息化管理系統中進行合同審核，提高審核效率和質量。（3）合同簽訂：采用電子簽名等技術手段，實現合同的在線簽訂。（4）合同履行：通過信息化管理系統對合同履行情況進行跟蹤和監控，及時發覺問題并進行處理。（5）合同檔案管理：將合同檔案進行數字化處理，存儲在信息化管理系統中，方便查詢和利用。3.信息安全與保密（1）甲方應加強信息化管理系統的信息安全防護，采取必要的技術手段和管理措施，保證系統安全運行。（2）對合同管理過程中涉及的商業秘密和個人隱私等信息，甲方應嚴格保密，不得泄露。十、培訓與教育1.培訓計劃的制定（1）甲方的合同管理部門應根據公司的實際情況和合同管理的需要，制定年度培訓計劃。（2）培訓計劃應包括培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓地點等事項。2.培訓內容與方式（1）培訓內容包括合同法律法規、合同管理制度及流程、合同起草與審核技巧、合同履行與糾紛處理等方面的知識。（2）培訓方式可以采用集中授課、專題講座、案例分析、在線學習等多種形式。3.培訓效果的評估（1）培訓結束后，合同管理部門應組織對培訓效果進行評估。（2）評估方式可以采用考試、考核、問卷調查等方式，評估結果應作為改進培訓工作的依據。十一、獎勵與懲罰1.獎勵的情形與方式（1）對在合同管理工作中表現突出的部門或個人，甲方應給予表彰和獎勵。（2）獎勵的情形包括但不限于：嚴格執行合同管理制度及流程，有效防范合同風險；在合同起草、審核、簽訂、履行等方面做出顯著成績；成功處理合同糾紛，為公司挽回經濟損失等。（3）獎勵的方式包括但不限于：頒發榮譽證書、給予物質獎勵、晉升職務等。2.懲罰的情形與方式（1）對違反合同管理制度及流程的部門或個人，甲方應給予相應的處罰。（2）懲罰的情形包括但不限于：未按照規定進行合同起草、審核、簽訂、履行等，導致合同糾紛或經濟損失；泄露合同商業秘密或個人隱私；在合同管理工作中玩忽職守、徇私舞弊等。（3）懲罰的方式包括但不限于：警告、罰款、降職、撤職等。3.獎懲的實施程序（1）獎勵和懲罰的實施應由甲方的合同管理部門提出建議，經公司領導批準后執行。（2）在實施獎勵和懲罰過程中，應遵循公平、公正、公開的原則，保證獎懲的合理性和合法性。十二、附則1.解釋權本合同管理制度及流程的解釋權歸甲方所有。2.修訂權甲方有權根據法律法規的變化和公司實際情況，對本合同管理制度及流程進行修訂。3.生效日期本合同管理制度及流程自發布