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文檔簡(jiǎn)介

銀行印章管理辦法?第一章總則第一條目的為加強(qiáng)銀行印章管理,規(guī)范印章的刻制、使用、保管、廢止等行為,防范印章使用風(fēng)險(xiǎn),保障銀行合法合規(guī)運(yùn)營(yíng),特制定本辦法。

第二條適用范圍本辦法適用于銀行總行及各分支機(jī)構(gòu)各類印章的管理。

第三條印章種類1.行政公章:包括銀行公章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等,用于對(duì)外代表銀行行使職權(quán)、簽署文件、辦理各類業(yè)務(wù)等。2.財(cái)務(wù)專用章:用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)簽章等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。3.法人章:代表銀行法定代表人行使特定職權(quán),如在支票等票據(jù)上簽章。4.業(yè)務(wù)專用章:根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型設(shè)置的專用章,如儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)章、信貸業(yè)務(wù)章、結(jié)算業(yè)務(wù)章等,用于特定業(yè)務(wù)的辦理和確認(rèn)。

第四條基本原則1.依法合規(guī)原則:印章的管理和使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及銀行內(nèi)部規(guī)章制度。2.專人負(fù)責(zé)原則:明確專人負(fù)責(zé)印章的保管、使用審批等工作,確保責(zé)任落實(shí)到人。3.安全保密原則:采取有效措施確保印章安全,防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生,嚴(yán)格保密印章的使用情況。4.嚴(yán)格審批原則:印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。

第二章印章的刻制第五條刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門或機(jī)構(gòu),應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格等信息,并提交相關(guān)證明文件。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,報(bào)至印章管理部門。

第六條審批流程1.印章管理部門收到申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,核實(shí)是否確有刻制印章的必要,并檢查申請(qǐng)材料的完整性和合規(guī)性。2.審核通過(guò)后,報(bào)銀行行長(zhǎng)審批。行長(zhǎng)根據(jù)銀行實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求,做出是否同意刻制的決定。

第七條刻制規(guī)定1.印章必須由總行指定的具有資質(zhì)的印章制作單位刻制,不得私自委托其他單位或個(gè)人刻制。2.刻制的印章必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和銀行的設(shè)計(jì)要求,包括印章的規(guī)格、字體、圖案等。3.新刻制的印章在啟用前,印章管理部門應(yīng)進(jìn)行印模留存,并將印模與銀行內(nèi)部預(yù)留印模進(jìn)行核對(duì),確保一致。

第三章印章的領(lǐng)取與發(fā)放第八條領(lǐng)取人資格印章領(lǐng)取人必須為經(jīng)過(guò)銀行授權(quán)的專人,領(lǐng)取人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,熟悉印章管理規(guī)定。

第九條領(lǐng)取手續(xù)1.領(lǐng)取人憑經(jīng)審批的《印章刻制申請(qǐng)表》到印章管理部門領(lǐng)取印章。2.印章管理部門與領(lǐng)取人在《印章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn),明確印章領(lǐng)取的時(shí)間、名稱、數(shù)量等信息。

第十條發(fā)放要求1.印章管理部門應(yīng)將印章發(fā)放至專門的印章保管箱或保險(xiǎn)柜中,確保印章存放安全。2.對(duì)于異地分支機(jī)構(gòu)需要領(lǐng)取印章的,應(yīng)通過(guò)安全可靠的方式進(jìn)行傳遞,并做好交接記錄。

第四章印章的保管第十一條保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管,確保印章存放安全,防止印章被盜用、丟失、損壞等情況發(fā)生。2.按照規(guī)定的審批流程使用印章,對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記,并定期將印章使用登記表交印章管理部門備案。3.發(fā)現(xiàn)印章存在異常情況(如損壞、字跡模糊等),應(yīng)及時(shí)報(bào)告印章管理部門,并協(xié)助進(jìn)行處理。

第十二條保管方式1.行政公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等重要印章應(yīng)實(shí)行雙人保管制度,分別由不同的人員負(fù)責(zé)保管鑰匙和密碼(如有)。2.業(yè)務(wù)專用章可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況,由專人專柜保管,但必須嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記制度。3.印章保管人員應(yīng)將印章存放在專門的保險(xiǎn)柜或保管箱中,保險(xiǎn)柜或保管箱應(yīng)放置在安全可靠的地點(diǎn),并配備必要的安全設(shè)施(如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等)。

第十三條保管場(chǎng)所安全1.印章保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥,防止印章受潮、變形等。2.加強(qiáng)對(duì)保管場(chǎng)所的安全防范措施,限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,確保印章保管區(qū)域的安全。

第十四條印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí),必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)在印章管理部門的監(jiān)督下,對(duì)印章的數(shù)量、完好情況、使用記錄等進(jìn)行詳細(xì)核對(duì),并填寫《印章交接登記表》,由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。3.交接手續(xù)未辦理完畢前,原保管人員不得離職。

第五章印章的使用第十五條使用范圍1.行政公章用于銀行對(duì)外發(fā)布的各類公文、合同協(xié)議、授權(quán)書、介紹信等文件的簽署。2.財(cái)務(wù)專用章用于銀行各類財(cái)務(wù)結(jié)算票據(jù)(如支票、匯票、本票等)的簽章,以及財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)憑證等的蓋章確認(rèn)。3.法人章用于銀行法定代表人在特定票據(jù)、文件上的簽章,以代表銀行行使法人職權(quán)。4.業(yè)務(wù)專用章用于各類具體業(yè)務(wù)的辦理和確認(rèn),如儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)的開戶、銷戶、掛失解掛等操作,信貸業(yè)務(wù)的合同簽訂、放款、還款等環(huán)節(jié),結(jié)算業(yè)務(wù)的票據(jù)受理、支付結(jié)算等工作。

第十六條使用流程1.申請(qǐng):需使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱、金額、涉及部門等信息,并附上相關(guān)文件資料。2.審批:申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,根據(jù)用印事項(xiàng)的重要程度和金額大小,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、行長(zhǎng)等進(jìn)行審批。對(duì)于重大事項(xiàng)或金額較大的用印,需經(jīng)銀行領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。3.用印:印章保管人員憑審批通過(guò)的《印章使用申請(qǐng)表》,在規(guī)定的使用范圍內(nèi)正確使用印章。用印時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正,與文件內(nèi)容相符。4.登記:用印完畢后,印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、文件名稱、印章名稱、用印人等信息。

第十七條禁止事項(xiàng)1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白票據(jù)等上加蓋印章。2.未經(jīng)審批,不得擅自將印章攜帶外出使用。如因特殊情況需要外出用印的,必須經(jīng)銀行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的安全措施,確保印章安全。3.不得將印章借給其他單位或個(gè)人使用。

第六章印章的廢止第十八條廢止情形1.因銀行機(jī)構(gòu)撤并、更名等原因,相關(guān)印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失等無(wú)法正常使用。3.根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整或管理要求,某些印章已不再具備使用必要。

第十九條廢止流程1.印章使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要廢止時(shí),應(yīng)填寫《印章廢止申請(qǐng)表》,說(shuō)明廢止原因、印章名稱、編號(hào)等信息,并提交至印章管理部門。2.印章管理部門審核申請(qǐng)后,報(bào)銀行行長(zhǎng)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,對(duì)廢止的印章進(jìn)行封存。3.印章管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)廢止印章進(jìn)行銷毀。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等,并由參與銷毀人員簽字確認(rèn)。

第二十條廢止后的管理1.廢止后的印章應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄或出售。2.對(duì)于已廢止的印章,應(yīng)在銀行內(nèi)部相關(guān)系統(tǒng)和檔案中進(jìn)行標(biāo)記,防止誤使用。

第七章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第二十一條監(jiān)督檢查1.銀行內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查,重點(diǎn)檢查印章的刻制、領(lǐng)取、保管、使用、廢止等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.印章管理部門應(yīng)不定期對(duì)印章保管和使用情況進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。

第二十二條違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理;造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,應(yīng)依法追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。2.因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生的,對(duì)印章保管人員給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;如構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。3.對(duì)于在印章管理工作中玩忽職守、徇私舞弊的人員,將嚴(yán)肅追究其

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