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國際性展會活動組織策劃及執行合同合同編號:__________甲方(組織方):公司名稱:____________________地址:____________________聯系方式:____________________地址:____________________乙方(執行方):公司名稱:____________________地址:____________________聯系方式:____________________地址:____________________第一章總則1.1定義1.1.1“甲方”指合同中的組織方,負責組織策劃國際性展會活動。1.1.2“乙方”指合同中的執行方,負責具體執行國際性展會活動的策劃和實施。1.1.3“展會活動”指甲方和乙方共同策劃和實施的國際性展會活動。1.2合同目的本合同旨在明確甲方和乙方在國際性展會活動組織策劃及執行過程中的權利、義務和責任,保證雙方合作順暢,達到預期效果。第二章甲方權利與義務2.1甲方權利2.1.1對乙方執行展會活動的全過程進行監督和指導。2.1.2對乙方提供的策劃方案、設計方案、執行方案等進行審查和確認。2.1.3對展會活動的效果和成果享有所有權和使用權。2.2甲方義務2.2.1提供展會活動的相關背景資料和需求。2.2.2在合同約定的時間內支付乙方服務費用。2.2.3配合乙方完成展會活動的各項準備工作。第三章乙方權利與義務3.1乙方權利3.1.1根據甲方提供的展會活動需求,獨立制定策劃方案、設計方案和執行方案。3.1.2對甲方支付的展會活動服務費用享有所有權。3.1.3對展會活動的成果享有署名權。3.2乙方義務3.2.1按照甲方的要求,制定展會活動的策劃方案、設計方案和執行方案。3.2.2保證展會活動的順利進行,達到預期效果。3.2.3展會活動結束后,向甲方提交完整的展會活動總結報告。第四章展會活動策劃及執行4.1策劃方案4.1.1乙方應在合同簽訂后____個工作日內,向甲方提交展會活動的策劃方案。4.1.2策劃方案應包括展會活動的主題、目標、內容、形式、場地布置、展品擺放、活動流程等。4.2設計方案4.2.1乙方應在策劃方案經甲方確認后____個工作日內,向甲方提交展會活動的設計方案。4.2.2設計方案應包括展會活動的視覺設計、平面設計、空間布局等。4.3執行方案4.3.1乙方應在設計方案經甲方確認后____個工作日內,向甲方提交展會活動的執行方案。4.3.2執行方案應包括展會活動的具體實施步驟、時間安排、人員配置、設備需求等。第五章展會活動的實施5.1乙方應按照執行方案,組織并實施展會活動。5.2乙方應保證展會活動的順利進行,對可能出現的突發情況進行及時處理。5.3乙方應在展會活動結束后____個工作日內,向甲方提交展會活動總結報告,內容包括展會活動的整體效果、成果、經驗教訓等。5.4甲方有權對展會活動的實施過程進行監督和指導,對存在的問題提出整改要求。5.5乙方應按照甲方的要求,對展會活動的實施進行整改,保證達到預期效果。第六章展會活動服務費用及支付6.1服務費用6.1.1乙方提供的服務費用為人民幣___元(大寫:___元整),其中包括策劃費、設計費、執行費等。6.1.2乙方應向甲方提供正規發票,發票內容應與服務費用一致。6.2支付方式6.2.1甲方支付服務費用應按以下方式支付:6.2.1.1合同簽訂后____個工作日內,支付服務費用的___%作為預付款。6.2.1.2展會活動結束后,支付剩余的服務費用。6.3支付條件6.3.1甲方支付預付款后,乙方開始進行展會活動的策劃和準備工作。6.3.2甲方在展會活動結束后,根據乙方提交的總結報告和發票,支付剩余服務費用。第七章展會活動現場管理7.1乙方負責展會活動現場的整體管理,包括但不限于:7.1.1活動現場的安全管理,保證展會活動順利進行。7.1.2活動現場的服務管理,包括展臺搭建、展品擺放、設備調試等。7.1.3活動現場的人員管理,包括工作人員、參展商、觀眾等。7.2乙方應保證展會活動現場符合以下要求:7.2.1活動現場布局合理,展品擺放有序。7.2.2活動現場環境整潔,安全設施完善。7.2.3活動現場服務周到,滿足參展商和觀眾的需求。第八章展會活動的宣傳推廣8.1乙方負責展會活動的宣傳推廣工作,包括但不限于:8.1.1制定宣傳推廣方案,包括線上和線下的宣傳渠道。8.1.2實施宣傳推廣活動,包括廣告投放、社交媒體推廣、新聞發布等。8.1.3收集宣傳推廣數據,分析效果,調整推廣策略。8.2乙方應保證宣傳推廣內容真實、準確、合法,不得誤導或欺騙潛在參展商和觀眾。第九章展會活動的知識產權9.1乙方在展會活動中的策劃、設計、實施等成果,包括但不限于文案、設計圖紙、視頻、音頻等,其知識產權歸乙方所有。9.2甲方在支付乙方服務費用后,有權使用乙方提供的展會活動成果,但不得用于與展會活動無關的其他用途。9.3未經乙方書面同意,甲方不得將乙方提供的展會活動成果轉讓給第三方使用。第十章違約責任10.1若乙方未能按照約定時間、質量完成展會活動的策劃、設計、實施等工作,甲方有權要求乙方支付違約金,違約金為合同總金額的___%。10.2若甲方未能按照約定時間支付服務費用,乙方有權暫停展會活動的策劃、設計、實施等工作,并要求甲方支付滯納金,滯納金為未支付金額的___%。10.3雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務,如發生違約行為,應承擔相應的法律責任。第十一章保密條款11.1保密義務11.1.1雙方在合同執行過程中可能獲得的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等,均應予以保密。11.1.2保密期限自合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。11.2保密范圍11.2.1包括但不限于展會活動的策劃方案、設計方案、執行方案、客戶資料、財務數據等。11.2.2任何涉及對方知識產權的信息,無論是否明確標注為保密信息,均應予以保密。11.3保密措施11.3.1雙方應對涉密信息采取合理的保密措施,包括但不限于設置權限、使用加密軟件等。11.3.2雙方應對可能接觸到涉密信息的員工進行保密教育,保證他們了解并遵守保密義務。第十二章爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方因合同履行發生的任何爭議,應首先通過友好協商解決。12.1.2若協商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。12.2訴訟管轄12.2.1合同簽訂地為___市___區,訴訟管轄法院為___市___區人民法院。第十三章違約賠償13.1違約賠償原則13.1.1雙方應嚴格履行合同義務,如一方違約,應承擔相應的違約責任。13.1.2違約賠償應包括對方因違約而產生的直接損失和可得利益損失。13.2違約賠償范圍13.2.1包括但不限于因違約導致展會活動延期、取消所產生的費用。13.2.2包括因違約導致對方信譽損失、客戶流失等間接損失。第十四章合同變更、解除和終止14.1合同變更14.1.1合同履行期間,如需變更合同內容,雙方應協商一致,并以書面形式確認。14.1.2任何一方不得單方面變更合同內容。14.2合同解除14.2.1如一方違反合同規定,嚴重影響對方利益,對方有權解除合同。14.2.2合同解除后,雙方應按照合同約定處理已發生的費用和賠償事宜。14.3合同終止14.3.1合同履行完畢,雙方權利義務履行完畢,合同自然終止。14.3.2合同終止后,雙方仍應遵守合同中的保密條款。第十五章其他條款15.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。15.2合同副本本合同一式兩份,

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