——xxx黨辦〔2019〕16號關于進一步規范常用公文格式及材料報送工作的通知各處（室）、院（系）,灣里校區管委會：為提高公文及材料報送工作的規范性和嚴謹性，提升學校管理水平和工作效率，現結合工作實際，對“報告”、“請示”、“議案”等常用公文格式及材料報送要求進行明確和規范，具體內容如下：一、常用公文格式要求（一）各級標題的字號、字體和編號（禁止自動編號）1.文章標題：方正小標宋簡體，二號，居中。2.一級標題：黑體，三號；編號為“一”、“二”。3.二級標題：楷體_GB2312，三號，加粗；編號為“（一）”、“（二）”。4.三級標題：仿宋_GB2312，三號；編號為“1.”、“2.”。5.四級標題：仿宋_GB2312，三號；編號為“（1）”、“（2）”。6.正文：仿宋_GB2312，三號。7.附件：仿宋_GB2312，三號。在正文下空一行，左空兩字編排“附件”二字，后標用全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如附件：1.XXXXX）；附件名稱后不加標點符號。附件名字過長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。（二）頁邊距上為3.7厘米，下為3.5厘米，左為2.8厘米，右為2.6厘米。（三）行間距選“固定值”，28磅。其中文章標題的段前距離為0行，段后距離為0行，其他級別標題段前與段后距離皆為0行。（四）頁碼統一為四號半角宋體阿拉伯數字，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字，空白頁和版記頁均不編排頁碼。（頁眉1.5厘米，頁腳1.75厘米，頂端對齊）二、常用公文寫作要求（一）報告報告主要由標題、主送部門、正文、落款和日期等部分構成。1.標題報告的標題一般由行文部門+事由+文種三部分組成。（如：×××學院關于×××的報告）2.主送部門寫明報送部門的全稱并與標題間空出一行。3.正文報告的正文一般由導語、主體和結束語三部分組成。（1）導語。概括說明全文的主旨，交代報告產生的現實背景、依據、目的或簡述事件的概況。常用“現將有關情況報告如下：”之類的過渡語承上啟下，引出報告內容。（2）主體。即報告事項部分，也是正文的核心部分，要敘述報告的具體內容。內容較多、篇幅較長的，可采用小標題式、分條式或者兩者相結合的方式進行敘述。（3）結束語。應根據報告的不同內容采取與之相應的結束語。常用的有“特此報告。”、“以上報告，妥否請指示。”等結束全文。4.落款和日期必須在正文后寫上行文部門名稱和日期，與正文之間空出一行。成文日期中的數字用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），如“2019年5月15日”。成文日期一般右空四字編排，有行文部門落款名稱應以成文日期為準居中。（二）請示請示的撰擬包括標題、主送部門、正文、落款和日期五個部分。1.標題請示的標題一般由行文部門+事由+文種三部分組成。（如：×××學院關于×××的請示）2.主送部門寫明報送部門的全稱并與標題間空出一行。3.正文請示的正文一般由請示緣由、請示事項和結束語三部分組成。（1）請示緣由。是請示提出的依據，即請示的原因或理由。請示緣由部分要求開門見山、實事求是、情況清楚、依據有力、說理充分。常用“為此，特請求……”或“鑒于上述情況，特請示如下：”等用語承上啟下，引出需請示的具體事項。（2）請示事項。是請示的核心內容，主要寫明需要解決的問題。為了有利于提高工作效率，可進一步提出解決問題的意見、措施、辦法或方案建議等。（3）結束語。一般以征詢、期盼的詞語作為結束語，常用的有“當否，請批示。”、“妥否，請批復。”、“特此請示，請予審批。”等。4.落款和日期內容參考文種“報告”的相關要求。（三）議案議案的行文包括標題、主送部門、正文、落款和日期五個部分。1.標題議案的標題一般由行文部門+案由+文種三部分組成。（如：×××學院關于提請審議×××的議案）2.主送部門寫明報送部門的全稱并與標題間空出一行。3.正文議案的正文一般由開頭、主體和結束語三部分組成。（1）開頭。主要寫明議案的事實根據，闡明理由或議案提出的背景。（2）主體。按具體工作寫清方案。如果是提請審議新制定的制度、規定等議案應簡要闡述文件內容并將文本作為附件；提請審議修訂的制度、規定等議案應列出修改的內容并在文本附件中用橫線標記。如果是任免性議案，要將被任免人的姓名和擬擔任的職務寫明。如果是提請審議重大決策事項的，要把決策的內容一一列出，供大會審閱。議案不能只指出問題，而沒有解決問題的方案。（3）結束語。一般采用“現提請審議。”、“請審議決定”、“請審議批準”等言簡意賅的語句結束。4.落款和日期內容參考文種“報告”的相關要求。三、材料報送及相關要求（一）全校各部門請按以上要求行文及報送材料，部門主要負責人嚴格審核把關。（二）如需提交校黨委會或校長辦公會的“報告”、“請示”或“議案”，務必在召開會議前1個工作日與填寫完的《議題申請表》一并交至校黨政辦。（三）經校黨委會或校長辦公會審議通過的文件材料，如需學校制文的，務必在會議結束后一周內根據會議意見修改完善后，填寫《文件制發申請表》一并交至校黨政辦。文件具體內容由部門負責人審核把關，做到文責自負，黨政辦負責審核行文格式。（四）需主要領導出席并講話的相關活動，相關部門在請示主要領導同意后，應提前撰寫好領導講話素材稿。素材稿經黨政辦審核后報主要領導審定。（五）