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文檔簡介
增減員管理制度一、總則為規范企業的人力資源管理,確保員工的權益和企業的正常運營,特訂立本《增減員管理制度》(以下簡稱“本制度”)。本制度適用于全體員工的增減員相關事宜。旨在明確員工的入職、離職、轉崗、晉升等程序及要求,保障企業與員工雙方權益,維護良好的工作環境和員工穩定性。二、增員管理1.招聘需求確認與計劃編制每個部門在招聘前需將招聘需求提交至人力資源部門,并供應職位描述、崗位要求、薪資待遇等相關信息。人力資源部門依據企業發展需求和部門要求,進行崗位需求評估,并編制招聘計劃。審批通過后,人力資源部門負責招聘流程的組織和協調。2.招聘流程發布招聘信息:人力資源部門依據崗位需求,制作招聘廣告,并在公司內部網站、招聘網站、社交媒體等平臺發布。簡歷篩選:人力資源部門對收到的簡歷進行篩選,初步確定合適候選人。面試布置:人力資源部門與部門負責人和面試官協商,布置面試時間和地方,并通知候選人。面試評估:部門負責人和面試官依照崗位要求對候選人進行面試,并填寫面試評估表。招聘決策:部門負責人與面試官綜合考慮候選人的面試表現和專業素養,提出招聘建議并提交給人力資源部門。發放錄用通知書:人力資源部門依據招聘決策,向被錄用者發放錄用通知書。3.新員工入職簽訂勞動合同:新員工在入職前與人力資源部門簽訂勞動合同,并按要求提交相關證件和資料。員工檔案建立:人力資源部門將新員工的個人資料歸檔并建立員工檔案。培訓布置:人力資源部門布置新員工入職培訓,包含公司介紹、崗位職責、工作流程等內容。調配崗位:人力資源部門與部門負責人協商,將新員工調配到相應崗位,由崗位負責人進行帶教和引導。福利待遇:依據公司規定,為新員工辦理各項福利待遇,如社會保險、住房公積金等。三、減員管理1.離職申請員工若需要離職,應提前一個月向所在部門遞交書面離職申請,并注明離職原因和申請離職日期。所在部門應及時將離職申請轉交給人力資源部門。2.離職手續辦理人力資源部門在收到離職申請后,將布置與員工進行離職面談,了解離職原因并供應相關的離職流程咨詢。員工應如實供應個人相關信息,完成離職手續辦理,包含資產交接、離職工資結算、社會保險和住房公積金辦理等。離職手續辦理完畢后,人力資源部門將歸檔員工離職料子,并注銷員工的系統賬號和權限。3.員工轉崗、調職、晉升員工若有轉崗、調職、晉升的需求,應提前向所在部門提出申請,并注明申請原因和期望時間。所在部門應將申請轉交給人力資源部門,并說明看法和建議。人力資源部門將依據企業的需求和員工的本領、績效等因素,評估申請,并決議是否批準。若申請獲得批準,人力資源部門將布置相關流程,并通知所在部門和員工進行崗位調整。四、制度宣導與執行1.制度宣導人力資源部門應定期組織員工關于本制度的宣講會,并向員工認真解釋制度的內容和原則。公司內部網站、電子郵件、內部通知等渠道將制度內容進行發布和轉達,以確保員工清楚了解和遵守制度。2.制度執行人力資源部門負責制度的執行和監督。相關部門負責人應監督員工遵守本制度,并及時向人力資源部門報告相關情況。違反本制度的員工將依照公司規定受到相應的紀律處分。五、附則本制度的解釋權歸公司管理負責人全部,并保存對本制度做出適時修訂的權利。任何未盡事宜,以公司管理負責人的決議為準。公司將本制度告知全體員工,并通過內部渠道予以公布與轉達。注意:本制度自頒布之日起生效,之前存在的相關制度與本制度不全都的,以本制度為準。以上就是依據
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