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文檔簡介
單位考勤管理制度6一、目的
為進一步加強單位人員管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保單位各項工作的順利開展,根據(jù)國家法律法規(guī)及單位實際情況,特制定本考勤管理制度(以下簡稱“制度”)。
二、適用范圍
本制度適用于單位內所有在編、合同制及試用人員。
三、工作時間
1.正常工作時間為周一至周五,上午XX時至XX時,下午XX時至XX時,共計8小時/天。
2.根據(jù)單位實際情況,可對工作時間進行調整,具體調整方案由單位領導層研究決定,并以書面形式通知全體員工。
3.特殊崗位或特殊情況下,需實行彈性工作制或輪班制的,由所在部門提出申請,經(jīng)單位領導審批后,按照審批方案執(zhí)行。
4.員工應按照規(guī)定的工作時間準時到崗,認真履行崗位職責,確保工作質量。如有特殊情況需提前或推遲到崗,應提前向直接上級報告,并說明原因。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工需每日到達工作崗位后,通過單位指定的考勤系統(tǒng)進行簽到。
(2)簽到時應確保個人信息準確無誤,不得代簽、虛簽。
(3)員工簽到后視為開始工作,簽到前的一切活動不計入工作時間。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為XX時至XX時,下午下班簽到時間為XX時至XX時。
(3)簽到時間結束后,未簽到的視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的,需提前向直接上級報告,并在外出返回后補簽。
(2)補簽時需注明外出原因、時間及地點,經(jīng)上級確認后視為有效簽到。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到導致未能按時記錄出勤情況的,應在發(fā)現(xiàn)后的第一時間向直接上級報告并說明情況。
(2)經(jīng)上級核實后,可進行補簽,但需在當天完成。
(3)連續(xù)兩次及以上忘記簽到,將視為違反考勤規(guī)定,按單位相關規(guī)定進行處理。
5、考勤管理責任分配
(1)人事部門負責制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行本制度,處理考勤異常情況。
(2)各部門負責人應確保本部門員工嚴格遵守考勤制度,對部門內考勤情況進行審核和監(jiān)督。
(3)員工應自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,如有違規(guī)行為,將按照本制度進行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人事部門備案。
(3)請假期間如需調整請假時間,應及時向直接上級和人事部門報告,并按照審批流程重新提交請假申請。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天),由直接上級審批。
(2)請假1天以上,3天以內(含3天),由直接上級審批,報部門負責人同意。
(3)請假3天以上,由直接上級、部門負責人審批,報單位領導審批。
(4)特殊情況或緊急情況下,請假審批權限可適當調整,由單位領導決定。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工應按時返回工作崗位,并向直接上級和人事部門銷假。
(2)銷假時需提交書面銷假報告,注明實際請假天數(shù)及請假期間工作交接情況。
(3)如有特殊情況未能按時返回工作崗位,應提前向直接上級和人事部門報告,并按照請假流程重新提交請假申請。
(4)未按時銷假或未提交書面銷假報告的,視為曠工,按照單位相關規(guī)定進行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,需按照本制度第五條“請假制度”的相關規(guī)定提交書面申請,并經(jīng)相應審批權限審批通過。
(3)請假申請應包含請假種類、起止時間、請假原因等詳細信息,并附上相關證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,應提供醫(yī)療機構的診斷證明,按照國家相關規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:員工因私事需請假,應提前申請,按照實際情況審批,事假期間不計發(fā)工資。
(3)婚假:員工結婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結婚證明。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相應證明。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間按照國家相關規(guī)定發(fā)放工資。
3、年假規(guī)定
(1)員工按照國家規(guī)定的工作年限,享受相應的帶薪年假。
(2)年假需提前申請,并經(jīng)批準后方可享受,未休年假不得累計至下一年度。
(3)員工在年假期間享受正常工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間按照國家相關規(guī)定發(fā)放工資。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),陪產(chǎn)假期間享受正常工資待遇。
5、公眾假期安排
(1)單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
(2)公眾假期期間,如遇特殊情況需加班,應按照國家相關規(guī)定支付加班費或安排補休。
(3)單位可根據(jù)實際情況調整公眾假期安排,以確保工作連續(xù)性和員工休息權益。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。
(2)曠工:員工未按請假程序,未經(jīng)批準且未到崗工作,視為曠工。
(3)遲到處理:遲到超過規(guī)定時間(如15分鐘)的,視為遲到一次,按照單位規(guī)定進行記錄和處理。
(4)曠工處理:對曠工行為進行記錄,并根據(jù)曠工天數(shù)給予相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或未按時返回工作崗位的,視為曠工。
(2)員工偽造考勤記錄、代簽、虛簽等行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予紀律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,扣除相應天數(shù)的工資,并按照國家相關規(guī)定處理。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天)或一年內累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天)的,單位有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定進行處理。
(2)因特殊情況未能簽到,應及時向直接上級報告,并根據(jù)實際情況進行補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行本考勤管理制度,對所管理部門的考勤工作進行監(jiān)督和管理。
(2)對考勤異常情況
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