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文檔簡介
某壽險公司運營業務流程模型壽險,這個運營系統,處理壽險保單,接受客戶理賠服務要求,滿足客戶售前咨詢以及售后服務。當然,由于壽險是逐年繳納保費的產品,故需要保費續收的工作,為了使保單正確、有效,需要保全的工作。故可以把壽險的運營工作分為四類:新契約承保業務、理賠業務、客戶服務業務、續收保全業務。雖然組織架構被認為是公司重要的組成部分,代表公司的行政管理結構,但是,公司存在的目的是通過各個部門的通力合作,為客戶提供產品和服務,以賺取利潤。故組織架構只是業務流程中各個業務步驟的一個個節點而已,故下面先介紹業務流程,后續將寫文章介紹組織結構,及兩者的關系,即組織結構中的某個部分是為業務的哪部分服務的。1、 壽險運營的業務全流程上面已經說到,壽險的業務可以分為四大類:新契約承保業務、理賠業務、客戶服務業務、續收保全業務。這四項業務完成保單生命周期不同階段的工作,宏觀上看,壽險運營的全流程如下圖所示。前線銷售員與客戶達成銷售意向后,客戶填寫投保單,壽險運營完成保單承保,確定是否接受該保險投保?對于接受投保的保單,需要維護保單的資料,保證資料的完整、準確,這就是保單保全.由于壽險的產品都是分多期付款,每年繳納一部分保費,所以每年都要向客戶續收保費。當客戶出現投保范圍內的事故時,將要求壽險理賠,壽險決定是否理賠及賠多少,這就是保單理賠。當然,在保單的整個生命周期內,都需要為客戶提供服務,服務的內容包括售前和售后兩部分,稱作客戶服務。投保期之后,保單將結束使命,至此保單結束。2、 新契約承保業務新契約承保,也就是保單承保,指接受新保單,決定是否承保該保單,保額多少,并收取首期保費的過程?其輸入是新的投保請求:銷售人員向客戶賣保險,達成銷售意向后,將填一份保單,并提交相關的材料,如體檢表、無疾病證明、身份證等。此時,投保單以及相關材料將提交給新契約承保的人員,這些人員將完成核保,以確定是否承保及保費多少,并將承保結果告知客戶,給用戶送通知書,故新契約承保的標準流程如下圖所示。運營范圍內,承保業務從業務員交單、柜面受理開始,機構將保單進行掃描上傳,中心將掃描的保單錄入系統,轉交給核保人員進行審核,在核保過程中,可能需要補充一些資料,或者修改保單的一些投保規則。最后,對于核保通過的保單,將通過物流系統將最終的保單送到客戶手中,財務收取首期保費?至此,完成一個保單的承保,該保單成為“有效契約保單”,該客戶成為公司的有效客戶.3、 理賠業務流程理賠業務,指客戶投保時的權益發生損害時,接受客戶的理賠申請,檢查風險、事故等,決定是否給付權益、給付多少,并給付相應權益的過程。輸入是客戶的理賠申請:客戶向公司投保時,有相應的權益要求,當客戶的對應權益發生損害時,將向公司提出理賠申請,并提供相關的材料、證明等。此時,理賠申請將調度到對應的員工,進行調查、取證、核賠,以確定是否給付、給付金額的多少。在核賠的過程中,可能需要調查、協談這些輔助的手段,來確定最終的給付金
額的多少。為了保證核賠的質量,還需要一些抽檢。最終,給客戶發送給付通知,并轉帳給客戶。故理賠業務的標準流程如下圖所示.4、保全業務流程保全業務,指客戶的信息、資料等發生變化時,接受客戶的保全申請,更新客戶資料,保持保單完整的過程。首先客戶提出保全申請:在客戶基本資料等一切與保單相關的信息發生改變時,均向公司提出保全申請。此時,保全員將保全的信息錄入,有些信息的變更需要審核,有些不需要。完成審核后,有些變更影響到其它的交易,即投連交易,此時將聯動的做出修改。當然,有些變更還涉及到一定的費用,此時財務將進行收付款動作。故保全業務的標準流程如下圖所示.5、續收保費業務流程壽險的產品一般都是長期產品,保費都需要多期繳納,故在新契約賣出時,僅僅收取首期保費,在接下來的幾年,每年都要續收保費。而客戶也可以在繳納幾期保費之后不再繳納,即撤保。壽險為了賣出保單,一般都要大量的前期投入,并且業務員的提成也很高,故首期保費一般難以抵銷成本投入,所以續期保費的收納,是壽險回收成本、賺取利潤的手段,也可以說續收的成功與否直接影響到壽險的利潤。但是該業務流程還是很簡單的,僅僅是向客戶收費、收費后給客戶發票,一般流程如下所示.6、客戶服務業務流程現在幾乎沒有公司不認為客戶是很重要的資源了,所以客戶服務也是很重要的部分。在壽險,跟其它公司一樣,客戶服務有售前服務和售后服務。售前服務一般提供產品咨詢、購買咨詢等。售后服務又包括產品維護服務以及客戶回訪、咨詢、投訴等類型。當然對于保險來說,還有一類特殊的客戶服務就是理賠接報案服務,該服務是理賠業務流程的起始點,接案之后將轉發到對應的員工處理。其它類型的客戶服務一般在客戶服務部門內部解決就可以了。下面以客戶投訴為例,給出示例的客戶服務流程,如下圖所示。某壽險公司運營組織結構模型如有需要可以轉載,但轉載請注明出處,并保留這一塊信息,謝謝合作!部分內容參考他人成果,我會盡量注明出處;如有異議,請跟我聯系!作者:刀劍笑(Blog:/jiangyz/)Email:jyz3051atyahoodotcomdotcn('at'請替換成'@','dot'請替換成'。')壽險,這個運營系統,處理壽險保單,接受客戶理賠服務要求,滿足客戶售前咨詢以及售后服務?可以把壽險的運營工作分為四類:新契約承保業務、理賠業務、客戶服務業務、續收保全業務。從組織架構的角度,四類業務有自己獨特的工作,也有共同的工作,為了滿足專業化的要求,常常會將這些共同的工作合并,形成不同的部門。前面已經給出了壽險的業務流程角度的壽險運營模型,這里從組織結構角度,給出壽險運營的高層模型。
組織架構被認為是公司重要的組成部分,代表公司的行政管理結構,但是,公司存在的目的是通過各個部門的通力合作,為客戶提供產品和服務,以賺取利潤。故下面壽險給出了整個公司的結構,包括運營和前線銷售的結構。然后,給出運營的結構,并按照業務流程的角度,給出每個組織部分的作用和角色,即各部分組織是為業務的哪部分服務的。1、壽險法人組織結構壽險按照地區,分為東區、南區、中西區、中區和北區五個事業部。各個事業部上面按照不同的城市或省份形成不同的二級機構,共43個二級機構。根據市場潛力及開拓市場能力的不同,二級機構下面分設三級機構、四級機構。總部以及各二級機構設置一些職能部門,處理一些共同的輔助性功能,如人力資源、財務等管理部門。總部和二級機構的部門包括前線類部門和后線類部門.前線類部門負責銷售、銷售支持以及銷售管理類工作?后線部門,包括運營部門,主要負責業務處理,為客戶生產產品/服務?總部職能部門為機構職能部門提供業務幫助、指導,機構的職能部門的行政管理仍然是機構的總經理,不是總部的職能部門。如總部人力資源管理人員為機構的人力資源招聘、績效等提供指導性建議和一些工作的要求,而機構的人力資源部門的績效考核仍然是機構的總經理?壽險法人組織結構如下圖所示。2、壽險運營的組織結構運營部門存在于總部和機構,總部的職責偏重于規劃、指導,制定制度、規范等。而機構的運營部門側重于業務的處理,以及業務的管理。從前面的分析指導,運營的主要工作是客戶服務、核保、核賠、續收保費、保單保全等業務。故壽險的運營組織結構如下圖所示.有些類型的部門,如客戶服務部、兩核管理部、保費部、醫務管理部,同時存在于機構和總部,工作內容的范圍類似,只是總部更偏重于規劃、指導、制度規范的制定以及疑難問題的處理,機構偏重于實際的業務作業,簡單件正常件的處理,以及按照規范制度完成對應的工作,故下面僅僅介紹結構部分。客戶服務部-柜面管理室,是前線與運營的界面,受理業務員、客戶的要求,受理之后常常將業務交給對應的其他部門處理.客戶服務部一保全室,主要處理立等可取的保全要求,對于不是立等可取件,則有專門的保全員處理。客戶服務部-咨詢申訴室,提供客戶產品咨詢等服務,并解決客戶投訴,對于理賠件,也會處理客戶認為理賠不當的案件。客戶服務部一服務規劃室,規劃客戶服務,為客戶服務提供規劃支持.客戶服務部一回訪室,對于新契約的客戶,一般都過一段時間后,會回訪客戶。對于老客戶,也會在一定時間回訪一些有價值的客戶。兩核管理室一核保室,核保新的保險請求,確定是否承保、承保多少以及承保條件。
兩核管理室-醫務管理室,壽險核保時,可能會有要求體檢。而壽險常常與醫院或體檢中心建立伙伴關系,而不是自己設立體檢中心?該室就是提供與這些合作伙伴的接口,溝通協調,保證體檢的順利進行。兩核管理室一調查室,對于一些核保和核賠的保單,需要做一些調查,才能給出最終結果,調查室即完成這些信息的調查。兩核管理部一個險理賠室,完成個險的理賠案件的核賠作業,確定賠不賠、賠多少。兩核管理部一綜合室,提供數據分析、業務支持等工作,同時為核保和核賠提供支持。保費部一電子渠道管理室,通過電子渠道,如Internet、Email等收取保費.保費部-人工渠道管理室,通過傳統的人員收取保費.保費部一企劃督導室,提供數據分析、預算制定、指標設置,以及一些日常管理支持相關的工作。運營支持部一運營室,提供運營相關的數據分析,以及預算、績效指標等制定,提供與其它部門的協調等服務。運營支持部一檔案管理室,提供檔案整理、分類、歸檔等服務.運營支持部一文檔作業室,提供文檔掃描等服務,使保單電子化,以方便后續處理.總部還存在發展運營部、區域運營管理部兩個部門,是機構所沒有的。發展運營部一提供壽險全體的運營管理、協調,考核、預算、工作計劃等運營相關的統籌,是壽險的統籌部門。區域運營管理部一主要是與壽險5大分區保持一致,提供各個大區的運營相關工作的統籌、管理,以保證前線銷售與后臺運營的有效協作。3、壽險職能部門之間的關系壽險分成五個大區,機構都是由區域管理,故二級機構的職能部門都與區域運營管理部建立業務聯系,而各區域運營管理部門與壽險的其它部門建立關系。關系如下圖所示。壽險總部的職能部門服務于五大區域,在運營業務中,直接與區域運營管理部建立業務管理,而區域運營管理部又是各二級機構的職能部門的統籌。從名稱上看,總部職能部門與機構職能部門有相同的名稱,工作內容也大致相似。他們之間是業務指導的關系,而不是行政管理的關系,行政管理是按照四級機構一三級機構一二級機構一區域事業部-壽險總經理/CEO的方向進行的。他們的關系如下圖所示。通過業務指導線和行政管理線的建立,可以在有效協作管理的同時,充分發揮專業性。各級總經理對該公司整體負責、考核,從而使該公司可以統一協作作戰,而不是各自為政?通過業務指導線的建立,同時,也會充分利用專業人才,形成專業能力。當專業能力變得更加重要時,完全可以將某職能部門直接拉出來,形成新的法人結構。如為了建立集團的人力資源管理能力,可以將各級機構的人力資源部門統一起來,形成一個人力資源管理公司,這樣就可以更加專
業化。該公司可以通過內部市場定價的方式為各專業公司提供服務、支持。現在金融服務行業已經開始關注集中的好處,各個專業公司都有自己的核保、核賠,很難形成自己的專業能力,同時,上級公司對風險的管控能力也有所消弱。故現在金融服務行業都在建立自己的后援平臺,將各個機構的相似部門集中起來,形成一個統一的公司,為其它所有的機構提供服務、支持。某壽險公司運營管理模型一新契約業務如有需要可以轉載,但轉載請注明出處,并保留這一塊信息,謝謝合作!部分內容參考他人成果,我會盡量注明出處;如有異議,請跟我聯系!作者:刀劍笑(Blog:http:///jiangyz/)Email:jyz3051atyahoodotcomdotcn('at'請替換成'@','dot'請替換成'.')前面兩篇文章《某壽險公司運營業務流程模型》、《某壽險公司運營管理組織結構模型》已經分別從業務流程和組織結構的角度,描述了壽險運營。而實際的運營管理模型,需要這兩方面的共同協作,故本文就整理這兩者之間的關系,即各個業務流程的那一步驟由哪些部門完成,從而建立壽險的運營管理模型。1、新契約業務新契約業務從業務員交單開始,到送單或拒保結束。其過程包括:業務員交單、柜面受理、保單掃描、保單錄入、核保、首期收費、保單打印,以及送單到客戶的整個過程。整個過程的各個環節由不同的部門負責,嚴格的說是由不同的崗位負責,但這里只細化到部門這一級,雖然細化到崗位是最佳的級別.從上圖可以看出,新契約業務從柜面受理開始,柜面受理由機構的客戶服務部負責,主要工作內容是接收業務員的保單,并進行初步審核,主要檢查資料是否完整,即初審?初審完成后,將符合要求的保單交給運營支持管理部,運營支持管理部將保單掃描,將保單由紙質的狀態變成電子影像的狀態,方便后續的處理。保單掃描后將上傳,交由中心的文檔管理部處理。文檔管理部將掃描的影像錄入成文字。錄入成文字之后的保單將交給中心的壽險核保作業部,由核保作業部完成保單核保工作,確定是否承保該保單,以什么條件承保等。當然在這過程中,可能需要更多的資料,需要做一些調查,此時中心核保作業部將與機構的兩核管理部溝通,由機構的兩核管理部完成調查、資料補充等工作?對于核保通過的保單,有壽險財務收取首期保費,并由機構的運營支持部完成保單打印。并將打印的保單交給各個機構,或直接由物流送到客戶手中。客戶收到承保的保單之后,就完成了一個新契約保單的承保工作?此時,該保單就變成了有效契約保單的一份子,由其他幾項業務的人員進行保單維護、服務.某壽險公司運營管理模型-理賠業務如有需要可以轉載,但轉載請注明出處,并保留這一塊信息,謝謝合作!部分內容參考他人成果,我會盡量注明出處;如有異議,請跟我聯系!作者:刀劍笑(Blog:http:///jiangyz/)
Email:jyz3051atyahoodotcomdotcn('at'請替換成'@','dot'請替換成)前面兩篇文章《某壽險公司運營業務流程模型》、《某壽險公司運營管理組織結構模型》已經分別從業務流程和組織結構的角度,描述了壽險運營。而實際的運營管理模型,需要這兩方面的共同協作,故本文就整理這兩者之間的關系,即各個業務流程的那一步驟由哪些部門完成,從而建立壽險的運營管理模型。1、 新契約業務2、 理賠業務理賠業務從客戶理賠報案開始,通知客戶理賠完成,并給與客戶理賠款項結束。其過程包括:理賠申請、掃描、錄入、核賠、通知以及給付等操作。整個過程的各個環節由不同的部門負責,這里也只細化到部門這個級別.從上圖可以看出,理賠業務是從理賠報案,中心的電話中心接到報案后,提出理賠申請開始的。當客戶有事故時,給壽險的電話中心打電話,稱作理賠報案。電話中心接到報案后,將提出理賠申請,并交由客戶服務部。機構客戶服務部決定是否受理該理賠業務,這就是理賠受理,對于受理的理賠要求,將掃描對應的資料。掃描過程將完成紙質資料向電子影像的過渡,以方便后續處理。掃描之后,上傳電子影像,由中心的文檔管理部完成資料錄入,將電子影像錄入成文字,并將錄入的文字交由中心的理賠作業部,以完成核賠。理賠作業部根據錄入的以及上傳的資料,確定是否給付、給付條件以及給付多少。當然,在理賠的過程中,可能需要補充一些資料,或確認一些資料,稱作調查,即由相關的調查人員確認資料的真假,并補充相關的資料,該調查過程由機構的兩核管理部相關的調查人員完成。在理賠過程中,出現一些沖突時,如不能滿足客戶的部分要求,不能給付客戶要求的理賠數量時,機構兩核管理部將與客戶商談,以確定最終的給付數量,稱作協談,由機構兩核管理部協談相關崗位的人員完成?對于核賠通過的理賠報案,將給客戶通知,并將理賠的款項給付給客戶,即通知客戶,并給付理賠款項,給付由機構的財務完成。至此,理賠業務完成,將根據保險產品的類型,決定是否將該保單從有效保單中除去。對于從有效契約保單中除去的保單,不再需要進一步的維護,該保單完成,即保單生命周期至此結束。某壽險公司運營管理模型-保全業務如有需要可以轉載,但轉載請注明出處,并保留這一塊信息,謝謝合作!部分內容參考他人成果,我會盡量注明出處;如有異議,請跟我聯系!作者:刀劍笑(Blog:http:///jiangyz/)Email:jyz3051atyahoodotcomdotcn('at'請替換成'@','dot'請替換成'。')前面兩篇文章《某壽險公司運營業務流程模型》、《某壽險公司運營管理組織結構模型》已經分別從業務流程和組織結構的角度,描述了壽險運營。而實際的運營管理模型,需要這兩方面的共同協作,故本文就整理這兩者之間的關系,即各個業務流程的那一步驟由哪些部門完成,從而建立壽險的運營管理模型。
1、新契約業務理賠業務3、保全業務保全業務從客戶保全申請開始,完成收款,并打印保全批單并寄送客戶結束。其過程包括:保全受理、保全信息錄入、保全審核、保全確認、收款、投聯交易、以及打印批單寄送客戶?整個過程的各個環節由不同的部門負責,只細化到部門這個級別。從上圖可以看出,保全業務是從保全申請開始,機構客戶服務部接到保全申請之后,受理保全業務?此時,一些簡單的保全業務直接由客戶服務部的保全崗位處理,稱作保全立等可取件。其它比較復雜的保全業務,需要錄入相應的保全信息,這由中心的保全業務部的作業人員完成。需要審核的保全申請,將由保全作業部對應崗位的人員完成審核。不需要審核的業務,直接確認。涉及費用的保全業務,將由壽險財務收取相應的款項?涉及投連交易的保全業務,將完成關聯交易信息的更新。最終將批單打印,并寄送給客戶,這由機構的運營支持部完成。至此,完成整個保全業務申請,由對應部門完成余下的保單維護、服務。某壽險公司運營管理模型一續收保費業務如有需要可以轉載,但轉載請注明出處,并保留這一塊信息,謝謝合作!部分內容參考他人成果,我會盡量注明出處;如有異議,請跟我聯系!作者:刀劍笑(Blog:/jiangyz/)Email:jyz3051atyahoodotcomdotcn('at'請替換成'@','dot'請替換成'。‘)前面兩篇文章《某壽險公司運營業務流程模型》、《某壽險公司運營管理組織結構模型》已經分別從業務流程和組織結構的角度,描述了壽險運營?而實際的運營管理模型,需要這兩方面的共同協作,故本文就整理這兩者之間的關系,即各個業務流程的那一步驟由哪些部門完成,從而建立壽險的運營管理模型.1、 新契約業務2、 理賠業務3、 保全業務
4、續收保費業務續收保費業務比較特殊,是壽險向客戶收取各個年份保費的過程,與之相對的是收取首期規模保費,即賣出保單第一年收取的保費。從機構保費部催收保費開始,到客戶繳費完畢,并向客戶開具發票結束。其過程包括:催收保費、客戶繳費、柜面受理、開發票、更新信息?整個過程主要由保費部和財務負責,這里只細化到部門級別。從上圖可以看出,續收保費業務是從機構保費部催收保費開始的,催收的過程中,可能會用不同的渠道,比如用網絡、電子郵件、電話等。成功催收,則更新催收相關的信息,客戶交納對應的費用?機構客戶服務部將收取對應的費用,由壽險財務開具發票,此時保費收取完成,等下一年再重復這個過程?對于不能催收成功的保費,則直接更新信息,進入其他的流程,完成余下的善后工作。由于壽險產品常常是多年收取保費,第一年收取的保費常常不能彌補營銷的花費,故后續多年的保費收取工作非常重要,甚至成為壽險的生命線,因為壽險的利潤絕大部分來自于續收保費的部分.某壽險公司運營管理模型一客戶服務業務如有需要可以轉載,但轉載請注明出處,并保留這一塊信息,謝謝合作!部分內容參考他人成果,我會盡量注明出處;如有異議,請跟我聯系!作者:刀劍笑(Blog:/jiangyz)Email:jyz3051atyahoodotcomdotcn('at'請替換成'@','dot'請替換成'.')前面兩篇文章《某壽險公司運營業務流程模型》、《某壽險公司運營管理組織結構模型》已經分別從業務流程和組織結構的角度,描述了壽險運營。而實際的運營管理模型,需要這兩方面的共同協作,故本文就整理這兩者之間的關系,即各個業務流程的那一步驟由哪些部門完成,從而建立壽險的運營管理模型。1、 新契約業務2、 理賠業務3、 保全業務4、 續收保費業務5、 客戶服務業務客戶服務是接受客戶的要求,并處理好該要求的過程。下面以客戶投訴業務為例,其他類型的業務跟該業務過程類似。客戶服務類業務均從客戶要求開始,到解決客戶的問題結束。客戶
投訴過程包括:受理、調查、協商處理、通知轉辦、審核、結案.整個過程主要由中心的電話中心和機構的客戶服務部負責,這里只細化到部門級別。從上圖可以看出,從客戶投訴開始,接受投訴的地方可能是機構的客戶服務部,也可能是電話中心。此時客戶服務部將根據客戶投訴的內容,進行調查,得到詳細信息。然后與客戶協商解決方案,與客戶達成一致后,將通知對應的部門按照該解決方案辦理。辦理完成后還要進行審核,以確保處理得是很恰當的。當客戶對處理結果滿意時,就完成結案,至此,完成一條客戶投訴業務.其他的客戶服務業務的流程與這里類似,都是由客戶提出要求,客戶服務部進行相應的處理?但是,也有一類是由客戶服務部發起的,如VIP客戶回訪,直接由客戶服務部發起,回訪結束則完成一個客戶服務業務。運營工作量預測模型如有需要可以轉載,但轉載請注明出處,并保留這一塊信息,謝謝合作!部分內容參考他人成果,我會盡量注明出處;如有異議,請跟我聯系!作者:刀劍笑(Blog:/jiangyz/)Email:jyz3051atyahoodotcomdotcn('at'請替換成'@','dot'請替換成'。')運營系統完成產品/服務的設計、生產,當前買家市場的情況下,各個公司為了節約成本,或多或少的按照客戶的需要安排生產。即使是計劃時代,如何投入運營資源,各種運營資源投入多少都是根據客戶的要求制定的,畢竟企業存在的目的就是完成客戶的要求,并賺取利潤。一個運營系統,它必須準備足夠的人力、職場、設備資源以應付客戶需求的波峰、波谷。最理想的情況是準備的這些資源剛剛能夠應付客戶的要求,不多也不少:太多了,浪費資源,最終會導致浪費成本;太少了,不能滿足客戶的需求,會失去客戶,當然,什么樣才能做到資源準備是不多不少呢?首先就要做好工作量預測。從價值鏈的角度,企業各個部門是滿足客戶需要,不斷增值的鏈,就是各個業務流程。為了形成專業化,將類似的工作形成作業中心、部門等。故企業的邏輯結構如下圖所示。首先需要確定各業務的業務量,在此基礎上,確定各業務步驟的作業量,根據崗位與作業步驟的關系,就可以得到各崗位的作業量,從而完成運營作業量的預測。業務量、各業務步驟的作業量以及崗位的作業量關系如下圖所示。
1、各業務的業務量預測這是難度比較大的部分,很難預測準確,也沒有統一的方法,可以預測各種情況下的業務量?但是,在實際操作時,可以考慮以下幾個方面的信息:(1) 公司對前線銷售部門的管理要求?公司常常有專門的部門,預測明年可能的銷售情況,明年銷售情況的數據常常可以直接作為該業務的業務量預測數量?主要原因如下:是公司專門的預測部門預測得到的,故有一定的專業性。是公司下達給銷售部門的任務,這些部門的員工會盡力達到該要求,所以業務量數據至少是可以保證的。而銷售部門常常會超目標達成,就是說實際的業務量會高于該預測的數量,這對運營成本的控制是有利的,因為根據預測給出的資源配置是偏小的,也就是配置了較少的資源。(2) 預測時需要考慮歷史數據。歷史數據代表過去的銷售能力,也就是帶來運營業務量的能力。在穩定的情況下,新一年的銷售數據是在往年的銷售數量的基礎上,加上一定的比例得到的。(3) 潛在客戶數量。潛在客戶是帶來業務量的基礎,沒有客戶,或者市場已經飽和的情況下,是很難有突破的?但是,市場容量很大時,可能會帶來想不到的業務量。(4) 市場成熟度。雖然潛在客戶數量很大,但是市場還不成熟,這些潛在的客戶很難轉化成企業真正的客戶。例如,中國的保險行業,潛在客戶量巨大,市場空間很大,但是保險的觀念還沒有得到大家的認可,所以業務量會大大的打折扣。(5) 市場份額。市場份額大,則在市場蛋糕中,能夠分得的業務量就很大,就越容易帶來更多的業務.(6) 競爭對手的戰略。很明顯,競爭對手跟你分同一塊蛋糕,競爭對手分的多,你得到的就少,反之,你得到的就多。(7) 其他因素,如宏觀經濟環境、潛在的進入者等等。當然,在某些時候,各業務線之間也存在一定的邏輯關系,在預測時考慮這些邏輯關系有利于準確的預測業務量。如某保險公司,存在保險承保、客戶服務、保險理賠三條主要的業務,這三條業務線的業務量之間是存在一定關聯的。企劃部門對前線的銷售部門下達保費收入的要求,可以根據這個銷售收入的要求預測需要銷售的保單數量,即簽單件數(簽單件數=保費收入/單均保費,其中單均保費可一根據歷史資料推測)。新的簽單件數,加上累計有效的保單數量,就可以計算得出有效保單件數,這也是客戶服務的對象,即客戶服務部門將為這么多保單提供服務,故有效保單件數就是客戶服務業務線的業務量?在這些有效保單中,有一定比例的保單會接到理賠的要求,故可以根據有效保單件數預測理賠的報案量(即報案量=有效保單件數*報案比例)。在這些報案的案件中,只有一部分案件會立案,進行理賠審核操作,這就是立案量(即立案量=報案量*立案比例)?在這些立案量中,只會全部完成部分案件,這就得到已經理賠完成的案件,這就是已決案件量(即已決案件量=立案量*決案比例),這就是理賠業務的業務量。從而可以得到承保業務、客戶服務業務、理賠業務的業務量關系,如下圖所示。在預測各業務線的業務量時,考慮這個邏輯結構有助于準確預測各業務線的業務量。當然,在實際操作時,考慮上面列出的7個方面的因素,以調整中間的比例系數,可以使業務量的預測更準確?在實際預測時,常常充分的考慮這兩個方面的要求。2、 各業務步驟的作業量預測能夠得到該業務線的業務量,預測各個步驟的作業量,需要首先理清楚該業務線的業務邏輯,以建立各業務步驟的作業量與該業務線業務量之間的關系,從而根據該業務線業務量預測各業務步驟的作業量。可按照以下步驟建立該業務線的業務邏輯:梳理業務流程,建立各業務步驟的先后順序,以及流轉邏輯;確定各業務步驟的作業量計量單位?不同的業務步驟常常采用不同的作業量計量單位,當然也可以全部用業務量計量。如電話中心用“電話通數"計量可能會比較好,當然也可以直接用產品件數計量。確定各業務步驟作業量與前面業務步驟的關系,以及與總業務量的關系。這個關系常常用一個比例系數確定,確定這個比例系數的含義.考慮影響這個比例系數的因素。綜合考慮比例系數的影響因素,比例系數的歷史情況,確定這個比例系數的大小。根據業務量,邏輯關系及比例系數的大小,確定各業務步驟的作業量大小。3、 各崗位的各作業量預測確定各崗位的作業量需要,需要首先建立崗位與業務步驟之間的關系。一個崗位可能會操作多個業務步驟,當然也存在一個作業步驟有多個崗位來進行,這與梳理業務流程時業務步驟粒度的確定有很大的關系?在理想情況下,做好是每個業務步驟對應的崗位是非常清晰的,否則可能會影響崗位的預測,也會帶來管理的問題,即業務步驟責任人不清晰,那么會出現扯皮的現象。與業務量或業務步驟作業量直接關聯的是作業崗位的作業量,可以按照以下步驟預測作業崗位的作業量:確定作業崗位與業務步驟的關聯,即確定業務步驟是由哪些崗位的員工負責完成。確定作業崗位完成業務步驟的比例,確定作業量占比系數。當然,在比較規范的情況下,每個業務步驟都是由單獨的崗位完成的,如果不是,則可以將該業務步驟進一步細分。根據比例及業務步驟的作業量,確定各作業崗位的各類作業量的數量。至此,已經完成各作業崗位的作業量預測,然后將根據員工產能,就可以換算為作業崗位的人力需求,就可以完成運營管理人力預測,我將在后面專門撰文給出詳細的人力預測方案。運營管理人力預測模型如有需要可以轉載,但轉載請注明出處,并保留這一塊信息,謝謝合作!部分內容參考他人成果,我會盡量注明出處;如有異議,請跟我聯系!作者:刀劍笑(Blog:http:///jiangyz/)Email:jyz3051atyahoodotcomdotcn('at'請替換成'@','dot'請替換成)人力是公司的重要資源,運營人力成本也是運營費用中占比最大的部分,常常占到總運營費用的70%至80%。故準確預測人力需求,是控制運營成本的很關鍵手段。
運營是生產產品/服務的場合?縱觀運營的人力,可以分為四類:(1)作業人力,這類員工直接完成產品/服務的生產,如電話中心的呼入呼出坐席,保險企業的核保、理賠作業人員,車險等保險險種的查勘作業人員;(2)支持人力,這類員工主要指分析人員,主要作用是分析作業狀況數據,監測作業的風險。當然,有些審計、稽查人員也屬于這類人員;(3)管理人力,為更好的分配資源,實現資源的優化配置,而需要各種管理人員;(4)運營能力建設人力,為建立運營核心能力,需要這類人員,這類員工一般學歷比較高,分析能力強,是某方面的專業人員,如流程優化人員,規劃研究人員等。不同種類的員工存在的原因不同,從而影響各類員工的需求,下面分別挖掘各類員工存在的價值,建立人力預測方法.1、 作業人力預測顧名思義,作業人力是完成各項作業的,顧其驅動因子是作業量即作業人力是按照作業量推算得到的。即:作業人力=作業量/產能作業量的測算方面前面已經有文章敘述,那么產能如何確定呢,將產能定義為一個作業人員一年能夠生產的產品/服務的件數,即:產能=單位時間的生產件數(件/人.小時)*有效作業時間單位時間的生產件數可以根據歷史數據得到,也可以做實驗,很容易就可以得到。在管理控制時,對產能提要求時,可以要求這個指標有一個比例的提高。有效作業時間可以考慮工作日工作時間、節假日時間、年假等假期時間,以及培訓等時間。可以結合工作日歷,得到每個月的有效作業時間,進一步得到全年的作業時間?例如,某銀行的信貸的某個作業部門,在進行運營資源年度規劃時,可以預測,明年共需要完成100萬件信貸處理,也就是工作量是100萬件。那么,該如何確定這個作業中心的作業人員的
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