內蒙古科技大學教職工信息系統開發項目的項目章程-1-教職工信息系統項目管理一、教職工信息系統開發項目的項目章程1.1項目名稱教職工信息系統開發項目1.2項目背景任何的管理首先是對人力資源的管理，學校也是一樣。一直以來，學校無論是在教學還是在管理方面都提出了要創新、要全面推進素質教育，學校經常要對學生和教師進行各種數據的統計以供分析使用，然而由于計算量非常大，通過人力去登記、計算、查找，正確率無法保證，而且還會耗費大量的人力和物力；長年累月積攢起來的材料過多，不易保存，也容易丟失和損壞。這就出現了一個矛盾。如何找到一種好的辦法既提高準確率，又可以省去大量的人力物力，而且還可以使材料積累起來供以后綜合分析使用呢？在當今社會，以高科技為標志的經濟飛速發展的今天，選用現代化手段解決上述問題是再適合不過的了!于是，在教育領域建立一系列管理信息系統就顯得非常有必要了。1.3項目目標1.3.1項目章程目的為了幫助內蒙古科技大學的教師構建一個完整的教師信息記錄平臺，以便快速查閱教師的信息和管理教師在校的情況。為此，我們編寫了此項目計劃書，目的是讓軟件程序設計人員能確定詳細的項目實施范圍、定義遞交的工作成果、評估實施過程中的主要風險、制定項目實施的（時間）進度計劃、成本和預算計劃、人力資源計劃等。進而能更好的更高效的完成本系統的開發。1.3.2項目主要內容本項目主要內容是完成以下任務：（1）教職工資料管理系統；（2）教職工績效考核管理系統；（3）教職工課程評價管理系統；（4）教職工培訓管理系統；（5）系統管理員操作系統；（6）教職工用戶操作系統；（7）教職工數據統計分析；（8）系統硬件配置實施，（9）系統用戶操作培訓。1.3.3項目約束條件（1）時間約束本項目從2015年7月（2）質量約束①規范的文檔管理。②核心功能實現，系統順利運行。（3）實現功能包括以下內容：硬件上，兩臺服務器和三個部門終端服務器（人事部，教工部，學工部）軟件上，教職工資料管理系統（職工信息，所屬學院信息，入職時間，調動信息）；績效考核管理系統（考勤信息，業績信息）；教師薪酬管理系統（工資信息，福利信息）；數據統計分析（教師教課有效利用度，人員增減預期）（4）客戶現狀：信息系統以各學院為基本單位內蒙古科技大學目前有10個二級學院在此設計信息系統以前，該校未使用過規范的信息系統，教職工對操作不熟練，需要安排培訓。目前該校無任何設備支持，需要購買成套的設備。（5）費用預算項目總費用65萬元。1.3.4項目的人員組成與職責分配本項目的人員組成與職責分配如下表1.1所示。表1.1項目人員組成與職責分配表人員組成姓名職責項目經理張三項目管理，統領整個項目管理工作項目成員李四系統驗收、輔助項目管理和系統設計孫五需求分析、輔助可行性研究錢二可行性研究、系統設計、輔助需求可行性分析和系統驗收趙一系統實施、輔助系統驗收1.3.5相關部門的支持內蒙古科技大學教職工信息系統由內蒙古亨達海天網絡技術有限責任公司承建。該成立于一九九六年一月，注冊于包頭稀土高新技術產業開發區，十三年的快速發展已經使其成長為內蒙地區較大的IT產業公司之一，公司辦公區有650多平米，環境優良，設施齊備，現有正式員工55人，98%為大專以上學歷，其中擁有中高級職稱的人員有15名，并有多名CISCO、華為、微軟認證工程師及國家信息產業部、建設部的中高級項目經理。基于對內蒙古科技大學各個環節的調研，亨達海天公司從各部門抽調骨干成立團隊負責內蒙古科技大學教職工管理信息系統的設計與開發項目。1.3.6簽發人和簽發日期由該項目所在的內蒙古亨達海天公司經理簽發。簽發日期：2015年二、教職工管理信息系統開發項目的生命周期本生命期以瀑布型為基礎。其主要作用為統一項目開發小組成員對于所開發的項目任務和進度的大概認識，便于在小組內部形成對所做任務的共識。2.1生命期概述內蒙古科技大學教職工管理信息系統項目的生命周期一共分為六個階段：前期準備階段、需求分析階段、系統分析設計階段、軟件編碼階段、硬件購買與集成階段、系統測試與人員培訓階段。2.2生命期描述2.2.1前期準備階段（1）任務：初步與內蒙古科技大學人事部進行聯系；初步確定系統需求；進行可行性論證。（2）里程碑：確定合作意向。（3）可交付物：項目委托書，可行性報告。2.2.2需求分析階段（1）任務：簽訂項目合同；進行相對詳細的需求調研。（2）里程碑：簽訂合同。（3）可交付物：項目合同，系統需求分析說明書。2.2.3系統分析設計階段（1）任務：完成系統分析；完成系統設計。（2）里程碑：解決方案批準通過。（3）可交付物：系統說明書，系統設計說明書（概要設計說明書、詳細設計說明書）。2.2.4軟件編碼階段（1）任務：教職工管理系統代碼編寫；教職工績效考核管理系統；教師培訓管理系統；招聘培訓管理系統代碼編寫；用戶操作系統代碼編寫；數據統計分析系統代碼編寫。（2）里程碑：應用程序演示。（3）可交付物：6個系統軟件程序。2.2.5硬件購買與集成階段（1）任務：服務器、終端設備購買；服務器、終端設備安裝；數據錄入；軟件裝載。（2）里程碑：系統安裝完成。（3）可交付物：物理設備采購說明書，服務器、終端設備安裝圖紙。2.2.6系統測試與人員培訓階段（1）任務：軟件系統測試；系統使用手冊編寫；操作培訓。（2）里程碑：系統運行。（3）可交付物：測試文檔、系統使用指南、項目總結報告。2.3生命期圖該項目的生命期圖如圖2.1所示（標記了生命期的里程碑）。圖2.1內蒙古科技大學教職工信息系統項目生命期圖（標注里程碑）三、教職工信息系統開發項目的工作分解結構3.1工作分解結構概述采用自上而下的編制方法。內蒙古科技大學教職工信息系統開發項目工作分解結構圖可分為4層。第2個層次按照項目實施的階段進行分解，分為6個模塊；根據活動安排，又對6大模塊的工作進行了進一步分解，形成了第3層和第4層的活動，其中適當設置了里程碑活動。具體的WBS樹形圖如圖3.1所示。3.2各模塊的主要任務3.2.1項目管理（1100）主要任務是在項目啟動階段，指定項目計劃和相關的規章制度，主要包括選擇項目管理的方法論、編制項目的計劃，以及對項目進行監控。3.2.2可行性研究（1200）確定項目的初步需求和總體范圍，并對項目可行性進行分析，主要從項目的技術和資金兩方面分析，并在該階段撰寫可行性報告。3.2.3需求分析（1300）在通過可行性分析后，開始進行正式的需求分析。從公司的經理和職業處獲得具體的需求，并加以整理，并在該階段指定需求分析報告。3.2.4系統設計（1400）根據前面產生的需求分析報告，進行商品進銷存系統的設計，主要分為硬件設計、軟件設計和數據庫設計等3方面，并在該階段撰寫系統設計報告。3.2.5系統實施（1500）在硬件方面包括采購需要的硬件設備，并進行安裝和調試。在軟件方面，包括對各子系統和分析子系統進行開發，最后撰寫系統實施報告。3.2.6系統驗收（1600）請內蒙古科技大學校領導驗收此系統，并負責相關的培訓。項目組成員還要對項目進行總結，并在該階段提交總結報告。內蒙古科技大學教職工信息系統1000項目管理內蒙古科技大學教職工信息系統1000項目管理1100可行性研究1200需求分析1300系統設計1400系統實施1500系統驗收1600選擇方法論1110編制計劃1120項目監控1130初步需求分析1210資金可行性分析1230技術可行性分析1220干系人面訪1310問卷調查1320需求分析報告1330可行性分析報告1240軟件設計1420數據庫設計1430系統設計說明書1440硬件設計1410 實施報告1540系統集成1530軟件實現1520人員培訓1620系統驗收1610硬件實現1510項目總結1630項目總結報告1640系統測試1533概要設計1421詳細設計1423數據導入1532硬件購買1511硬件安裝1512硬件調試1513軟件裝載15315個子系統代碼編寫圖3.1內蒙古科技大學教職工信息系統開發項目的WBS樹形圖3.3教職工信息系統開發項目的網絡圖和甘特圖3.3.1項目工期估計表表3.1項目工期估計表3.3.2在MicrosoftProject2003中實現創建新項目定義項目的文件屬性修改項目日歷例外日期設定錄入基本任務信息建立任務間的關系部分延期處理建立里程碑任務項目網絡圖項目甘特圖四、教職工管理信息系統開發團隊的職責分配矩陣4.1教職工管理信息系統成員的知識地圖表4.1內蒙古科技大學教職工管理信息系統成員的知識地圖姓名系統分析員程序員測試工程師硬件工程師數據庫管理員能力分興趣分能力分興趣分能力分興趣分能力分興趣分能力分興趣分張三101089678826李四861010587897孫五576510107978趙一984858101048錢二7676846410104.2教職工管理信息系統成員的責任分配矩陣（1）主要負責人P：是以能力為主。（2）接班人S1：能力（70%）與興趣（30%）兼顧，更偏重能力。（3）參與人員S：依照項目難度和規模來裁定人員和數量。表4.2內蒙古科技大學教職工管理信息系統開發項目成員的責任分配矩陣趙一錢二孫五張三李四項目管理PS1S可行性研究SS1P需求分析PS1系統設計SS1P系統實施SP系統試運行與驗收SPS1SS教職工管理信息系統項目風險識別、分析與應對表5.1教職工管理信息系統項目風險識別、分析與應對表風險識別風險定性與定量分析風險應對編號WBS

模塊風險事件風險概率風險影響

概述風險

影響值風險

期望值排序風險級別風險策略風險

應對措施風險處理

截止時間風險

負責人1文檔管理文檔管理不嚴格20%影響團隊溝通，進而影響產品質量0.20.048四級緩解事前預防：設專人管理文檔，按階段監控文檔管理到項目結束為止文檔管理員2技術可行

性分析硬件可行性過于樂觀造成硬件可行性分析偏差30%如果此風險發生，將延誤工期，增加開支20%以上0.40.125三級轉移前期派專人調研，采購說明書請客戶簽字，分攤風險此模塊結束項目經理3資金可行性分析資金預算支出表不詳細10%因問卷設計、數據導入、軟件裝載幾個小活動預算過少，使費用超出預算5%，為減少開支就得加快進度。0.10.0110四級緩解預防措施，減少軟件裝載超出預算概率資金預算分析截止財務負責人4客戶面訪客戶面訪效果不佳導致需求變動頻繁45%客戶對數據分析，處理功

能等需求定義不明確，變

更較為頻繁，進度拖延65%左右。0.20.096四級緩解預防措施，多次面訪客戶，合同中確定固定需求和可變需求需求分析

截止項目經理5數據分析數據分析偏差導致需求界

定不清10%問卷分析部充分導致數據

分析部全面，影響到項目

范圍界定0.20.029四級緩解預防措施，全面分析數據需求分析

截止需求分析負責人6施工圖設計施工圖設計60%團隊缺乏經驗導致硬件施

工圖紙設計缺陷，拖延進

度10%0.40.242二級轉移外聘工程人員幫助設計圖紙系統設計階段截止項目經理7指紋識別軟件二次開發軟件二次開發拖延日程70%影響軟件集成無法按計劃

規定完成軟件的開發和集成0.40.281二級轉移選定有實力、有經驗的軟件開發商軟件集成前完成項目總監8硬件采購硬件沒在采購日期前采購

到規定型號40%影響系統硬件的裝配，影響軟件的測試，最終影響軟件的測試，最終影