設計文件出版、發行與歸檔程序目的和適用范圍為確保設計輸出文件和設計底圖滿足顧客和本院歸檔的要求，特制定本程序。本程序適用于對設計輸出文件出版、發行、歸檔的把握與治理。職責院綜合室職責--負責設計輸出文件出版任務的下達和組織實施；--負責設計輸出文件發行的實施；--負責發圖專用印章的使用治理；--負責對交付顧客后覺察的出版或包裝防護方面的不合格品進展處置；--負責保存本程序相關記錄。經營治理部職責--檔案室負責對歸檔底圖張次和圖紙名目序號的全都性、底圖使用的圖簽和院標是否正確有效、圖簽中各欄填寫內容是否齊全正確進展復查并受理歸檔；--檔案室負責對歸檔工程計算書封頁上各級責任人簽字是否齊全及所標頁數和實際頁數是否相符進展復查并受理歸檔；--檔案室負責對歸檔設計文件的數量和裝訂質量進展復查驗收并受理歸檔；--檔案室負責歸檔底圖和設計文件的日常治理并保存相關記錄；--文印中心負責設計圖紙的復制、包裝和歸檔設計文件的制作及其質量把握；--文印中心負責按歸檔份數要求向檔案室歸檔設計文件。設計工程經理職責--負責設計各階段完工時填寫《設計文件出版、發行單--負責填寫《設計完工報告單的歸檔手續。施工圖階段辦理外部資料和外審材料的歸檔手續；--負責組織對本工程設計輸出文件出版質量的復查。專業設計負責人職責--負責施工圖和竣工圖階段設計完工時填寫《設計完工報告單圖、工程計算書和工程預算書的歸檔手續；--負責組織對本專業設計輸出文件出版質量的復查。院總工程師職責--負責設計文件封頁院章和院領導印章使用的審批；--負責院圖紙報審專用章的審批。生產副總經理職責--負責施工圖發圖專用印章使用的審批；--負責對出版、發行進度打算執行狀況的檢查，并協調解決消滅的問題。工作程序及相關要求設計文件的出版設計前期詢問和初步設計文件的出版〔見附錄A，連同設計文件一起報院總工程師審批。院總工程師核查主審人的審核意見后，在《設計文件出版、發行單》簽字。院總工程師批準出版后，設計工程經理將《設計文件出版、發行單》交院綜合室，由院綜合室安排、組織完成曬圖、復印和裝訂。院綜合室保存《設計文件出版、發行單施工圖〔含竣工圖〕的出版準出版。設計工程經理填寫《設計文件出版、發行單〔見附錄A〕經生產副總經理核查簽字后交院綜合室，由院綜合室安排、組織完成曬圖、復印和裝訂。院綜合室保存《設計文件出已歸檔設計文件的出版依據設計工程經理提出的要求，院綜合室據此編制、下發《設計文件出版、發行單》,其中一份交經營治理部檔案室，另一份留院綜合室備查。檔案室依據《設計文件出版、發行單》的要求，調出底圖或技術文件。院綜合室安排、組織完成曬圖、復印和裝訂。如由文印中心制作，則由檔案室直接將底圖或技術文件送達文印中心，出版完成后由檔案室負責收回底圖或技術文件。如由社會復制企業制作，則由院綜合室負責底圖或技術文件的借用和歸還。設計文件的發行出版工作完成后經設計工程經理對出版質量組織復驗〔檢查設計輸出文件曬圖、復印、裝訂的質量和份數〕后予以確認。程師批準后，由院綜合室負責在設計前期詢問和初步設計文件封頁上加蓋院章及總經理、院總工程師印章，在報審文件及施工圖外審圖紙加蓋報審專用章和設計注冊執業者印章。施工圖〔含竣工圖〕文件的發行，由設計工程經理填寫用印審批單，報生產副總經理批準后，由院綜合室負責在圖紙上加蓋發圖專用章和設計注冊師執業印章。其中,壓力管道設字，在壓力管道設計圖紙的名目和平面布置圖上加蓋“壓力管道設計資格印章設計文件發送的方式：郵寄，由院綜合室負責辦理，經辦人在《設計文件出版、發行單》上簽字并保存郵件底單備查。送交，由設計工程經理派人直送，并由設計工程經理或經辦人在院綜合室的《設計文件出版、發行單》上簽字。自提，設計工程經理應帶顧客到院綜合室在《設計文件出版、發行單》上簽收。設計文件的歸檔設計前期詢問和初步設計階段設計前期詢問和初步設計階段的設計文字說明、設計底圖、附表、附件、工程計算書等資料由設計工程經理統一辦理歸檔手續。60天還不能確定審查，〔見附錄B，將資料送檔案室驗收歸檔，檔案室受理歸檔后在《設計完工報告單》＂檔案室＂欄簽字驗收。設計工程經理將《設計完工報告單》交院綜合室，說明歸檔已完成。施工圖和竣工圖階段施工圖和竣工圖階段的設計底圖按子項、按卷冊由專業設計負責人統一辦理歸檔手續。60天還不能確定審查，設計工程經理應安排專業設計負責人填寫《設計完工報告單〔B〕并簽字。專業設計負責人將底圖和工程計算書原稿送檔案室驗收歸檔，檔案室受理歸檔后在《設計完工報告單》＂檔案室＂欄簽字驗收。專業設計負責人將《設計完工報告單》交院綜合室，說明歸檔已完成。設計文件制作及保存數量文印中心按設計前期詢問、初步設計、施工圖和竣工圖設計階段的設計文件歸檔份數要求制作并裝訂成冊。檔案室對歸檔設計文件的數量和裝訂質量進展復查驗收并受理歸檔。設計文件歸檔份數規定如下：2222〔1〕2〔1〕1份〔1〕設計文件出版、發行及歸檔的質量要求設計文件出版質量要求底圖調曬要求檔案室調出的底圖應符合《設計文件出版、發行單》的要求并配齊名目中所開列的院標準圖、通用圖和重復利用的底圖。曬圖和復印質量要求按《設計文件出版、發行單》規定數量進展復制；復制出的圖、文中任何部位的文字、線條、數字、符號都應清楚；按規定留出裁剪邊和裝訂邊；圖面色調均勻，沒有破損和污漬。整理、裝訂質量要求裝訂挨次符合名目要求，無漏頁、倒頁。裝訂整齊、美觀，不壓圖面、文字；封面裝潢美觀、大方，裝幀方式滿足顧客要求；切邊整齊，不得切去圖形、文字；圖紙折疊應按國家標準規定，便于翻開和使用。設計文件發行質量要求交付顧客的設計文件應按大路、鐵路和航空運輸要求實行必要的防護措施，以防雨淋受潮、破損喪失。發送地址、、收件單位和收件人，應書寫清楚，確保正確無誤。按《設計文件出版、發行單》規定的交付日期，準時交付。設計文件歸檔質量要求3.3.3b)款規定。歸檔設計文件和圖紙應知名目、封面，蓋章齊全。歸檔設計文件和圖紙應無破損、污漬、水跡。對設計輸出文件交付顧客后覺察的出版或包裝防護方面的不合格品，按《不合格品把握程序》文件有關規定執行。相關文件治理記錄時止。附加說明本程序文件由公司治理體系領導小組和文件編寫貫標工作小組共同提出；本程序文件由設計院起草并負責解釋；2023831日。A設計文件出版、發行單 編號：工程名稱 設計圖號工程經理 交付日期圖紙張數

文字頁數

復制份數

自費免費復制內容或圖號：□ 設計前期詢問和初步設計文件 □ 施工圖和竣工圖文件內容：□申請報告 □可研 □評估□報批文件〔規劃、消防、綠化、人防、抗震等〕□初設 □施工圖審查

專業：□建筑 □構造 □水工□采通□電氣 □信息 □總圖□經濟□工藝 □熱動 □化水□熱控□機運 □環保 □試驗院總工程師審批簽字： 生產副總經理審批簽字：發行：發送方式： □郵寄發行：發送方式： □郵寄□送交□自提簽收人：簽收日期：年月日未歸檔的施工圖和竣工圖由生產副總經理批準出版、發行。2)設計輸出文件送交時由設計工程經理或經辦人簽字；設計輸出文件顧客自提時由顧客單位經辦人簽字；設計輸出文件承受郵寄發行時由院經辦人簽字。附錄B 設計完工報告單編號：文件名稱設計代號□設計前期詢問□