經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院第3章采購組織管理一、采購組織的類型從管理學(xué)的角度來講，組織是指按照一定目的和程序而組成的一種權(quán)責(zé)角色結(jié)構(gòu)。因此，采購組織是指為了完成企業(yè)的采購任務(wù)，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行，由采購人員按照一定的規(guī)則組建的一種結(jié)構(gòu)。采購管理組織的功能

◆凝聚功能

◆協(xié)調(diào)功能

◆制約功能

◆激勵功能采購管理組織設(shè)計的原則

●

目標(biāo)可行性原則

●合理分工原則

●統(tǒng)一指揮原則

●管理幅度原則

●權(quán)責(zé)相符原則采購部在組織結(jié)構(gòu)中的地位

行業(yè)類型總價值其他因素歷史等級地位經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院4.采購組織的分類1）按照采購的方式分類（1）集權(quán)式采購組織集權(quán)式采購組織結(jié)構(gòu)是指集團(tuán)或企業(yè)的所有采購工作集中到一個部門辦理，在組織結(jié)構(gòu)上是為了建立綜合的物料管理體系而設(shè)立的管理責(zé)任一元化結(jié)構(gòu)。經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

①公司的采購專家決定主要的采購策略和方針政策，如或外包或自營，或單一渠道組織貨源，或和合作伙伴組織貨源，以及和客戶、供應(yīng)商建立互惠互利業(yè)務(wù)關(guān)系等；②供應(yīng)商選擇的決策；③對采購產(chǎn)品的市場狀況進(jìn)行分析，并在戰(zhàn)略上決定產(chǎn)品所屬的業(yè)務(wù)類別，以此制訂相應(yīng)的采購計劃等；

④對與采購有關(guān)的市場狀況、易受損的風(fēng)險以及類似問題進(jìn)行調(diào)查研究；⑤與供應(yīng)商之間的合同準(zhǔn)備和洽談。

集權(quán)式采購組織的優(yōu)勢協(xié)調(diào)采購量減少重復(fù)性工作協(xié)調(diào)采購計劃和戰(zhàn)略協(xié)調(diào)和管理整個公司的采購系統(tǒng)開拓專業(yè)技能管理公司變革集權(quán)式采購組織的不足

☆采購流程較長，手續(xù)較多，耗費時間較多，不利于進(jìn)行緊急、臨時的采購

☆采購績效很難評估，容易出現(xiàn)采購物品與使用單位所需不符的現(xiàn)象集權(quán)式采購組織的適用范圍

●

大宗和批量物品的采購；

●價格較高的物品采購；

●關(guān)鍵的零部件采購；

●定期采購的物品采購。

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院（2）分權(quán)式采購組織分權(quán)式采購就是指采購?fù)ㄟ^組中的分公司或分部門來完成，通過把采購相應(yīng)的職責(zé)和工作予以授權(quán)下放來實現(xiàn)的。

◆速度與回應(yīng)

◆理解特殊的操作性需求

◆產(chǎn)品開發(fā)與支持

◆所有權(quán)

分權(quán)式采購組織的缺點

采購數(shù)量分割，難于與供應(yīng)商形成長期穩(wěn)定關(guān)系，不利于獲得優(yōu)惠的價格和服務(wù)

采購分散，不利于企業(yè)統(tǒng)一核算，采購活動的協(xié)調(diào)和監(jiān)控較為困難

采購作業(yè)分散，人員配備增加，使得整個采購成本增加，企業(yè)運作效率下降，不利于專業(yè)人才的培養(yǎng)分權(quán)式采購組織的適用范圍

■小批量、低價值物品的采購

■適宜于需要因地制宜地采用不同采購活動的企業(yè)

（3）混合式采購組織混合式采購集合了集權(quán)式采購約組織和分權(quán)式采購組織的特點，采購?fù)ㄟ^組織機(jī)構(gòu)中實行決策集中，執(zhí)行分散，通過二者的協(xié)調(diào)運用，實現(xiàn)整個機(jī)構(gòu)的有效運作。案例哈雷-戴維森公司經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院2）按照企業(yè)組織結(jié)構(gòu)劃分的重點分類（1）產(chǎn)品或服務(wù)結(jié)構(gòu)式這種結(jié)構(gòu)形式是以企業(yè)所采購的產(chǎn)品或服務(wù)為劃分依據(jù)的，企業(yè)將這些產(chǎn)品分為若干類，每一個或幾個采購人員分成一組，負(fù)責(zé)采購其中的一種或幾種商品的組織形式。（2）區(qū)域或地區(qū)結(jié)構(gòu)式這種結(jié)構(gòu)形式是以企業(yè)的業(yè)務(wù)活動地點為劃分依據(jù)的，企業(yè)將采購的目標(biāo)市場劃分為若干個區(qū)域，每一個采購人員負(fù)責(zé)一個區(qū)域的全部采購業(yè)務(wù)。經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院（3）客戶結(jié)構(gòu)式這種結(jié)構(gòu)形式是以企業(yè)的顧客或客戶為劃分依據(jù)的，企業(yè)將采購的目標(biāo)市場按顧客的屬性進(jìn)行分類，每一個采購員負(fù)責(zé)同一類顧客。

3）按照管理學(xué)中組織機(jī)構(gòu)的類別分類（1）垂直型采購組織垂直型的采購組織權(quán)利集中在最高管理層，使用垂直的權(quán)力來控制人力資源和物資資源，強(qiáng)調(diào)理性和邏輯因素，強(qiáng)調(diào)運用正式程序、職權(quán)、規(guī)章等方法來規(guī)范組織內(nèi)人與人之間的關(guān)系及行為。經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院（2）水平型采購組織水平型采購組織也稱為過程型型采購組織，它是圍繞采購核心過程進(jìn)行組織工作，其組織的基礎(chǔ)是小組或團(tuán)隊。采購的核心過程包括采購計劃制訂，產(chǎn)品市場調(diào)查，采購商務(wù)洽談以及產(chǎn)品的驗收、儲存和保管等工作，甚至還包括供應(yīng)商的管理等。經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院4）團(tuán)隊式采購組織（1）采購團(tuán)隊的含義所謂的團(tuán)隊是指一種為了實現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個體所組織成的正式群體。它是一種新型的組織模式，不同于以往的職能型或?qū)哟涡徒M織結(jié)構(gòu)，它更加強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊成員之間通過有效的溝通保持共同的目標(biāo)，充分發(fā)揮各自的主觀能動性，實現(xiàn)整個團(tuán)體的最大效能，為企業(yè)創(chuàng)造最大效益。經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院（2）團(tuán)隊式采購組織的構(gòu)建基礎(chǔ)

○識別適當(dāng)?shù)男〗M任務(wù)

○

合格的成員和小組領(lǐng)導(dǎo)○

有效的領(lǐng)導(dǎo)

○良好的人際關(guān)系

○判定成員的培訓(xùn)要求

○識別資源需求

○制定小組績效目標(biāo)

○制定小組憲章

（2）設(shè)置完善的控制系統(tǒng)必須建立設(shè)置完善的控制系統(tǒng)，制訂明確的規(guī)則和評價標(biāo)準(zhǔn)，明確成員的職責(zé)，對相應(yīng)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督控制，以此提供一種集中或協(xié)調(diào)機(jī)制，保證整個組織的高效運作。經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院（3）團(tuán)隊式采購組織的類型

◆

問題解決型團(tuán)隊式組織

◆

自我管理型團(tuán)隊式組織

◆跨職能型團(tuán)隊式組織經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院（4）團(tuán)隊式采購組織的特點

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院5）虛擬采購組織（1）虛擬采購組織的含義虛擬采購是以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行采購的運作與管理，有效完成采購任務(wù)的方式。即多個具有互補(bǔ)資源和技術(shù)的企業(yè)，為了實現(xiàn)資源共享、風(fēng)險共擔(dān)、優(yōu)勢互補(bǔ)等特點的戰(zhàn)略目標(biāo)，在保持自身獨立性的條件下，建立的較為穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系。

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院（2）虛擬采購組織組成要素

★

具有與采購相關(guān)的核心能力或服務(wù)

★計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

★彼此間的信任和合作（3）虛擬采購組織的特點

動態(tài)性信息化程度要求較高

案例羅克威爾·克林斯公司經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院二、

采購組織的設(shè)計

1.采購組織設(shè)計原則

1）從采購組織的外部進(jìn)行考慮，要與企業(yè)自身的現(xiàn)狀相適應(yīng)采購組織在設(shè)計時，首先要與企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模相適應(yīng)。其次，采購組織的設(shè)計要與企業(yè)的采購目標(biāo)、方針相適應(yīng)。

最后，采購組織的設(shè)計要與企業(yè)的管理水平相適應(yīng)。

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院2）從采購組織的自身內(nèi)部進(jìn)行考慮，要堅持相應(yīng)的組織管理設(shè)計原則采購組織的設(shè)計要遵循權(quán)責(zé)清晰、合理分工的原則。有效的采購組織必須是按照組織中的員工的能力和素質(zhì)進(jìn)行合理分工，利用管理幅度原則，明確合理的管理層次以及每一層次中人員的安排，使每個人的職責(zé)明確，以便各負(fù)其責(zé)，責(zé)任到人。實現(xiàn)組織責(zé)權(quán)相互制衡、責(zé)權(quán)對等統(tǒng)一。

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院2）采購組織設(shè)計步驟（1）確定企業(yè)的采購組織結(jié)構(gòu)類型首先了解企業(yè)自身的性質(zhì)、規(guī)模以及其相應(yīng)的管理水平，然后結(jié)合前面講的各種采購組織的特點，選擇適合企業(yè)自身的組織結(jié)構(gòu)。（2）進(jìn)行采購組織中崗位設(shè)置在選定的采購組織類型后，根據(jù)該類型下的采購組織結(jié)構(gòu)，以及其相應(yīng)的管管理職能，設(shè)定各個崗位。（3）進(jìn)行崗位中人員的設(shè)置經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院三、

采購部門的職責(zé)和人員素質(zhì)

1.采購部門的職責(zé)

1）采購部門的職責(zé)

●

了解產(chǎn)品采購的市場現(xiàn)狀

●

選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商

●

進(jìn)行采購談判

●供應(yīng)商的評估

●搞好內(nèi)外關(guān)系，建立有效聯(lián)盟●負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的行政管理和人事管理經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院2）采購部門人員素質(zhì)（1）采購人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)

氣質(zhì)性格氣質(zhì)（2）采購部門人員素質(zhì)組成

●要掌握與采購及產(chǎn)品有關(guān)的基本知識。采購部門人員要具有采購相關(guān)的理論知識，包括供應(yīng)商的選擇評估，采購中物流管理的相關(guān)知識，熟悉產(chǎn)品的性能，以此來指導(dǎo)采購中的具體運作。●要掌握建立聯(lián)盟關(guān)系的技能●要掌握基于Internet的電子商務(wù)與信息管理技術(shù)●良好的職業(yè)道德●良好的個人素質(zhì)經(jīng)濟(jì)管理