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文檔簡介
學(xué)習(xí)目標(biāo)1.培養(yǎng)在具體情境中針對特定問題,簡明、得體地回答別人的提問。2.了解答詢的特點及技巧。3.學(xué)會用恰當(dāng)?shù)姆椒ɑ卮饎e人的問題。第一頁,共41頁。答詢技巧
答詢就是回答別人的詢問,這是我們?nèi)粘I钪谐3R玫揭环N口語交際。答詢一般是現(xiàn)場回答別人的詢問,所以不可能作充分的準(zhǔn)備,這就要求答詢者除了要思維敏捷反應(yīng)迅速,還要掌握一定答詢技巧的。抓住“聽懂”、“聽記”后作“答”。第二頁,共41頁。案例1:
一天,住同一棟樓的徐阿姨見到了小林的姐姐時說:“你家小林怎么這么刻苦?。棵刻焱?2點多鐘了,我們都睡覺了,還聽見她在彈琴?!卑咐?:
畫家甲:昨天我參觀了畫展。告訴你吧,唯一能看的,也就是你那幅畫了。畫家乙:老朋友多謝了!對了,其他畫家的畫怎么樣?畫家甲:我壓根就沒看!那些畫前面都是人,我根本擠不進(jìn)去。答詢技巧一:聽清問題,理解意圖
第三頁,共41頁。
答詢是一種被動的口語交際形式,沒有“詢”就沒有“答”,因此,答詢者必須首先聽清對方的問題。
“聽清”包括三方面:1.明確對方問題的具體內(nèi)容2.明確對方對于問題的要求3.
弄清詢問者的意圖、要求、情感態(tài)度,包括判斷詢問者問話時是真誠的還是違心的話,內(nèi)容是真實還是虛假,是否符合事實或者事理。
對于沒有聽清楚的問題,可以禮貌地請對方再說一次,或者直接告知對方。
“聽記”要邊聽邊篩選有價值、有意義的信息,抓住問題的核心和關(guān)鍵。不能啰嗦拖沓,答非所問,即使問題本身比較散亂,也要理出大致的順序來回答。答詢者的舉止非常重要,特別是在現(xiàn)場答詢時,答詢者應(yīng)該衣著整齊,面帶微笑,彬彬有禮,熱情飽滿,稱呼得體,注意禮貌用語,適當(dāng)運用體態(tài)語言。聽清問題,理解意圖第四頁,共41頁。教授說:“我可以知道您來自哪個中國嗎?”班上當(dāng)即冷場,我慢慢對我的教授說:“先生,我沒有聽清您的問題?!苯淌谡f:“我是想知道,您來自臺灣中國還是北京中國?!睂W(xué)生說:“只有一個中國,教授先生,這是常識?!迸5缎≡嚨谖屙?,共41頁。案例:淘寶買家巧妙應(yīng)對快遞員快遞公司員工:“你好,你的貨到了,在這簽個字。”買家:“我先看看貨?!笨爝f公司員工:“不簽收不能驗貨?!辟I家:“為什么?”快遞公司員工:“我們公司的規(guī)定?!辟I家:“不驗貨我不能簽收?!笨爝f公司員工:“好,那我走了,算你拒收?!辟I家:“等等?!毕肓艘幌?,拿過單子來簽了字,轉(zhuǎn)過身,折了折放進(jìn)了褲兜??爝f公司員工:“那個單子要存檔的。簽好了給我?!辟I家:“不驗貨不能給你單子,我們家的規(guī)定?!笨爝f僵住,……買家:“要不你走吧,就說我拒收?!笨爝f公司員工:“……那驗貨吧?!贝鹪兗记啥鹤プ∫c,靈活作答
第六頁,共41頁。抓住要點,靈活回答
在了解對方意圖的前提下,要抓住對方問題的關(guān)鍵和核心,給予靈活回答。聽記:要邊聽邊篩選有價值、有意義的信息,抓住問題的核心和關(guān)鍵。
第七頁,共41頁。抓住要點,靈活回答答詢的基本方式:1.隨意性的直接應(yīng)答。即當(dāng)對方問題太簡單或者提不起回話的興趣時,為了回應(yīng)而做出的反應(yīng)。但是這種回答往往表現(xiàn)為懶散,不尊重客人,沒有教養(yǎng),很容易引起客人的反感,在工作中應(yīng)避免使用。2.巧妙的拒絕性應(yīng)答。對不便回答的問題、不友善的問題、讓我們感到難堪的問題,應(yīng)當(dāng)采用某些技巧,巧妙地加以回答。可以回避問題的鋒芒,從側(cè)面回答。3.描繪型應(yīng)答。有些問題是需要應(yīng)答者對事物進(jìn)行描繪,幫助詢問者更好地了解事物的本質(zhì),從而達(dá)到有效地回答問題的目的。如對顧客關(guān)于旅游景點的詢問,可以在應(yīng)答時加一些自然美或人文美的描述;如果顧客問到樓盤情況,可以多描繪陽光和綠地、人文環(huán)境等等。4.反問型應(yīng)答。有些問題你本身還沒有答案,或者你不愿意回答,將問題反彈回去就是最好的方法。
第八頁,共41頁。牛刀小試
面試的時候,考官問:“如果我們公司這次沒有錄取你,但過一段時間,被錄取的人中有沒能通過試用期的,騰出位置來,再通知你,你還會再來嗎?”
1.我為什么還要再來?我又不是找不到工作。2.我不想等待,再說那時候可能早就被另一家公司錄取了。3.現(xiàn)在沒有錄取我,說明公司沒有看好我,我來了也沒有什么意思。牛刀小試第九頁,共41頁。牛刀小試
面試的時候,考官問:“如果我們公司這次沒有錄取你,但過一段時間,被錄取的人中有沒能通過試用期的,騰出位置來,再通知你,你還會再來嗎?”
呵呵,老師,那就說明我是一個“替補(bǔ)隊員”了,能給一個強(qiáng)隊當(dāng)“替補(bǔ)隊員”,也是很光榮的事,我肯定會高高興興的來。再說,“主力隊員”都是從“替補(bǔ)隊員”干起來的。只要我今后工作努力,肯定會從“替補(bǔ)隊員”升為“主力隊員”的,現(xiàn)在,我既然是“替補(bǔ)隊員”,就說明我還應(yīng)該付出比“主力隊員”更大的努力,才能滿足公司的要求。我相信我肯定能努力成為公司的“主力隊員”,為公司做出我最大的貢獻(xiàn)。謝謝老師給我的一個機(jī)會。牛刀小試第十頁,共41頁。
案例:
丁曉明放學(xué)回家后向哥哥說的一段話:
“哥哥,今天我們班里發(fā)生了一件令人痛心的事情。明天我們班和二班舉行籃球賽,劉偉不能上場,我們班的實力就會受到影響。我的同桌劉偉是我們班的班長,學(xué)習(xí)可棒了,每次考試都是全班第一名。他還是我們班籃球隊的隊長,是組織前半場進(jìn)攻的主力。運動會上,他又是全校的短跑冠軍,百米決賽像飛的一樣,我怎么也跑不過他。今天第三節(jié)體育課,老師進(jìn)行百米測試,六個人一組,每組跑兩次,選一次最快的成績作為考試成績。我和劉偉分在一組,第一次賽跑,劉偉比我快0.3秒,第二次他又跑在最前面,可是最后沖刺時,他摔了一跤,腳扭傷了,腫的老高,結(jié)果我跑了第一。本來有把握贏球,現(xiàn)在看來勝負(fù)難分,大家都很擔(dān)心?!?/p>
答詢技巧三:要條理清楚,要言不煩第十一頁,共41頁。條理清晰,要言不煩
思路明確,善用“第一”、“第二”、“第三”或者“首先”、“其次”、“再次”等詞語。善于先擺觀點,再進(jìn)行闡述。
棘手問題:誠懇感謝提問者,復(fù)述問題,爭取思考時間。第十二頁,共41頁。答詢技巧如何做到條理清楚,要言不煩?(1)首先,要確立一個中心。(2)安排好材料的先后順序,先說什么,后說什么,層次要清楚。(3)表達(dá)要清楚,善于用“第一”、“第二”、“第三”或者“首先”、“其次”等詞語。(4)還要善于先擺出觀點、再進(jìn)行闡述。例如:我們的產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)良,第一……,第二……。第十三頁,共41頁。
思考:丁曉明要告訴他哥哥什么事?這段話如何修改才能顯得有中心、條理明確?
“哥哥,今天我們班里發(fā)生了一件令人痛心的事情。明天我們班和二班舉行籃球賽,劉偉不能上場,我們班的實力就會受到影響。我的同桌劉偉是我們班的班長,學(xué)習(xí)可棒了,每次考試都是全班第一名。他還是我們班籃球隊的隊長,是組織前半場進(jìn)攻的主力。運動會上,他又是全校的短跑冠軍,百米決賽像飛的一樣,我怎么也跑不過他。今天第三節(jié)體育課,老師進(jìn)行百米測試,六個人一組,每組跑兩次,選一次最快的成績作為考試成績。我和劉偉分在一組,第一次賽跑,劉偉比我快0.3秒,第二次他又跑在最前面,可是最后沖刺時,他摔了一跤,腳扭傷了,腫的老高,結(jié)果我跑了第一。本來有把握贏球,現(xiàn)在看來勝負(fù)難分,大家都很擔(dān)心?!?/p>
牛刀小試第十四頁,共41頁。案例:一位外國記者不懷好意地問周總理:“在你們中國,明明是人走的路,為什么卻叫‘馬路’呢?”周總理不假思索地答到:“我們走的是馬克思主義道路,簡稱‘馬路’?!贝鹪兗记伤模捍鹪円胁槐安豢旱木窈妥鹬貙Ψ降膬?yōu)良品質(zhì)。第十五頁,共41頁。不卑不亢,尊重對方
“婉拒”:當(dāng)遇到提問者別有用心或者有明確錯誤時,要根據(jù)交際場合,采用恰當(dāng)?shù)姆椒?,表明自己的原則態(tài)度,既要坦率真誠,又要靈活機(jī)變。觀點不一致時,冷靜分析,合理解釋矛盾,提出自己觀點。第十六頁,共41頁。牛刀小試案例1:李老師夫婦赴日本講學(xué),在日本好友家做客,日本太太對李夫人說:“李夫人舉止文雅,像日本人,不像中國人。”如果你是李夫人,你如何作答?
案例2:一位美國記者在采訪周總理的過程中,無意中看到總理桌上有一支美國產(chǎn)的派克鋼筆。那記者便以帶有幾分譏諷的口吻問道:“請問總理閣下,你們堂堂的中國人,為什么還要用我們美國產(chǎn)的鋼筆呢?”周總理聽后,風(fēng)趣地說:“
…………….。”第十七頁,共41頁。案例1:李老師夫婦赴日本講學(xué),在日本好友家做客,日本太太對李夫人說:“李夫人舉止文雅,像日本人,不像中國人。”如果你是李夫人,你如何作答?
1.太太,您也很文雅,和我們中國人一樣,不像日本人。2.過獎了,哪里比得上你們?nèi)毡救恕?.太太,中日文明是同宗同源,共同進(jìn)步的。案例2:一位美國記者在采訪周總理的過程中,無意中看到總理桌上有一支美國產(chǎn)的派克鋼筆。那記者便以帶有幾分譏諷的口吻問道:“請問總理閣下,你們堂堂的中國人,為什么還要用我們美國產(chǎn)的鋼筆呢?”周總理聽后,風(fēng)趣地說:“談起這只鋼筆說來話長,這是一位朝鮮朋友的抗美戰(zhàn)利品,作為禮物送給我的,我無功不受祿,就拒收。朝鮮朋友說,留下做個紀(jì)念吧,我覺得有意義就留下這只貴國鋼筆。”第十八頁,共41頁。案例1:李老師夫婦赴日本講學(xué),在日本好友家做客,日本太太對李夫人說:“李夫人舉止文雅,像日本人,不像中國人。”如果你是李夫人,你如何作答?
1.太太,您也很文雅,和我們中國人一樣,不像日本人。2.過獎了,哪里比得上你們?nèi)毡救恕?.太太,中日文明是同宗同源,共同進(jìn)步的。案例2:一位美國記者在采訪周總理的過程中,無意中看到總理桌上有一支美國產(chǎn)的派克鋼筆。那記者便以帶有幾分譏諷的口吻問道:“請問總理閣下,你們堂堂的中國人,為什么還要用我們美國產(chǎn)的鋼筆呢?”周總理聽后,風(fēng)趣地說:“談起這只鋼筆說來話長,這是一位朝鮮朋友的抗美戰(zhàn)利品,作為禮物送給我的,我無功不受祿,就拒收。朝鮮朋友說,留下做個紀(jì)念吧,我覺得有意義就留下這只貴國鋼筆?!钡谑彭?,共41頁。案例1:李老師夫婦赴日本講學(xué),在日本好友家做客,日本太太對李夫人說:“李夫人舉止文雅,像日本人,不像中國人?!比绻闶抢罘蛉?,你如何作答?
1.太太,您也很文雅,和我們中國人一樣,不像日本人。2.過獎了,哪里比得上你們?nèi)毡救恕?.太太,中日文明是同宗同源,共同進(jìn)步的。案例2:一位美國記者在采訪周總理的過程中,無意中看到總理桌上有一支美國產(chǎn)的派克鋼筆。那記者便以帶有幾分譏諷的口吻問道:“請問總理閣下,你們堂堂的中國人,為什么還要用我們美國產(chǎn)的鋼筆呢?”周總理聽后,風(fēng)趣地說:“談起這只鋼筆說來話長,這是一位朝鮮朋友的抗美戰(zhàn)利品,作為禮物送給我的,我無功不受祿,就拒收。朝鮮朋友說,留下做個紀(jì)念吧,我覺得有意義就留下這只貴國鋼筆?!钡诙摚?1頁??隙ǎ骸笆堑摹薄ⅰ皩Α?、“您說得對”、“這還用說嗎”等否定:側(cè)面迂回不宜公開的問題:告訴對方原因答詢講究方法第二十一頁,共41頁。
一學(xué)生到書店買《讀者》,下面是他和銷售員的對話。學(xué)生:請問有沒有最新出版的《讀者》?售貨員:賣完了。學(xué)生:城里哪家書店還可能有賣嗎?售貨員:不知道!學(xué)生:請問什么時候到貨?售貨員:不知道!售貨員的三次回答讓這位同學(xué)很掃興,請你向售貨員設(shè)計三次回答,使學(xué)生感到親切,但不能改變原意。1.不好意思,這批書剛巧都賣完了,您早點來就好了。2.對不起,這我說不準(zhǔn),不過我可以幫您聯(lián)系一下。3.目前還沒有消息,您如果愿意留下電話號碼的話,書一到我就通知您。練一練第二十二頁,共41頁。
新學(xué)年開始了,學(xué)校學(xué)生會干部換屆。歐陽玉憑借自己的實力,經(jīng)過層層競選考核,成為新一屆學(xué)生會主席。在新當(dāng)選的學(xué)生會干部與各班學(xué)生代表的見面會上,歐陽玉曾經(jīng)的競爭對手向正與同學(xué)們談笑風(fēng)生的歐陽玉提問道:“歐陽玉,有人說你是憑借自己的實力當(dāng)選學(xué)生會主席的。可我怎么聽說你是憑借漂亮臉蛋當(dāng)選的?就因為你長得漂亮,許多男生甘愿為你拉選票。你成功了。請問,你準(zhǔn)備繼續(xù)用你漂亮的臉蛋開展工作嗎?會場上一陣哄笑。歐陽玉的臉“唰”一下紅了,如果你是歐陽玉,你會如何作答?練一練第二十三頁,共41頁。
某顧客在商場看中了一款國產(chǎn)的手機(jī),請你以營業(yè)員的身份,回答顧客的詢問。顧客:這款手機(jī)的主要功能有哪些?請你介紹一下。營業(yè)員:。顧客:聽說國產(chǎn)手機(jī)的質(zhì)量不過關(guān),經(jīng)常有人投訴,是這樣的嗎?營業(yè)員:。
顧客:好的,那我就買這款手機(jī)了。營業(yè)員:。
練一練第二十四頁,共41頁。1、甲乙兩個獵人各獵得兩只野兔回家,甲的妻子看見后冷冷地說:“A。”甲獵人不悅,心想:“你以為很容易打到嗎?”第二天,他估計空著手回家讓妻子知道打獵不是容易的事。乙獵人遇到的確是相反,他的妻子看到他帶回兩只兔子,歡天喜地地說:“B?!币耀C心中喜悅:“兩只算什么?”第二天他打回四只野兔。在AB兩處填補(bǔ)內(nèi)容,兩處均是疑問句,不超過10個字。
A你僅打到兩只?B你竟打到兩只?2、下文中那位值班女士說了三句話都欠妥,你認(rèn)為應(yīng)該怎么說才得體。南方某縣一位老工人,姓李,因患急性胰腺炎住院,病房床號是203.有一天,某值班護(hù)士問他:“203,你今天怎么樣了?”她看了看床頭柜說:“你又忘記吃藥了,你不知道你的病很危險嗎?”這時,隔壁病房的家屬喊她去給病人掛水,她轉(zhuǎn)過臉說:“喊什么喊,你沒有看見我在跟他講話嗎?”第一句應(yīng)改為:老大爺今天感覺怎么樣?第二句應(yīng)改為:您要能堅持吃藥,身體就好起來了。第三句應(yīng)改為:請稍等,我馬上就來。練一練第二十五頁,共41頁。接待時的答詢實習(xí)生陳惠到酒店實習(xí)兩個月,雖然工作勤奮,但常常得罪客人。下面我們看看她的兩個真實案例。展示收集到的答詢技巧兩位客人在一只小方桌前坐下。陳惠遞上菜譜,客人開始點菜:“先來冷盤。這‘家鄉(xiāng)咸雞’是什么雞做的?”“不知道,我沒吃過?!标惢堇蠈嵉鼗卮??!啊鹛鴫Α鞘裁床??怎么那么貴?”客人指著菜譜問道?!昂玫臇|西都放在瓦罐里煲,很鮮的?!标惢菘偹惚容^含糊地回答了問題。“那么‘海鮮佛跳墻’與‘迷你佛跳墻’有什么區(qū)別?”客人帶著疑惑的神情問道?!安恢?。”陳惠不好意思的回答??腿瞬粣偟貙﹃惢菡f:“你怎么什么都不知道?”陳惠充滿歉意地說:“對不起,我是新來的?!睘榱藦浹a(bǔ)自己的過失,陳惠主動地詢問:“那您要飯嗎?”客人勃然大怒:“你才要飯呢!”案例分析:1、陳惠錯在哪兒?2、如果你是陳惠怎樣問答,才不會引起客人的不悅?1、陳惠犯了接待語言的“忌語”和“岐義用語”,如“不知道”、“對不起,我是新來的”、“您要飯嗎?”以及回答問題詞語模糊和用語囁嚅。同時也說明她對菜肴知識十分饋乏,幾乎是一問三不知。請同學(xué)們務(wù)必記住,在酒店接待服務(wù)中,不能說“不知道”、“不行”、“不可以”等之類的服務(wù)忌諱用語;也不能說自己是“新手”,客人不會因此而原諒你;更不能用岐義用語。2、服務(wù)人員在遇到類似問題時,首先道歉,之后尋求幫助。(參考:“對不起,請稍候。”之后請老服務(wù)員來解圍。)
第二十六頁,共41頁。有三位客人在此已坐了五個多小時,仍沒有去意。陳惠心里很著急,到他們身邊站了好幾次,想催他們趕快結(jié)賬,但一直沒有說出口。(陳惠動作:來回走動,小聲嘀咕:“怎么還不結(jié)帳?”最后,她終于忍不住對客人說:“先生,能不能趕快結(jié)賬,如想繼續(xù)聊天請到酒吧或咖啡廳?!薄笆裁??你想趕我們走,我們現(xiàn)在還不想結(jié)賬呢?!币晃豢腿寺犃怂脑?,非常生氣,表示不愿離開。另一位客人看了看表,連忙勸同伴:“算了,別跟她一般見識,我們結(jié)帳吧!”那位生氣的客人沒好氣地讓陳惠把賬單拿過來??催^賬單,他說:“5這‘鮑魚汁’我們沒點過,怎么算進(jìn)了賬單,你馬上去更正”。陳惠忙回答客人:“賬單肯定沒錯,菜已經(jīng)上過了。”幾位客人卻辯解說:“不可能,我們絕對沒要。你再好好想想。”陳惠又仔細(xì)回憶了一下,覺得可能是自己錯了,忙說“對不起”。忙到收銀員那里去改單。當(dāng)陳惠把改過的賬單交給客人時,客人對她講:“餐費我可以付,但你服務(wù)的態(tài)度卻讓我們不能接受。請你馬上把餐廳經(jīng)理叫過來?!标惢萋犃丝腿说脑捀械椒浅N?、在酒店服務(wù)中是不充許催客人結(jié)帳的。2、客人對賬單提出異議時,陳惠應(yīng)該先向客人道歉,馬上把賬單拿回賬臺重新核對。賬單出錯說明陳惠的工作粗心大意,陳惠應(yīng)向客人道歉并請求客人原諒,并在今后工作中吸取教訓(xùn)。教師小結(jié):通過這個案例使我們更深刻的認(rèn)識到語言在接待工作中的重要性。有時就因為一句話,讓客人“乘興而來,敗興而歸”,甚至影響企業(yè)的聲譽(yù)。第二十七頁,共41頁。接待語言的注意事項1、態(tài)度熱情,真誠專注有客人光顧時,向客人微笑示意,用輕松愉快的語言問候寒暄。2、了解意圖、注意傾聽在交談中,要認(rèn)真傾聽客人的談話,迅速把握要點,還要對其談話內(nèi)容作出反應(yīng),或點頭微笑,或間以插話。3、實事求是、如實介紹對不清楚的問題應(yīng)先了解清楚,對客人不了解的情況要實事求是地做好解釋工作。4、注意氛圍,愉快交談要善于引出大家感興趣的話題,使交談順利進(jìn)行。5、精心錘煉,善于表達(dá)語速和音量要根據(jù)客人的年齡、身份和表情達(dá)意的需要而定,選詞用句要根據(jù)客人的文化水平、理解能力而有所不同,還要根據(jù)不同情況,采用不同語氣。第二十八頁,共41頁。四、接待答詢口才技巧1、贊美法2、提問法3、建議法4、正反法第二十九頁,共41頁。首先,先要仔細(xì)聽面試官的問題,弄清楚他的問題是想考你什么?然后,按照他的希望去答,回答一定要圍繞工作去發(fā)展,切忌和工作及該職務(wù)無關(guān)的內(nèi)容。在一般的情況下,面試分為兩部分,首先是觀察你的工作態(tài)度,其次是測試你的工作能力。面試中的答詢第三十頁,共41頁。1.
請你介紹你自己。不要單說自己的姓名,年齡,愛好。可以說自己做過最成功的事情,主要的成就。把自己最大的技能顯現(xiàn)出來。
2.說出你的優(yōu)點及缺點。可以大膽的把自己的優(yōu)點說出來。不可太誠實說出自己致命的缺點。絕對不要說自己最大的缺點是追求過于完美。因從自己的優(yōu)點說起,再加些小缺點,最后再把問題轉(zhuǎn)到優(yōu)點上。面試問題及答詢技巧第三十一頁,共41頁。3.你對薪資的要求?(1500~2000)
我對工資沒有硬性要求,我相信貴公司在處理我的問題上會友善處理,我注重的是找對工作機(jī)會,所以只要條件公平,我則不會計較太多。4.如果我錄用你,你將怎樣開展工作?首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后根據(jù)計劃展開工作。面試問題及答詢技巧第三十二頁,共41頁。面試技巧——經(jīng)典面試問題回答思路
問題一:“請你自我介紹一下”
思路:1、這是面試的必考題目。2、介紹內(nèi)容要與個人簡歷相一致。3、表述方式上盡量口語化。4、要切中要害,不談無關(guān)、無用的內(nèi)容。5、條理要清晰,層次要分明。6、事先最好以文字的形式寫好背熟。
問題二:“你有什么業(yè)余愛好?”
思路:1、業(yè)余愛好能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài),這是招聘單位問該問題的主要原因。2、最好不要說自己沒有業(yè)余愛好。3、不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好。4、最好不要說自己僅限于讀書、聽音樂、上網(wǎng),否則可能令面試官懷疑應(yīng)聘者性格孤僻。5、最好能有一些戶外的業(yè)余愛好來“點綴”你的形象。
第三十三頁,共41頁。
問題三:“你的座右銘是什么?”
思路:1、座右銘能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài),這是面試官問這個問題的主要原因。2、不宜說那些引起不好聯(lián)想的座右銘。3、不宜說那些太抽象的座右銘。4、不宜說太長的座右銘。5、座右銘最好能反映出自己某種優(yōu)秀品質(zhì)。6、參考答案——“只為成功找方法,不為失敗找借口”
問題四:“你為什么選擇我們公司?”
思路:1、面試官試圖從中了解你求職的動機(jī)、愿望以及對此項工作的態(tài)度。2、建議從行業(yè)、企業(yè)和崗位這三個角度來回答。3、參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業(yè),我認(rèn)為貴公司十分重視人才,而且這項工作很適合我,相信自己一定能做好。”
第三十四頁,共41頁。
有問必有答,人們的語言交流就是這樣進(jìn)行的。問有藝術(shù),答也有技巧。問得不當(dāng),不利于談判;答得不好,同樣也會使己方陷入被動。商務(wù)談判人員的每一句話都負(fù)有責(zé)任,都要代表自己的國家、地區(qū)、企業(yè),都將被對方視為一種承諾,給回答問題的人帶來一定的精神負(fù)擔(dān)和壓力。商務(wù)談判人員水平的高低,在很大程度上取決于其答復(fù)問題的水平。通常在談判中應(yīng)當(dāng)針對對方提出的問題實事求是地正面作答,但由于商務(wù)談判中的提問往往是對方精心設(shè)計的,可能藏有某種目的甚至是圈套,如果對所有問題度正面作出回答,并不一定是最好的答復(fù)。商務(wù)談判中“答”的技巧
第三十五頁,共41頁。商務(wù)談判中的答詢1.耐心傾聽2要明確與理解問題的實質(zhì)。3.要掌握回答問題的要點,哪些問題不值得回答,哪些問題只需要略為回答一部分內(nèi)容,哪些問題需要全面、細(xì)致地解答,都要做到心中有數(shù)。4.要善于回避問題5.要善于拒絕。第三十六頁,共41頁。(一)回答問題之前,要給自己留有思考的時間:回答問題決不是越快越好,要給對方留下己方是經(jīng)過慎重考慮作出的回答。在回答前,可借助于一些動作如調(diào)整坐姿、翻開己方筆記甚至喝水來考慮對方問題。(二)針對提問者的真實心理答復(fù):準(zhǔn)確判斷對方的真實想法。(三)不要完全回答問題,有些問題不必回答:注意縮小提問者提問的范圍,對己方不愿回答、不必回答的問題可回避。(四)逃避問題的方法是避正答偏,顧左右而言他:避開對方鋒芒,迂回前進(jìn)(五)對于不知道的問題不作回答:
不能不懂裝懂(六)以問帶答:
對于難以回答或不想回答的問題可以再把問題問過去(七)必要時應(yīng)重申和打岔,相互配合:
爭取己方思考的時間商務(wù)談判中“答”的技巧
第三十七頁,共41頁。
日本一家公司與美國一家公司進(jìn)行了一場許可證貿(mào)易談判。談判伊始,美方代表便滔滔不絕地向日方介紹情況,而日方
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