企業備品備件信息管理系統建設研究

Summary：在企業的設備維修保養中，需要使用到各種各樣的零部件，這些零部件不僅種類繁多，規格型號不同，而且需求應用數量巨大，這就使企業的備品備件管理工作較為復雜繁瑣。手工登記的傳統模式不僅工作效率低，且準確性也無法得到保證，更重要的是不能做到對備品備件有效的監督和信息共享。備品備件信息管理系統的建設目的就是通應用信息技術，有效提高企業備品備件的管理效率，讓備件管理清晰明了，避免人員操作而可能帶來的失誤，實現備品備件管理操作的工作效率及備品備件信息的共享。Keys：備品備件；信息管理系統；建設研究；引言備件庫存管理人員面臨的挑戰之一是處理成千上萬件零部件，由于缺乏結構化方法和強有力的分析工具，管理員無法采取積極主動的措施，對大量庫存進行科學管理，導致庫存增加，從而對公司資源造成嚴重壓力，而且維修所需的零部件經常短缺，這就會給公司帶來高昂的維護成本和低效的管理。1備品備件信息管理系統的安全性備品備件信息管理系統的安全是指避免系統中的硬件、軟件和數據信息等內容遭受到病毒入侵和惡意破壞，確保企業信息管理系統正常運行。企業的備品備件信息管理系統可以分為邏輯安全和物理安全，其中邏輯方面的安全是指管理系統內部中的數據完整性、保密性和可用性。完整性是指內部信息不會受到惡意修改；保密性是指在沒有得到授權的情況下，系統信息無法向更低級的員工或客戶進行調取；可用性是指用戶在正常情況下能夠對數據信息進行正常調用。但是，影響備品備件信息管理系統安全的因素較多，企業要結合自身實際情況制定相關的管理制度，必要時可以制定系統的安全管理措施，對企業備品備件信息管理系統進行動態檢查。因為不僅管理系統中的硬件會存在安全風險，系統中的軟件也會存在一定的安全風險，所以企業要制定出一套詳細的安全策略，才能將備品備件信息管理系統的安全風險消除在萌芽中，盡可能的降低企業的損失。2備品備件信息管理系統架構的特點企業備品備件信息管理系統除了具有信息集成的特點外，還具有以下五個特點:一是內容構成的復雜性。信息管理系統的開發往往是多部門數據報告一體化的結果。二是信息數據來源多樣性。一般來說，備品備件信息管理系統涉及設備、采購、資產和業務等單位或部門。三是系統生產時間具有連續性。備品備件信息管理系統生產時間的連續性隨著整個備件信息管理系統的進展，該系統正在逐步擴大，并在收到備件信息管理系統后一直持續到使用、管理和維護階段。四是信息數據的關聯性。備品備件信息管理系統各個階段生成的信息是啟動信息，各部門和管理各個方面的信息是相互關聯的。五是相關法律、政策和制度的制約性。應借鑒現有的信息管理標準和規范，同時考慮到相關的國家和地方法律、條例和行政條例，以及企業管理部門對備品備件報告的具體要求。3構建備品備件信息管理系統的實施路徑3.1備品備件的技術管理根據設備的實際情況，制定并記錄設備的維修工作范圍、備件使用清單、數據存檔處理、統計消耗清單，并確定備品備件儲備的合理份額和形式。根據現場設備的運行狀況，改進所有類型的備品備件(例如圖紙、模型、材料、名稱、數量等)的技術信息，包括收集、制圖、組織和制作備件地圖集，設計、制作和制作各種基本信息(如備品備件名牌和備用配額)的備件卡，并對其進行分類和保留。3.2完善備品備件產品編碼標準化管理備品備件存貨編碼是企業備件數字化管理的基礎，是供應鏈系統中各種數據信息最主要的標識和特征。同時，備品備件數據管理是備件信息的供應管理、信息化建設以及標準化建設的基礎工作，其編制是否科學，直接影響企業生產所需備品備件管理的安全性、及時性。備品備件的采購、驗收、盤點、儲存等工作極為反復，若以備件數據存貨編碼代替文字的記述，可使備件數據系統的管理簡便又省事，工作效率大為提高。在此基礎上可以進一步利用數據信息化進行標準化管理，可使各部門提高工作效率，各種備件數據資料傳遞迅速、各部門意見溝通更加容易而且所有備件數據編碼可以查核。因此數據更加正確，以此達到高效工作的效果。3.3有效分解企業現有備品備件庫存企業管理者必須改變使用者的原有管理概念，實行大規模庫存制度，實現工廠和備件庫之間的有效配置和共享，提高備件使用效率。可與行業內的其它企業建立協同的庫存管理機制，以便通過銷售和分配將無效的內部庫存轉移到有效的外部庫存；在設備技術改造過程中，應根據實際情況建立零部件庫存風險預警機制，即在設備改造過程中，應優先考慮零部件庫存，確定需要改造的設備，并確保不存在此類設備；有必要定期清理和清點庫存，并及時處置因技術改造、設備更新、材料損耗和退化、清潔生產、節能和減排而無效的備件庫存。3.4完善企業信息管理系統企業信息管理系統中的安全性、穩定性和運行效率之間有密切的聯系。因此，在企業信息管理系統設計之初就需要充分考慮相關的影響因素，結合企業的實際情況制定科學合理的設計方案。企業可以做出多種設計方案，通過不同方案的對比，來最終選擇最佳的設計方案，并且在信息管理系統設計完成之后進行定期維護和更新，特別是病毒庫和防火墻的維護，從而提高系統的安全系數。此外，互聯網本身也具有一定的局限性，例如數據在傳輸過程中容易丟失、被篡改或竊取，可以在信息管理系統設計時增加邏輯層和物理層，以此來增強系統傳輸數據的安全性。3.5構建備品備件信息系統如何構建這個備品備件信息管理系統，從而實現信息管理系統管理目標的有效運作，可以參考以下方式。信息管理系統采用b/s+c/s混合體系結構，同時結合php等數據技術。信息管理系統實現的主體部分可采用c/s結構，信息管理系統前端開發工具可選用Powerbuilder10，信息管理系統后端數據庫系統選用Oracle9ienterprise，集傳統的主機集中是體系結構和微機文件數據服務器的長處，同時具有前端豐富開發平臺的支持和強大的后端數據庫服務系統，針對日益復雜的數據信息系統，充分發揮了數據系統結構在安全性、保密性和響應速度等方面的工作優勢。備品備件信息管理系統服務器配置可為apache2.4.1+php5.4.6，后端聯機的數據庫為了和與c/s部分實現數據共享，可使用同為Oracle9ienterprise數據庫，以此達到利用其數據訪問范圍廣、操作簡單的特點。備品備件信息管理系統采用b/s+c/s體系結構既彌補了二者的不足，又充分發揮了b/s與c/s體系結構的優勢。并且充分考慮到企業各個部門方便操作的同時，也使得數據系統更新簡單，維護靈活。3.6適當擴充備品備件的供應形式企業要充分利用備品備件信息管理系統信息處理能力強的特點，結合不同備件類型和供應商，采用多種備品備件供應方式，實現快速供應備品備件，真實反映對備品備件的實際需求。例如可以根據實際情況采用“寄售制”的方式來管理備品備件，這樣既可以保證能夠通過價格適中、質量穩定的方式取得所需要的備品備件，也可以積極地向設備制造商學習如何保養和維護設備的先進經驗，在企業內部組織“修舊利廢”活動，提倡修復利用高價值的備品備件，這樣既可以降低生產成本，又可以提高備品備件的庫存管理水平。結束語備品備件信息管理系統建設是企業高質量發展的路徑之一，能充分利用企業的現有資源，不斷完善，將企業日常備品備件管理規范化、制度化。提高生產管理透明度，從而加快資金流動，使企業管理工作向著更優的方向發展，最終實現企業的高質量發展。Reference[1]張皓.淺談企業備品備件信息管理系統建設實踐與思考[J].數碼設計（上），2021，10（4）：54-55.[2]張勇兵.LNG企業備品備件的管理方法［J］.