怡軍苑物業管理常用表格目錄1．業主檔案表范本2．業主裝修申請表范本3．臨時動火作業申請表范本4．裝修施工人員臨時出入許可證范本5．室內裝修檢查表范本6．室內裝修違規登記表范本7．業主特約服務流水登記薄范本8．業主委托出售登記表范本9．業主委托出租登記表范本10．業主委托出租鑰匙移交登記表范本11．租賃來電來訪登記表范本12．文化活動登記表范本13．刊物來稿登記表范本14．管理部門值班安排表范本15．巡樓登記表范本16．投訴解決表范本17．業主月度投訴解決清單范本18．月度回訪清單范本19．掛號郵件收發登記表范本20．掛號郵件退件登記表范本21．催款告知單范本22．最后催款告知單范本23．每月應收管理費明細表范本24．管理費欠費兩個月業主明細表范本25．每月應收電費明細表范本26．每月應收水費明細表范本27．公共設施維修費用月度登記表范本28．停車票使用情況月登記表范本29．停車場收費每月匯總表范本30．車輛加油月登記表范本31．保安交接班登記表范本32．保安部重大事件總結報告范本33．停車場收費崗交接班登記表范本34．停車場車輛狀況登記表范本35．車輛收費登記表范本36．車位月保登記表范本37．樓層清潔每日檢查表范本38．地面清潔每日檢查表范本39．綠化苗木清單范本40．盆景清單范本41．綠化養護登記表范本42．綠化噴藥登記表范本43．綠化工具使用登記表范本44．撤出花木解決登記表范本45．綠化工程施工日登記表范本46．員工上崗證登記表范本47．員工入職登記表范本48．員工培訓登記表范本49．員工離職歸還物品清單范本50．員工請假單范本51．員工考勤匯總表范本52．員工月度獎勵登記表范本53．員工月度處罰登記表范本54．員工住宿花名冊范本55．員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本56．員工出車登記表范本57．復印登記表范本58．文獻歸檔目錄范本59．外來文獻清單范本60．檔案銷毀登記表范本61．設備總清單范本62．設備臺賬范本63．設備大修年度計劃表范本64．消防栓檢查表范本65．工具年度采購計劃表范本66．工具領用登記表范本67．報廢工具登記表范本68．業主空調安裝登記表范本69．立管檢查表范本70．滅火器配置登記表范本71．消防巡查異常情況登記表范本72．消防隱患整改月度匯總表范本73．樓層電房設備檢查表范本TOC\o\h\z\t"標題5,2"1．業主檔案表范本下面是業主檔案表范本，供讀者參考。審核：制表：2．業主裝修申請表范本下面是業主裝修申請表范本，供讀者參考。業主姓名聯系人聯系電話非辦公時間聯系人聯系電話施工單位名稱施工人數施工單位地址聯系電話施工負責人身份證號碼聯系電話施工防火負責人身份證號碼聯系電話施工名稱由年月日起至年月日施工申請表裝修平面布置圖份 社區裝修保證書裝修立面效果圖份 防火負責人任命書電氣平面圖份 臨時用水/用電申請表電氣系統圖份 領事動火申請表給排水設計圖份 租用消防器材申請表天花板平面圖份空調安裝圖份申請人署名（蓋章）日期：年月日物管中心意見日期：年月日以下由物管中心填寫裝修批準日期隱蔽工程驗收申請日期竣工驗收申請日期經辦人經辦人經辦人違章告知發出日期整改完畢日期經辦人3．臨時動火作業申請表范本下面是臨時動火作業申請表范本，供讀者參考。序號： 年月日動火單位動火地址動火負責人動火原因動火時間聯系電話動火作業安全措施動火單位意見工程部意見保安部意見備注4．裝修施工人員臨時出入許可證范本下面是裝修施工人員臨時出入許可證范本，供讀者參考。裝修房號裝修公司名稱裝修期限辦證日期辦證人資料序號姓名性別身份證號碼出入證編號1234567相片粘貼欄（1） （2） （3） （4）（5） （6） （7）填表人電話領證人簽收電話物業管理公司經辦人：5．室內裝修檢查表范本下面是室內裝修檢查表范本，供讀者參考。序號施工日期檢查記錄檢查日期第一次第二次第三次時間異常情況署名時間異常情況署名時間異常情況署名6．室內裝修違規登記表范本下面是室內裝修違規登記表范本，供讀者參考。年月日序號裝修公司名稱裝修負責人聯系電話用戶負責人聯系電話序號發現違規畫√違規金額/元1施工人員出入社區不佩帶出入證2施工現場未配備應有消防器材3使用化學藥水氣味影響周邊用戶4裝修粉層影響周邊用戶5不按規定清運淤泥6在現場抽煙7違規使用電梯8裝修噪聲影響周邊用戶9在洗手間亂倒污染物10現場未封閉空調11開門施工影響周邊用戶12盜用電力13損壞社區設施14盜用社區物品15超越物業管理公司批準之權限裝修裝修公司簽認：物業管理公司署名：7．業主特約服務流水登記薄范本下面是業主特約服務流水登記薄范本，供讀者參考。年月日日期服務內容具體內容開始日期結束時間服務費用業主姓名房號服務人員署名8．業主委托出售登記表范本下面是業主委托出售登記表范本，供讀者參考。委托時間：序號戶型建筑面積/m2（犯錯）使用面積/m2（犯錯）有無產權證竣工時間房屋質量裝修情況家具售價業主姓名聯系電話9．業主委托出租登記表范本下面是業主委托出租登記表范本，供讀者參考。委托時間：序號戶型建筑面積/m2（犯錯）使用面積/m2（犯錯）家具情況有無電話裝修情況月租金/元最短租期業主姓名聯系電話業主確認：填表：10．業主委托出租鑰匙移交登記表范本下面是業主委托出租鑰匙移交登記表范本，供讀者參考。月份：業主房號委托出租協議書編號移交鑰匙數量經營部接受日期經辦人署名業主取回日期業主署名備注11．租賃來電來訪登記表范本下面是租賃來電來訪登記表范本，供讀者參考。時間來電來訪人單位來電來訪人姓名聯系方式客人要求跟蹤人跟蹤結果12．文化活動登記表范本下面是文化活動登記表范本，供讀者參考。年月日活動名稱活動時間活動地點活動組織人活動預算/元實際投入資金/元具體活動安排活動總結署名13．刊物來稿登記表范本下面是刊物來稿登記表范本，供讀者參考。月份：來稿日期稿件名稱體裁字數/千字作者姓名通信地址/電話采用情況解決結果審稿人備注審核：制表：14．管理部門值班安排表范本下面是管理部門值班安排表范本，供讀者參考。月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15．巡樓登記表范本下面是巡樓登記表范本，供讀者參考。年月日樓層時間異常狀況記錄處理措施備注主管：巡樓員：16．投訴解決表范本下面是投訴解決表范本，供讀者參考。公司名稱房號投訴人姓名聯系電話投訴時間解決起止時間投訴內容投訴人署名年月日解決措施物業管理公司經辦人解決結果物業管理公司經辦人投訴人回饋意見投訴人署名備注17．業主月度投訴解決清單范本下面是業主月度投訴解決清單范本，供讀者參考。年月日序號投訴登記表編號投訴日期業主房號投訴人投訴事項管理部記錄人解決部門解決人解決日期解決結果審核：制表：18．月度回訪清單范本下面是月度回訪清單范本，供讀者參考。月份： 年月日序號回訪表格編號回訪日期業主房號業主姓名回訪事項回訪人回訪結果備注審核：制表：19．掛號郵件收發登記表范本下面是掛號郵件收發登記表范本，供讀者參考。日期郵件類型郵件編號寄出地收件房號收件人署名派信人署名20．掛號郵件退件登記表范本下面是掛號郵件退件登記表范本，供讀者參考。日期郵件類型郵件編號寄出地收件房號退件因素收件人簽認派件人署名郵遞員簽收21．催款告知單范本下面是催款告知單范本，供讀者參考。×××室：據《業主公約》，用戶應于每月日前繳清管理費及其他費用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應交費用共計人民幣元（詳見下表），敬請貴用戶收到本告知后兩日內繳清欠款。房號欠費月份欠管理費/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他費/元合計總計我公司開戶銀行：賬號：簽發人：物業管理公司簽章：22．最后催款告知單范本下面是最后催款告知單范本，供讀者參考。×

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×室：我公司曾于年月日給貴用戶發出催繳到期應交管理費及其他費用的告知，但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此，現給貴用戶發出最后催款告知，望能在年月日前收到貴用戶欠款（詳見下表），否則，物業管理公司將按《業主公約》規定，于年月日時對貴用戶暫停各項服務，并保存通過法律途徑追繳的權利。房號欠費月份欠管理費/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他費/元滯納金合計我公司開戶銀行：賬號：簽發人：物業管理公司簽章：23．每月應收管理費明細表范本下面是每月應收管理費明細表范本，供讀者參考。年月日房號業主名稱面積/m2單價/元月管理費/元備注審核：制表：24．管理費欠費兩個月業主明細表范本下面是管理費欠費兩個月業主明細表范本，供讀者參考。年月日業主編碼房號業主姓名欠交月份欠費金額聯系人聯系電話備注審核：制表：25．每月應收電費明細表范本下面是每月應收電費明細表范本，供讀者參考。年月日房號業主名稱上月累計/kw×h本月累計/kw×h本月用電/kw×h本月電費/元抄表日期備注審核：制表：26．每月應收水費明細表范本下面是每月應收水費明細表范本，供讀者參考。年月日序號業主名稱上月累計/t本月累計/t本月用水/t本月水費/元抄表日期備注審核：制表：27．公共設施維修費用月度登記表范本下面是公共設施維修費用月度登記表范本，供讀者參考。月份： 年月日序號維修時間維修單號維修內容維修費用/元備注維修費用合計元審核：制表：28．停車票使用情況月登記表范本下面是停車票使用情況月登記表范本，供讀者參考。12345678審核：制表：29．停車場收費每月匯總表范本下面是停車場收費每月匯總表范本，供讀者參考。日期本日小計早班中班晚班收入金額鈔票特種票值班員收入金額鈔票特種票值班員收入金額鈔票特種票值班員收入金額鈔票特種票12345678本月小計審核：制表：30．車輛加油月登記表范本下面是車輛加油月登記表范本，供讀者參考。車輛號碼：月份：日期時間加油地點油類加油數量/L單價/元金額/元經辦人備注31．保安交接班登記表范本下面是保安交接班登記表范本，供讀者參考。崗位 年月日交接時間交班人接班人上一班次運營記錄交辦事項解決情況主管閱示32．保安部重大事件總結報告范本下面是保安部重大事件總結報告范本，供讀者參考。年月日呈報對象報告人主題事件發生通過署名重要因素分析署名解決措施署名解決結果署名防止措施署名領導批示署名33．停車場收費崗交接班登記表范本下面是停車場收費崗交接班登記表范本，供讀者參考。班次：早班中班晚班 年月日交接物品金額數量或發票號碼交班人接班人鈔票特種票停車券發票其他備注34．停車場車輛狀況登記表范本下面是停車場車輛狀況登記表范本，供讀者參考。年月日車輛牌號車位檢查項目進場時間出場時間車主署名認可值班員署名照明燈外殼標志輪胎玻璃后視鏡35．車輛收費登記表范本下面是車輛收費登記表范本，供讀者參考。崗位： 年月日車輛車型進場時間出場時間收費情況值班員備注卡類停車票鈔票金額36．車位月保登記表范本下面是車位月保登記表范本，供讀者參考。年月日序號車型車牌車主姓名月保期指定車位月保費備注審核：制表：37．樓層清潔每日檢查表范本下面是樓層清潔每日檢查表范本，供讀者參考。年月日序號檢查項目檢查記錄檢查時間被檢人確認備注1樓梯2樓道3垃圾周轉箱4走廊5……6……7……8……9……主管：檢查人：38．地面清潔每日檢查表范本下面是地面清潔每日檢查表范本，供讀者參考。年月日序號檢查區域檢查記錄檢查時間被檢人確認備注1地下停車場2地面停車場3……4……5…………主管：檢查人：39．綠化苗木清單范本下面是綠化苗木清單范本，供讀者參考。年月日序號苗木名稱苗木編號產地種植日期種植地點養護人審核：制表：40．盆景清單范本下面是盆景清單范本，供讀者參考。年月日序號盆景編號樹種造型尺寸盆型擺放日期養護人審核：制表：41．綠化養護登記表范本下面是綠化養護登記表范本，供讀者參考。日期地點綠化養護工作內容執行人檢查人備注42．綠化噴藥登記表范本下面是綠化噴藥登記表范本，供讀者參考。噴藥日期噴花地點防治病蟲害種類花木名稱用藥種類及濃度用藥效果操作人43．綠化工具使用登記表范本下面是綠化工具使用登記表范本，供讀者參考。使用日期工具名稱工具編號使用地點使用時間/h用前狀況用后狀況使用人44．撤出花木解決登記表范本下面是撤出花木解決登記表范本，供讀者參考。撤出日期撤出花木名稱花木位置數量撤出因素解決方法批準人操作人45．綠化工程施工日登記表范本下面是綠化工程施工日登記表范本，供讀者參考。年月日序號工作項目施工人員姓名工作結果主管：填表：46．員工上崗證登記表范本下面是員工上崗證登記表范本，供讀者參考。姓名部門崗位證書名稱證書編號發證單位證書有效期制表：47．員工入職登記表范本下面是員工入職登記表范本，供讀者參考。入職日期工號姓名性別學歷身份證號碼部門職位制表：48．員工培訓登記表范本下面是員工培訓登記表范本，供讀者參考。培訓日期培訓地點主講人受訓部門課程名稱培訓大綱參訓人員姓名工號部門職務考核成績備注49．員工離職歸還物品清單范本下面是員工離職歸還物品清單范本，供讀者參考。年月日姓名部門職務工號項目退還物品簽收人簽收日期備注本部門1．工具2．鑰匙3．行政部1．制服鞋帽2．宿舍用品3．人力資源部1．員工證2．員工手冊3．50．員工請假單范本下面是員工請假單范本，供讀者參考。年月日姓名部門請假日期工號職務天數事由申請人署名請假類別病假事假年假婚假產假工傷假部門主管署名人力資源部署名總經理署名51．員工考勤匯總表范本下面是員工考勤匯總表范本，供讀者參考。部門： 年月日姓名工號遲到次數早退次數病假事假曠工休息實際出勤備注審核：制表：52．員工月度獎勵登記表范本下面是員工月度獎勵登記表范本，供讀者參考。年月日獎勵日期姓名工號部門獎勵原因獎勵類別獎勵建議人審核：制表：53．員工月度處罰登記表范本下面是員工月度處罰登記表范本，供讀者參考。年月日處罰日期姓名工號部門處罰原因處罰類別備注審核：制表：54．員工住宿花名冊范本下面是員工住宿花名冊范本，供讀者參考。房號部門額定人數床號姓名工號職務入住日期55．員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本下面是員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本，供讀者參考。日期房號部門負責人姓名工號丟失或損壞項目宿管員署名備注56．員工出車登記表范本下面是員工出車登記表范本，供讀者參考。車牌號碼： 年月日日期出車時間出車前里程表數使用前車況目的地入庫時間入庫時里程表數使用后車稅使用者署名57．復印登記表范本下面是復印登記表范本，供讀者參考。日期復印資料名稱規格復印頁數復印人署名管理員署名備注58．文獻歸檔目錄范本下面是文獻歸檔目錄范本，供讀者參考。序號文獻編號文獻標題頁數文獻密級發文單位發文日期接受日期歸檔編號59．外來文獻清單范本下面是外來文獻清單范本，供讀者參考。序號文獻名稱發文單位發文號發文日期版本號文獻編號審核批準審核：制表：60．檔案銷毀登記表范本下面是檔案銷毀登記表范本，供讀者參考。序號歸檔編號文獻編號文獻標題頁數所屬部門歸檔日期保管期限銷毀日期61．設備總清單范本下面是設備總清單范本，供讀者參考。年月日序號設備編號設備名稱規格型號生產廠家出廠日期投入使用日期所在部門使用狀態保養人大修次數備注審核：制表：62．設備臺賬范本下面是設備臺賬范本，供讀者參考。年月日序號設備編號卡片號設備名稱型號規格制造商出廠日期安裝日期安裝地點原值凈值審核：制表：63．設備大修年度計劃表范本下面是設備大修年度計劃表范本，供讀者參考。序號設備編號設備名稱大修內容所需重要材料及規格數量預計費用預計實行日期備注批準：審核：制表：64．消防栓檢查表范本下面是消防栓檢查表范本，供讀者參考。年月日消防栓編號安裝位置檢查時間門鎖銘牌破玻門警鈴玻璃閘閥水槍水帶面具漏水備注主管：檢查人：65．工具年度采購計劃表范本下面是工具年度采購計劃表范本，供讀者參考。年月日序號名稱規格產