ICS37080

A14.

中華人民共和國國家標準

GB/T30540—2014

文件管理應用電子數據的存檔

計算機輸出縮微品COM/計算機輸出

()

激光光盤COLD

()

Documentmanagementapplications—

Achivingofelectronicdata—Computeroutputmicroform

COM/ComuteroututlaserdiscCOLD

()pp()

(ISO11506:2009,MOD)

2014-05-06發布2014-11-01實施

中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局發布

中國國家標準化管理委員會

GB/T30540—2014

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規范性引用文件

2…………………………1

術語和定義

3………………2

電子數據存檔

4……………3

存檔功能

4.1……………3

功能規范

4.2……………3

縮微攝影技術的選用原則

5………………3

選用原則

5.1……………3

縮微品類型的選擇

5.2…………………3

縮微攝影記錄相關規范

6…………………4

編碼格式

6.1……………4

轉換

6.2…………………5

記錄方法

6.3COM………………………6

縮微攝影方法

6.4………………………7

制作控制

6.5……………8

縮微品的復制

6.6………………………8

縮微品的保存

6.7………………………8

記錄數據的管理

7…………………………8

總則

7.1…………………8

縮微品的識別與標引

7.2………………9

縮微平片的標引

7.3COM……………10

縮微膠片的標引

7.416mmCOM……………………11

縮微膠片的標引

7.535mmCOM……………………11

開窗卡的標引

7.6COM………………11

記錄的證據作用

8COM…………………12

總則

8.1…………………12

記錄數據的完整性

8.2…………………12

縮微品添加印章

8.3……………………12

時間標記

8.4……………12

雙重記錄

9COM/COLD…………………13

總則

9.1…………………13

推薦的介質

9.2COLD………………13

原始數據的唯一性

9.3…………………13

并行制作

9.4……………13

相似的視覺效果

9.5……………………13

Ⅰ

GB/T30540—2014

介質記錄數據的管理

9.6COLD……………………13

電子數據庫

9.7…………………………14

雙重記錄的證據問題

10COM/COLD…………………14

附錄資料性附錄用縮微品存檔因保護用戶隱私權而限制使用的電子數據

A()COM……………15

一般性考慮

A.1………………………15

縮微品的技術獨立性

A.2COM………………………15

用縮微品記錄限制使用的數據

A.3COM……………15

限制使用數據的雙重記錄

A.4COM/COLD………15

附錄資料性附錄方法和縮微品

B()COM……………16

發展史

B.1………………16

方法

B.2COM…………………………16

格式與編纂

B.3…………………………18

縮微品

B.4COM………………………18

附錄資料性附錄銀質縮微品的長期保存

C()…………21

一般性考慮

C.1…………………………21

危害因素

C.2……………21

概要

C.3…………………22

附錄規范性附錄證據用縮微品的生成

D()……………24

一般性考慮

D.1…………………………24

功能性規范

D.2…………………………24

縮微品的證據性

D.3……………………24

傳遞文件

D.4……………26

檢查方法

D.5……………26

參考文獻

……………………27

Ⅱ

GB/T30540—2014

前言

本標準按照給出的規則起草

GB/T1.1—2009。

本標準使用重新起草法修改采用文件管理應用電子數據的存檔計算機

ISO11506:2009《——————

輸出縮微品計算機輸出激光光盤英文版

(COM)/(COLD)》()。

本標準與的技術差異如下

ISO11506:2009:

在第章規范性引用文件中

———2“”:

以修改采用國際標準的代替

●GB/T6159.1—2003ISO6196-1;

以修改采用國際標準的代替

●GB/T6159.2—2011ISO6196-2;

以修改采用國際標準的代替

●GB/T6159.3—2003ISO6196-3;

以修改采用國際標準的代替

●GB/T6159.4—2003ISO6196-4;

以修改采用國際標準的代替

●GB/T6159.7—2011ISO6196-7;

以修改采用國際標準的代替

●GB/T6159.8—2003ISO6196-8;

以修改采用國際標準的代替

●GB/T19474.1—2004ISO11928-1:2000;

以修改采用國際標準的代替

●GB/T19474.2—2004ISO11928-2:2000。

本標準與相比做了以下編輯性修改

ISO11506:2009,:

重新編寫了前言

———;

刪除了連同腳注關于使用打印機的推薦

———7.6.13;

在附錄中添加了提及圖的文字

———B,;

將附錄中的硫代硫酸根最大殘留量由2改為2

———C0.007g/m0.014g/m。

本標準由全國文獻影像技術標準化技術委員會提出并歸口

(SAC/TC86)。

本標準由全國文獻影像技術標準化技術委員會一分會起草

。

本標準主要起草人張斌寇瑞清李銘

:、、。

Ⅲ

GB/T30540—2014

引言

各種形態的業務管理和組織在其運營形式上正在逐漸實現電子化有的將其紙質文件數字化有

、,,,

的則完全使用了電子方式通過網絡執行程序和提出報單進行在線管理用電子形式生成合同等除

(,,)。

了方便信息的使用處理和傳遞之外與對應的紙質文件相比這些做法也減少了書面信息的體積

、,,。

向電子資源的轉化涉及具有各種重要的信息從內部文件病案到會計賬目報稅單銀行交易和

,,、,、、

電子商務

。

因此關于法律文件的真實性和可溯性的問題具有至關重要的意義很多國家已經修改了它們的

,,。

立法以管理提交證據時電子方法的使用在日益連通的世界中跨越邊界的交易司空見慣而無紙辦

,。,,“

公的使用更加劇了能夠為信息完整性和持久性提供足夠保證的解決方案的需要因此涉及存檔技術

”,,

的證據問題是不能忽視的

。

這樣無論動機如何這種新情況正在造成一個大問題如何才能可靠地并且有可能相當長時期地

,,:

存檔以電子形式生成轉成或接收的數據實質上就存檔技術來說需要有一定的軟硬件才能夠對電

、。,,

子文件進行解釋顯示以及使之可以被理解這意味著保存一個電子文件不能局限于將數字數據作為

、。

一個被存儲的物體逐比特地存儲下來因為計算機軟硬件及外圍設備會迅速地淘汰

,。

存檔需要使這些信息不依賴于初始軟硬件平臺以保證其在要求的期限內得以保存

,。

盡管本標準認識到有必要用縮微技術來保存文件但在等電子文件格式的標準化方

,PDF、PDF/A

面已經取得了重大進展本標準支持繼續使用膠片作為電子格式和介質的一種深度參考檔案

。。

若干世紀以來紙張一直是存檔的優選材料使得信息得以保存管理傳輸和驗證對于電子文件

,,、、。

來說單一介質是不可能的因為在線存取和咨詢是以動態方式進行的而證據的存檔和提供則是以靜

,,,

態形式進行的二者是相悖的從而有必要對相關的技術資源分別予以分析以避免將電子信息的耗

,。,“

材部分和對于保存工作而言持久性是必不可少的部分混淆起來

”。

有關敏感信息的電子數據的存儲環境所相關的問題也屬于這個問題動態地存儲這類數據對私密

。

性存在著風險參見附錄

(A)。

這證明確實有澄清的必要而本標準是為幫助經濟合作者和社會合作者精心存檔他們的電子數據

,

而制定的它將幫助他們回答遇到的有關法律方面的問題以及有關保護私密和個人權利的問題

。,。

Ⅳ

GB/T30540—2014

文件管理應用電子數據的存檔

計算機輸出縮微品COM/計算機輸出

()

激光光盤COLD

()

1范圍

本標準規定了為長期確保電子數據的完整性可存取性可用性可讀性和可靠性而將其存檔的技

、、、

術以便保護數據的證據價值

,。

在本標準中長期的含義是延續年以上的時間見

,100(GB/T18444—2001)。

本標準使用化學藥液處理的黑白縮微品之所以選擇該方法是因為其結果總是不可逆轉的記錄

。,,

而且作為長期保存的介質縮微品的質量是經過驗證的

,。

本標準還規定了由一個制作單位從同樣數據并行記錄和輸出的方法

COMCOLD。

本標準適用于多種不同類型的電子數據諸如文本數據和能夠以黑白影像表達的二維圖形數據

,。

本標準不適用于

:

動畫影像或聲音

———;

三維影像

———;

灰度或彩色影像

———;

射線影像

———X。

熱法處理生成的縮微品由于在不可更改性和長期性方面沒有提供足夠的保證所以這樣的縮微品

,

不包括在本標準的范圍內

。

2規范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。