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全國20010年年1月自自學考試試公文寫寫作與處處理試題題

課程代碼碼：0003411

一、單項項選擇題題(本大大題共220小題題，每小題題1分，共200分)

在每小題題列出的的四個備備選項中中只有一一個是符符合題目目要求的的，請將其其代碼填填寫在題題后的括括號內。。錯選、、多選或或未選均均無分。。

1．機關關或組織織行使職職權、實實施管理理的活動動是公文文形成的的（A）1--1

A．必要要條件 B．充充分條件件

C．社會會條件 D．物物質條件件

2．增強強公文的的權威性性和有效效性，便便于公文文的處理理和管理理，必須須強調（D）11-100

A．公文文語言規規范 B．公公文文種種規范

C．公文文結構規規范 D．公公文體式式規范

3．公文文寫作是是（B）2--26

A．為領領導立言言 B．為為機關立立言

C．為群群眾立言言 D．為為社會立立言

4．中央央辦公廳廳和國務務院辦公公廳關于于文件一一律改為為自右至至左，橫橫寫橫排排，左側側裝訂的的通知，發發布于（D）33-455

A．19950年年 B．119522年

C．19954年年 D．119566年

5．“夫夫文本同同而末異異，蓋奏奏議宜雅雅，書論論宜理，銘銘誄尚實實，詩賦賦欲麗”，語語出（BB）3--47

A．司馬馬遷 B．曹曹丕

C．韓愈愈 D．蘇軾軾

6．“此此令、此此布、此此告、為為要、為為盼、特特此函達達，特此此批復”等等用語，是是公文中中常見的的（D）3--55

A．經辦辦用語 B．引引敘用語語

C．過渡渡用語 D．結結尾用語語

7．“命命”這一一文種，最最早見于于（B）1--4

A．《周周易》 B．《尚尚書》

C．《史史記》 D．《左左傳》

8．人民民代表向向同級人人民代表表大會提提請審議議事項的的公文文文種名稱稱是（D）55-1221

A．建議議 B．意意見

C．提案案 D．議議案

9．公報報的用途途是（D）6--1522

A．向國國內外宣宣布重要要事項或或法定事事項

B．公布布社會各各有關方方面應該該遵守或或者周知知的事項項

C．傳達達需要有有關單位位周知或或者共同同執行的的事項

D．公開開發布重重要決定定或者重重大事件件

10．119511年，中中央人民民政府政政務院頒頒布的《公公文處理理暫行辦辦法》規規定，對對人民公公布有關關法令性性事項時時用（A）6--1466

A．布告告 B．公公告

C．通告告 D．公公報

11．《中中共中央央關于印印發〈中國共共產黨紀紀律處分分條例((試行))的通知知>》的的類型是是（C）6--1588

A．批轉轉性通知知 B．轉轉發性通通知

C．發布布性通知知 D．事事務性通通知

12．從從報告內內容涉及及的范圍圍看，《政政府工作作報告》是是（A）7--1733

A．綜合合報告 B．專專題報告告

C．調研研報告 D．情況況報告

13．“辦辦法”所所規范的的內容更更具體、、更細致致，一般般的寫法法是（A）88-2006

A．章條條式 B．條條款式

C．說明明式 D．夾夾敘夾議議式

14．“接接待記錄錄”記錄錄完后，應應該交由由（CC）9--2522

A．領導導確認 B．秘秘書確認認

C．來訪訪人確認認 D．旁旁聽者確確認

15．公公文處理理工作的的特點除除政治性性、機要要性和規規范性之之外，還還具有（A）110-2271

A．時限限性 B．法法規性

C．權威威性 D．指指導性

16．在在以下公公文辦理理程序中中，收文文和發文文都要經經過的程程序是（C）111-2291

A．擬辦辦 B．查查辦

C．注辦辦 D．分分辦

17．文文書部門門查辦工工作首先先經過的的法定程程序是（A）111-3308

A．查辦辦立項 B．確確定查辦辦事由

C．明確確承辦單單位 D．明明確辦理理要求

18．發發文辦理理指的是是（BB）111-3310

A．承辦辦部門擬擬寫復文文 B．以以本機關關名義制制發公文文的過程程

C．將定定稿印制制發出 D．將將發出的的文件進進行登記記

19．應應予歸檔檔的文件件必須是是辦理完完畢的文文件，辦辦理完畢畢是指（B）112-3326

A．全部部問題處處理完畢畢 B．在在公文處處理程序序上已經經辦理完完畢

C．領導導批辦完完畢 D．領領導人傳傳閱完畢畢

20．《歸歸檔文件件整理規規則》推推行文件件級管理理的出發發點是（B）122-3442

A．區分分文件的的不同保保管期限限 B．便便于文件件的保管管利用

C．保持持文件之之間的有有機聯系系 D．遵遵循文件件的自然然形成規規律

二、多項項選擇題題(本大大題共66小題，每每小題22分，共共12分分)

在每小題題列出的的五個備備選項中中至少有有兩個是是符合題題目要求求的，請請將其代代碼填寫寫在題后后的括號號內。錯錯選、多多選、少少選或未未選均無無分。

21．119122年元月月，南京京臨時政政府頒發發的《公公文程式式》中規規定的公公文文種種有（ABBCDEE）1-44

A．令 B．咨咨

C．呈 D．示示

E．狀

22．公公文寫作作要求符符合規定定的體式式和程序序，是為為了保證證公文的的（BCDD）2-334

A．政策策性 B．完完整性

C．正確確性 D．有有效性

E．針對對性

23．指指示的主主要特點點是（AAD）5-1336

A．針對對性 B．理理論性

C．單一一性D．．原則性性

E．鮮活活性

24．報報告的適適用范圍圍主要有有（BCDD）7-1171

A．向上上級機關關提交建建議 B．向向上級機機關匯報報工作

C．向上上級機關關反映情情況D．．答復上上級機關關的詢問問

E．向有有關主管管部門請請求批準準

25．一一份完整整的計劃劃應包括括的內容容有（ABCCDE）8-214

A．現狀狀分析 B．目目標和任任務

C．主要要措施 D．實實施步驟驟

E．執行行要求

26．對對“件”內內文件進進行排列列的正確確方法有有（AABE）12--3477

A．正本本在前，定定稿在后后 B．正正文在前前，附件件在后

C．報請請性文件件在前，回回復性文文件在后后 D．依依據性材材料在前前，結論論性文件件在后

E．轉發發文在前前，被轉轉發文在在后

三、判斷斷說明題題(本大大題共66小題，每小題題3分，共共18分分)

先判斷命命題正誤誤，然后后說明正正確或錯錯誤的理理由。判判斷1分分。說明明2分；；判斷錯錯誤，全題不不得分。。

27．公公文質量量的好壞壞，直接接關系到到公文效效用的發發揮。22-288

正確。

28．公公文中出出現的數數字都應應當用漢漢字書寫寫，一般般不要使使用阿拉拉伯數字字。111-3111

錯誤。

29．凡凡是級別別高的機機關對級級別低的的機關行行文，都都可以使使用下行行文。44-1004

錯誤。下下行文是是指上級級領導機機關或業業務主管管部門對對所屬下下級機關關或業務務部門的的一種行行文。

30．通通告適用用于向國國內外宣宣布重要要事項或或法定事事項。66-1446

錯誤?！掇k辦法》規規定：“‘‘公告’適用于于向國內內外宣布布重要事事項或者者法定事事項?！ǜ妗m用于于公布社社會各有有關方面面應當遵遵守或者者周知的的事項。?！?/p>

31．“提提案”是是在各級級人民代代表大會會上使用用的法定定公文文文種。99-2661

錯誤。提提案一般般在各級級政協會會議和職職工代表表大會中中使用。。各級人人民大會會上使用用的建議議類法定定公文文文種稱為為“議案”。

32．大大的機關關在選擇擇公文處處理工作作組織形形式時，一一般采用用分工形形式。110-2281

正確。

四、簡答答題(本本大題共共5小題題，每小小題5分分，共255分)

33．公公文為什什么要求求具有規規范體式式?1--1

答：

公文體式式的規范范化是由由公文具具有法定定效力這這一特性性決定的的。公文文體式如如果不規規范，不不僅影響響公文的的質量和和版面形形式的美美觀大方方，更重重要的是是影響公公文的嚴嚴肅性和和應有作作用的發發揮，有有時還會會給工作作造成重重大失誤誤。因此此，強調調公文體體式的規規范化，是是增強公公文的權權威性與與有效性性，方便便公文的的處理與與管理的的重要方方面。

34．選選定公文文的主送送機關一一般有哪哪幾種情情況?33-666

答：

公文的主主送機關關一般有有以下三三種情況況：

(1)上上級領導導機關對對下級發發出的公文，其其所屬的的下級機機關單位位都負負有貫徹徹執行的的責任。。除批復復以外，一一般的下下行公文文都有兩兩個以上上的主送送機關。。而且，級級別愈高高的機關關的發文文，其主主送機關關的覆蓋蓋面愈大大。在這這種情況況下，公公文的主主送機關關多是使使用統稱稱。

(2)下下級機關關向上級級領導機機關發出出的請示示或報告告等上行行公文，不不管請示示或報告告的內容容事項如如何重要要，牽涉涉面如何何廣泛，在在一般情情況下都都只有一一個具體體的主送送機關，不不要多頭頭主送。。

(3)直直接向社社會公眾眾發布的的公文，如如通告、、公告等等告知性性公文，以以及一些些章程、、條例、、規定等等規范性性公文，它它的承辦辦或者貫貫徹、執執行、落落實、知知照的對對象是全全社會或或者全體體人民群群眾，在在這種情情況下，公公文的主主送機關關就沒有有必要再再寫了。。

35．從從機關隸隸屬關系系和職權權范圍看看，機關關之間有有哪些基基本關系系?4--1033

答：

黨政機關關之間的的各種關關系大體體可以分分為以下下四種情情況：

（1）同同一系統統的機關關，既有有上級領領導機關關，又有有下級被被領導機機關，上上下級機機關之間間，構成成領導與與被領導導的關系系。

（2）上上級業務務主管部部門和下下級業務務部門之之間具有有業務上上的指導導關系。。

（3）非非同一系系統的機機關之間間，無論論級別高高低，既既無領導導與被領領導關系系，又無無上下級級業務部部門的指指導關系系，它們們僅僅是是一般性性關系，或或稱不相相隸屬關關系。

（4）同同一系統統的同級級機關之之間的關關系，屬屬于平行行關系。。

36．命命令的權權威性主主要體現現在哪些些方面??5-1116

答：

命令（令令）的權權威性主主要表現現在兩個個方面：：

（1）發發布命令令的必須須是具有有鄉以上上級別的的國家權權力機關關的執行行機關，不不具備這這一級別別，或不不是執行行機關，都都無權發發布命令令；

（2）命命令的內內容重要要具有不不可更改改性，處處理一般般性的公公務不宜宜使用命命令這一一文種，命命令一旦旦發出，非非十分特特殊的情情況，不不能輕易易更改，“朝令夕改”是工作的大忌。

37．簡簡述歸檔檔文件整整理工作作的意義義。122-3227

答：

歸檔文件件整理工工作的意意義主要要有以下下幾個方方面：

（1）歸歸檔文件件整理能能夠保持持文件之之間的有有機聯系系，便于于文件的的查找利利用。

（2）歸歸檔文件件整理可可以維護護文件的的完整與與完全，也也便于文文件的保保管。

（3）歸歸檔文件件整理為為檔案工工作奠定定了基礎礎。

五、論述述題(本本大題共共l小題題，100分)

38．試試述公文文簽發是是公文形形成的關關鍵性環環節。111-3314

答：

公文的簽簽發是公公文形成成的關鍵鍵性環節節，簽發發公文是是機關領領導人行行使職權權的一個個重要表表現，是是一件極極其嚴肅肅的事情情，必須須注意以以下幾個個問題：：

（1）機關領導在簽簽發公文文時，必必須確認認是白己己職權范范圍內的的有關公公文才有有權簽發發，不可可越級簽簽發公文文。

（2）以機關關內某個個部門名名義的發發文，可可由部門門負責人人簽發。。在這種種情況下下，核稿稿與簽發發往往合合并為一一道程序序，由部部門負責責人一次次完成。。

（3）簽發人人在簽發發文件時時，必須須對文件件的內容容和文字字作嚴格格的審閱閱修改，對對其所簽簽發的公公文內容容和文字字表述的的正確性性應負完完全責任任。如果果發現文文稿內容容與發文文意圖有有較大出出入，應應當退回回擬稿部部門重新新擬寫。。

（4）文件經經簽發入入審批同同意發出出時，簽簽發人應應在送簽簽的發文文稿紙的的簽發欄欄內明確確寫“發”“印發發”、“急發”等字樣樣，并簽簽署全名名，注明明年月日日，如尚尚需送機機關主要要領導人人審閱的的，要寫寫明“請某某某同志審審閱后發發”。若審審批人圈圈閱或簽簽名，應應當視為為同意。。受領導導委托代代行簽發發職責的的，要注注明“某某代代答”字樣。。

（5）幾個機機關或部部門的聯聯合發文文，一般般應由主主辦該公公文的單單位負責責，送請請有關聯聯署機關關或部門門的領導導人會簽簽。

六、綜合合應用題題(本大大題共ll小題，115分))7-1176

39．請請以下面面提供的的材料為為依據，以以臨江社社區居委委會的名名義，向向區政府府起草一一份“成成立物業業公司，自自行管理理社區”的的請示，以以征得區區政府的的同意與與支持。。

要求：

(1)說說清困難難所在，“請請示”的的理由充充分。

(2)從從實際出出發，提提出的要要求合理理。

(3)語語言得體體，層次次清楚，格格式正確確(只要要求撰制制標題、、受文單單位、正正文、行行文單位位)。

[材料]]

居民說，住住在這里里沒有安安全感

上萬人居居住的臨臨江小區區，沒有有物業公公司，七七八處進進出通道道無人值值守，小小偷時常常來光顧顧，不少少居民家家里損失失慘重。。同時，小小區的居居民防范范意識不不夠也是是頻繁失失竊的一一個因素素。

小區居民民張先生生反映，他他們小區區經常被被盜，上上個月他他家被盜盜了價值值1萬多多元的財財物。張張說，兩兩個月前前，對門門鄰居家家損失更更慘重：：大白天天門被撬撬爛，放放在家里里的5萬萬元現金金被盜。。兩周前前，停在在小區內內的4輛輛轎車車車載電腦腦同時被被盜。

小區的幾幾位居民民說，小小區被盜盜是常有有的事，甚甚至有時時一晚上上從1樓樓偷到77樓，一一家不落落。有居居民稱，要要是能組組織居民民巡邏隊隊輪流值值班就好好了，但但不少人人表示，“那那是居委委會的事事。”

小區的居居民還介介紹，小小區住的的人很多多很雜，周周邊環境境也復雜雜，七八八個進出出小區的的門沒人人值守，確確實容易易招來小小偷?，F現在居委委會每天天都有人人騎車在在小區內內巡邏，用用擴音器器提醒大大家提高高警惕，注注意防盜盜。他們們希望，下一步步能引進進或者成成立物業業公司，規規范對小小區的管管理。

關于成立立物業公公司，自自行管理理社區的的請示

區政府：：

由于臨江江小區沒沒有物業業公司，七七八處進進出通道道無人值值守，小小偷時常常來光顧顧，不少少居民家家里損失失慘重。。同時，小小區的居居民防范范意識不不夠也是是頻繁失失竊的一一個因素素。

居民將防防盜的職職責全部部推給居居委會，但但是居委委會并沒沒有全權權負責保保證居民民財產安安全的職職責?，F現在居委委會每天天都有人人騎車在在小區內內巡邏，用用擴音器器提醒大大家提高高警惕，注注意防盜盜。但是是由于居居委會人人少力單單，加上上小區居居民的醫醫院，

全國20010年年10月月自學考考試公文文寫作與與處理試試題

一、單項項選擇題題（本大大題共220小題題，每小小題1分分，共220分）

在每小題題列出的的四個備備選項中中只有一一個是符符含題目目要求的的，請將將其代碼碼填寫在在題后的的括號

1.公文文是公務務活動的的（BB）22-411

A.媒介介 B.重重要工具具

C.形式式 D.工工作方式式

2.在我我國商代代后期，出出現了一一種體式式較為完完備的文文書，即即（C）1-3

A.金石石文書 B.縑縑帛文書書

C.甲骨骨文書 D.竹竹簡文書書

3.公文文的文體體、結構構、附加加標記和和格式安安排構成成（B）2-34

A.公文文樣式 B.公公文體式式

C.公文文規范 D.公公文形態態

4.公文文寫作中中最常用用、最主主要的表表達方式式是（CC）3--49

A.敘述述 B.議議論

C.說明明 D.夾夾敘夾議議

5.現行行的《中中國共產產黨各級級領導機機關公文文處理條條例》發發布于（B）3--46

A.19989年年 B.119966年

C.20000年年 D.220055年

6.調查查報告、、會議紀紀要以及及綜合性性的工作作總結通通常采用用的表達達方式是是（C）3-48

A.敘述述 B.議議論

C.夾敘敘夾議 D.說說明

7.不同同系統的的機關之之間可以以使用的的文種是是（D）4-110

A.指示示B.批復

C.報告告 D.函函

8.在特特殊情況況下的越越級上行行文需要要（B）4--1088

A.得到到直接上上級機關關的允許許 B.同同時抄報報越過的的上級機機關

C.得到到主送機機關的允允許 D.同同時抄報報上級機機關有關關部門

9.常用用的公報報類型有有（B）6-153

A.會議議公報、、統計公公報、聯聯合公報報 B.外外交公報報、會議議公報、、統計公公報

C.外交交公報、、普查公公報、統統計公報報 D.會會議公報報、聯合合公報、、普查公公報

10.報報告是下下級機關關向上級級機關呈呈送的（D）7--1711

A.呈批批性公文文 B.告告知性公公文

C.建議議性公文文 D.陳陳述性公公文

11.調調查報告告有兩個個特點，一一是針對對性強，二二是（B）8--2255

A.政策策性強 B.紀紀實性強強

C.綜合合性強 D.實實用性強強

12.提提出“沒有調調查就沒沒有發言言權”著名論論斷的是是（A）8-225

A.毛澤澤東 B.劉劉少奇

C.周恩恩來 D.鄧鄧小平

13.在在提案的的寫作格格式中，必必須的項項目有（D）9--2622

A.機關關公章 B.發發文字號號

C.緊急急程度 D.案案由

14.將將簡報分分為定期期簡報和和不定期期簡報的的依據是是簡報的的（A）9-257

A.印刷刷時限 B.性性質

C.內容容 D.發發送方向向

15.機機關公文文處理工工作的程程序和環環節，除除了公文文的辦理理、管理理和整理理歸檔以以外，還還有（B）100-2770

A.簽收收 B.擬擬制

C.審核核 D.批批辦

收文辦理理的第一一個環節節是（C）111-2991

A.拆封封 B.分分發

C.簽收收 D.登登記

17.在在公文擬擬稿中，如如要引用用某份公公文，應應當（A）111-3111

A.先引引標題，后后引發文文字號 B.先先引發文文字號，后后引標題題

C.先引引發文機機關名稱稱，后引引發文字字號 D.先先引發文文字號，后后引發文文機關名名稱

18.機機關領導導人對文文稿的最最后審批批稱（B）111-3114

A.審核核 B.簽簽發

C.核發發 D.批批辦

19.構構成檔案案全宗的的國家機機構、社社會組織織或個人人稱（A）122-3338

A.立檔檔單位 B.行行文單位位

C.法人人單位 D.歸歸檔單位位

20.按按照《歸歸檔文件件整理規規則》的的規定，在在實際進進行文件件整理時時，首先先應將文文件按件件（CC）112-3326

A.排列列 B.分分類

C.裝訂訂 D.編編目

二、多項項選擇題題（本大大題共66小題，每每小題22分，共共12分分）

在每小題題列出的的五個備備選項中中，至少少有兩個個是符合合題目要要求的，請請將其代代碼填寫寫在題后后的括號號內。錯錯選、多多選、少少選或未未選均無無分。

21.我我國最早早的上行行文是秦秦代出現現的（ＣＥＥ）11-4

A.“表表” B.“疏”

C.“書書” D.“啟”

E.“奏奏”

22.根根據機關關之間不不同的行行文關系系，可以以將機關關之間的的行文分分為（AABE）1-15

A.上行行文 B.下下行文

C.泛行行文 D.多多方向行行文

E.平行行文

23.議議案的內內容必須須具有（AAC）55-1223

A.單一一性 B.政政策性

C.可行行性 D.權權威性

E.指導導性

24.按按照報告告內容所所涉及的的范圍，可可將其分分為（AE）77-1773

A.綜合合報告 B.調調查報告告

C.呈轉轉性報告告 D.呈呈報性報報告

E.專題題報告

25.調調查報告告的主要要特點是是（DEE）8--2255

A.政策策性 B.理理論性

C.實踐踐性 D.針針對性

E.紀實實性

26.“件”是歸檔檔文件的的整理單單位，一一般以（BBE）112-3328

A.每份份文件為為一件 B.文文件正本本與定稿稿為一件件

C.工作作計劃與與總結為為一件 D.原原件與復復制件為為一件

E.來文文與復文文為一件件

三、判斷斷說明題題（本大大題共66小題，每每小題33分，共共18分分）

27.公公文形成成的主體體是國家家機關。。1-11

錯誤。公公文形成成的主體體是國家家機關及及其他社社會組織織。

28.公公文寫作作的時限限性強，因因此公文文寫作應應當快寫寫快發。。2-332

錯誤。公公文寫作作的時限限性特點點還要求求要適時時。并不不是說任任何公文文都要快快寫快發發，有些些公文政政策性強強，敏感感度高，如如利率調調整，工工資改革革等，寫寫遲了不不行，發發早了也也不行。。公文寫寫作人員員必須根根據公文文緩急程程度，在在規定的的時間內內完成。。

29.除除批復以以外，一一般的下下行公文文都有兩兩個以上上的主送送機關。。3-666

正確。

30.專專項報告告一般是是定期報報告。77-1773

錯誤。專專項報告告是就某某件事或或某個問問題專門門寫的報報告，多多半是不不定期的的，根據據實際情情況的需需要而撰撰寫。

公文處理理工作具具有機要要性特點點。100-2772

正確。

32.歸歸檔文件件是指本本機關形形成的文文件。112-3338

錯誤。除除了本機機關形成成的文件件材料外外，其它它機關發發來的與與本機關關職能活活動胃關關的文件件材料，都都屬于歸歸檔文件件。

四、簡答答題（本本大題共共5小題題，每小小題5分分，共225分）

33.公公文的修修改應從從哪些方方面入手手？2--39

答：

公文的修修改，應應從以下下幾方面面著手：：

（1）關關于主題題的修改改。

（2）關關于觀點點的修改改。

（3）關關于材料料的修改改。

（4）關關于結構構的修改改。

（5）關關于語言言的修改改。

34.簡簡述聯合合行文的的注意事事項。33-622

答：

聯合行文文必須注注意《格格式》中中規定的的“文件首首頁必須須顯示正正文》這這一明確確要求，如如果聯合合行文的的機關過過多，就就可能出出現把正正文擠出出首頁的的情況，而而公文首首頁如果果沒有正正文，使使人一看看首頁還還不知道道文件內內容足什什么，這這是極不不嚴肅的的事情，因因此，公公支首頁頁必須顯顯示正文文。發文文機關過過多只能能擠發文文機關，不不能擠正正文，可可將發文文機關字字號、行行距縮小小，還要要考慮留留出發文文字號、、主送機機關公文文標題的的位置，直直至保證證公文首首頁顯示示正文為為止。

35.請請示與報報告有什什么區別別？7--1711、1776

答：

一、報告告是下級級機關向向上級機機關匯報報工作情情況的陳陳述性公公文。報報告的主主要特點點有二：：

1、重陳陳述。

2、有主主見。

二、請示示是下級級機關向向上級機機關請求求指示或或批準的的報請性性公文。。請示的的特點主主要有三三：

1、超前前性。

2、說明明性。

3、單一一性。

36.簡簡述記錄錄類文書書的特點點。9--2488

答：

（1）內內容的紀紀實性。。

（2）材材料的直直接性。。

（3）語語言的實實錄性。。

37.查查辦立項項的內容容應包括括哪些要要素？111-3308

答：

立項內容容應包括括以下五五個要素素：

（1）確確定查辦辦的事由由：

（2）明明確辦理理要求；；

（3）指指明承辦辦單位或或承辦人人；

（4）規規定完成成時限；；

（5）提提出辦結結后的反反饋要求求。

五、論述述題（本本大題共共1小題題，100分）

38.試試述決定定與決議議的異同同。5--1266-1334

答：

一、決議議和決定定都是下下行的指指揮性公公文，在在內容方方面接近近，側重重于對重重要事項項的決策策；在文文字表述述方面，風風格也一一致，都都要求準準確、鮮鮮明、簡簡潔。

二、決議議和決定定的不同同在于：：

1．形形成的程程序不完完全一樣樣。決議議必須由由會議通通過，而而決定可可以由會會議作出出，也可可以由領領導機構構在職權權范圍內內作出。。

2．內內容的范范圍不盡盡相同。。決議多多半針對對全局性性問題作作出決策策，決定定既可解解決全局局性問題題，也有有不少用用以解決決具體事事項。

3．發發布形式式略有不不同。決決議以會會議名稱稱發布，決決定也可可以會議議名稱發發布，但但多半以以機關名名稱發布布。

六、綜合合應用題題（本大大題共11小題，115分）6-156

39.請請以提供供的材料料為依據據，以某某市教育育局的名名義起草草一份緊緊急通知知，發市市屬各中中學。

要求：((1)說說請制發發本通知知的緣由由。

(2)針針對出現現的問題題，提出出解決辦辦法（禁禁止什么么，該怎怎么做）。。

(3)寫寫明執行行的要求求。

全國20011年年1月自自學考試試公文寫寫作與處處理試題題

一、單項項選擇題題（本大大題共220小題題，每小小題1分分，共220分）

1.公文文寫作人人員應具具有修養養的首要要標準是是(A))2411

A.政治治素質好好 B.政政策理論論水平好好

C.文字字功底好好 D.熟熟悉業務務情況好好

2.公文文寫作要要求實事事求是，在在業務處處理上必必須符合合(D))2-333

A.領導導指示 B.邏邏輯表述述

C.載體體材料 D.客客觀規律律

3.公文文的文體體、構成成要素及及其在格格式上的的安排稱稱之為公公文的((CC)33-455

A.稿本本 B.程程序

C.體式式 D.文文體

4.公文文寫作中中最常用用、最主主要的表表達方式式是(BB)3--49

A.敘述述 B.說說明

C.議論論 D.描描寫

5.下列列機關中中屬于領領導與被被領導關關系的是是(B))4-1103

A.省教教育廳與與市政府府 B.省省政府與與市政府府

C.省政政府與市市人大 D.省省財政廳廳與市政政協

6.為避避免打亂亂正常的的領導隸隸屬關系系和工作作業務聯聯系，黨黨政機關關要嚴格格控制((DD)44-1008

A.聯合合行文 B.發發文數量量

C.抄送送機關 D.越越級行文文

7.下列列機關中中有權發發布命令令的是((A)5--1166

A.縣政政府 B.縣縣委

C.鄉政政府 D.市市人大

8.用于于經會議議討論通通過的重重要決策策事項的的文種是是(BB))5-1133

A.意見見 B.決決議

C.會議議紀要 D.會會議記錄錄

9.國家家統計局局發布全全國人口口普查結結果應用用的文種種是(BB)61553

A.公告告 B.公公報

C.通告告 D.通通報

10.省省政府將將國務院院文件轉轉發給省省所轄的的地（市市）、縣縣政府及及直屬單單位，要要求他們們貫徹執執行的文文種應是是(B))1-119

A.決定定 B.命命令

C.通告告 D.通通知

11.大大會開始始時，由由主要領領導人向向大會宣宣讀會議議宗旨、、說明會會議議程程、向與與會代表表提出希希望的書書面文稿稿是(C)9--2333

A.歡迎迎詞 B.答答謝詞

C.開幕幕詞 D.閉閉幕詞

12.簡簡報版面面突出特特點是有有一個獨獨特的((CC)9--2588

A.報頭頭 B.報報尾

C.標題題 D.正正文

13.就就一所大大學來說說，它的的行政公公文處理理工作的的負責人人應是((BB)110-2278

A.校長長 B.黨黨委書記記

C.校辦辦主任 D.秘秘書科長長

14.既既是整個個公文處處理工作作的關鍵鍵環節，又又是發文文辦理的的第一個個環節是是(B))11--3111

A.簽收收 B.擬擬稿

C.審核核 D.擬擬辦

15.涉涉密文件件的正確確傳閱方方式是((D)111-3301

A.復印印給領導導一人一一份 B.領領導人之之間自行行橫傳

C.以文文書人員員為中心心傳遞 D.只只交主要要領導人人閱辦

16.在在一個組組織機構構（單位位）里，確確立一個個具體負負責立卷卷的人員員最好是是(D))12--3333

A.辦公公室主任任 B.秘秘書科長長

C.文字字秘書 D.文文書人員員

17.報報告的主主要特點點是(C)7--1722

A.重議議論 B.重重指導

C.重陳陳述 D.重重知照

18.×××大學學為辦理理助學基基金制定定了規章章制度，起起草該公公文的文文種應是是(D))8-2209

A.辦法法 B.規規定

C.守則則 D.章章程

19.寫寫好調查查報告的的前提是是(AA))8-2227

A.深入入細致、、客觀公公正地調調查 B.圍圍繞問題題進行深深入地研研究

C.展示示重要的的、典型型的材料料 D.合合理安排排調查報報告的結結構

20.220000年國家家檔案局局頒布的的《歸檔檔文件整整理規則則》中，新新公文整整理（立立卷）方方法是((AA)112-3346

A.以“件”為單位位 C.以以“案卷”為單位位

B.以“類目”為單位位 D.以以“全宗”為單位位

二、多項項選擇題題（本大大題共66小題，每每小題22分，共共12分分）

在每小題題列出的的五個備備選項中中至少有有兩個是是符合題題目要求求的，請請將其代代碼填寫寫在題后后的括號號內。錯錯選、多多選、少少選或未未選均無無分。

21.根根據公文文的來源源，可將將公文分分為(ABBC)11-144

A.對外外文件 B.對對內文件件

C.收來來文件 D.普普通文件件

E.公布布文件

22.請請示的行行文規則則是(BCCDE))7-1181

A.事后后行文 B.一一文一事事

C.一個個主送 D.不不得越級級

E.寫明明主送抄抄送

23.總總結正文文寫作“分層展展開式”的結構構內容包包括(ABCCDE))8-2220

A.總體體概況 B.主主要成績績及做法法

C.存在在問題 D.經經驗教訓訓

E.今后后努力方方向

24.記記錄類文文書的主主要特點點有(BCCE)99-2448

A.立意意的新穎穎性 B.內內容的紀紀實性

C.材料料的直接接性 D.記記錄的針針對性

E.語言言的實錄錄性

25.我我國公文文處理工工作的特特點有((AABCDD)100-2771

A.政治治性 B.時時限性

C.機要要性 D.規規范性

E.針對對性

26.歸歸檔文件件目錄的的內容包包括(AABDEE))12--3577

A.件號號 B.責責任者

C.保管管期限 D.題題名

E.文號號

三、判斷斷說明題題（本大大題共66小題，每每小題33分，共共18分分）

先判斷命命題正誤誤，然后后說明正正確或錯錯誤的理理由。判判斷1分分，說明明2分；；判斷錯錯誤，全全題不得得分。

27.公公文質量量主要體體現在公公文寫作作的文字字表達方方面。22-288

錯誤。公公文質量量主要體體現在公公文的思思想內容容和文字字表達兩兩個方面面。

28.幾幾個機關關聯合發發文，應應標注最最高級別別機關的的發文字字號。33-633

錯誤。幾幾個機關關聯合發發文，只只標明主主辦機關關發文字字號。

29.政政府與同同級黨委委和軍隊隊可以聯聯合行文文。4--1100

正確。

30.意意見既可可以上行行，也可可以平行行、下行行。5--1444

正確。

31.××市商業業局為建建食品購購銷站征征用土地地，向市市規劃局局行文用用請示。。7-1176

錯誤。請請示是下下級機關關向上級級機關請請求指示示或批準準的報請請性公文文。

32.機機關領導導或承辦辦人在公公文辦理理完畢之之后，可可酌情自自留文件件或銷毀毀文件。。10-2286

錯誤。機機關領導導、業務務部門或或者承辦辦人，在在公文辦辦理完畢畢之后，還還必須集集中整理理歸檔，任任何個人人不得擅擅自留存存文件或或者銷毀毀文件。。

四、簡答答題（本本大題共共5小題題，每小小題5分分，共225分）

33.簡簡述公文文成文時時間的確確定方法法。3--73

答：

公文的成成文時間間有以下下兒種情情況：

(l))在一般般情況下下，以領領導人簽簽發時問問為準。。即機關關領導人人在定稿稿上的簽簽發時間間，或在在“公文擬擬制單’’上批示示簽名的的具體時時間。

(2))經會議議討論通通過的公公文，以以會議通通過的時時間為準準，并加加括號寫寫在公文文標題的的正下方方。

(3))規范性性公文以以批準時時間為準準。規范范性公文文的發布布時間與與實施時時間不一一致時，應應同時注注明施行行時間。。

(4))兩個以以上機關關的聯合合發文，以以最后一一個簽發發機關的的領導人人的簽發發時間為為準。

(5))一般般的日常常事務性性公文，如如涉及具具體事項項的通知知、通告告、簡報報、函等等的成文文時間以以它們的的印發時時間為準準。

34.簡簡述議案案寫作應應注意的的問題。。5-1124

答：

議案的寫寫作要注注意這樣樣三點：：

（1）提提出的問問題重要要且已具具備解決決的條件件；

（2）要要注意提提出的權權限和時時限；

（3）要要注意行行文格式式和辦理理程序。。

35.根根據發布布機關不不同，簡簡述我國國“條例”文種的的分類。。7-1197

答：

根據制定定、發布布條例的的機關的的不同，條條例可分分為三類類：

（1）黨黨的中央央機關制制定的條條例

（2）國國家行政政機關制制定的條條例

（3）地地方權力力機關制制定的條條例

36.簡簡述公文文簽收的的含義及及作用。。11--2911

答：

公文的簽簽收是指指收到文文件材料料后，收收件人在在對方的的公文投投遞單或或送文簿簿上簽字字，以明明確交接接雙方的的責任，保保證公文文運轉的的安全可可靠。

37.簡簡述公文文歸檔質質量的基基本要求求。122-3664

答：

歸檔的文文件在質質量上應應符合以以下要求求：(11)應歸歸檔的文文件材料料齊全、、完整；；(2))文件和和電報按按其內容容的聯系系，合并并整理、、直卷；；(3))歸檔的的文件材材料，應應保持它它們之問問的歷史史聯系．．區分保保存價值值，便于于保管和和利用。。

五、論述述題（本本大題共共1小題題，100分）

38.試試論公文文的行為為規范作作用。11-111

答：公文文具有行行為規范范作用，這這是公文文本身所所具有的的強烈政政治性與與法定的的權威性性等特點點賦予的的。

六、綜合合應用題題（本大大題共11小題，115分）6-156

39.根根據所給給材料，擬擬寫一份份公文。。

20099年111月，河河北、河河南等地地因雨雪雪災害，造造成多名名學生死死亡、受受傷。

據了解，隨隨著氣溫溫下降，不不少學校校采用燃燃煤取暖暖，一氧氧化碳中中毒事件件進入了了多發期期；冬季季冰雪路路面增加加了師生生出行的的交通安安全隱患患；學生生在戶外外從事冰冰雪運動動時，也也容易發發生意外外傷害。。

據省氣象象局天氣氣預報，近近期將出出現多雨雨雪冰凍凍天氣。。為此，省省教育廳廳發出緊緊急通知知。

要求各中中小學可可根據冰冰雪天氣氣進展情情況，靈靈活調整整教學安安排。有有寄宿學學生的學學校，要要確保學學生有熱熱飯吃、、有熱水水喝。

雨雪冰凍凍災害嚴嚴重時，各各縣（市市、區）教教育行政政部門請請示同級級人民政政府同意意后，對對義務教教育學校校（初中中、小學學）可臨臨時停課課。決定定暫停上上課的學學校，要要做好學學生回家家交通方方案，并并對學生生進行交交通安全全專題教教育，及及時與學學生家長長聯系，確確保學生生回家途途中安全全。

要求各地地、各校校要立即即開展一一次全面面安全大大檢查。。要把校校內外學學生公寓寓、教職職工宿舍舍、食堂堂、教室室、圖書書館等人人群集中中場所作作為檢查查的重點點，實行行24小小時監控控，及時時處理屋屋頂、樹樹木積雪雪，防止止出現垮垮塌傷人人事故。。

各地、各各校要認認真安排排好雨雪雪冰凍期期間的值值班工作作。學校校24小小時必須須有校領領導在校校值班；；必須確確保信息息聯絡暢暢通。對對各種突突發事故故和異常常情況，必必須及時時妥善處處理，并并按規定定及時、、如實上上報。

要求：((1)以以××省教教育廳名名義，起起草一份份緊急通通知。

(2)完完成主體體部分寫寫作，結結構完整整。

(3)標標題三要要素完整整，準確確概括事事由。

(4)正正文寫作作符合通通知文種種寫作方方法、要要求。

XXX省省教育廳廳緊急通通知

由于氣溫溫下降，不不少學校校采用燃燃煤取暖暖，一氧氧化碳中中毒事件件進入了了多發期期；冬季季冰雪路路面增加加了師生生出行的的交通安安全隱患患；學生生在戶外外從事冰冰雪運動動時，也也容易發發生意外外傷害。。

據省氣象象局天氣氣預報，近近期將出出現多雨雨雪冰凍凍天氣。。為此，省省教育廳廳發出緊緊急通知知。

要求各中中小學可可根據冰冰雪天氣氣進展情情況，靈靈活調整整教學安安排。有有寄宿學學生的學學校，要要確保學學生有熱熱飯吃、、有熱水水喝。

雨雪冰凍凍災害嚴嚴重時，各各縣（市市、區）教教育行政政部門請請示同級級人民政政府同意意后，對對義務教教育學校校（初中中、小學學）可臨臨時停課課。決定定暫停上上課的學學校，要要做好學學生回家家交通方方案，并并對學生生進行交交通安全全專題教教育，及及時與學學生家長長聯系，確確保學生生回家途途中安全全。

要求各地地、各校校要立即即開展一一次全面面安全大大檢查。。要把校校內外學學生公寓寓、教職職工宿舍舍、食堂堂、教室室、圖書書館等人人群集中中場所作作為檢查查的重點點，實行行24小小時監控控，及時時處理屋屋頂、樹樹木積雪雪，防止止出現垮垮塌傷人人事故。。

各地、各各校要認認真安排排好雨雪雪冰凍期期間的值值班工作作。學校校24小小時必須須有校領領導在校校值班；；必須確確保信息息聯絡暢暢通。對對各種突突發事故故和異常常情況，必必須及時時妥善處處理，并并按規定定及時、、如實上上報。

全國20011年年10月自自學考試試公文寫寫作與處處理試題題

一、單項項選擇題題(本大大題共220小題題，每小題題1分，共共20分分)

1．公文文的特定定效用是是指公文文的（C）1--9

A．程序序效用 B．法法定效用用

C．現實實效用 D．歷歷史效用用

2．下列列不屬于于公文特特點的是是（A）2--31

A．獨立立性強 B．針針對性強強

C．政策策性強 D．時時限性強強

3．公文文的表達達方式和和語體特特征稱之之為公文文的（DD）33-477

A．體式式 B．格格式

C．風格格 D．文文體

4．《國國家行政政機關公公文格式式》將公公文構成成要素劃劃分為三三部分的的規范名名稱是（AA）33-599

A．眉首首主體版記記 B．眉眉首正文文附錄

C．版頭頭正文版尾尾 D．文文頭主體體文尾

5．下列列機關中中屬于平平行關系系的是（C）4--1044

A．省政政協與省省國稅局局 B．市市政府與與市司法法局

C．省教教育廳與與省財政政廳 D．省省公安廳廳與市交交管局

6．以下下公文中中不需要要發文字字號的文文種是（BB）5--1244

A．命令令 B．議議案

C．決議議 D．公公告

7．對下下級機關關布置工工作，提提出開展展工作的的原則和和要求，應應選用的的文種是是（D）5--1366

A．意見見 B．決決定

C．通知知 D．指指示

8．某公公司任命命××××為銷售售部經理理，應使使用的文文種是（DD）6--1599

A．公告告 B．通通報

C．通告告 D．通通知

9．某省省屬大學學向省教教育廳請請求撥款款，應使使用的正正確文種種是（BB）77-1776

A．申請請 B．請請示

C．報告告 D．函函

10．函函的主要要特點是是（C）7--1866

A．針對對性強、、指導性性強 B．超超前性強強、說明明性強

C．適應應性強、、務實性性強 D．陳陳述性強強、周知知性強

11．具具有目標標的前瞻瞻性與操操作的預預想性兩兩大特點點的公文文文種是是（D）8--2122

A．報告告 B．請請示

C．總結結 D．計計劃

12．調調查報告告寫作時時，調查查所得的的材料和和結論應應放在（BB）8--2299

A．前言言部分 B．主主體部分分

C．結尾尾部分 D．附附錄部分分

13．下下面不屬屬于講話話類文書書寫作特特點的是是（C）9--2344

A．口頭頭性 B．針針對性

C．嚴肅肅性 D．情情感性

14．下下列選項項全部屬屬于建議議類文書書的是（BB）99-2661

①方案②議案③提案④建議⑤決議

A．①②②③ B．②③③④

C．③④④⑤ D．②③③⑤

15．文文書工作作者有緊緊迫的時時間觀念念，體現現了文書書處理工工作（AA）100-2883

A．及時時迅速，注注重時效效的要求求 B．準準確周密密，確保保質量的的要求

C．安全全可靠，確確保機密密的要求求 D．精精簡文件件，提高高效率的的要求

16．收收件人收收到文件件后，在在對方的的公文投投遞單上上簽字的的程序叫叫（A）111-2991

A．簽收收 B．登登記

C．簽發發 D．注注辦

17．負負責機關關公文審審核的人人一般應應是（DD）111-3112

A．機關關領導人人 B．公公文的起起草者

C．公文文校對者者 D．秘秘書部門門負責人人

18．統統計報表表及法規規性文件件歸檔時時，判定定文件所所屬年度度特征應應選（AA）122-3448

A．簽發發日期 B．批批準日期期

C．公布布日期 D．發發文日期期

19．×××大學學公文處處理的組組織機構構應是（CC）100-2776

A．校黨黨委組織織部 B．校校黨委宣宣傳部

C．校長長辦公室室 D．校校人事部部

20．機機關公文文處理中中，需要要整理((立卷))的文件件材料是是（B）122-3331

A．文件件草稿 B．文文件定稿稿

C．重份份文件 D．校校對稿

二、多項項選擇題題(本大大題共66小題，每每小題22分，共共12分分)

在每小題題列出的的五個備備選項中中至少有有兩個是是符合題題目要求求的，請請將其代代碼填寫寫在題后后的括號號內。錯錯選、多多選、少少選或未未選均無無分。

21．下下列機關關可以聯聯合行文文的有（ABBD）4--1100

A．市公公安局與與市工商商局 B．市市政府與與市委

C．市委委與市委委組織部部 D．市市民政局局與市財財政局

E．市政政府與市市財政局局

22．為為提高公公文質量量，公文文寫作修修改內容容包括（AABCDDE）2--39

A．主題題 B．觀觀點

C．材料料 D．結結構

E．語言言

23．指指揮型決決定的正正文寫作作內容包包括（AABE）5-128

A．決定定理由 B．決決定事項項

C．決定定背景 D．決決定分析析

E．執行行要求

24．會會議紀要要的主要要特點有有（BDEE）77-1993

A．規范范性 B．紀紀要性

C．簡要要性 D．約約束性

E．知照照性

25．公公文審核核的重點點包括（ABCCE）111-3112

A．公文文內容 B．文文字表述述

C．文種種使用 D．發發文字號號

E．書面面格式

26．歸歸檔文件件目錄封封面的內內容應包包括（ACCDE）12-354

A．全宗宗名稱 B．保保管人姓姓名

C．保管管期限 D．年年度

E．機構構(問題題)

三、判斷斷說明題題(本大大題共66小題，每每小題33分，共共18分分)

27．公公文不允允許任何何機關領領導人以以個人名名義發文文。×1-99

說明：機機關的發發文一般般是以法法定名義義，有時時也用國國家領導導人或機機關首長長的名義義。

28．公公文的體體式包括括公文的的附加標標記?！獭?-334

說明：公公文的體體式包括括公文的的文體、、結構、、附加標標記和文文面格式式。

29．市市財政局局可向市市教育局局發文，布布置教育育系統年年終財務務大檢查查工作。。

說明：兩兩單位是是不相隸隸屬的關關系。同同級機關關或者不不相隸屬屬的，沒沒有領導導與指導導關系的的機關之之間發文文只能用用平行文文?！?-1107

30．同同屬規章章類文書書，守則則與辦法法、條例例、章程程的寫法法不同。?！?-2211

說明：守守則的寫寫法和條條例、辦辦法、章章程等規規章文書書有明顯顯的不同同，簡潔潔易記是是它的最最大特點點。

31．會會議記錄錄和會議議紀要都都是記錄錄會議基基本情況況和主要要內容的的文書，所所以寫法法基本相相同?！痢?/p>

說明：會會議記錄錄是記錄錄類文書書，會議議紀要是是公文文文種，二二者文種種和作用用不同，寫寫法也不不一樣。。

32．集集中形式式的公文文處理工工作組織織形式適適用于小小機關和和基層單單位?！獭?0--2800

說明：小小機關，特特別是基基層單位位內部機機構比較較簡單，它它的工作作聯系上上級外，主主要是面面對本單單位的群群眾，因因此形成成的文件件數量少少，主要要是上級級的來文文，承辦辦人員也也不多，總總的文書書部門可可以掌握握全部公公文的處處理情況況，直接接聯系承承辦人員員亦不費費事。在在這樣的的機關單單位，集集中處理理公文，既既不影響響處理公公義的時時矧性，也也不妨礙礙承辦人人員對公公文的調調閱；既既減少了了手續，又又有利于于保密。。

四、簡答答題(本本大題共共5小題題，每小小題5分分，共225分))

33．簡簡述普通通文件的的含義及及注意問問題。11-177

答：（11）普通通文件是是相對秘秘密文件件而言的的，從這這個角度度說。也也可稱為為非密文文件。

（2）普普通文件件也并非非無密可可保，可可供任何何人閱看看。

（3）普普通文件件只限于于本機關關或本組組織內部部，不對對外公布布，即不不在社會會上公布布，不向向國外傳傳播。

34．簡簡述決議議和決定定的異同同。5--1366

答：一、、決議和和決定都都是下行行的指揮揮性公文文，在內內容方面面接近，側側重于對對重要事事項的決決策；在在文字表表述方面面，風格格也一一一致，都都要求準準確、鮮鮮明、簡簡潔。

二、決議議和決定定的不同同在于：：

1、形成成的程序序不完全全一樣。。決議必必須由會會議通過過，而決決定可以以由會議議作出，也也可以由由領導機機構在職職權范圍圍內作出出。

2、內容容的范圍圍不盡相相同。決決議多半半針對全全局性問問題作出出決策，決決定既可可解決全全局性問問題，也也有不少少用以解解決具體體事項。。

3、發布布形式略略有不同同。決議議以會議議名稱發發布，決決定也可可以會議議名稱發發布，但但多半以以機關名名稱發布布。

36．簡簡述公文文登記的的具體范范圍。

答：公文文登記的的具體范范圍有以以下幾個個方面：：11--2933

（1）上上級機關關文件。。包括指指導性、、參閱性性和需要要辦理的的文件；；

（2）下下級機關關文件。。包括請請示性、、報告性性文件；；

（3）重重要的帶帶有密級級的刊物物、資料料；

（4）其其他機關關商洽問問題和需需要答復復的文件件；

（5）上上級機關關召開會會議印發發的會議議文件材材料。

五、論述述題(本本大題共共1小題題，100分)

38．聯聯系實際際，試論論公文的的語言特特點。33-522

答：公文文運用語語言應當當做到準準確、簡簡明、莊莊重、得得體。

（1）準準確。準準確是公公文語言言的主要要特征和和基本要要求。公公文的內內容必須須用準確確的語言言來表達達。每個個詞，每每句話都都必須有有明確的的含義。。即用詞詞要準確確無誤，造造句耍合合乎語法法和邏輯輯。還要要善于辨辨析詞義義，區別別詞的感感情色彩彩，根據據特定的的語言環環境，選選用最恰恰當的詞詞語。

（2）簡簡明。簡簡明就是是用最少少的文字字表達盡盡可能多多的內容容，做到到“文約而而事豐”。把公公文寫得得簡短明明了，精精練準確確，這是是公文的的現實效效用性決決定的，也也是公文文寫作的的基本要要求。

（3）莊莊重。莊莊重就是是指公文文用語必必須講究究莊嚴、、鄭重。。這是由由公文的的嚴肅性性、法定定權威性性和行政政約束力力決定的的。公文文是處理理公務的的重要工工具。使使用莊重重的語言言，是公公文制發發機關應應有的嚴嚴正立場場和嚴肅肅持重的的態度在在公文中中的體現現。

（4）得得體。得得體就是是指公文文語言的的運用要要與公文文的行文文目的、、內容、、對象、、條件的的特定需需要相適適應，在在準確表表達的基基礎上，進進一步促促使受文文對象產產生與行行文目的的一致的的心理效效應。

六、綜合合應用題題(本大大題共11小題，115分))

39．根根據所給給材料，起起草一份份公文。。

20099年秋冬冬季，全全國甲型型H1NN1流感感疫情形形勢嚴峻峻，×省部分分地區已已出現聚聚集性疫疫情。

為進一步步做好全全市疫情情防控工工作，切切斷甲型型HINN1傳染染病傳播播途徑，省省衛生廳廳決定提提前啟動動第二批批甲型HH1N11流感疫疫苗接種種工作。。

第二批疫疫苗111月166日起將將陸續下下發各接接種點，此此批接種種重點人人群以中中小學生生為主。。要求這這批接種種將在疫疫苗抵達達15日日內完成成。

省衛生廳廳要求這這次疫苗苗接種工工作堅持持知情、、同意、、自愿、、免費接接種的原原則，不不得以任任何理由由向受種種者收取取任何費費用，嚴嚴禁以防防控甲流流感病為為由，推推銷其他他類別疫疫苗或搭搭車收費費。

要求在總總結第一一批甲型型HINN1流感感疫苗接接種工作作經驗的的基礎上上，切實實加強疑疑似預防防接種異異常反應應的監測測和處理理工作。。

省衛生廳廳負責人人強調，接接種疫苗苗不是唯唯一有效效的防控控手段，公公眾還要要注重個個人衛生生，勤通通風、勤勤洗手，注注意保暖暖和加強強身體鍛鍛煉。

要求：66-1449

(1)以以省衛生生廳名義義，起草草一份下下行文的的通告。。

(2)完完成主體體部分寫寫作。結結構完整整。

(3)標標題三要要素完整整，準確確概括事事由。

(4)正正文寫作作符合通通告文種種寫作方方法、要要求。

答：《×××省衛衛生廳關關于第二二批甲型型H1NN1流感感疫苗接接種工作作的通告告》

20009年年秋冬季季，全國國甲型HH1N11流感疫疫情形勢勢嚴峻，我我省部分分地區已已出現聚聚集性疫疫情，為為進一步步做好全全市疫情情防控工工作，切切斷甲型型HINN1傳染染病傳播播途徑，省省衛生廳廳決定提提前啟動動第二批批甲型HH1N11流感疫疫苗接種種工作。。

第二批疫疫苗111月166日起將將陸續下下發各接接種點，此此批接種種重點人人群以中中小學生生為主。。要求這這批接種種將在疫疫苗抵達達15日日內完成成。

本次疫苗苗接種工工作堅持持知情、、同意、、自愿、、免費接接種的原原則，不不得以任任何理由由向受種種者收取取任何費費用，嚴嚴禁以防防控甲流流感病為為由，推推銷其他他類別疫疫苗或搭搭車收費費。相關關人員須須在總結結第一批批甲型HHIN11流感疫疫苗接種種工作經經驗的基基礎上，切切實加強強疑似預預防接種種異常反反應的監監測和處處理工作作。

接種疫苗苗不是唯唯一有效效的防控控手段，請請廣大公公眾注重重個人衛衛生，勤勤通風、、勤洗手手，注意意保暖和和加強身身體鍛煉煉。

××省衛衛生廳

二二零一二二年八月月二十三三日

全國20012年年1月自自學考試試公文寫寫作與處處理試題題課程程代碼

一、單項項選擇題題本大題題共200小題每小題題1分共20分分

1.“上上古結繩繩而治后世圣圣人易之之以書契契百官以以治萬民以以察”出自BB1-33

A.《尚尚書》B.《周周易》C.《漢漢書》D.《史史記》

2.“書書”、“奏”是我國國最早的的上行文文出現在在CC1-44

A.夏代代B..周代C.秦秦代DD.漢代代

3.在寫寫作中要求“寫完后后至少看看兩遍竭力將將可有可可無的字字、句、、段刪去去毫不可可惜”的是BB2-339

A.魯迅迅B..毛澤東東C..周恩來來D..鄧小平平

4.在公公文起草草工作中中由一人人準備、、選取材材料并構構思布局局直至擬擬寫成文文的寫作作方式一一般適用用于C2-227

A.決決策性公公文BB.重要要會議報報告CC.事務務性通知知D..會議決決議

5.在公公文寫作作中兼用敘敘述、說說明和議議論三種種表達方方式其中為為主的是是BB3-448

A.敘敘述BB.說明明C..議論D.敘敘述和說說明

6.“一一國兩制制、三農農、中共共十七屆屆六中全全會、三三個代表表、政協協”等用語語是公文中中常見的的AA3-555

A.縮略略語BB.慣用用語CC.特定定用語D.引引用語

7.我國國最高國國家行政政機關是是BB4-1101

A.國務務院常務務會議B.國國務院C.全全國人民民代表大大會DD.國務務院辦公公廳

8.牽涉涉到幾個個部門問問題的下下行文應應該DD4-1109

A.協商商一致再再由上級級機關裁裁決BB.由各各部門各各自向下下行文C.同同上級機機關協商商一致再再行文D.部部門之間間協商一一致再行行文

9.在下下列公文文文種中中由領導導機關頒頒發的具具有強制制執行性性質的指指揮性公公文文種種是AA55-1114

A.命令令B..決議CC.決定定D..指示

10.在在人民代代表大會會上使用用“議案”一詞以以后各級政政協會議議和企業業職工代代表大會會則使用用D5-1122

A.“方方案”B..“草案”C..“文案”D..“提案”

11.用用來發布布國民經經濟和社社會發展展各方面面情況的的公報是是DD6-1153

A.聯合合公報B.會會議公報報C..普查公公報DD.統計計公報

12.通通報的特特有功能能是D6-1162

A.批批評錯誤誤、傳達達精神B.表表彰先進進、交流流情況C.表表彰先進進、傳達達精神D.表表彰先進進、批評評錯誤

13.有有些方面面的工作作上級機機關想和和下級機機關商量量著辦不不帶強制制性質這這時可以以使用C7-1187

A.會議議紀要B.通通知CC.函D.意意見

14.規規劃類文文書所涉涉及工作作的期限限一般是是D8-2212

A.1年年以內B.11-2年年C..2-33年DD.5年年以上

15..將本單單位的重重大公務務活動按按年、月月、日的的先后順順序如實實記載的的記錄性性文書是是D9-2247

A.年年報BB.總結結C..大事記記D..會議記記錄

16.應應當設立立專門機機構進行行公文處處理工作作的機關關單位是是B10--2766

A.基層層單位B.較較大的機機關CC.較小小的機關關D..小型企企業

17.對對來文的的處理提提出初步步意見供領導導人批辦辦時參考考的程序序是CC11--3022

A.分辦辦B..催辦C.擬擬辦DD.注辦辦

18.公公文擬稿稿中的數數字應當使使用漢字字書寫的的是AA11--3111

A.成文文時間B.發發文字號號C..文件份份號DD.年份份

19.在在進行公公文整理理立卷時時要恰恰當地選選擇和確確定立卷卷人員最最合適的的人員應應是CC12--3333

A.機關關辦公室室主任B.承承辦文書書的人員員

C.承擔擔內收發發、運轉轉、催辦辦等工作作的文書書人員D.機機關檔案案室的工工作人員員

20.在在進行歸歸檔文件件分類時時運用得得最廣泛泛的一種種分類方方法是A12--3488

A.年度度分類法法B..組織機機構分類類法CC.問題題分類法法D..保管期期限分類類法

二、多項項選擇題題本大題題共6小小題每小題題2分共12分分在每每小題列列出的五五個備選選項中至至

21.在在公文寫寫作中導語部部分的寫寫法常見見的有BCCE3-668

A.過渡渡式BB.依據據式CC.目的的式DD.小結結式EE.原因因式

22.議議案標題題的組成成部分包包括AACE5-1124

A.提議議案人B.提提議案時時間CC.議案案內容D.提提議案理理由EE.文種種

23.公公告和通通告的共共同特點點有ABBE6-1147

A.發布布的公開開性BB.事項項的重要要性CC.內容容的周知知性DD.行文文的權威威性EE.操作作的嚴肅肅性

24.調調查報告告的正文文部分應應包括CCDE8-2228

A.標題題B..主送機機關CC.前言言D..主體E.結結尾

25.在在以下的的機關單單位中公文處處理工作作的組織織可采用用分工形形式的有有ACCDE100-2881

A.省人人民政府府B..省業余余體校C.省省公安廳廳D..省教育育廳EE.省軍軍區

26.在在以下的的文件材材料中屬屬公文整整理歸檔檔范圍的的有ABBCDEE12--3344

A.本機機關編印印的出版版物原稿稿B..有查考考利用價價值的收收發文件件

C.電話話記錄D.會會議記錄錄E..電報

三、判斷斷說明題題本大題題共6小小題每小題題3分共18分分先判判斷命題題正誤然后說說明正確確

27.公公文寫作作材料的的收集應應當做到到真實、、典型、、適用、、時效。。√2-337

答材料料的收集集必須做做到真實實、典型型、適用用、時效效。

28..多級下下行文就就是采取取逐級下下達或者者只對直直屬下級級機關下下達的一一種行文文方式。?！?-1104

答多多級下行行文就是指指黨政領領導機關關根據工工作需要要同時下下達幾級級機關的的一種行行文方式式。

29.決決議和決決定都必必須以會會議的名名稱發布布。×5-1136

答決決議以會會議名稱稱發布決定也也可以會會議名稱稱發布但多半半以機關關名稱發發布。

30.所所有調查查研究的的事項不不一定都都要寫成成調查報報告。√√8-2225

答調調查研究究是一種種普遍的的經常運運用的工工作方法法但并非非所有的的調查研研究都需需要寫成成調查報報告一一般是在在三種情情況下需需要寫調調查報告告一是社社會普遍遍關注或或需要引引起社會會關注的的問胚的的調查寫成后后供傳媒媒發表二是為為領導重重要決策策服務的的有關情情況和信信息的調調查寫成后后供領導導參考三是為為解決較較復雜問問題服務務的專題題調查寫成后后供有關關人員參參考。

31..從全國國來說黨和政政府系統統的文書書工作是是由國家家檔案局局來領導導和指導導的?！痢?0--2777

答從從全國來來說由中共共中央辦辦公廳、、國務院院辦公廳廳分別負負責領領導和指指導黨和和政府系系統的文文書工作作。

32.機機關領導導對送批批的文件件作出批批示時應指明明承辦該該文件的的單位或或承辦人人。√11--3044

答批批辦的主主要內容容包括提出處處理該份份文件所所述問題題的原則則和方法法提出并并指明負負責承辦辦該文件件的單位位或者承承辦人規定承承辦的時時限等等等。

四、簡簡答題本大題題共5小小題每小題題5分共25分分

33.公公文為什什么要標標注主題題詞3-776

答1現代電電子計算算技術的的發展為實現現辦公自自動化提提供了現現實可能能性。而而公文主主題詞的的應用止足將將大量文文件資料料存人計計算機建立文文件數據據庫實施公公文的計計算機管管理的一一項基礎礎性工作作。

2公文文標注主主題詞它有利利于公文文和檔案案的管理理有利于于提高計計算機公公文檢索索的速度度和準確確性從而充充分發揮揮各類公公文的信信息效益益使文書書檔案更更好地為為社會主主義現代代化建設設事業服服務。

34..簡述會會議公報報的寫作作要求。。6-1152

答會會議公報報因發布布目的的的不同而而有不同同的寫法法。

1如果果目的是是公布會會議結果果如作了了什么決決定選舉什什么人員員等那只要要簡明扼扼要說明明最后結結果就行行了。

2如果果目的是是傳達會會議精神神那就要要根據會會議內容容作較詳詳細的分分析闡述述夾敘夾夾議是最最常用的的寫作手手法。

35.簡簡述公文文的基本本含義。。1-11

答公公文即公公務文書書是國家家機關及及其他社社會組織織在行使使職權和和實施管管理的過過程中形形成的具具有法定定效力與與規范體體式的文文書是進行行公務活活動的重重要工具具。

這一基本本含義可以從從以下幾幾個方面面來理解解

1公文文形成的的主體是是國家機機關及其其他社會會組織。。

2公文文形成的的條件是是行使職職權和實實施管理理。

3公文文式具有有法定效效力和規規范體式式的文書書。這是是公文區區別于其其他文章章和圖書書資料的的主要之之點。

4公文文是進行行公務活活動的重重要工具具。任任何一個個機關、、組織在在日常的的工作活活動中都都需要使使用公文文這一工工具以表達達意圖、、辦理公公務、實實施有效效的管理理。

36.簡簡述簡報報類文書書的作用用。9--2566

答11簡報類類文書是是用于匯匯報工作作、反映映問題、、交流經經驗、溝溝通情況況、推動動要作開開展的一一種簡短短的、摘摘要性的的信息載載體。一一般在黨黨政機關關、社會會團體、、企事業業單位內內部運轉轉。

37.歸歸檔文件件為什么么要按保保管期限限進行分分類12--3499

答這這種分類類方法能能夠將不不同價值值的歸檔檔文件從從實體上上區分開開來使檔案案部門能能夠有針針對性地地采取整整理和保保護措施施同時為庫房房排架管管理檔案移移交進館館和到期期檔案鑒鑒定等管管理工作作

五、論述述題本大題題共1小小題10分分

38.試試述承辦辦是公文文處理工工作的關關鍵性環環節。111-3304

答承承辦在公公文處理理工作中中是一個個關鍵性性環節。。任何一一份公文文都是為為了解決決一定的的問題而而形成的的。問題題如何解解決公文辦辦理是否否及時就在承承辦這個個關鍵性性環節上上它直接接關系到到發文的的質量和和機關公公文處理理工作的的效率。。承辦部部門或承承辦人員員在辦理理來文過過程中要要注意以以下幾點點

對有領導導具體批批示意見見的公文文一定要要認真領領會領導導的指示示精神按照領領導的意意圖及時時辦理不得延延誤推諉諉。

對沒有領領導簽署署批辦意意見的公公文即一般般性公文文應根據據有關的的文件精精神、有有關規定定或按以以前的慣慣例酌情辦辦理

對領導批批辦要求求本部門門牽頭與與其他部部門或單單位聯合合辦理的的公文本部門門要先擬擬出復文文草稿請請有關部部門或單單位會商商并由本本部門和和有關部部門負責責人簽名名后再報請請機關領領導審批批

來來文內容容涉及到到以前的的收文或或其他有有關材料料時承辦人人員要查查找或調調閱有