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文檔簡介
戰略采購流程架構和實務戰略采購流程框架采購流程結構戰略采購履行采購管理采購績效參與新產品開發戰略采購管理內部的績效管理供應商績效戰略采購流程采購流程結構戰略采購履行采購管理采購績效參與新產品開發戰略采購管理內部的績效管理供應商績效戰略采購收集供應市場信息制定采購策略管理采購流程管理外包活動建立危機響應計劃采購政策和策略預認證供應商供應商資質認證建立戰略合作伙伴與供應商合作排程管理關鍵物料建立供應平臺管理維護AVL物料分類管理建立產品目錄實施電子采購管理ECO采購運作系統分析采購需求選擇認證的技術管理招標簽訂采購合同管理維護采購合同簽訂和管理采購合同參與新產品開發流程參與新產品開發物料標準化打樣物料認證支持公用物料管理管理打樣外發活動采購流程結構戰略采購履行采購管理采購績效參與新產品開發戰略采購管理內部的績效管理供應商績效履行采購流程采購流程結構戰略采購履行采購管理采購績效參與新產品開發戰略采購管理內部的績效管理供應商績效履行采購受理采購需求查詢AVL核對采購合同協議發出詢價單(RFQ)選擇合適的供應商選擇合適供應商處理采購異常制定采購資金計劃匹配采購單據申請付款處理相關事務生成訂單(PO)審批訂單(PO)發放訂單(PO)管理訂單更改監控訂單交貨下達采購訂單管理采購內部績效流程采購流程結構戰略采購履行采購管理采購績效參與新產品開發戰略采購管理內部的績效管理供應商績效管理采購內部績效建立采購衡量指標分析內部績效內部客戶滿意調查實施改進采購技能培訓管理供應商績效流程采購流程結構戰略采購履行采購管理采購績效參與新產品開發戰略采購管理內部的績效管理供應商績效管理供應商績效建立供應商分級標準收集供應商表現數據評估供應商表現實施改進供應商發展戰略采購最佳實踐戰略采購最佳實踐采購戰略采購定位華為的采購定位要成為世界級的運作系統,從而要為采購運作確立一個清晰、明確的、通用的方向指引,并激勵行為的改變。為了成為世界級企業,采購必須關注的領域是:戰略性供應商的選擇、供應商的績效管理、高效采購運作和一支高度職業化隊伍的建立。采購要滿足物料的技術、質量、反應、交貨、成本、環保(即TQRDC&E),確保采購成本的持續降低、生產物料的及時供應、控制庫存,支持研發達到縮短產品設計周期,高質量滿足公司內部需求,提高公司產品的競爭力。采購核心價值值觀1、理解(Understanding)努力在華為和和供應商各自自能做什么,,想要什么和和需要什么上上尋求充分的的理解。積極闡明華為為公司和供應應商各自的觀觀點,促進相相互之間各層層面和職能的的交流溝通。。2、誠信與團隊隊合作(Integrity&Teamwork)確保華為公司司和供應商都都信守所有達達成的合同和和協議。在相互信任和和誠實的基礎礎上構筑同供供應商的長期期合作關系。。決不為求得局局部或部門的的利益而犧牲牲華為公司的的整體最佳利利益。尋找相互之間間,包括部門門之間的團隊隊合作、誠實實正直、相互互尊重與績效效的卓越。堅信并堅持跨跨部門的參與與,使采購決決策更好,工工作執行更順順利和快捷。。3、主動性與雷雷厲風行(Initiative&Urgency)永不滿足任何何技術、價格格、質量、交交貨、響應、、速度和創新新所帶來的競競爭優勢。通過雷厲風行行的工作作風風,推動華主主公司采購效效率的持續提提高。采購的權責1、授權:所所有用于與外外部供應商交交換產品與服服務的采購款款項的承諾,,必須通過正正式的采購部部門來執行,,而這一授權權是經采購執執行長官(CPO)或其其指定人的批批準。2、承諾:明明確規定承諾諾需要兩人以以上簽字,簽簽字必須按職職責權限/合合同金額的大大小來劃分。。3、合同及采采購訂單:采采購部負責合合同和訂單的的執行、簽字字和維護。4、職責劃分分:任何人單單獨負責的項項目不得多于于以下一項((A、C除外外)A、確定需求求B、選擇供應應商并確定價價格、期限和和條款C、確認收貨貨D、申付5、承諾的批批準所有華為采購購產品和服務務對外部供應應商履行付款款的承諾,至至少應獲得二二個獨立的批批準。申購人的批準準,必須嚴格格遵循財務監監控部門的程程序。申購人人負責遵循付付款的內部程程序批準資金金的使用,并并對整筆金額額支付的安全全性負責。采購部門的批批準,必須對對供應商的選選擇、價格、、條款、合同同署名以及對對供應商的持持續管理等進進行審核。采購的策略1、公司設置物物料專家團((CEG-CommodityExpertGroup)管理關鍵物料料,針對這些些關鍵物料,,專家團可以以運用量的杠杠桿作用并進進行質量控制制。物料專家家團的工作是是聯系、協調調華為研發設設計人員和供供應商,以保保證華為在器器件成本、可可達性、功能能等方面具有有優勢,避免免對唯一供應應商的依賴,,將器件標準準化。要做到到這一點,華華為的設計人人員必須了解解業界的發展展趨勢和采購購戰略,而供供應商必須清清楚華為當前前的和計劃中中的需求。物料專家團由由一位專職領領導和8~12位兼職成員組組成。領導須須有采購經驗驗,了解公司司愿景,具備備組織策劃能能力;成員由由采購、研發發、生產、工工藝、品質、、法律等部門門或專家組成成。2、物料專家團團的職責制定成文的企企業物料選擇擇戰略,這一一戰略應得到到來自總部和和各下屬企業業的開發、生生產、采購部部門的一致支支持。制定一個已經經協調的全公公司范圍的流流程以執行物物料技術認證證。管理對供應商商的承諾。議定一個單一一的涵蓋所有有與供應商合合作的核心要要素的合同。。將供應商選擇擇指導規則分分發給采購組組,監控業務務實際執行。。監控供應商的的行為,解決決重大問題。。管理與供應商商的總體關系系。戰略采購最佳佳實踐認證的方法選擇供應商的的采購技術通過對所需采采購產品的利利潤影響和產產品組合供應應風險評估選選擇不同的供供應商選擇的的方式戰略采購的技術比價成本分析競爭性評估招標采購
策略確定采購策略略和方法競爭力水平可選擇數量公司規模采購成本對最終產品成本的影響低高供應風險產品地位組合大量采購
項目策略項目非關鍵性
項目瓶頸項目低高利潤影響正確認識“比比價”的作用用業界最佳實踐踐:利用Benchmark海鮮價物料的的采購控制::供應商管理——讓對方了解主主動降價是他他的義務。采購管管理——每次采購貨比比三家。案例:某公司司刻錄盤采購購;儀器設備備采購忠告!除非你將要采采購的物料根根本不重要,,或者你根本本沒有時間去去了解需要采采購的物料及及其采購環境境,你可以使使用那些談判判的技巧來獲獲得你希望的的結果。成本分析適合外協加工工或結構件、、模具、設備備等采購和談談判適用范圍:成本分析常用用的方法:目目標成本法、、生命周期成成本法、吸收收成本法生命周期成本本購置成本交易成本獲取成本前期培訓成本本運作、維護保保養成本耗材成本停工檢修成本本操作人員成本本吸收成本法直接成本料本工資前期培訓成本本間接成本生產費用辦公費用銷售費用利潤案例:SMT設備采購案例:產品說說明書采購案例:某外協協廠的報價以直接成本為為基礎的成本本核算和報價價外協件:銅板板扳金件單單位位:元成本構成報價合同價物料8.008.00直接人工成本8.006.00直接人工成本的150%作為固定費用12.009.00制造成本28.0023.00制造成本的10%作為管理費用2.802.30總成本30.8025.30總成本的10%作為利潤3.802.53價格33.8827.83招標采購適用范圍:適合市場供應應充足、競爭爭激烈的通用用物料的采購購招標公開原則則:除非有條件的的要標,需要要在行業或公公眾媒體上公公開發布信息息。公平原則:評標委員會需需無利益相關關的專家參與與,成員對投投標方保密。。盡量利用第三三方如招標公公司進行組織織在評標前就應應該確定評標標標準招標書要求采采用國家或行行業的技術質質量標準(而而非特定廠家家標準)招標公正誠實實原則:保守競標公司司的價格機密密盡快通知落標標的公司,以以釋放供應商商保留的資源源和生產能力力在宣布投標截截止日之后,,不再接受投投標不利用供應商商的明顯價格格錯誤競爭性評估八大因素擬采取的評估方式1)各因素細化為多項指標,每項指標賦予一定的分值和評分的標準供應商評估由技術、戰略采購、質量工程師、成本工程師所組成的小組一起開研討會確定評估的結果為ABC類供應商的確定評估必須撰寫總結報告,與結果一起報部長審批,其結果再抄送技術、質量、生產部門公司總體情況合作生產物流研發采購生態質量體系
演練:對供應應商進行競爭爭性評估供應商評估表日期:專家團:
評價因素權重細化指標分項總分
指標得分指標得分
1、總體情況
企業知名度
市場地位
供貨能力
管理層
地理位置
市場接受程度
2、生產制造
生產能力
生產員工素質
生產技術和設備
過程文件完備性
可靠性
3、研究開發
研發業績
技術參數
技術開發手段的先進性
技術資料完備性
樣品
客戶支持
請每一個小組組參照學員手手冊附件的指指導,評估一一個企業真實實的供應商。。請采購部的的學員作組長長帶領其他學學員進行評估估。戰略采購最佳佳實踐管理供應商的的績效供應商績效評評估的四個要要素ualityosteliveryervice品質交期成本服務在評估的基礎礎之上對供應應商進行分級級(1)在評估的基礎礎之上對供應應商進行分級級(2)?供應商級別決決定了供應商商發展的方向向首選的90-100分可接受的70-89分受限制的50-69分剔除的<50分根據不同的資源戰略根據需求可能減少在被選出的情況下不是上升每一次是盡可能快的減少從不不是l推導、商定以以及更新評估估結果l在范圍內,在供應商評估估系統公布評評估結果采購量詢價(戰略的)伙伴關系供應商評估后后的第一步是是明確戰略XX供應商管理供應商目標明明確的自我完完善是供應商商發展的主導導戰略評估結果:72分:可接受的的主要成績:良良好的技術術狀況主要缺陷:相相對于市場場競爭的價格格劣勢,供貨可靠性較差建議的發展措措施:-自我完善-一般管理理費用的優化化(參見措措施表)預期的改進(到下一次次評估):-評分80分,-成本下下降潛力:300.000時間計劃:10.2003參與者:日期供供應商簽簽字采采購簽字................................... ......................目標約定供應商管理(簡化的例子)供應商發展的的流程只是對值得培培養的供應商商提供以下的的輔助,因為為企業需要為為此付出費用用。戰略采購最佳佳實踐采購合同管理理管理標準采購購合同深圳市XXXX有限公司加工合同(適用于國內內外協加工))定作方方:加工方方:合同編號:簽約日期:簽約地點:深圳市XXXX有限公司SHENZHENXXXXTECH.CO.,LTD戰略采購最佳佳實踐管理采購的流流程采購流程的的類別AS-IS業務流程框架協議采采購流程系統計劃處申購人供應商XZ5.送貨XZ4.簽框架合同XZ1.批準XZ6.簽收認證員資產管理員員采購員提需求XZ2.認證供應商XZ3.簽框架合同財務XZ7.簽合同XZ8.付款戰略采購最最佳實踐供應商認證證表單供應商認證證常用的表表單戰略采購最最佳實踐采購職業道道德建立職業化化的采購隊隊伍是什么促使使采購工作作向采購職職業的轉變變?雖然采購是是通過交換換來獲得需需要的東西西,是人類類文明關系系的一個方方面,但是是采購工作作沒有像醫醫學那樣獲獲得發展是是有其歷史史的原因的的。采購—獲得的歷史史變遷物質和商品品豐富程度度采購職職業業化化程度度原始社會——易物近代社會——商人工業社會——買辦商品社會——采購經濟全球化化——職業化采購購醫生職職業業化化程度度希波克拉底底誓言希波克拉底底誓言仰賴醫神阿阿波羅·埃斯克雷波波斯及天地地諸神為證證,鄙人敬敬謹直誓,,愿以自身身能力及判判斷力所及及,遵守此此約。凡授授我藝者,,敬之如父父母,作為為終身同業業伴侶,彼彼有急需,,我接濟之之。視彼兒兒女,猶我我兄弟,如如欲受業,,當免費并并無條件傳傳授之。凡凡我所知,,無論口授授書傳,俱俱傳之吾與與吾師之子子及發誓遵遵守此約之之生徒,此此外不傳與與他人。我愿盡余之之能力與判判斷力所及及,遵守為為病家謀利利益之信條條,并檢柬柬一切墮落落和害人行行為,我不不得將危害害藥品給與與他人,并并不作該項項之指導,,雖有人請請求亦必不不與之。尤尤不為婦人人施墮胎手手術。我愿愿以此純潔潔與神圣之之精神,終終身執行我我職務。凡凡患結石者者,我不施施手術,此此則有待于于專家為之之。無論至于何何處,遇男男或女,貴貴人及奴婢婢,我之唯唯一目的,,為病家謀謀幸福,并并檢點吾身身,不作各各種害人及及惡劣行為為,尤不作作誘奸之事事。凡我所所見所聞,,無論有無無業務關系系,我認為為應守秘密密者,我愿愿保守秘密密。尚使我我嚴守上述述誓言時,,請求神祗祗讓我生命命與醫術能能得無上光光榮,我茍茍違誓,天天地鬼神實實共亟之。。(c)商務禮品品——除了商務日日記本或者者年歷、月月歷、臺歷歷這樣的價價值很小的的商品外,,不接受商商務禮品。。(d)款待客戶戶——設宴款待客客戶的菜肴肴不允許他他或她在制制定商務決決策時受影影響,或者者被其他人人認為是接接受款待的的結果影響響了商務決決策。接受受款待的規規模和次數數應該是公公開的和注注意影響的的,并且次次數不應多多于、規模模不應大于于雇主能酬酬答的程度度。決策和忠告告7、當出現不不容易判斷斷什么是能能被接受和和什么是不不能接受的的情況時,,就應該聽聽取成員的的上級、其其他高級同同事的意見見和忠告,,或者合適適的話,聽聽取學會的的意見和忠忠告。從學學會可以獲獲得法規或或其他任何何方面的意意見和忠告告。商業指南6、為了在實實際中應用用以上這些些原則,學學會成員應應該遵循以以下的指導導意見:(a)收益獲利利的申報——任何個人的的收益獲利利都應申報報,這些可可能影響或或者被其他他人看作會會影響成員員在有關的的事務中履履行職責和和義務的公公正性。(b)信息的保保密和準確確性——在履行職責責和義務期期間對所受受到的信息息保密的問問題應受到到充分的重重視,而且且這些信息息絕不可以以被用于個個人收益的的目的。在在履行職責責和義務期期間所發布布的信息應應是誠實和和清楚的。。英國皇家采采購與供應應學會的個個人職業道道德法規(c)通過掌握握當前的新新技術、新新知識和維維護高標準準的職業道道德及行為為規范,來來加強自己己對職業的的精通程度度和專業形形象。(d)培養屬下下達到一個個盡可能高高的有勝任任專業工作作能力的標標準。(e)優化使用用所掌控的的資源,并并且使這些些資源能為為所供職的的組織機構構提供最大大的效益。。(f)無論是書書面、口頭頭還是思想想上都同意意和承認::——所在國的法法律——學會對業務務的商業指指南——合同中規定定的責任義義務5、學會成員員絕不允許許他們自己己偏離這些些原則。原則4、學會成員員應該不斷斷摸索提高高和加強采采購和供應應工作的職職業地位,,并且根據據以下原則則不斷地以以專業的標標準忘我地地工作:(a)無論是在在工作的組組織機構之之內還是之之外,對他他們的所有有商務關系系應保持一一個盡可能能高的正直直的標準。。(b)拒絕一切切可能被認認為是不合合適的商務務活動,并并且絕不使使用所擁有有的權勢去去為個人謀謀求利益。。引言言學會成員應應保證所作作工作比規規定和要求求的還要好好,并且把把法規看作作是在采購購和供應工工作的職業業生涯中最最好的指導導基礎。學會成員力力圖使他們們的雇主承承諾此法規規,并且努努力讓雇主主的員工廣廣泛的接納納這個法規規。學會成員應應將任何一一件涉及職職業道德性性質的事宜宜向他的直直接上級或或者合適的的其他高級級同事報告告,無論該該事宜是否否在法規中中已明確的的闡述。采購業務的的原則忠誠于他所所供職的公公司業務上公平平對待與他他打交道的的那些人信守于他自自己的職業業美國供應管管理學會采采購業務的的原則和標標準9、靜夜四無鄰鄰,荒居舊業業貧。。2022/12/242022/12/24Saturday,December24,202210、雨中黃葉樹樹,燈下白頭頭人。。2022/12/242022/12/242022/12/2412/24/20221:41:50AM11、以我獨沈久久,愧君相見見頻。。2022/12/242022/12/242022/12/24Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海別,,幾度度隔山山川。。。2022/12/242022/12/242022/12/24Saturday,December24,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢,,相相悲悲各各問問年年。。。。2022/12/242022/12/242022/12/242022/12/2412/24/202214、他他鄉鄉生生白白發發,,舊舊國國見見青青山山。。。。24十十二二月月20222022/12/242022/12/242022/12/2415、比比不不了了得得就就不不比比,,得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。十二二月月222022/12/242022/12/242022/12/2412/24/202216、行動出出成果,,工作出出財富。。。2022/12/242022/12/2424December202217、做前,,能夠環環視四周周;做時時,你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。2022/12/242022/12/242022/12/242022/12/249、沒有失失敗,只只有暫時時停止成成功!。。2022/12/242022/12/24Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有結果,但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。。2022/12/242022/12/242022/12/2412/24/20221:41:50AM11、成功就是日日復一日那一一點點小小努努力的積累。。。2022/12/242022/12/242022/12/24Dec-2224-Dec-2212、世間成事,,不求其絕對對圓滿,留一一份不足,可可得無限完美美。。2022/12/242022/12/242022/12/24Saturday,December24,202213、不知香積積寺,數里里入云峰。。。2022/12/242022/12/242022/12/242022/12/2412/24/202214、意志堅強強的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。24十二二月20222022/12/242022/12/242022/12/2415、楚楚塞塞三三湘湘接接,,荊荊門門九九派派通通。。。。。。十二二月月222022/12/242022/12/242022/12/2412/24/202216、少少年年十十五五二二十十時時,,步步行
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