標準代碼G184-01代替標準號/主要起草人審核版次修改發(fā)布日期實施日期修改實施日期標準化審查第2版第1次2012-9-252012-9-252013-5-1批準日期5-1員工考勤管理制度1目的為規(guī)考勤制度，確保考勤的有效實施，促進公司績效考核規(guī)、有效，達到進一步提高員工隊伍素質及工作效率的目的，特制定員工考勤管理制度。2圍本管理制度規(guī)定了相關職能部門職責，考勤程序和考勤要求及考核規(guī)定。本管理制度適用于公司所有在職人員。職責單位考勤兼職員負責本單位人員正常工作日置排班上報，本單位員工休假、加班與實際考勤核查、資料的收集、保管工作。管理安全部負責崗位證的檢查，遲到、早退、外出等情況的登記，電子打卡的監(jiān)管及電子打卡機的清潔維護，并負責忘帶IC卡、遺失或損壞等異常情況的登記和違規(guī)打卡情況的登記，及時制止代打卡行為。人力資源部負責公司考勤管理制度的建立、修訂和完善，并組織、指導各單位正確貫徹執(zhí)行，負責各單位員工正常工作日置電子考勤排班、各類假別的預報的匯總和審核，負責各單位考勤信息的收集、整理和電子考勤的檢查及電子考勤臺帳、考勤報表填報工作，負責公司各類假別單據、資料的報批，考勤資料收集整理和保管工作。辦公室負責電子打卡系統(tǒng)的設置規(guī)劃、維護保養(yǎng)及考勤機的運行情況跟蹤，并負責實施，確保電子考勤系統(tǒng)有效運轉。各車間、部門負責人負責指定單位兼職考勤員；對本單位員工正常工作日置紙質排班、各類假別的檢查、審批，負責考勤制度的貫徹與有效執(zhí)行。程序與規(guī)定考勤管理公司的工時制度根據公司生產經營的特點和需要，實行以下工時制度：日班每周五天工作制，即每日工作8小時，每周工作40小時；運轉班采取三班二運轉12小時工作制和10小時工作制。根據銷售部銷售員工作特點，出差期間不做上下班考勤，在公司正常上班時間嚴格執(zhí)行打卡，作為上下班考勤依據。公司休假日及法定節(jié)假日制度：每周公休日2天。法定節(jié)假日a元旦，放假1天；b春節(jié)，放假3天；c國際勞動節(jié)，放假1天；d清明節(jié)，放假1天；e端午節(jié)，放假1天；f中秋節(jié)，放假1天；g國慶節(jié)，放假3天；4.1.3考勤設置種類a出勤；b遲到：比規(guī)定上班時間晚到；c早退：比規(guī)定下班時間早走；d曠工：無故缺勤；e請假：可分為事假、病假、婚假、產假、計劃生育假、喪假、年休假；f出差；g工傷：經勞動工傷鑒定小組認定工傷，并按要求提供醫(yī)療診斷證明，經審批同意后視作出勤；h加班；i調休。4.1.4員工請假審批權限1）公司總經理請假（含調休、出差），由集團分管領導審批；2）公司副總經理、總經理助理請假（含調休、出差），由總經理審批；3）各單位正副負責人（技術干部、后備干部）請假（含調休、出差），2天（含2天）由公司分管領導審批；超過2天的由公司總經理審批；4）普通員工（除以上人員）請假2天（含2天），由本單位第一負責人審批；請假超過2天的由公司分管領導審批。5）以上人員超過2天請假（含調休、出差），必須報人力資源部負責人審核備案，以便電子考勤日置設置及請假臺帳的登記。電子考勤和手工考勤操作流程各單位必須設定考勤人員規(guī)落實紙質考勤，常日班人員電子考勤為主，手工考勤為輔，三班倒員工手工考勤。電子考勤預報及檢查實施流程各單位每月28日下班前將各自單位常日班員工根據生產工作需求做好下月正常上班、輪休、年休的安排（要求常日班各小組組長報考勤兼職員匯總），經單位第一負責人審批后，由考勤兼職員上報人力資源部，以便人力資源部做好常日班員工電子考勤工作日制的排班。附表一《巨石集團有限XX車間X年X月考勤工作日置排班表》。員工根據車間安排的當月工作日置嚴格遵守排好的上班、輪休及年休表進行休息，非排班休息日休息則作為調休或請假，要求填寫書面的《巨石集團員工請假/調休審批表》按審批權限進行審批，提前一天在下班前由本人佩戴崗位證將審批表上交至人力資源部。如遇突發(fā)事情員工不能及時辦理假期審批手續(xù)的進行補假處理必須由分管領導審批后，三天上交至人力資源部。各單位常日班員工嚴格執(zhí)行上下班打卡制，人力資源部每天根據排班及調休或請假情況進行核對制定電子考勤表，異常情況反饋，填寫《巨石集團電子考勤異常情況登記表》；常日班崗位如遇特殊情況（如外租庫翻包人員等）不能執(zhí)行電子打卡的需要進行手工考勤申報審批《巨石集團員工手工考勤審批表》，審批同意后執(zhí)行手工考勤。4.2.2.4對于當天由于忘帶IC卡或IC卡損壞，無法打卡的向警衛(wèi)領取《臨時打卡憑證》，管理安全部警衛(wèi)進行書面登記；當事人交至單位第一負責人簽字后，由本人佩戴崗位證后一日下班前自行將臨時打卡憑證送到人力資源部考勤專員處消除電子考勤缺勤記錄。4.2.2.5各生產車間（行政部門除外）必須輔助紙質考勤，繼續(xù)執(zhí)行班前班后點名制，由各單位綜合管理員或統(tǒng)計員（休息時由車間負責人指定人員）每天做好員工上下班考勤點名工作（詳細按實記錄），管理安全部將組織不定期檢查。如果本單位常日班人員太多無法執(zhí)行一起點名制的，由部門第一負責人提出申請，填寫《巨石集團分組點名制審批表》，人力資源部審核，報分管領導審批后備案執(zhí)行。月底紙質考勤表上交人力資源部備查核實。全體中層、技術干部、后備干部以身作則嚴格按公司考勤管理制度正常上下班打卡。各分管領導指定專人負責每月28日下班前將下月分管圍正副職中層、技術干部、后備干部排班情況匯總審核后上報辦公室指定人員，原則要求中層干部、技術干部、后備干部每月休息日無償值班2天。非排班休息日休息則作為調休或請假，要求填寫書面的《巨石集團員工請假/調休審批表》按審批權限進行審批，下班前將審批表上交至辦公室。非正常請假必須先以或短信向分管領導審批，補假單按正規(guī)流程審批后三天上交至辦公室。人力資源部每日將電子考勤信息反饋給辦公室，辦公室根據排班及調休或請假情況進行核對，異常情況反饋給人力資源部調整。加班由分管領導審批后上交辦公室，匯總后交人力資源部一同報批。集團總部下派人員也必須執(zhí)行公司上下班打卡制，每月由各單位考勤兼職員單獨將下派人員做好考勤，休息必須填寫調休或請假單報分管領導審批，每月5日前將上月考勤報人力資源部備案。常日班員工上下班或中途進出，必須做到文明、有序在電子考勤器上進行刷卡，愛護考勤機設備，嚴禁員工代打卡行為，一經查實持卡人按曠工處理，代打卡當事人作為連帶違紀行為責任按50元/次（每卡）給予處罰。管理安全部警衛(wèi)或總值班承擔及時制止代打卡行為，如發(fā)現(xiàn)不予阻止情況一并進行處罰。公司所有員工工作時間中途因各種原因外出，必須持有單位負責人簽字的《巨石集團外出審批單》（夜班人員需報班組長審核，公司總值班審批），管理安全部警衛(wèi)對外出審批單進行查驗、收取并在登記本上進行登記后方允許人員外出。中層干部（含技術干部、后備干部）工作時間外出，由分管領導審批。4.2.2.10如電子考勤機出現(xiàn)故障，實際出勤與電子考勤記錄不符的，由管理安全部警衛(wèi)、辦公室網絡員、人力資源部出具相關證明。員工及時填寫《巨石集團員工考勤補簽單》，經車間領導簽字后，由單位考勤兼職員報人力資源部進行更改，未申請更改將以電子考勤信息為準。4.2.2.11出現(xiàn)工傷人員未上班人員，由所在單位填寫工傷原因，經管理安全部確認屬實后報人力資源部，可視作出勤。4.2.2.12員工忘帶IC卡或因急事、急病不能提前請假當月累計不得超過三次（含三次），本月累計超過三次（含三次）按曠工處理。4.2.2.13員工IC卡遺失，要及時報告人力資源部，并在餐廳售卡處補辦IC卡，在人力資源部考勤專員處進行相關信息錄入。4.2.2.14所有考勤機的時間由辦公室網絡部定期統(tǒng)一校準，打卡時間以考勤機顯示時間為準。4.2.2.15考勤機設置地點的警衛(wèi)負責對考勤機的日常衛(wèi)生、運行狀況進行管理，對考勤機簡單故障進行復位處理，出現(xiàn)考勤機損壞的及時匯報。4.2.2.16人力資源部考勤專員每天對各單位電子考勤情況進行通報，通報放在人力資源部指定共享（考勤通報文件夾），同時以形式上報公司各分管領導。4.2.2.17各單位手工考勤表作為電子考勤的補充，要對各種特殊情況如實登記，車間負責人審簽后作為重要依據保存，同時要保留請假人員原始記錄依據，按請假審批流程辦理各類假別。各單位考勤兼職員每月5日前須完成上月所有考勤申請單據（常日班人員的出勤情況須與電子考勤信息進行核對），完成《巨石集團員工考勤匯總表》提交單位負責人和分管領導審批。各單位考勤兼職員將領導審批后員工考勤資料，同時完成電子版，每月8日前上報人力資源部。加班及轉調休管理考勤兼職員在做加班預算申請時，應按崗位分別填報，并根據工作日、休息日、法定節(jié)假日類別，分別寫明加班人數(shù)、加班天數(shù)、加班金額，要詳細寫明加班原因。員工加班需填寫《巨石集團員工加班申請審批表》，休息日、法定節(jié)假日加班的按作息時間計算，工作日延時加班3小時按半天計算，不到3小時用累計計算加班。考勤兼職員每月底完成加班匯總，填寫《巨石集團員工加班匯總審批表》，應按中層干部（含技術干部、后備干部）、常日班員工和三班倒運轉分別填報，并根據工作日、休息日、法定節(jié)假日類別分別寫明加班人、加班天數(shù)、加班金額和本崗位實際加班人數(shù)的平均加班工資額。加班時間須嚴格按照當日班別的起止時間，不能包含午休和晚休時間。按要求逐級審批，并在每月8日前上交人力資源部最終上報總經理審批。在當月有加班的情況下，員工本人可提出進行調休，并相應調減加班日。各單位應嚴格控制加班額度，員工產生的加班，原則上要求合理安排調休。當月未能調休的在預算加班費額度支付員工加班費，不跨月度累計。請假管理事假員工請事假，經領導審批同意后方可休假。病假病假一律憑就診的市級及以上醫(yī)院開具的病假證明，由公司職工醫(yī)院審核后方予認可，經領導審批同意后方可休假。無就診醫(yī)院證明的按曠工處理。婚假憑結婚證到人力資源部開具結婚休假條，并交回原工作單位作為休假憑證，否則按曠工處理。假期1）按法定結婚年齡（女20周歲，男22周歲）結婚，可享受3天婚假；2）符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）；3）結婚時男女雙方不在一地工作的，可視路程遠近，另給予路程假。路程在300千米以上，800千米及以下的，給予路程假2天；路程超過800千米的，給予路程假4天。其他1）婚假包括公休假和法定假；2）婚假須一次休完，不得轉存；3）婚假享受期限為注冊領結婚證時間的一年。產假符合計劃生育規(guī)定生育的女職工。女職工產期根據國家相關計劃生育條款規(guī)定執(zhí)行，若產前要求休息的，休息天數(shù)計算在產假之（均需出具醫(yī)院證明，方能休假）。對撫育未滿周歲嬰兒的女職工，每日可為其哺乳一小時（具體按崗位及個人實際情況安排）；計劃生育假假期1）放環(huán)、摘環(huán)、埋線各享受3天（應出具醫(yī)院證明）；2）產后絕育、絕育手術憑醫(yī)院證明休假；3）妊娠自然（人工）流產或人工引產的，憑醫(yī)院證明休假。如采取計劃生育措施而發(fā)生計劃外懷孕，休假期間作病假處理；未采取計劃生育措施而發(fā)生計劃外懷孕，休假期間作事假處理。假期包括公休假和法定節(jié)假。喪假員工的直系親屬（父母、配偶、子女）以及岳父母或公婆死亡的，員工可休喪假3天。員工去外地料理喪事的，可根據路程遠近，另給予路程假，路程在300千米以上，800千米及以下的，給予路程假2天；路程超過800千米的，給予路程假4天。假期包括公休假和法定節(jié)假。4.5帶薪年休假帶薪年休假工齡計算時依據國家有關規(guī)定，員工在本公司連續(xù)工作1個自然年以上的，享受帶薪年休假。首次參加工作在外單位，通過上級部門屬正常辦理調入公司工作的員工，或被兼并入集團公司的員工，按調入前單位參加工作時間計算。從關聯(lián)公司調入的員工按調入前單位參加工作時間計算。二次或二次以上入司的員工，工齡計算按最近一次入司時間計算。員工應征入伍而中止合同，現(xiàn)已重新入司繼續(xù)履行合同的員工。工齡按以前在司工作時間及重新入司時間合并計算，并減去不在職期間的時間。按新員工年休假規(guī)定執(zhí)行。與公司協(xié)商解除勞動合同，現(xiàn)又重新入司的員工，工齡按以前在司工作時間及重新入司時間合并計算，并減去不在職期間的時間。自行離開公司后重新入司的員工按新員工年休假規(guī)定執(zhí)行。技校及以上學歷員工畢業(yè)前在公司實習期間的工作時間不計入年休假工齡。帶薪年休假假期員工在本公司累計工作已滿1年不滿10年的，年休假為5天；已滿10年不滿20年的，年休假為10天；已滿20年的，年休假為15天。不享受當年年休假條件員工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣固定工資的。累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的。累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的。累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的。年休假操作流程員工年休假原則上由所在單位統(tǒng)籌安排，年休假在1個年度可以集中安排（但員工單次申請安排年休假最長不得超過7天），也可以分段安排，不跨年度安排，國家法定休假日和休息日不計入年休假假期。員工確因事需調整個人年休假的，由員工本人提前3天以書面形式提出申請，并按規(guī)定審批后執(zhí)行。員工因病因事需要休假，根據個人自愿原則，可以考慮優(yōu)先安排使用年休假代替。其他婚假、喪假、計劃生育假均須本人提出書面申請，所在單位第一負責人簽署意見，經公司人力資源部審核同意后，方可休假，否則作曠工處理。應休假期未休的，視作自動放棄，不作加班處理。本制度最終解釋權歸公司人力資源部。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：《巨石集團XX車間X年X月考勤工作日置排班表》《巨石集團員工請假/調休審批表》《巨石集團電子考勤異常情況登記表》《巨石集團員工手工考勤審批表》《巨石集團分組點名制審批表》表表：巨石集團考勤補簽單部門崗位姓名填單日期20年月曰考勤補簽時間20年月日時分?20年月日時分事由部門領導分管領導日期日期表4：巨石集團外出審批單部門崗位姓名填單日期20年月曰外出時間預計返回時間事由直接領導日期

部門申請日期請假類別：□事假□病假（附診斷證明）□婚假□年休假□其他請假時間自年月日至年月日請假/調休：天請假事由：本人簽字：日期：所在單位審核意見部門蓋章：人力資源部意見分管領導審批意見說明：1、選擇項目請在□里打“V”；2、參照請假（調休）審批權限執(zhí)行審批流程；3、病假須及時出具醫(yī)院開具的診斷證明，交付公司職工醫(yī)院審核后方予認可；4、本表2天以上由人力資源部審核，報分管領導審批，同意后交人力資源部保存。巨石集團有限職工請假/調休審批表部門申請日期請假類別：□事假□病假（附診斷證明）□婚假□年休假□其他請假時間自年月日至年月日請假/調休：天請假事由：本人簽字：日期：所在單位審核意見部門蓋章：人力資源部意見分管領導審批意見說明：1、選擇項目請在□里打“V”;2、參照請假（調休）審批權限執(zhí)行審批流程；3、病假須及時出具醫(yī)院開具的診斷證明，交付公司職工醫(yī)院