第三步：制定要與不要的判定標準

整理推進的原則和方法~3~整理九步~3-1

※注意區分主觀的想要≠客觀的需要

有沒有用要不要用是不是可以不用是不是現在要用如果不用是否影響整理五問※整理五問：

無用品少用品非常用品常用品品質何為「目視管理」？通過視覺感應引起意識變化的管理方法例1：例2：空調例3：例4：

有零件

無零件螺絲緊固小飄帶段差處空箱倒置「目視管理」

「目視管理」的要點

·無論是誰都能判明是好是壞（異常）

·能迅速判斷，精度高

·判斷結果不會因人而異

「目視管理」的水準·初級：有表示，能明白現在的狀態·中級：誰都能判斷良否·高級：管理方法（異常處置等）都列明1、物品的目視管理2、作業的目視管理3、設備的目視管理4、品質的目視管理5、安全的目視管理「目視管理」的分類明確物品的名稱及用途決定物品的放置位置，容易判斷。物品的放置方法能保證順利地進行先入先出決定合理的數量，盡量只保管必要的最小數量，且要防止短缺。物品的目視管理物品的目視管理物品的目視管理物品的目視管理倉庫入口開啟方向倉庫位置人員通行許可人行通道標識警示入口編號定置定位地面和墻上均標明存放物料相關信息備用PPE存放電話話站站茶杯杯統統一一放放置置倉庫庫內內的的電電話話站站作業業的的目目視視管管理理想方方設設法法的的將將作作業業：：是否否在在正正確確實實施施是否否在在按按計計劃劃實實施施是否否有有異異常常發發生生如果果有有異異常常發發生生，，應應如如何何對對應應簡單單明明了了地地表表示示出出來來作業業的的目目視視管管理理作業業的的目目視視管管理理作業業的的目目視視管管理理設備備的的目目視視管管理理標識識出出計計量量儀儀器器類類的的正正常常··異異常常范范圍圍、、管管理理限限界界。。隨時時、、而而且且容容易易判判斷斷管管道道介介質質流流向向清楚楚明明了了地地表表示示出出應應該該進進行行維維持持保保養養的的機機能能部部位位。。是否否正正常常供供給給、、運運轉轉清清楚楚明明了了。。設備備的的目目視視管管理理設備備的的目目視視管管理理設備備的的目目視視管管理理設備備的的目目視視管管理理各類類工工裝裝備備件件分分類類標標識識，，說說明明具具體體用用途途，，附附圖圖片片以以避避免免備備件件防防錯錯位位置置溫度度計計壓力力表表現物物上上如如有有標標志志，安全的的目視視管理理安全警警戒區區、警警戒線線注意有有高差差、突突起之之處作業安安全指指引安全的的目視視管理理安全的的目視視管理理安全的的目視視管理理安全的的目視視管理理安全的的目視視管理理品質的的目視視管理理防止因因“人人的失失誤””導致致的品品質問問題辦公室室5S（整理理·整頓一、OA機定位位二、公公私區區分三、柜柜架管管理四、資資料歸歸位五、電電腦文文件六、表表格管管理七、桌桌面狀狀態八、桌桌底狀狀態九、抽抽屜狀狀態十、物物品定定位十一、、線束束整理理十二、、開關標標識十三、、空調調狀態態十四、、張貼管管理十五、、看板板管理理十六、、會議議管理理十七、、安全全消防防十八、、消耗耗品管管理十九、、垃圾圾分類類1、清理理不要要物；；2、公用用的工工具（（傳真真機、、打印印機一定位在各部門都方便使用的位置；3、明確管理責任人；一、OA(辦公自自動化化)設備管管理二、““公私私區分分”1、清理理不要要物2、私人人用品品和辦辦公用1、清理理不要要物；；2、各文文件、、物品品必須須分層層、分分類管管理標準類類、記記錄類類、通通知類類、日日常管管理類類、規規定規規范范、參參考資資料、、事務務管理理類、、品質質管理理類、、生產產計計劃類類、報報告類類、人人事管管理、、檔案案類、、工藝藝文件件、、國家家標準準、空空白表表格……3、各三、柜柜架管管理文件柜柜分類類標識識1、清理理過期期的資資料；；2、每冊冊資料料都需需要有有明確確的標標識；；①資料料名稱稱②定位位標識識③管理3、每次使用過的資料都必須按指定的位置歸回原處；4、保持資料干凈整齊。四、資料\物品歸位文件資料清清理的要點點首先明確本本部門的文文件資料類類型，避免免盲目進行行文件清理理歸類，導導致歸類不不清晰；按照類型清清理所有資資料文件；；本部門發出出的文件可可以按照類類型進行歸歸類整理存存檔；從其它部門門接受的文文件，有效效期過后，，在本部門門只保存接接受臺帳（（在接受時時就做記錄錄），如果果以后需要要查閱，根根據臺帳到到發出部門門借閱。要避免一份份文件在各各部門都有有存檔管理理（既消耗耗空間、又又要花時間間管理）。。五.電腦文件5S1、建立電腦腦文件目錄錄文檔2、個人文件件與公司文文件區分放放置，并標標識清楚個個人文件不不做要求3、公司文件件要進行文文件分類并并標識清楚楚（思路見見后）4、公司文件件加密與不不加密的文文件要用標標識區分清清楚C盤我的文檔私人文件*****文件品質文件培訓文件JIT文件*****文件效率文件電腦文件分分類（例例）：工廠JIT文件分類實實例六、空白表表單管理1、部門內有有多種表格格時，需分分類管理；；2、為了方便便查找，建建議用不同同顏色分開開；3、為了防止止急用時沒沒有的現象象，建議有有復印提示示4、定期清理理不用、過過期的表格格。案例練習抽屜里放著著《生產日報》空白表格一一疊，每天天各班定時時來這里取取空表做生生產日報。。有一天，，張三取走走了最后一一張表格，，心理暗自自慶幸自己己運氣好……第二天，張張三象往常常一樣，來來取空白表表格，拉開開抽屜，發發現表格沒沒有了，開開始四處尋尋找……思考：你會會怎么樣解解決這種問問題？1.采用不同顏顏色代表各各種表單，，2.用提示方法法來自主管管理表單1.采用不同顏顏色代表各各種表單，，2.用提示方法法來自主管管理表單1、清理不要要物；2、可定置于于桌面的物物品為：電電腦、文件件欄、電話話、筆筒、臺歷歷、茶杯，，并要求定定位；3、工作時可可有需處理理的文件資資料等置于于桌面，但但人長時間（（0.5H以上）離開開時，文件件、資料必必須歸位；4、桌面文件件狀態可按按“待處理理”、“已已處理”、、“處理中中”4、保持桌面面清潔七、桌面狀狀態1、清理不要要物（包括括私人鞋物物）；2、文件資料料/產品等不可可直接置于于桌底；3、離開座位位時，椅子子要推近桌桌子；4、保持地面面干凈。八、桌底狀狀態1、不要物的的清理2、辦公用品品、文件資資料、私人人用品必須須按類別分分抽抽屜放置置；3、一個抽屜屜內有幾種種物品時，，想辦法將物物品固定，，避避免免來回開關關抽屜時物物品亂動；4、標識清楚楚；5、定期清理理，保持干干凈無塵。。九、抽屜狀狀態說明：需定定位的地面面物品：碎碎紙機、衣衣架、書架架、茶幾\地面復印機機\柜式空調\梯子等易移移動物品；；定位線寬2CM左右，兩邊邊長12CM,隔實物1CM貼附,以免磨損，，當物品靠靠墻時，只只需定外側側；目的：提醒醒歸位1cm12cm傳真機十、物品定定位(隱性定位法法)1、電源線不不可直接拖拖在地上。。2、繞成大概概15~20CM長，用扎帶帶或紐套固固定兩端；；3、或將線束束嵌入套管管，露出部部分用扎帶帶固定；（不可給其其他操作、、動作造成成障礙、避避免意外斷斷電）4、插頭標識識清楚5、電源排插插應固定。。十一、線束整整理十二、開關標標識1、保持干凈2、功能完好3、控制區域/功能明確十三、空調狀狀態1、明確管理責責任人2、運轉狀態目目視管理3、確保功能完完好1、清理過期的的張貼物；2、所有張貼物物都需定位,墻上張貼物要要明確區域；3、公司通知、、公告需統一一貼附在看板板中的規定位位置上，不可隨處處有張貼現象象；4、工作臺需要要的張貼物（（備忘錄等））不可隨意貼貼，要求規定位置,規定數量貼附附(不能超過2張A4紙位置),玻璃窗上不宜宜張貼通知/資料；5、明示標識崗崗位、職責6、保持張貼物物的清潔。十四、張貼管管理十五、看板管管理內容：通告/公告欄學習園地(初期可以展示示5S基礎知識)人員去向管理理輪值管理5S責任區域布局局圖5S日常點檢表(可以先空著)十六、會議室室1、“不要物””清理2、會議室標識識3、使用狀態標標識4、預約管理5、會議要求

會議室懸懸掛物如：公司方針針、環境方針針、產品介紹紹、地圖……*要求:大小、高度盡盡量一致

會議室溫馨提示*會議后椅子必必須歸位、禁禁止吸煙等*請帶走會議議后多余物出席會議要求求：

準時出席，，不任意離席席。

發言遵守會會議程序及規規定，言簡意意賅。

討論時應應尊重對方的的意見，對事事不對人，勿勿傷和氣。

會議進行行時，勿私自自交頭接耳或或高聲談話，，影響會議進行。。

會會議中應將手手機關機或轉轉至振動狀態態，以免干擾會議。

穿適宜宜的服裝出席席會議。十七、消防設設備管理定位標識明確確明確責任人日常點檢滅火器編號:________點檢責任人_______管理部門(章)：_________點檢項目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月壓力表指針在綠色范圍內

保險插銷完好

整潔無塵

未隨意移動

點檢者簽名

滅火器點檢表表（例）______年編號：

點檢擔當者：

管理部門（章）：

_______年

點檢項目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1箱體、報警按鈕、警鈴無灰塵污垢

2箱體無亂寫亂畫，無不必要揭示

3水帶不潮濕發霉，否則需取出涼干

4箱內及箱體頂部無雜物

5箱體玻璃完好

6水帶完好

7水槍完好

8閥門無破損，不漏水

9報警玻璃完好

10警鈴完好

11周圍環境整潔，通道暢通

點檢者簽名

消防栓點檢表表（例）1、清理不要物物（過期的、、失效的）2、采用目視管管理，使得物物品安全在庫庫、最小在庫庫一目了然十八、消耗品品管理十九、垃圾分分類(環境管理)生活垃圾(黃色)綠色垃圾(紙類)藍色垃圾(塑料)藍色垃圾(金屬)紅色垃圾(毒害)培訓結束，謝謝謝大家！現場管理新理理念：打造傻傻瓜現場很多企業的管管理者將現場場狀況不佳歸歸咎于工廠工工人的素質太太差。實際上上，頻繁出現現問題的根本本原因不是工工人的素質差差，而是企業業文化不好、、管理人員的的管理水平不不夠。由于每每個人人生觀觀與價值觀的的差異，企業業要求所有的的員工都能夠夠品質高尚、、責任心強、、工作作風嚴嚴謹是不現實實的。作為管管理人員，應應該將每一位位員工當作普普通人來對待待。因此，企業應應該倡導現場場管理的新理理念：打造傻傻瓜現場。所所謂傻瓜現場場，指的是即即使是傻瓜都都能夠完成現現場的工作。。由于員工個個人能力的差差異，不能夠夠要求每位員員工都憑記憶憶、憑經驗、、憑能力自己己去區分事情情是否正確。。企業應該將將工人視為極極為普通的人人，通過提高高6S管理水平，使使得現場管理理程序化、標標準化、規范范化，降低員員工出錯的概概率，營造高高效率、低成成本的傻瓜現現場。66安全庫存用完后通知張三66無水準有幾個球不明明確，要數！！初級水準整齊排列，便便于確認管理理中級水準通過簡單標識識使數目一目目了然高級水準通過標識和提提示，使數目目和數目不足足時該怎么做做一目了然目視管理目視管理的分分類和圖例目視管理是為為了使工作現現場直觀化，，從而保持較較高的效率與與正常的工作作狀態。在不不同的工作現現場中，目視視管理的關注注對象是有所所區別的。一一般說來，企企業可將目視視管理的重點點放在辦公現現場的物品、、作業、設備備等管理中。。根據企業工工作現場構成成要素的不同同，可以將目目視管理分為為物品管理、、作業管理、、設備管理、、品質管理和和安全管理。。下面給出了了各個類別的的一些圖例。。物品管理在物品管理中中，通常可用用顏色來區分分物品。如圖圖7-2，企業的不同同部門都有不不同的空白表表格，在空白白表格的放置置區用不同顏顏色加以標記記：紅色代表表人力資源部部門，粉色代代表財務部門門，綠色代表表業務部門。。如圖7-3，用不同顏色色可以方便的的管理數十種種報紙，不至至于出現混亂亂。圖7-2空白表格管理理圖圖7-3報紙管理在目視管理的的物品管理中中，顏色的使使用應該盡可可能的遵照常常規。如圖7-4中的垃圾分類類收集，紅色色（右邊顏色色稍深的）箱箱裝有害垃圾圾，綠色（中中間顏色最深深的）箱裝不不可回收垃圾圾，黃色（左左邊顏色淺的的）箱裝可回回收垃圾。按按照人們的慣慣性思維：綠綠色代表環保保與健康，因因此，不可回回收垃圾用綠綠色箱收集是是不恰當的。。圖7-5中焊槍狀狀態的顏顏色設置置較為合合理:左邊表示示可以使使用，右右邊兩個個表示不不可使用用。這樣樣，即使使是臨時時頂替的的人員也也不會搞搞錯。圖7-4垃圾分類類管理圖7-5焊槍管理理作業管理理如圖7-6中的消耗耗用品作作業管理理：在①①范圍內內表示正正常，在在②范圍圍內表示示需要補補充，在在③范圍圍內表示示亟需補補充，否否則2分鐘后將將停止運運轉。圖7-6消耗用品品使用管管理設備管理理目視管理理同樣可可以應用用到設備備管理中中去。如如圖7-8，用不同同的顏色色代表管管道中的的不同介介質，并并且用箭箭頭清晰晰地標出出介質的的流向。。圖7-9中的閥門門上標出出了閥門門的開關關方向，，避免操操作人員員由于記記憶錯誤誤而導致致開錯閥閥門或者者關錯閥閥門。圖7-8管道介質質及流向向管理圖圖7-9閥門管理理圖7-10中的馬達達在運轉轉過程中中噪音很很大，如如果不采采用目視視管理，，就必須須走到每每個馬達達前伸手手感覺一一下是否否有風，，這樣才才能判斷斷馬達是是否運轉轉正常。。如果采采用目視視管理的的方法，，只需在在馬達附附近貼個個飄帶，，就可以以又快又又準地判判斷出馬馬達是否否運轉正正常。有很多企企業過于于依賴通通過中央央控制室室中的各各種儀表表來顯示示現場狀狀況。實實際上，，中央控控制室中中儀表的的數據是是使用電電子元器器件傳感感的，一一旦傳感感器出現現故障，，中央控控制室很很難發現現現場出出現的問問題。此此外，監監控人員員也很難難及時從從儀表數數據中發發現問題題。因此此，企業業在采用用高度自自動化的的控制體體系的同同時，也也要注重重現場的的目視管管理。例例如可以以在儀表表上標出出數據的的正常值值范圍，，幫助發發現數據據異常，，如圖7-11所示。圖7-10馬達狀態態管理圖7-11儀表數據據管理目視管理理品質管理理目視管理理在品質質管理中中的應用用如圖7-12：①白色色膠帶表表示等待待檢查，，②紅色色膠帶表表示不合合格，③③綠色膠膠帶表示示合格，，通過膠膠帶顏色色深淺即即可判斷斷出物料料狀況。。圖7-13中用紅色色標簽標標記呆料料，這樣樣通過看看顏色深深淺就可可以知道道庫房中中過期原原料的數數量。安全管理理目視管理理在安全全管理方方面也有有重要的的應用，，通過目目視管理理，可以以強化工工作現場場的規范范操作，，降低事事故的發發生。如如圖7-14和7-15所示，通通過在事事故隱患患地段的的明顯位位置張貼貼安全告告示，提提醒工人人在操作作過程中中避開危危險。6S管理與其其他管理理6S管理與TQC什么是TQCTQC是英文TotalQualityControl(全面質量量管理)的簡寫。。全面質質量管理理并不等等同于質質量管理理，它是是質量管管理的更更高境界界。全面面質量管管理是將將組織的的所有管管理職能能納入質質量管理理的范疇疇，強調調一個組組織以質質量為中中心、以以全員參參與為基基礎，強強調全員員的教育育和培訓訓。全面質量量管理從從過去的的就事論論事、分分散管理理轉變為為以系統統觀念為為指導的的全面的的綜合治治理，它它不僅僅僅強調各各方面工工作各自自的重要要性，而而且更加加強調各各方面工工作共同同發揮作作用時的的協同效效應。概概括地講講，全面面質量管管理具有有以下幾幾個方面面的特點點：以適適用性為為標準、、以人為為本的管管理以及及突出改改進的動動態性管管理。6S管理理與與TQC的關關系系全面面質質量量管管理理與與其其說說是是一一種種管管理理體體系系，，不不如如說說是是一一種種管管理理文文化化。。沒沒有有量量化化的的思思想想、、沒沒有有追追求求卓卓越越的的QC小組組文文化化，，是是無無法法實實現現TQC的。。所所謂謂的的“三全全”（全全面面、、全全過過程程、、全全員員））是是TQC的核核心心。。由由于于在在“全面面、、全全過過程程、、全全員員”三方方面面做做得得好好的的國國內內企企業業并并不不多多，，所所以以大大部部分分企企業業的的TQC實際際上上流流于于形形式式。。6S管理理可可以以說說是是“全面面、、全全過過程程、、全全員員”的基基礎礎工工程程。。首首先先，，6S管理理強強調調全全面面實實施施、、沒沒有有死死角角，，就就是是一一個個水水杯杯都都要要標標識識和和定定位位；；其其次次，，6S管理理強強調調定定點點、、定定容容和和定定量量，，而而定定點點、、定定容容和和定定量量就就是是一一個個完完整整的的過過程程；；最最后后，，6S管理理強強調調全全員員參參與與，，誰誰的的職職責責誰誰承承擔擔。。因因此此，，6S管理理的的有有效效實實施施，，能能夠夠為為TQC的推推行行帶帶來來巨巨大大的的幫幫助助和和支支持持。。6S管理理與與TPM什么么是是TPMTPM是全全面面生生產產性性管管理理（（TotalProductiveMaintenance）的的英英文文縮縮寫寫，，它它是是首首先先由由日日本本人人在在1971年倡倡導導的的。。它它的的狹狹義義定定義義是是：：包包括括企企業業領領導導、、生生產產現現場場工工人人以以及及辦辦公公室室人人員員在在內內的的全全體體人人員員參參與與的的生生產產維維修修與與保保養養體體制制。。TPM的目目的的是是達達到到設設備備的的最最高高效效益益，，它它以以小小組組活活動動為為基基礎礎，，涉涉及及到到設設備備全全系系統統。。廣義義TPM是以建立健全全追求生產系系統效率化極極限的企業體體質為目標，，從生產系統統的整體出發發，構筑能避避免所有損耗耗（災害、不不良、故障等等）發生的機機制。在包括括生產、開發發、設計、銷銷售及管理部部門在內的所所有部門，通通過公司上層層到第一線員員工的全員參參與和重復的的小集團活動動，最終達成成零損耗的目目的。6S管理與TPM的關系真正意義的TPM起源于日本豐豐田公司下屬屬的電裝公司司。了解TPM的人都知道，，TPM的第零個步驟驟就是6S管理。也就是是說，企業要要想推行TPM就必須須首先先有效效地推推行6S管理。。TPM專家一一致認認為：：如果果6S管理中中要求求的細細化都都不能能接受受，那那就不不用考考慮推推行TPM了。6S管理中中的細細化、、定點點、定定容、、定量量是推推行TPM的前提提條件件。因因此，，企業業必須須將6S管理作作為TPM的第零零個步步驟加加以明明確下下來。。9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業業貧。。12月-2212月-22Thursday,December8,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。00:10:3500:10:3500:1012/8/202212:10:35AM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。12月-2200:10:3500:10Dec-2208-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。00:10:3500:10:3500:10Thursday,December8,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2200:10:3500:10:35December8,202214、他鄉生白發發，舊國見青青山。。08十二月月202212:10:35上午午00:10:3512月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月2212:10上上午12月-2200:10December8,202216、行動出成果果，工作出財財富。。2022/12/80:10:3500:10:3508December202217、做做前前，，能能夠夠環環視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。12:10:35上上午午12:10上上午午00:10:3512月月-229、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。12月-2212月-22Thursday,December8,202210、很多事情情努力了未未必有結果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。00:10:3500:10:3500:1012/8/202212:10:35AM11、成功功就是是日復復一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。12月月-2200:10:3600:10Dec-2208-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。00:10:3600:10:3600:10Thursday,Decemb