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文檔簡介

80個提升物業服務品質的小措施物業品質提升方案2022/11/1780個提升物業服務品質的小措施物業品質提升方案2022/11101.安全方面02.公共設施維護03.環境衛生04.工作不足之處目錄05.交通秩序06.家庭維修07.客服服務08.物業增值服務2022/11/1701.安全方面02.公共設施維護03.環境衛生04.工作不足21、單擊“文件”。2、找到”選項”,單擊3、單擊保存。4、右下角找到取消嵌入文字選項。如何去掉嵌入字體?2022/11/171、單擊“文件”。如何去掉嵌入字體?2022/11/9301安全方面2022/11/1701安全方面2022/11/94abcd本頁面圖片替換方法:選擇圖片,右鍵點擊“設置圖片格式”,點擊“填充”選擇“圖片或紋理填充”可從文件夾(或剪貼板),選擇好圖片替換即可。建議把圖片先插入PPT,裁切對應比例后,按剪貼板的方式替換。圖片需裁切成縱橫比為(1:1)尺寸;重點加強安全團隊內部管理,提升客戶直觀感受增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區時自覺刷卡,加強人員管控;每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;安全方面2022/11/17abcd本頁面圖片替換方法:選擇圖片,右鍵點擊“設置圖片格式5abcd重點加強安全團隊內部管理,提升客戶直觀感受安全方面定期上門統計出租戶信息,消除安全隱患;定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或led屏播放進行宣傳引導;編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應;對小區洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;片區管家定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務意識e2022/11/17abcd重點加強安全團隊內部管理,提升客戶直觀感受安全方面定602公共設施維護2022/11/1702公共設施維護2022/11/9701重點提升公共設施完好性和維修及時性制定公共設施保養計劃,實施預防性管理,在公共設施出現問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和片區安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;公共設施維護以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據,制定公共設施維護時限表,責任人在接單后必須在規定的時限內完成;實行片區責任制,片區管家、安管人員和維修人員對所轄片區公共設施負責;對各片區公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區間的良性競爭氛圍;公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;對小區內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶。0203042022/11/1701重點提升公共設施完好性和維修及時性制定公共設施保養計劃,803環境衛生方面2022/11/1703環境衛生方面2022/11/991234外包單位要針對各小區的差異,提供適合本小區的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業流程、考核辦法等標準化外包單位現場作業流程和禮節禮儀,制定統一的培訓課件;物業公司定期評選外包單位優秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務于社區;每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環境工作出現的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;環境衛生方面重點關注小區主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位2022/11/171234外包單位要針對各小區的差異,提供適合本小區的管理方案10環境衛生方面重點關注小區主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位1、客戶觸點區域、時間段的環境衛生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環境;4、定期調整作業順序和流程,如:樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業主都能遇到現場清潔

人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業主晚間回家時樓道清潔干凈;2、全員片區化管理,劃分責任區域,避免死角存在;3、強調全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環境衛生,不能出現白色垃圾。12342022/11/17環境衛生方面重點關注小區主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位1104綠化維護方面2022/11/1704綠化維護方面2022/11/912綠化維護方面可保持客戶集中區域和重點區域(如:主出入口、大堂、廣場等區域)有時季節花美化;重點提升客戶觀感對不同特定區域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;開拓思維,外出學習,在小區內做一些標志性的植物造型;1232022/11/17綠化維護方面可保持客戶集中區域和重點區域(如:主出入口、大堂13綠化維護方面重點提升客戶觀感對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護計劃,并落實到位;1234加強專業技能培訓,掌握小區內植物的生長屬性與養護要求,做好病蟲害預防工作;每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業主的日常生活;客戶免費提供綠化養護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養護指導2022/11/17綠化維護方面重點提升客戶觀感對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾1405交通秩序方面2022/11/1705交通秩序方面2022/11/915BACD交通秩序方面重點加強對亂停放車輛管理1.高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規范車輛停放;2、針對陽光新邸或大的區域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;3、對經常違規的車主,各崗位必須熟知其信息,物業管理圈,從其一進入小區開始,車場崗就要進行提醒,還要定期采取電話

提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規習慣;2022/11/17BACD交通秩序方面重點加強對亂停放車輛管理1.高峰期安排專16交通秩序方面重點加強對亂停放車輛管理對于停車位不足的區域,要積極的與業戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;小區車位信息的透明度,如定期將項目內車位信息進行公示,加強與業主的溝通,提醒業主在買車前要充分考慮停車位的問題;定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;收集社區周邊汽車維修服務單位緊急聯系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據需要協助助更換汽車輪胎。12342022/11/17交通秩序方面重點加強對亂停放車輛管理對于停車位不足的區域,要1706家庭維修方面2022/11/1706家庭維修方面2022/11/918家庭維修方面重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率1、每季度組織家政維修人員經驗分享會,分享家政服務創新辦法、家政維修小竅門等;2、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業技能提升;3、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;4、家政維修人員根據社區客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;2022/11/17家庭維修方面重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率1、每季19家庭維修方面制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發現問題及時改進,并及時將回訪情況匯總發送相關責任人;重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率將家政維修服務流程標準化,重點為服務禮儀上,從接單準備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化;家政維修完成后一個工作日內要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理;家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發現的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務;010203042022/11/17家庭維修方面制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發現問題及時20家庭維修方面重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率1、定期和監控中心、片區管家/客服相關人員召開溝通交流會,發現并解決流程方面的問題;2、在維修任務完成后,主動咨詢業主是否還有其他需求;2、將社區周圍家電維修服務電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調過濾網,教客戶節電小竅門等服務。2022/11/17家庭維修方面重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率1、定期2107客服服務方面2022/11/1707客服服務方面2022/11/922客服服務方面新業主,留下美好的第一印象銷售現場強化客戶對物業感受,如物業小故事、LED屏宣傳;銷售現場物業服務人員配置專業素養高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務,同時加強案場服務人員培訓資源的投入;在業主的入伙現場DV播放物業人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶;入伙手續辦理前后,客服人員發短信給客戶,感謝并歡迎業主成為雅居樂業主,并告知其物業助理的手機號,方便后期服務;2022/11/17客服服務方面新業主,留下美好的第一印象2022/11/92312345客服服務方面新業主,留下美好的第一印象每月進行‘經理接待日’活動有針對性的解決問題;每月有重點有主題的集中進行文明宣傳和引導工作,如文明養犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業服務宣傳月等;印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養犬宣傳卡等,根據客戶需要發放給客戶;創辦社區刊物,通過報刊搭建物業與業主的溝通平臺;客戶服務專業細分:根據客戶的生活習慣、性格特征、興趣愛好、服務需求等要素對客戶進行細分,以便及時調整客戶服務的資源;2022/11/1712345客服服務方面新業主,留下美好的第一印象每月進行‘經2401保修期滿前一個月,統一發短信提醒客戶;02針對業主入伙后的遺留問題進行整改,對遺留問題建檔管理,實行首問責任制直至問題的解決;03與返修辦定期召開例會,了解遺留問題的解決進展,重大問題協商解決辦法,統一回復口徑;客服服務方面新業主,留下美好的第一印象2022/11/1701保修期滿前一個月,統一發短信提醒客戶;02針對業主入伙后25客服服務方面新業主,留下美好的第一印象52、印制裝修提示單,標明裝修注意事項,在客戶辦理裝修手續時提示客戶。物業管理圈??蛻粞b修監理服務:建立客戶裝修清單;定期知會業主裝修進程和裝修存在問題;53、片區管家制定訪談計劃和信息回饋跟進機制,在客戶入住一周內進行客戶關懷,恭喜客戶入住小區,跟客戶建立初期關系,告知其物業的服務范圍及與物業的溝通渠道和方式。片區管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務名片,加深印象;54、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發送給客戶;55、在節假日發短信祝福客戶,舉行大型社區文化活動時發短信通知客戶;2022/11/17客服服務方面新業主,留下美好的第一印象52、印制裝修提示單,2608物業增值服務2022/11/1708物業增值服務2022/11/927客服服務方面重點讓業戶充分感受我司服務

針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動;針對原有配套設施的基礎上,根據不同區域,配置相應設施,給于業戶方便與驚喜;建立業戶生日資料,組織開展業戶生日晚會;聯合社區,組織開展相應的活動。12342022/11/17客服服務方面重點讓業戶充分感受我司服務 針對不同客戶的興趣愛28thanks2022/11/17thanks2022/11/92980個提升物業服務品質的小措施物業品質提升方案2022/11/1780個提升物業服務品質的小措施物業品質提升方案2022/113001.安全方面02.公共設施維護03.環境衛生04.工作不足之處目錄05.交通秩序06.家庭維修07.客服服務08.物業增值服務2022/11/1701.安全方面02.公共設施維護03.環境衛生04.工作不足311、單擊“文件”。2、找到”選項”,單擊3、單擊保存。4、右下角找到取消嵌入文字選項。如何去掉嵌入字體?2022/11/171、單擊“文件”。如何去掉嵌入字體?2022/11/93201安全方面2022/11/1701安全方面2022/11/933abcd本頁面圖片替換方法:選擇圖片,右鍵點擊“設置圖片格式”,點擊“填充”選擇“圖片或紋理填充”可從文件夾(或剪貼板),選擇好圖片替換即可。建議把圖片先插入PPT,裁切對應比例后,按剪貼板的方式替換。圖片需裁切成縱橫比為(1:1)尺寸;重點加強安全團隊內部管理,提升客戶直觀感受增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區時自覺刷卡,加強人員管控;每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;安全方面2022/11/17abcd本頁面圖片替換方法:選擇圖片,右鍵點擊“設置圖片格式34abcd重點加強安全團隊內部管理,提升客戶直觀感受安全方面定期上門統計出租戶信息,消除安全隱患;定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或led屏播放進行宣傳引導;編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應;對小區洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;片區管家定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務意識e2022/11/17abcd重點加強安全團隊內部管理,提升客戶直觀感受安全方面定3502公共設施維護2022/11/1702公共設施維護2022/11/93601重點提升公共設施完好性和維修及時性制定公共設施保養計劃,實施預防性管理,在公共設施出現問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和片區安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;公共設施維護以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據,制定公共設施維護時限表,責任人在接單后必須在規定的時限內完成;實行片區責任制,片區管家、安管人員和維修人員對所轄片區公共設施負責;對各片區公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區間的良性競爭氛圍;公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;對小區內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶。0203042022/11/1701重點提升公共設施完好性和維修及時性制定公共設施保養計劃,3703環境衛生方面2022/11/1703環境衛生方面2022/11/9381234外包單位要針對各小區的差異,提供適合本小區的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業流程、考核辦法等標準化外包單位現場作業流程和禮節禮儀,制定統一的培訓課件;物業公司定期評選外包單位優秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務于社區;每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環境工作出現的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;環境衛生方面重點關注小區主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位2022/11/171234外包單位要針對各小區的差異,提供適合本小區的管理方案39環境衛生方面重點關注小區主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位1、客戶觸點區域、時間段的環境衛生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環境;4、定期調整作業順序和流程,如:樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業主都能遇到現場清潔

人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業主晚間回家時樓道清潔干凈;2、全員片區化管理,劃分責任區域,避免死角存在;3、強調全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環境衛生,不能出現白色垃圾。12342022/11/17環境衛生方面重點關注小區主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位4004綠化維護方面2022/11/1704綠化維護方面2022/11/941綠化維護方面可保持客戶集中區域和重點區域(如:主出入口、大堂、廣場等區域)有時季節花美化;重點提升客戶觀感對不同特定區域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;開拓思維,外出學習,在小區內做一些標志性的植物造型;1232022/11/17綠化維護方面可保持客戶集中區域和重點區域(如:主出入口、大堂42綠化維護方面重點提升客戶觀感對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護計劃,并落實到位;1234加強專業技能培訓,掌握小區內植物的生長屬性與養護要求,做好病蟲害預防工作;每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業主的日常生活;客戶免費提供綠化養護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養護指導2022/11/17綠化維護方面重點提升客戶觀感對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾4305交通秩序方面2022/11/1705交通秩序方面2022/11/944BACD交通秩序方面重點加強對亂停放車輛管理1.高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規范車輛停放;2、針對陽光新邸或大的區域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;3、對經常違規的車主,各崗位必須熟知其信息,物業管理圈,從其一進入小區開始,車場崗就要進行提醒,還要定期采取電話

提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規習慣;2022/11/17BACD交通秩序方面重點加強對亂停放車輛管理1.高峰期安排專45交通秩序方面重點加強對亂停放車輛管理對于停車位不足的區域,要積極的與業戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;小區車位信息的透明度,如定期將項目內車位信息進行公示,加強與業主的溝通,提醒業主在買車前要充分考慮停車位的問題;定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;收集社區周邊汽車維修服務單位緊急聯系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據需要協助助更換汽車輪胎。12342022/11/17交通秩序方面重點加強對亂停放車輛管理對于停車位不足的區域,要4606家庭維修方面2022/11/1706家庭維修方面2022/11/947家庭維修方面重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率1、每季度組織家政維修人員經驗分享會,分享家政服務創新辦法、家政維修小竅門等;2、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業技能提升;3、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;4、家政維修人員根據社區客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;2022/11/17家庭維修方面重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率1、每季48家庭維修方面制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發現問題及時改進,并及時將回訪情況匯總發送相關責任人;重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率將家政維修服務流程標準化,重點為服務禮儀上,從接單準備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化;家政維修完成后一個工作日內要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理;家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發現的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務;010203042022/11/17家庭維修方面制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發現問題及時49家庭維修方面重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率1、定期和監控中心、片區管家/客服相關人員召開溝通交流會,發現并解決流程方面的問題;2、在維修任務完成后,主動咨詢業主是否還有其他需求;2、將社區周圍家電維修服務電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調過濾網,教客戶節電小竅門等服務。2022/11/17家庭維修方面重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率1、定期5007客服服務方面2022/11/1707客服服務方面2022/11/951客服服務方面新業主,留下美好的第一印象銷售現場強化客戶對物業感受,如物業小故事、LED屏宣傳;銷售現場物業服務人員配置專業素養高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務,同時加強案場服務人員培訓資源的投入;在業主的入伙現場DV播放物業人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶;入伙手續辦理前后,客服人員發短信給客戶,感謝并歡迎業主成為雅居樂業主,并告知其物業助理的手機號,方便后期服務;2022/11/17客服服務方面新業主,留下美好的第一印象2022/11/95212345客服服務方面新業主,留下美好的第一印象每月進行‘經理接待日’活動有針對性的

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