3/3后勤服務中心綜合文秘兼出納職務講明書崗位名稱綜合文秘兼出納崗位編號所在部門后勤服務中心綜合辦公室崗位定員直接上級綜合辦公室主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：負責中心各種文字材料處理及績效考核、人事治理工作及計帳、報帳、公司辦公用品費用結算職責與工作任務：職責一職責表述：負責中心文件的起草、編制、發送等文件治理工作工作時刻百分比：35%工作任務編制工作打算、工作總結及各類文件、函件以及各項規章制度負責收集、整理本部門上報材料并匯總、呈報，制定中心周、月工作打算，對打算執行情況督促落實依照工作需要，提出工作建議和具體實施方案貫徹執行文件要求和各項規章制度負責文字材料的打印、公文印發及推廣，對部門擬制的公文進行修改，負責中心各類文件的保管、查閱、歸檔及銷毀工作職責二職責表述：負責召集會議和材料預備工作時刻百分比：10%工作任務負責后勤服務中心各類工作會議的材料組織和會議安排職責三職責表述：負責中心績效考核治理工作時刻百分比：5%工作任務協助領導完成公司部門之間考核評分工作，組織各部門職員每季度測評，按職員分值比例匯總成績并上報收集、上報中心對公司各部門車輛治理考核情況職責四職責表述：負責中心人事、勞動工資治理工作時刻百分比：15%工作任務辦理職員調入、調出、退養及退休的相關手續填報職員出勤情況，負責辦理職員請假的相關報批手續依照中心實際情況匯總、審核、填報職員加班、夜班費、勞務工工資報表及申報工作負責中心職員報考、申報職稱工作職責五職責表述：負責后勤服務中心辦公自動化的推廣使用工作時刻百分比：5%工作任務依照工作需要申報辦公設備及網絡ID號碼負責對使用OA系統的人員進行統計并關心操作使用負責對系統使用提出改進意見和建議職責六職責表述：負責后勤服務中心的合同治理工作時刻百分比：10%負責起草工作需要的各類合同文本，對各部門上報的合同文本進行審核、修改負責合同文本的網上傳遞及流程跟蹤職責七職責表述：負責后勤服務中心的二級核算的計帳、報帳工作工作時刻百分比：10%負責對后勤服務中心發生的帳目登記、計帳，月末結帳生成報表負責定期填報綜合辦、伙食費、通勤費并負責報帳及領發負責定期與廠家核對單據、結算費用負責定期核對收支及現金庫存職責八職責表述：負責中心的打算生育工作以及負責報刊訂閱與閱覽室的治理工作時刻百分比：10%定期統計職員獨生子女情況并呈報相應報表，領發相關費用定期領發職員托兒費，辦理職員婚假、產假等手續負責公司報刊訂閱與統計，并負責查詢負責閱覽室書報刊的登記、治理及保管工作職責九職責表述：完成上級交付的其它任務工作時刻百分比：5%權力：對各部門有關資料、報表有索取權對未形成正式公文的材料有修改權，發送、推廣及執行權依照會議內容，有執行權和記錄權按照治理規定有綜合、填報權按照治理規定對各類報表有審核權和呈報權對辦公自動化推廣使用，有建議權在職責權限內，對提交的合同文本有審核權依照預算，對費用打算執行情況有建議權和執行權工作協作關系：內部協調關系綜合部秘書、文書、法律顧問，信息中心系統治理員，人力資源部勞動工資治理員、績效考核治理員、職稱評定治理員、人事變動治理員、職員休假治理的人員、財務部會計、出納。外部協調關系銀行、辦公用品供貨商任職資格：教育水平大專及以上學歷專業中文或經濟治理、財務專業培訓經歷文秘專業培訓、綜合治理培訓、會計電算化知識培訓、會計人員資格培訓經驗3年實踐工作經驗、2年以上出納工作經驗知識具備相應的綜合治理知識和業務知識、相應的財務治理知識、金融知識技能技巧熟練使用工作用辦公軟件和人力資源治理軟件，具備一定的寫作能力，熟練使用財務軟件其它：使用工具設備高級辦公自動化設備、一般辦公自動化設備工作環境一般辦公環境工作時刻特征正常