1、醫療器械管理系統專業版操作手冊 21/21醫療器械管理系統操作手冊目 錄帳套建立2基礎資料.5部門建立. 55倉庫建立.5客戶廠家資資料建立立.55員工建立.66貨品資料建建立.7密碼權限設設置.8采購管理.9收貨單9收貨驗收單單.99進貨入庫單單.111銷貨管理.122銷貨單.122藥監資料管管理（數數據上報報）.112數據維護.113一、帳套建建立當您開始使使用本系系統時，您您首先要要做的是是根據您您企業的的實際情情況開設設一個適適合的帳帳套，并并進行相相應的初初始化，即即輸入與與您公司司有關的的信息與與資料，以以便今后后在系統統操作過過程中進進行調用用。新建帳套時時，您可可以在“系統帳套

2、選擇”界面（如圖）中點擊 新建 按鈕來創建新的帳套在點擊 新建 按鈕之之后，系系統打開開新建帳帳套操作作功能，您您只要按按照要求求輸入必必要的帳帳套信息息就可以以了。新新建帳套套共分五五個步驟驟，您必必須按照照系統規規定的順順序依次次進行每每一步驟驟的操作作，輸入入或選擇擇必要的的信息后后按 下一一步 按鈕進進行下面面的操作作即可，如如果發現現上一步步驟輸入入有誤，可可以點擊擊 上一一步 返回上上個操作作界面，重重新進行行操作即即可，直直至每個個步驟均均按照要要求操作作完畢才才可以建建立您所所需的帳帳套。第一步：公公司信息息（如圖圖）：您需要在此此設置與與之相關關的信息息與內容容：公司代號：每

3、個帳帳套都需需有自己己的文件件名，在在這里稱稱之為公公司內部部代號，請請您在“公公司代號號”框中中輸入該該帳套的的代號，該該代號為為八個字字節長度度，可以以由字母母、數字字組成，必必填項；初始用戶代代號： 在用戶戶代號欄欄中輸入入用戶代代號，這這是系統統的超級級用戶，必必填項；帳套名稱： 一般般填入公公司名稱稱，必填填項；公司類型：選擇企企業所屬屬類型，必必選項。第二步：帳帳套類型型的設置置（此設置置帳套類類型所對對應的內內部唯一一編碼）如下圖圖：第三步：開開帳日期期、表單單字段長長度 / 精度度、系統統版本類類型設置置第四步：新新建（帳帳套）數數據庫的的設置第五步：數數據復制制及帳套套數據庫

4、庫建立點擊【完成成】按鈕鈕，系統統彈出“成成功的創創建數據據庫，關關閉該程程序，請請重新啟啟動此程程序！”信信息，點點擊確定定，完成成帳套的的建立。注意：1、新建建帳套時時輸入的的公司基基本信息息資料，除除公司代代號外，其其它信息息均可在在【基礎礎資料】菜菜單中的的【公司司基本資資料】中中進行修修改 2、新建建完一個個帳套后后，請做做一次【表結構構更新】，參考考【數據維維護】二、基礎資資料 1、部部門建立立：【基礎資資料】【部門代代號建立立】，如圖圖：本系統會默默認一個個上級部部門 ( 代號號為 000000) ，一一般情況況下，這這將是你你公司的的最高權權力部門門，當然然，你可可以根據據具體

5、情情況重新新設置你你的最高高權力部部門（必必輸項）;操作：【新新增】：添加加新部門門；【存盤】：保存存添加的的部門；【關閉】：退出出部門建建立。 2、倉倉庫建立立：【基礎資資料】【倉庫代代號建立立】，如圖圖：倉位代號建建檔主要要是對所所有倉庫庫基本信信息錄入入以及各各倉庫所所對應的的部門進進行關聯聯設置操作：【新新增】：添加加新倉庫庫；【存盤】：保存存添加的的倉庫；【關閉】：退出出倉庫建建立。 3、客客戶廠家家資料建建立：【基礎資資料】【客戶廠廠家資料料建立】，如圖圖：代號：給您您的客戶戶或廠商商編號，便便于統一一管理，不能重重復，必必填項；全名稱：客客戶或廠廠商的名名稱，必必須是全全稱，必必

6、填項；客戶類別：主要分分三大類類：客戶戶、廠家家/供應應商、客客戶/廠廠家/供供應商，必必選項；所在轄區（分分省市縣縣三級）：客戶或或供應商商所在轄轄區，必必選項；許可證號：客戶或或供應商商許可證證號，必必填項；企業類型：分為七七大類：批發企企業、生生產企業業、零售售企業、醫醫療機構構、農村村藥店、農農村診所所、鄉鎮鎮衛生院院，必選選項。操作：【新新增】：添加加新的客客戶供應應商資料料；【速查】：按條條件進行行查詢，默默認為全全部； 【存盤】：保存存添加的的資料；【關閉】：退出出客戶廠廠家資料料建立。 44、員工工建立：【基礎資資料】【員工代代號建立立】，如圖圖：方便對您公公司的員員工進行行管

7、理，如如查詢員員工人事事檔案、計計算員工工工資、分分折員工工信息、業業務處理理中調用用員工信信息等員工代號與與員工名名稱為必必填項，員工工代號由由數字組組成。操作：【新新增】：添加加新員工工；【存盤】：保存存添加的的資料；【關閉】：退出出員工代代號建立立。 5、貨貨品資料料建立：【基礎資資料】【貨品資資料建立立】，如圖圖：功能大類：大類對對各類貨貨品予以以分門別別類（如如一類器器械、二二類器械械、三類類器械）；必填項項；功能小類：小類則則是對貨貨品大類類進行更更細的分分類，便便于對貨貨品的明明細管理理；管理分類：根據器器械管理理分類要要求，可可分類：一類器器械、二二類器械械、三類類器械,必填項

8、項；貨品代號：貨品在在系統中中的唯一一編號，可可自動生生成，可可人工輸輸入，在在【屬性】設置中中對（貨貨品編號號產生方方式）進進行相關關設置，必必輸項；商品名稱：貨品的的中文名名（完整整的全稱稱），必必填項；貨品規格：器械產產品的規規格型號號（完整整規格型型號），必必填項；生產商：指指貨品的的生產制制造商（生生產商的的全稱）,必填項項；主單位：指指的是貨貨品的最最小計量量單位，必必填項；注冊證號：【其它設設置二】，器械械產品的的注冊證證號（完完整證號號），必必填項；*注：在第第一次添添加貨品品資料時時，需對對功能大大類/小小類/管管理分類類進行編編輯，如如圖：6、密碼權權限設置置：【基礎資資料

9、】【密碼權權限設置置】，如圖圖：針對不同的的用戶給給予不同同的權限限，超級級用戶才才有此設設置權限限，可在在此進行行新增用用戶、修修改已存存在的用用戶權限限、刪除除用戶以以及查詢詢用戶權權限等操操作。左框為信息息結構顯顯示，功功能同 Winndowws 資資源管理理器類似似，系統統八大功功能顯示示（采購購管理、銷銷售管理理、庫存存管理、應應收 / 應付付款、基基礎資料料、 檢檢驗檢測測管理、質量管管理、系系統），右右框中對對應顯示示程序名名稱與各各操作說說明，在在程序名名稱對應應的操作作說明下下鼠標雙雙擊，“ Y ”表表示有此此權限，相相反則沒沒有。說明： 系系統安裝裝后，新新建第一一個帳套套

10、時的第第一個用用戶為超超級用戶戶，擁有有所有權權限，可可通過密密碼權限限控制新新增用戶戶，對現現在用戶戶進行查查詢、修修改，如如果某用用戶在業業務操作作過程中中，某菜菜單或者者是某按按鈕為灰灰色不可可用狀態態，則說說明此用用戶沒有有此項權權限，不不能對此此進行操操作。三、采購管管理 1、收收貨單：【采購管管理】【收貨單單】，如圖圖：“收貨單”是是供應商商給本企企業所供供應的藥藥品運送送到本企企業時所所填寫的的單據，如如收貨時時發現有有質量問問題的藥藥品可填填寫“收收貨退回回單”進進行退貨貨處理，收收貨不影影響庫存存。操作：【新新增】：添加加收貨單單；【存盤】：保存存添加的的資料；【關閉】：退出

11、出收貨單單。注意：只有有當審核核人員審審核后，此此單才生生效，提提示信息息（紅色色）：此此單已審審。收貨驗收單單：【采購管管理】【收貨驗驗收單】，如圖圖：1）驗收員員對單據據中的貨貨品進行行驗收：（通過過起止日日期對單單據進行行過濾）操作：在單單據明細細表中，選選擇要驗驗收的貨貨品，點點擊鼠標標右鍵收收貨記錄錄驗收點擊“確認認”。依此此操作，驗驗收完畢畢。2）質量負負責人對對驗收貨貨品進行行復核：操作：在驗驗收貨品品明細表表中，選選擇要復復核的貨貨品，點點擊鼠標標右鍵收收貨記錄錄復核復核結論：驗收屬屬實，點點擊“確認”。依此此操作，復復核完畢畢。 3）整整單驗收收完畢：操作：選擇擇相應單單號，

12、點點擊鼠標標右鍵整整單驗收收完畢。整單驗收完完畢后，數數據轉入入單據驗驗收歷史史表。進貨入庫單單：【采購管管理】【進貨入入庫單】，如圖圖：“進貨入庫庫單”是是本企業業對器械械產品進進行驗收收合格之之后進行行入庫，影影響庫存存增加。入入庫后器器械產品品由于某某些原因因需退貨貨，需填填寫“進進貨退回回單”，影影響庫存存減少。操作方法： 1）通通過手工工方式一一條一條條進行錄錄入; 2）通通過調入入“原始單單號”（適合合已做收收貨單或或驗收單單）如圖圖：注意：只有有當審核核人員審審核后，此此單才生生效，提提示信息息（紅色色）：此此單已審審,已入入庫。四、銷貨管管理 11、銷貨貨單：【銷貨管管理】【銷

13、貨單單】，如圖圖：“銷貨單”是是登記銷銷售器械械產品的的記錄，此此單據保保存-審審核后發發生應收收款項業業務，庫庫存減少少。操作：【新新增】：增加加新的銷銷售單；【存盤】：保存存添加的的資料；【屬性】：對銷銷售單進進行相關關功能設設置；【關閉】：退出出銷貨單單。五、藥監資資料管理理（數據據上報） 藥監監資料管管理：【質量管管理】【藥監資資料管理理】，如圖圖：上報數據默默認為：進貨單單、進貨貨退回單單、銷貨貨單、銷銷貨退回回單默認上報交交易數據據時間為為：昨日日，比如如：今天天是：220099-055-066，那么么默認起起止時間間為：220099-055-055到20009-005-005上報

14、方式：1）手手工上報報 22）自動動上報 33）自動動定時上報報 1）手手工上報報：無需需設置直直接點“生成”,上報報文件自自動生成成在指定定路徑，將將生成的的文件拷拷貝到UU盤中，再再將U盤盤插入能能上互聯聯網的機機器中，上上報。提提示：請請購買具具有寫保保護功能能U盤，可可以1000%防防止病毒毒。2）自動上上報：設設置好用用戶和密密碼（由由省局信信息中心心提供），點點擊“發送”3）自動定定時上報報：設置置好用戶戶和密碼碼、勾選選定時上上報，調調整上報報時間，程程序將自自動在設設置好的的時間進進行上報報,無需需人工干干預。*注意：11）自動動上報或或自動定定時上報報，必須須已拔號號上網為為

15、前提，否否則無法法自動上上報。 22）為有有效預防防病毒，請請在上網網電腦上上安裝正正版殺毒毒軟件（每每日更新新、每周周進行至至少2次次以上全全盤殺毒毒），安安裝防止止木馬流流氓軟件件（建議議：3660安全全衛士），對對操作系系統即時時進行補補丁更新新。若因因病毒等等原因導導致系統統或數據據出現問問題，概不負負責。六、數據維維護數據維護：【基礎資資料】【數據維維護】，如圖圖：對您的檔案案進行各各種不同同方式的的管理，譬譬如當您您想丟棄棄某份檔檔案時可可選擇清清空；經經常做備備份的動動作，使使您有備備無患；正因為為您有備備無患，故故電腦出出了問題題您也不不會因此此而大傷傷腦筋，因因數據庫庫維護將

16、將永遠維維護您寶寶貴的資資料。數據維護分分為：表表結構更更新、數數據備份份、數據據恢復、編編碼替換換、數據據清空五五大功能能。表結構更新新：當我們們的系統統進行版版本升級級時，需需進行程程序結構構的更新新，即我我們平常常所說的的刷新帳帳套；結結構更新新是不會會影響你你原有的的數據，但但為了保保證數據據的安全全性，系系統還是是建議您您在進行行結構更更新之前前，通過過【數據據庫備份份】把數數據保存存一份，然然后再進進行結構構的更新新的動作作；若更新新后數據據確實有有問題，我我們還有有補救的的方法，就就是通過過【數據據庫恢復復】，把把原來的的數據回回存過來來，左下下角“更更新成功功顯示提提示信息息”

17、指系系統在更更新結構構的過程程中的信信息提示示，打上上“ ”，表表示需顯顯示提示示信息，否否則，則則不顯示示；操作作：通過過左移右右移按鈕鈕把需更更新的數數據從左左框移至至右框中中 單擊【執執行】按按鈕或 F8 鍵執行行該操作作數據備份：就是將將您保貴貴的資料料多留存存一份，以以備不時時之需操作：1）選取取您要備備份的資資料，此此頁面有有兩個選選項（ 1 、全全部資料料備份 2 、備備份帳套套資料） 2）將要要備份的的數據從從左框中中移至右右框，最最后用鼠鼠標點擊擊【執行行】按鈕鈕或直接接在鍵盤盤上敲 F8 鍵，系系統自動動執行備備份的功功能，備備份完畢畢后，系系統會給給予提示示信息“ OK

18、操作備備份完成成！”，這這時證明明數據庫庫的備份份已經完完成了。 3、數數據恢復復：指從您您指定備備份目錄錄或者是是備份硬硬盤中，將將您原先先備份的的數據回回存至您您所指定定的公司司帳套中中。 操作作：1）選擇擇需進行行數據恢恢復的數數據保存存路徑； 2）恢恢復數據據表同名名選擇（根根據您的的要求選選擇其中中的一項項）； 3）用用鼠標點點擊【執執行】按按鈕或直直接在鍵鍵盤上敲敲 F88 鍵； 4）系系統提示示數據恢恢復成功功。 4、編編碼替換換：在本系系統中基基礎資料料的代號號管理是是非常重重要的，若若您在使使用過程程中想更更改其代代號，但但由于代代號是關關鍵字，并并不能進進行修改改，只能能刪除，但但該代號號已經發發生業務務，故系系統不讓讓刪除，在在這里系系統提供供了一個個簡便的的處理方方法，就就是資料料替換，代代號 / 批號號替換可可在此進進行操作作。 操作：11、在“需編碼碼替換選選擇方式式”按下拉拉按鈕，選選擇需進進行替換換的編碼碼所歸屬屬的基礎