1、工程聲像檔案 收集及歸檔要求 內 容一、什么是聲像檔案?二、為何要收集聲像檔案?三、聲像檔案收集內容四、聲像檔案歸檔要求五、工作職責 一、什么是聲像檔案?2010南寧市城建檔案業務培訓班 聲像檔案（audio-visual archives）是指國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片（包括底片、反轉片）、影片（正負片）唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。照片底片黑白照片錄像帶影片1、定義 聲像檔案主要以磁性材料或感光材料 為載體、以音像為主要反映方式，它 是全宗檔案的重要組成部分。

2、 2、載體二、為什么要收集聲像檔案?2010南寧市城建檔案業務培訓班 中華人民共和國檔案法總則 第二條 ：“本法所稱的檔案， 是指過去和現在的國家機構、社 會組織以及個人從事政治、軍事、 經濟、科學、技術、文化、宗教 等活動直接形成的對國家和社會 有保存價值的各種文字、圖表、 聲像等不同形式的歷史記錄?！?1、聲像檔案是全宗檔案基本范疇 南寧市城市建設檔案管理辦法 （南寧市人民政府令 第6號）第十六條：“工程建設過程中產生的聲像檔案、電子檔案，建設單應當移交城市建設檔案館。重點工程、重要和大型工程建筑，在報送文字檔案的同，應當提供包括基礎原貌、在建、竣工后的聲像檔案?！?3、地方法規詳細規定三

3、、聲像檔案收集范圍2010南寧市城建檔案業務培訓班（一)照片序號分階段收集內容照片數量1施工準備階段施工前原貌地下管線動遷36幅2施工階段奠基、開工儀式樁基礎及檢驗或基槽驗證、地基防水鋼筋綁成型、安裝構筑件澆鑄、砌體與混泥土拉結筋設置、完工后墻的整體隱蔽工程（地基、基礎、地下室、拉結筋、地下管線）管道、空調、消防、監控、智能設備安裝室內外裝飾建筑環境1624幅3工程竣工竣工儀式工程全景單體內部主要構成單元特殊細部工程驗收48幅4 工程 管理重要合同簽約儀式隱患或事故處理新材料、新技術、新工藝應用榮譽證書、錦旗、獎狀（市級以上）1224幅5其他35幅 地表植物已清除，土方開挖。2003.08.0

4、8 攝民歌廣場變遷(2)建設中的民歌廣場 2004.04 攝1.2工程施工階段民歌廣場變遷(3)建成后的民歌廣場。2004.09.09攝民歌廣場建成后，一年一度的南寧國際民歌節在此舉辦。1.3工程竣工2005.09攝民歌廣場變遷(4)匯歌湖建設民歌廣場看臺拆除2009.122010.8.31匯歌湖已顯雛形。2010.09.15攝民歌廣場變遷(5) 1、原貌（施工前階段） 2、 樁基礎（施工階段） 4、鋼筋綁成形 3、水泥路面灌漿圖例2：反映工程建設變化鳳嶺南路隧道工程 (二)錄像序號分階段收集內容拍攝時長1施工前階段施工前原貌地下管線動遷24分鐘2施工階段奠基、開工儀式樁基礎及檢驗或基槽驗證、

5、地基防水鋼筋綁成型、安裝構筑件澆鑄、砌體與混泥土拉結筋設置、完工后墻的整體隱蔽工程（地基、基礎、地下室、拉結筋、地下管線）管道、空調、消防、監控、智能設備安裝室內外裝飾建筑環境1632分鐘3工程竣工重要合同簽約儀式隱患或事故處理新材料、新技術、新工藝應用榮譽證書、錦旗、獎狀（市級以上）48分鐘 4工程管理竣工儀式工程全景單體內部主要構成單元特殊細部工程驗收1224分鐘5其他24分鐘注:原始素材不少于40分鐘（三)項目專題片 建設工程項目符合以下條件之一,除了做好照片、錄像檔案歸檔與移交外, 還須歸檔并移交專業級項目專題片: 總投資在人民幣5000萬元以上或建造10棟以上小區的工程項目。 南湖隧

6、道工程 申報魯班獎等獎項的工程項目南湖竹排-沖連通渠工程 國家、省、市級的重點工程項目聲像檔案存儲樹形目錄 -項目工程 聲像檔案資料照片錄像施工前階段其它工程管理工程竣工施工階段施工準備階段項目專題片工程管理及其它工程竣工施工階段施貌工前原貌重要合同簽約儀式樁基礎及檢驗或基槽驗證、地基防水鋼筋綁成型、安裝新材料、新技術、新工藝應用建筑環境室內外裝飾管道、空調、消防監控、智能設備安裝隱蔽工程（地基、基礎、地下室、拉結筋、地下管線）構筑件澆鑄砌體與混凝土拉結筋設置、完工后墻的整體特殊細部奠基、開工、竣工儀式工程所獲榮譽證書、錦旗、獎狀（市級以上）工程驗收隱患或事故處理重要合同簽約儀式樁基礎及檢驗或

7、基槽驗證、地基防水新材料、新技術、新工藝應用建筑環境室內外裝飾管道、空調、消防監控、智能設備安裝隱蔽工程（地基、基礎、地下室、拉結筋、地下管線）構筑件澆鑄砌體與混凝土拉結筋設置、完工后墻的整體鋼筋綁成型、安裝工程全景特殊細部內部主要構成單元單體奠基、開工、竣工儀式工程所獲榮譽證書、錦旗、獎狀（市級以上）工程驗收隱患或事故處理地下管線動遷地下管線動遷四、聲像檔案歸檔要求2010南寧市城建檔案業務培訓班1、照片 1.1像素要求 照片可以使用膠片相 機或數碼相機拍攝， 數碼相機分辨率要達 到600萬像素以上， 照片采用JPEG格式保 存，大小不低于1M。1.2 底片要求所有光學照片需附底片，如不能提

8、供底片時需將照片掃描后刻錄成光盤，照片掃描時分辨率要求達到300dpi，采用JPEG格式存儲。 1.3畫面要求 正面 側面 照片應具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點,建筑主體要有正側面、全景照片各一張(重要工序、重要部位，隱蔽工程，要求拍攝細部特征)。廣西民族博物館圖例6 ：房屋建筑外部結構拍攝中鐵山語城正面側面單元入口 歸檔照片要求沖印規格為5英寸彩色光 面照片，并使用規定的照片檔案冊 （GB/T 11821-1989）整理裝冊。1.4裝具要求 照片檔案冊（GB/T 11821-1989）1.5目錄著錄要求 1.5.1照片冊內要填寫卷內目錄，每張照片要對應填寫一張著錄卡片，

9、題名的正確書寫： 單位（小區名稱）（項目（棟、標段）十部位（詳細施工內容）。著錄卡片書寫1.5目錄著錄要求1.5.2卷內目錄及著錄卡片要求電腦打印或用黑色墨水工整填寫，照片無需過塑。卷內目錄書寫1.6照片光盤 數碼照片除了沖印5英寸彩色光面照片外，還需附元數據光盤，內容、排列順序及編號應與 照片檔案相冊相對 應。每冊照片檔案對應一張光盤。2、錄像 錄像檔案資料應當使用DV攝像機或拍攝效果好的機器拍攝，攝像機水平線不少于520線。 2.1拍攝機器要求2.2拍攝技術要求鏡頭畫面清晰平穩無明顯晃動和抖動。鏡頭推、搖畫面均勻平滑。圖像場景、景物、物體鏡頭要有遠景、中景和近景。地下隱蔽、重要工序、重要部

10、位（拍攝細部特征）。 2.3.1錄像磁帶需采用 DV或 DVCAM等具數字轉換格式及功能的帶型。 2.3.2錄像檔案電子文件格式 采用MPEG2 或 AVI格式。高清數字帶2.3存儲介質要求2.4素材目錄編寫要求錄像帶、光盤或其它存儲介質外包裝盒上貼上標簽，內容包括編號、內容、地點、拍攝人、拍攝時間。2.5專題片制作要求 2.5.1 專題片要配解說詞、字幕、背景音樂、解說解說用標準普通話播音）、字幕、圖像畫面要同步準確。 專題片片頭字幕 2.5.2 專題片編輯制作主題明確、內容真實、連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩。 專題片制作要求專題片制作要求2.5.3 要簡明、系統、完整的介紹工程項目所在的地

11、理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主體結構、施工工藝、竣工后外觀、周圍環境、建筑、設計等特色以及建設、施工、管理活動中的重大事宜。專題片制作要求2.4.4 介質形式：標準DVD格式或MPEG-2格式光盤。圖例3：不同角度拍攝建筑單體從高往低拍從低往高拍南寧大橋側面、遠拍正面、近拍 圖例4 ：同一地點不同時間拍攝廣西城市規劃成就展示館2010.04.07 原貌2010.05.11 鉆探2010.09.01 樁基線型拍攝民族大道直線外環高速對角線圖例5 ：從不同空間地點拍攝中鐵山語城游泳池平視拍俯視拍圖例7：內部結構拍攝中鐵山語城3號樓樓梯間廚房、客廳由地上往上拍五、工作職責1、建設單位： 負責工程原貌、工程前期活動、重大事項（事故）、驗收活動以及竣工后工 程全貌的聲像檔案拍攝；負責對施工、監理單位聲像檔案的監督管理；負責聲像檔案的驗收和向城建檔案館移交。2、監理單位： 負責拍攝施工質量監