1、目錄一、太庫品牌活動目的與原則3品牌活動的目的：3品牌活動的原則：3品牌活動需要規(guī)范管理的原因3二、品牌活動分級管理42.1 公司主辦活動提報規(guī)范42.2 公司與外部合作活動提報規(guī)范4三、活動指導(dǎo)手冊5活動籌備5活動策劃案內(nèi)容53.3 財務(wù). 5簽訂合同5活動現(xiàn)場物料準(zhǔn)備63.6 活動當(dāng)天分工6四、活動總結(jié)6總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)6對外宣傳內(nèi)容提交66.3 對外宣傳要求7五、常見問題13關(guān)于時間13關(guān)于對內(nèi)對外宣傳材料14六、致謝14一、太庫品牌活動目的與原則1.1 品牌活動的目的：企業(yè)形象和品牌推廣、產(chǎn)品展示（即孵化企業(yè)產(chǎn)品展示）、市場宣傳、信息收集、促進(jìn)入孵。1.2 品牌活動的原則：活動應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)、

2、經(jīng)濟、實效、符合企業(yè)與風(fēng)格的原則。1、避免盲目、沖動、鋪張浪費舉辦活動的行為。2、舉辦活動應(yīng)做詳細(xì)周密的策劃, 包括舞臺的布置、觀眾的招募、物料的擺放、嘉賓的邀請、前后期宣傳等。4除現(xiàn)場布置工作外，應(yīng)強調(diào)參與活動的作用，做好明確的職責(zé)分工和培訓(xùn)，展示公司團(tuán)結(jié)、專業(yè)的形象，并能即時把握商機，簽訂合作協(xié)議。5合作活動結(jié)束后應(yīng)做效果分析并提交總結(jié)，積累合作活動經(jīng)驗。1.3 品牌活動需要規(guī)范管理的原因品牌活動是次表達(dá)，品牌活動就是使企業(yè)形象和企業(yè)品牌在消費者腦海中形成一種個性化的區(qū)隔，并使用戶與企業(yè)品牌和大客戶之間形成的價值觀，從而建立起自己的品牌聲浪。品牌是整個企業(yè)的對外顏值，品牌形象應(yīng)該是的，帶有

3、明顯的風(fēng)格特征的，要想提高顏值必須規(guī)范管理。二、品牌活動分級管理2.1 公司主辦活動提報規(guī)范各舉辦活動前需要將活動信息與活動方案提報給總部，總部進(jìn)行打分制評審，得分為 130-100 為A 級支持標(biāo)準(zhǔn)；得分為 99-50 為 B 級支持標(biāo)準(zhǔn)；得分為 49-10 為 C 級支持標(biāo)準(zhǔn)；得分為 9-0 為 D 級活動，原則上不予支持。各可在活動開始前 10 天提報活動信息，將信息收集表填寫完畢，連同活動策劃案一起郵件給企業(yè)成長中心對接人，將對接總部品牌中心。評審結(jié)果將在 5 個工作日內(nèi)郵件反饋。信息收集表見附件 1公司主辦活動信息收集表。2.2 公司與外部合作活動提報規(guī)范各與外部合作活動前需要將活動

4、信息與活動合作方案提報給總部，總部進(jìn)行打分制評審，得分為 170-120 為 A 級支持標(biāo)準(zhǔn)；得分為 119-60 為B 級支持標(biāo)準(zhǔn)；得分為 59-20 為 C 級支持標(biāo)準(zhǔn)；得分為 19-0 為D 級活動，原則上不予支持。各可在活動開始前 10 天提報活動信息，將信息收集表填寫完畢，連同活動合作方案一起郵件給企業(yè)成長中心對接人，將對接總部品牌中心。評審結(jié)果將在 5 個工作日內(nèi)郵件反饋。信息收集表見附件 1與外部合作活動信息收集表?；顒雍献鞣桨敢獙懨骱献鞅尘埃献鲀?nèi)容，合作形式，希望得到總部怎樣的支持，需付出的成本，活動后公司獲得的回饋是怎樣的。三、活動指導(dǎo)手冊3.1 活動籌備舉辦活動前應(yīng)對活動

5、做詳盡的計劃，包括：舉辦時間、舉辦位置、場地情況活動、往期經(jīng)驗和反饋、參加活動客戶、目標(biāo)觀眾等。 如赴國外參加活動，還應(yīng)了解當(dāng)?shù)卣Z言、政治環(huán)境、文化風(fēng)俗、交通和食宿信息等?；顒忧捌诠ぷ鳒?zhǔn)備可參考附件 1活動前期工作準(zhǔn)備。3.2 活動策劃案內(nèi)容、目標(biāo)、時間地點、出席、物料設(shè)計、請柬設(shè)計、發(fā)言人（發(fā)言稿）、嘉賓邀請對象、嘉賓座位安排、觀眾招募、活動流程、現(xiàn)場布置、視聽設(shè)備準(zhǔn)備、簽到處用品準(zhǔn)備、禮品準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備、邀請媒體、活動前后軟文宣傳、活動職責(zé)分工、活動經(jīng)費、活動工作程序和時間流程表。3.3 財務(wù)在做活動計劃書時應(yīng)做好財務(wù)，包括：活動費用、場地布置費用、物料保管費用、費用、宣傳贈品費用、差旅費

6、用、外包執(zhí)行費用等其他可預(yù)見費用。參與活動的投資規(guī)模應(yīng)該參考該活動能起到的、對簽約入孵企業(yè)的現(xiàn)實作用、品牌宣傳和企業(yè)宣傳的影響力。3.4 簽訂合同決定舉辦活動后應(yīng)與合作簽訂合同，并在事先和事后請法律顧問出具意見和確認(rèn)。3.5 活動現(xiàn)場物料準(zhǔn)備總部將設(shè)計通用物料素材，包含主視覺背板、簽到背板、指示牌、T 恤設(shè)計、投影電子屏、邀請函（電子、打印）、吊牌、信紙、紙杯、手提袋、筆、雨傘、桌牌、貼紙（各種尺寸）、易拉寶、司旗。若有特殊活動需要以上物料以外的素材，請各自行找外包公司設(shè)計，設(shè)計理念需與總部下發(fā)物料素材保持一致，設(shè)計素材務(wù)必提交總部，設(shè)計與印刷費用由各承擔(dān)?；顒蝇F(xiàn)場物料擺放有嚴(yán)格規(guī)定，擺放規(guī)定

7、參見附件 1物料類別與數(shù)量。3.6 活動當(dāng)天分工所有現(xiàn)場見附件 1活動當(dāng)天分工四、活動總結(jié)6.1 總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)每次活動需要有活動總結(jié)，總結(jié)本次活動目標(biāo)是否達(dá)成，物料擺放是否到位，安排是否妥當(dāng)，有哪些可吸取的經(jīng)驗與教訓(xùn)。6.2 對外宣傳內(nèi)容提交對外宣傳需要，請在活動結(jié)束后，迅速將速記稿，合格的現(xiàn)場提交到總部對接人，以免耽誤宣傳時間?？商峁┑膶ν庑麄鞑牧蠀⒖既缦拢?、 活動流程、參加活動的及所屬機構(gòu)簡介 、 現(xiàn)場的活動，集體照、中景、近景、主講人特寫、學(xué)員特寫、互動特寫（尤其是有趣互動、環(huán)節(jié)的抓拍）等 、 現(xiàn)場活動、速記稿 、 授課講稿或 VVZ，如果有的話，給到主分的VVZ 截圖也可以 、 現(xiàn)場

8、反饋（方向：關(guān)于太庫的、關(guān)于這次課程的反饋，越多越好） 、 其他你覺得有意思的，可以幫助理解活動的對外宣傳要求6.3合格的現(xiàn)場要求： 、最基本的要求，要防抖，不要模糊的，不要太強也不能光線太暗 、一般會議，會有橫幅背景，以橫幅為參照，保持的水平 、里頭會出現(xiàn)比較多的人物時，要保證每個人的眼睛都是睜開，表情正常，動作衣著正常。 、有的活動一般會對應(yīng)內(nèi)容拍照，所以在拍照的時候，應(yīng)該根據(jù)活動內(nèi)容來拍攝相應(yīng)的。 、因為是對外宣傳類型的，拍攝對象的畫面隨時會變幻，所以要瞬間多按幾次快門，以求在多張中選到滿意的。6、有些會議或者活動，開場時候比較，很難選擇較好的角度拍攝，如果不是一下就錯過的那種畫面，可以等大家都落座了再拍，這樣可以少拍到閑雜人等。7、抓取細(xì)節(jié)，突出神態(tài)，若條件允許，盡量擺拍。8、以下為參考。五、常見問題5.1 關(guān)于時間活動反饋速度取決于活動信息提報的時間；對外宣傳的支持與配合速度取決于提交活動總結(jié)的時間。5.2 關(guān)于對內(nèi)對外宣傳材料務(wù)必將所有宣傳材料提交給總部審核才能對外，包括群，PR 稿等；建議聘請專業(yè)。六、致謝因工作需要，此管理規(guī)范由