1、搶在時間前面的7條捷徑第一條捷徑 制定計劃明確目標1、把你你的目標標列出來來人要獲勝勝必須具具備一種種品質，那就是是目的明明確，知知道自己己需要什什么，并并且迫切切渴望達達到這一一目的。無論你擁擁有怎樣樣的價值值觀，你你都不能能否認這這樣的事事實，水水平越高高能力越越強的人人，其行行為的目目的性越越強。在你開始始之前，你必須須確定你你在生活活的每一一個領域域要達到到什么目目標。明明確什么么是個人人生產力力方面最最重要的的概念。一些人人能用較較快的速速度完成成更多的的工作，其最重重要的原原因是他他們絕對對明確自自己的目目標和目目的，他他們不會會偏離自自己的目目標和目目的。你對自己己想要的的東西和

2、和你要實實現這一一目標必必須做的的事情越越清楚，你就越越容易克克服拖延延，也就就越容易易著手完完成任務務。拖延延和缺乏乏動力的的一個重重要原因因是對要要做的事事情以及及做事的的先后秩秩序和做做事的目目的含糊糊、迷惑惑和三心心二意。你必須須避免人人們常犯犯的這種種毛病，做任何何事情都都要盡量量明確，從而可可以集中中你的全全部力量量。下面是成成功的重重要規則則：寫在在紙上后后再認真真思考。寫在紙上上的目標標具有能能量。只有大約約3%的的成年人人擁有明明確的書書面目標標。跟那那些受過過同等教教育和具具有同等等能力或或者甚至至獲得更更好教育育和具有有更強能能力但不管管由于什什么原因因從不不花時間間確切

3、地地寫出他他們希望望達到的的目標的的人相比比，擁有有明確書書面目標標的人取取得的成成就是他他們的五五到十倍倍。有一個確確定和實實現目標標的定理理，可供供你在你你今后加加以利用用這個定定理包含含七個簡簡單的步步驟。采采取這七七個步驟驟中的任任何一個個步驟，都可以以使你的的效能提提高一倍倍到二倍倍。事實實表明，采用這這種簡單單的七步步方法的的人，在在幾年之之內，或或者甚至至在幾個個月之內內，大大大增加了了他們的的收入。第一步：確定你你所要的的東西。你自己己決定，或者坐坐下來同同你上司司討論你你的目標標和目的的，直到到你非常常明確你你該做什什么事情情和做這這些事的的輕重緩緩急順序序。許多多人由于于沒

4、有同同他們的的經理進進行這種種重要的的討論，從而在在一些低低價值的的任務上上耗費許許多時日日，他們們的做法法真是令令人迷惑惑不解。史蒂芬柯維說說：“在你開開始攀登登成功之之梯時，首先要要確定這這部梯子子靠對了了地方。”第二步：寫下來來。寫在在紙上后后再認真真思考。把你的的目標寫寫下來后后，你要要逐步明明確并使使之具體體化。你你創造了了你看得得見摸得得著的東東西。另另一方面面，沒有有寫下來來的目標標或目的的只是一一種愿望望或幻想想。它沒沒有能量量。沒有有寫下來來的目標標會導致致迷惑、含糊、迷失方方向和無無數的錯錯誤。第三步：對你的的目標確確定一個個截止日日期。沒沒有截止止日期的的目標或或決定就就

5、沒有緊緊迫性。它沒有有真正的的開始或或結束。沒有具具體的截截止日期期確定或或接受完完成任務務的具體體責任，你自然然會拖延延，完成成得很少少。第四步：把你能能想到的的為了實實現你的的目標你你必須做做的每一一件事情情都列出出來。當當你想到到新的活活動時，把它們們加到你你的清單單中去。不斷地地往你的的清單上上加東西西，直到到完善。有了這這張清單單，你對對任務或或目的就就一目了了然。它它使你有有章可循循。它能能大大增增加你實實現目標標的可能能性，因因為你已已經明確確你的目目標并且且已經把把它列到到日程表表上了。第五步：把這張張清單變變成一項項計劃。根據輕輕重緩急急秩序安安排好你你的清單單。花幾幾分鐘時

6、時間考慮慮什么是是你必須須首先做做的，什什么是你你可以晚晚些時候候再做的的。確定定什么是是必須在在做其他他某件事事情之前前必須做做的，什什么是必必須以后后做的。如果能能在紙上上列出一一系列表表格，使使你的計計劃一目目了然，那就更更好。如如果你把把計劃細細分成一一些單個個的任務務，你會會感到驚驚訝，原原來要實實現你的的目標是是那么容容易。有了寫下下來的目目標和制制訂的行行動計劃劃，你就就比那些些把目標標放在心心里的人人更多產產和更有有成效。第六步：立即根根據你的的計劃采采取行動動。一個個認真執執行的普普通計劃劃，要比比什么也也沒有做做的宏偉偉計劃要要好得多多。你要要獲得任任何成功功，執行行是關鍵

7、鍵。第七步：每天都都要下決決心做一一些能使使你更接接近目標標的事情情。把這這一系列列活動列列入你的的日常日日程表。如：讀讀上幾頁頁跟主要要目標有有關的書書籍。拜拜訪幾位位可能的的主顧或或客戶。進行一一段體育育鍛煉。學習一一些外語語新字。總之，不要浪浪費每一一天。不斷往前前走。一一旦開始始行動，就要繼繼續保持持行動。不要停停下來。這一決決定，這這一原則則可以使使你成為為你這一一代人中中最富有有成果和和最成功功的人之之一。明確寫下下來的目目標對你你的思想想會產生生很好的的影響。它們能能激勵和和刺激你你采取行行動。它它們能刺刺激你的的創造力力，釋放放你的能能量，并并幫助你你戰勝拖拖延習慣慣。在成就的

8、的熔爐中中，目標標是燃料料。你的的目標越越大、越越明確，你要實實現這些些目標的的興趣就就越濃。你對目目標想得得越多，你要完完成這些些目標的的動力和和愿望就就越強。多想想你你的目標標并每天天都對它它們進行行評估。每天早早晨開始始工作的的時候，你就可可以完成成的最重重要的任任務采取取行動，以便實實現你上上前最重重要的目目標。2、事先先作出每每天的計計劃你一定聽聽過這個個古老的的問題：“你怎樣樣吃掉一一只大象象？”當然，答案是是：“一口一一口地吃吃。”你把一項項艱難的的任務分分解成一一步一步步的具體體活動，然后從從第一個個活動開開始。你思考、計劃和和作出決決定的能能力，是是你戰勝勝拖延和和提高你你的

9、效能能的最有有力的工工具。你你的確定定目標、作出計計劃和采采取行動動的能力力決定你你的生活活道路。思考和和計劃可可以釋放放你的思思維能力力，激發發你的創創造力，增加你你的腦力力和體力力能量。相反地，沒有計計劃的行行動是每每次失敗敗的原因因。你在行動動之前周周密計劃劃的能力力，是衡衡量你總總體競爭爭力的標標尺。你你計劃得得越好，你就越越容易戰戰勝拖延延，著手手開始，能做多多少就做做多少，然后堅堅持做下下去。你工作中中最重要要的目標標之一應應當是使使你在心心智、情情感和體體力方面面的投入入獲得最最大回報報。好消消息是，在計劃劃方面多多花一分分鐘，在在執行過過程中就就可以少少花十分分鐘。你你為每天天

10、工作作作出計劃劃只需花花大約十十到十二二分鐘，但投入入這一點點時間可可以使你你在一天天中不會會浪費時時間和作作出漫無無目的的的努力，使你至至少可以以節省二二個小時時間（1100-1200分鐘）。如果你想想一想計計劃對提提高你的的業績是是多么有有幫助，你就會會感到驚驚訝，為為什么每每天作出出計劃的的人那么么少。計計劃做起起來實際際上很簡簡單。你你所需要要的只是是一張紙紙和一支支筆。你你坐下來來把你要要做的事事情列出出來，然然后再開開始做。按列出出的清單單去做。出現新新東西時時先加到到清單上上，然后后再去做做。從你你開始完完全按所所列清單單工作的的第一天天起，你你能把你你的效能能提高225%以以上

11、。在前一天天晚上，在工作作日結束束的時候候列出你你明天要要做的事事情的清清單。把把你還沒沒有完成成的工作作列到你你下一天天的清單單上，然然后再加加上你第第二天必必須做的的事情。如果你你在前一一天晚上上就把清清單列出出來，你你在睡覺覺的時候候你的潛潛意識就就會整夜夜考慮這這張清單單。你醒醒來的時時候常常常會有奇奇思妙想想，你可可以利用用這些奇奇思妙想想把你的的工作做做得比你你原先想想的更快快更好。你事先把把你要做做的事情情列成清清單花的的時間越越多，你你的工作作效率就就越高，工作就就做得越越充分。為了達到到不同的的目的，你就需需要列出出不同的的清單。首先，你應當當列出一一張主單單，列出出你能想想

12、到的在在未來某某個時候候要做的的所有事事情。你你要把所所想到的的所有念念頭和所所有新任任務或職職責都寫寫出這張張紙上，然后再再把它們們分門別別類地整整理出來來。第二步，你應當當在每個個月月底底為下個個月列出出一張月月單。這這張月單單可以有有從你的的主單上上轉過來來的項目目。第三步，你應當當列出一一張周單單，事先先把你整整個下一一周的工工作做個個計劃。這張周周單應當當在本周周就開始始做起來來。這種系統統的時間間規劃原原則對你你可能非非常有幫幫助。許許多人對對我說，每周末末花幾個個小時計計劃下周周的工作作，這一一習慣大大大提高高了他們們的效率率并徹底底發跡了了他們的的生活。這一方方法對你你很有用用

13、。最后，你你應當把把你月單單和周單單上的項項目轉到到你每天天的日單單上。日日單上所所列的都都是你第第二天要要完成的的具體活活動。你工作了了一整天天，把完完成的工工作項目目從日單單上一項項項勾掉掉。這使使你對所所完成的的工作一一目了然然，從而而產生一一種成就就感和激激勵你前前進的動動力。看看到你按按日單逐逐步完成成你的工工作，能能夠給你你激勵和和動力。這樣做做能提高高你的自自信和自自尊。看看到工作作穩步取取得進展展，會激激勵你前前進的通通氣并能能幫助你你戰勝拖拖延。當你有任任何種類類的工作作項目時時，先把把你完成成這一項項目從頭頭到尾所所要完成成的每一一步都列列出清單單，然后后根據輕輕重緩急急秩

14、序和和前后程程序組織織安排該該項目中中的每項項工作。把這種種清單別別在你的的文件最最上面或或者輸入入你的計計算機，以便你你能看到到它們。然后開開始著手手工作，每次處處理一項項工作。你會驚驚奇地發發現用這這種方法法干得有有多快。當你按照照清單一一項項干干下去，你會感感到越來來越有成成效，越越來越有有勁。你你會感到到更能控控制你的的生活了了。你自自然會產產生做更更多工作作的沖動動。你會會更善于于思考和和更有創創造力，并且具具有更好好的洞察察力，從從而使你你工作得得更快。當你按照照清單一一項項干干下去，你就會會產生一一種戰勝勝拖延積積極向前前的動力力。這種種進步感感將使你你更加精精力充沛沛，使你你整

15、天都都不覺得得疲勞。提高個人人工作效效率最重重要的規規則之一一是100/900規則。這條規規則說，在開始始工作之之前，你你先花110%的的時間計計劃和組組織你的的工作，就能在在你開始始工作后后節約完完成工作作所需要要的時間間多達990%。你只要要試一試試這條規規則，你你就會發發現所言言極是。只要你先先計劃每每一天的的工作，你就會會發現工工作做起起來就容容易得多多。工作作做得比比以前更更快，更更順利。你感到到更加自自信，更更有競爭爭力。你你最終會會想停都都停不下下來。3、把880/220規則則運用于于每一件件事情80/220規則則是所有有的時間間和生活活管理概概念中最最有用的的概念之之一。這這一

16、規則則是意大大利經濟濟學家維維爾弗雷雷多帕累托托奠定的的，他在在18995年首首次提出出這一規規則。這這一規則則也被稱稱作“帕累托托原則”。帕雷雷托注意意到，在在他所在在的那個個社會中中，人自自然地分分成“重要的的少數”（以金金錢和社社會影響響來衡量量占200%的上上層社會會優秀分分子）和和“不重要要的多數數”（底層層的800%）。他后來發發現，實實際上所所有的經經濟活動動都服從從這一帕帕雷托原原則。例例如，這這一規則則說，你你20%的活動動獲得的的成果在在你所有有成果中中占800%，你你20%的客戶戶占你880%的的銷售量量，你220%的的產品或或服務占占你800%的利利潤，你你20%的任務

17、務占你880%的的價值，如此等等等。這這就是說說，如果果你列出出十項要要做的工工作，其其中的兩兩項的價價值等于于或超過過其余八八項價值值加起來來的總和和。這是一項項令人感感興趣的的發現。這些任任務可能能要花同同樣多的的時間去去完成。但是，這些任任務中的的一項或或兩項任任務的價價值是其其余任何何一項任任務的五五倍或十十倍。在清單列列出的你你必須做做的十項項任務中中，有一一項任務務的價值值，常常常比其余余九項任任務加起起來的價價值還高高。這個個任務就就是你應應當首先先完成的的任務。你能猜出出一般人人最容易易拖延的的是什么么任務嗎嗎？令人人意想不不到的事事實是，大部分分人拖延延清單上上最重要要的10

18、0%或220%項項目，而而這些項項目卻是是最有價價值和最最重要的的，是“重要的的少數”。他們們忙碌的的是不怎怎么重要要的800%，即即對結果果沒有多多大影響響的“不重要要的多數數”。你常常能能看到有有些人似似乎整天天都在忙忙忙碌碌碌，但成成效甚少少。這是是因為他他們忙碌碌的是一一些低價價值的任任務，但但卻拖延延一兩項項可能會會對他們們的公司司或事業業產生真真正重大大影響的的活動。你每天能能完成的的最重要要的任務務往往是是最艱難難和最復復雜的任任務。但但是，圓圓滿完成成這些任任務的回回報是巨巨大的。正因為為如此，你必須須堅定不不移地拒拒絕做最最下面的的80%的工作作，如果果你不像像最上面面的20

19、0%的工工作還沒沒有完成成的話。你在開始始工作之之前，首首先要問問一問自自己：“這項工工作屬于于最上面面的200%嗎？”規則：抵抵御首先清清除小事事情的引引誘。請記住，不管你你選擇先先做什么么事情，久而久久之就會會成為一一種很難難改的習習慣。如如果你選選擇每天天一開始始先做低低價值的的工作，你很快快就會養養成先做做低價值值工作的的習慣。這不是是那種你你希望養養成或保保持的習習慣。一開始就就做重要要工作中中最艱難難的部分分。一旦旦你實際際開始做做重要的的工作，你就很很自然地地有興趣趣繼續做做下去。你思想想上喜歡歡忙于可可以真正正取得效效果的重重要工作作。應當當不斷地地加強這這種樂意意做重要要工作

20、的的意識。只要想一一想開始始和完成成一項重重要的工工作就能能給你動動力并幫幫助你戰戰勝拖延延。事實實是，完完成一項項重要工工作所需需要的時時間往往往跟完成成一項不不重要的的工作所所需的時時間是一一樣的。區別在在于你完完成重要要和有意意義的工工作能獲獲得很大大的自豪豪感和滿滿足感。然而，當你完完成一項項低價值值的工作作時，用用了相同同的時間間和精力力，但你你得到的的滿足感感很小或或根本得得不到滿滿足感。時間管理理實際上上是生活活管理，個人管管理。它它實際上上是控制制事件發發生的秩秩序。時時間管理理就是掌掌握你下下一步要要做什么么。你總總是可以以自由選選擇下一一步將要要做的工工作。你你在重要要和不

21、重重要的工工作之間間進行選選擇的能能力是你你在生活活和工作作中能否否獲得成成功的重重要決定定因素。工作卓有有成效和和富有成成果的人人總是鍛鍛煉自己己先開始始做擺在在他們面面前的最最重要的的工作。他們強強制自己己先做最最重要的的工作，不管那那是什么么樣的工工作。結結果，他他們獲得得的成就就比普通通人大得得多，從從而也比比普通人人快樂得得多。這這也應當當成為你你的工作作方法。4、考慮慮后果每個已經經成為偉偉大的人人，每個個已經獲獲得成功功的成功功人士，他們成成功的秘秘訣是能能把自己己的力量量集中在在某一具具體的方方面。優秀思想想家的特特點是他他或她準準確預見見做某件件事或不不做某件件事的后后果的能

22、能力。任任何工作作或活動動的潛在在后果是是確定它它對你和和你的公公司有多多重要的的主要依依據。這這種評估估一項工工作的重重要性的的方法也也適用于于你如何何確定下下一項工工作該做做什么。哈佛大學學的愛德德華班菲爾爾德博士士經過十十五年研研究得出出結論，認為美美國社會會和經濟濟地位上上升的人人最重要要的特點點是具有有“長遠觀觀點”。在決決定你在在生活和和工作中中是否成成功方面面，長遠遠觀點比比家庭背背景、教教育、種種族、智智商、社社會關系系更重要要，實際際上比任任何其他他的單一一因素更更重要。你對待時時間的態態度，你你的“時間地地平線”，對你你的行為為和你的的選擇產產生重大大的影響響。跟不不大考慮

23、慮未來的的人相比比，能夠夠從長遠遠觀點來來看待生生活和職職業前途途的人似似乎能對對自己的的時間和和活動作作出更好好的決定定。規則：從從長計議議能改善善所作出出的短期期決定。成功的人人都有明明確的未未來方向向。他們們能想到到未來五五年、十十年、二二十年。他們分分析目前前所做的的選擇和和行為，確保這這些選擇擇和行為為符合他他們所希希望的長長遠未來來。在你的工工作中，如果能能很明確確地知道道從長遠遠看什么么是對你你真正重重要的，那么，你就很很容易就就短期的的輕重緩緩急作出出更好的的決定。根據定義義，具有有長期潛潛在后果果的事情情就是重重要的事事情。很很少具有有或根本本不具有有長期潛潛在后果果的事情情

24、就是不不重要的的事情。在開始始做任何何事情以以前，你你應當首首先問自自己，做做這項工工作或不不做這項項工作的的潛在后后果是什什么？規則：未未來的意意義影響響并往往往決定目目前的行行動。你對你的的未來意意向越清清楚，這這種清楚楚對你目目前所做做的事情情的影響響就越大大。只要要有了明明確的長長遠看法法，你就就能很好好地評估估目前的的活動并并確保這這一活動動是符合合你的最最終目標標的。成功人士士是那些些不輕易易滿足并并愿意作作出短期期犧牲而而能獲得得長期更更大的回回報的人人。另一一方面，不成功功的人是是那些更更多地考考慮短期期的快樂樂并容易易滿足的的人，他他們不怎怎么考慮慮長遠的的未來。失敗者所所做

25、的是是緩和緊緊張，勝勝利者所所做的是是實現目目標。例例如，提提早上班班，閱讀讀你那個個領域的的期刊，參加培培訓以提提高自己己的技能能，集中中精力做做好你工工作中的的高價值值任務，這些加加在一起起就會對對你的未未來產生生很大的的積極影影響。另另一方面面，最后后一刻才才趕來上上班，讀讀讀報紙紙，喝喝喝咖啡，跟同事事交際，從短期期來說可可能是很很愉快的的，但是是，從長長期來看看，這樣樣做肯定定會影響響你的晉晉升，導導致無所所作為和和沮喪。如果一項項工作或或活動具具有很大大的潛在在積極后后果，就就得把它它列在優優先位置置并立即即動手去去做。如如果某件件事情不不趕快做做好的話話可能會會產生巨巨大的消消極

26、后果果，那也也得列在在優先位位置。任任何必須須做的事事情，就就要下決決心把它它做好。動力需要要刺激。你的一一個行動動或行為為對你的的生活可可能產生生的積極極的潛在在影響越越大，一一旦你明明確地確確定之后后，你受受到的刺刺激就越越大，就就有動力力戰勝拖拖延并迅迅速把它它做好。不斷地地開始和和完成那那些能對對你的公公司和你你的未來來產生重重大影響響的任務務，就能能使你集集中精力力和勇往往直前。時間的腳腳步不會會停留。問題是是你怎樣樣利用它它，到周周末和月月底的時時候你能能達到什什么目標標。而你你能達到到什么樣樣的目標標在很大大程度上上取決于于你對你你的短期期行動可可能產生生的后果果考慮了了多少。經

27、常考慮慮你的選選、決定定和行為為的潛在在后果，這是確確定你工工作和生生活中真真正的輕輕重緩急急秩序的的最好方方法之一一。5、不斷斷地實踐踐ABCCDE方方法成功的第第一條法法則是把把精力集集中在一一點，直直接對準準中心，使所有有的力量量都轉移移到這一一點，決決不左顧顧右盼。你在開始始做以前前在制訂訂計劃和和確定輕輕重緩急急秩序方方面投入入的思考考越多，一旦你你動手做做，你能能做的重重要事情情就越多多而且完完成這些些事情的的速度就就越快。這項工工作對你你越重要要，你戰戰勝拖延延和投入入工作的的勁頭就就越大。ABCDDE方法法是一種種你每天天都用得得著的確確定輕重重緩急秩秩序的技技巧。這這一技巧巧

28、很簡單單，但也也很有效效，它能能使你成成為你那那個領域域里最卓卓有成效效的人之之一。這一技巧巧的威力力在于它它非常簡簡單。它它的工作作方法是是：你先先列出第第二天必必須做的的事情。然后根根據這張張清單進進行思考考。你在清單單上列出出的每一一項工作作前面標標上A、B、CC、D、E，然然后再開開始做第第一項工工作。A級工作作是非常常重要的的工作，是你必必須做的的工作，否則就就會面臨臨嚴重后后果。AA級工作作可能是是拜訪一一個關鍵鍵的客戶戶，或者者完成你你老板在在即將召召開的董董事會上上要用的的報告。這些工工作是你你生活中中占最重重要的地地位。如果A級級工作不不止一項項，你可可以分一一分輕重重緩急，

29、在每一一項前面面分別標標上A11、A22、A33等。B級工作作是你應應當做的的工作，但后果果不很嚴嚴重。這這些工作作是你生生活中占占次重要要的地位位。意思思就是說說，如果果你不做做，有人人可能會會不高興興或不舒舒服，但但它決不不像A級級工作那那么重要要。回一一個不重重要的電電話或查查看你的的電子郵郵件都屬屬于B級級工作。規則是，如果還還有A級級工作沒沒有做完完，決不不要去做做B級工工作。決決不要撿撿了芝麻麻丟了西西瓜。C級工作作是做了了更好、不做也也不會有有什么不不良后果果的工作作。C級級工作包包括給一一個朋友友打電話話，跟某某個同事事一起喝喝咖啡或或吃飯，或者在在工作時時間完成成某項私私人事

30、情情。這類類活動對對你的工工作生活活沒有任任何影響響。D級工作作是你可可以委托托別人做做的事情情。規則則是：能能委托別別人做的的事情盡盡量委托托給別人人去做，這樣你你就有更更多時間間去做只只有你自自己才能能做的事事情。E級工作作是你可可以根本本不管的的雞毛蒜蒜皮的事事情。這這種事情情可能一一時曾經經是很重重要的，但現在在跟你或或其他任任何人都都沒有什什么關系系了。你你做這類類事情往往往是出出于習慣慣，或者者純粹是是因為你你喜歡做做這種事事情。只要你把把這種AABCDDE方法法用到你你的工作作清單上上，你就就能辦事事井井有有條，并并且可以以把更多多重要的的事情做做得更快快。要使這種種ABCCDE

31、方方法行之之有效的的關鍵是是，你現現在要訓訓練自己己立即著著手做你你的A11級工作作直到把把它完成成。運用用你的意意志力堅堅持把這這項最重重要的工工作做下下去。完完成整個個工作之之前不要要停手。你思考和和分析你你的工作作清單并并確定你你的A11級工作作的能力力，是取取得更高高一級成成就和增增加自信信、自尊尊和自豪豪的起點點。第二條捷捷徑 把把重點放放在關鍵鍵結果領領域每項工作作都可以以分解成成大約五五至七個個關鍵結結果領域域，超過過這個數數字的很很少。這這些結果果是你想想履行你你的職責責并對你你的公司司作出最最大貢獻獻所必須須取得的的結果。關鍵結果果領域相相當于身身體的重重要功能能，諸如如通過

32、血血壓、心心率、呼呼吸率和和腦波活活動顯示示出來的的那些功功能。缺缺少這些些重要功功能中的的任何一一項功能能都會導導致機體體的死亡亡。同樣樣的道理理，你在在工作的的任何一一個關鍵鍵結果領領域的失失敗都會會導致你你的工作作前功盡盡棄。例如，管管理的著著急結果果領域是是計劃、組織、配備人人員、委委派任務務、監督督、檢查查和報告告。在這這些領域域，經理理必須使使在他或或她的職職責領域域里的結結果成功功。你必須掌掌握完成成工作所所必要的的知識和和技能。對知識識和技能能的要求求是不斷斷變化的的。你只只有提高高核心競競爭能力力，才能能很好地地完成你你的工作作。但是是，關鍵鍵結果永永遠是你你工作的的中心并并

33、決定你你工作的的成敗。關鍵結果果領域是是你工作作成功所所必須取取得的結結果。它它是完全全由你負負責的工工作領域域。如果果你不把把它做好好，沒有有其他人人來做。關鍵結結果領域域是在你你控制下下的活動動。它是是你工作作的產出出，同時時也會成成為別人人工作的的產入或或有用的的因素。提高工作作效率的的起點是是，首先先搞清楚楚你工作作的關鍵鍵結果領領域。你你可以同同上司討討論這些些關鍵結結果領域域。列出出你的產產出現任任并確保保你的上上司、你你的同級級和你的的下級都都同意你你所列出出的產出出責任清清單。例如，作作為一名名銷售人人員，開開發新訂訂單是一一個關鍵鍵結果領領域。這這一活動動是整個個銷售過過程的

34、關關鍵。完完成銷售售是另一一個著急急結果領領域。執執行銷售售會引起起其他許許多人進進行生產產和提供供產品和和服務的的一系列列活動。對公司老老板或總總經理來來說，通通過談判判獲得銀銀行貸款款是一個個關鍵結結果領域域。聘用用合適的的人并委委托合適適的代理理人也都都是關鍵鍵結果領領域。對對一位秘秘書或接接待員來來說，迅迅速有效效地打印印信函、回答電電話、引引導來訪訪者都是是關鍵結結果領域域。人們們完成這這些任務務的能力力在很大大程度上上決定他他們的薪薪酬水平平和晉升升機會。一旦你確確定了你你的關鍵鍵結果領領域，第第二步就就是把你你這些領領域的工工作能力力分成從從1到110十個個等級。哪個是是你的強強

35、項？哪哪個是你你的弱項項？在哪哪些領域域你能做做得很好好？在哪哪些領域域你會做做不好？規則是：你最弱弱的關鍵鍵結果領領域會影影響你發發揮其他他技能和和能力的的水平。這條規則則是說，你可能能在六個個關鍵結結果領域域都不錯錯，但在在第七個個領域卻卻不行，那么，你在第第七個領領域糟糕糕的業績績就會牽牽制你并并決定你你所有其其他技能能所能獲獲得的有有多大。你的弱弱項將影影響你的的工作效效率，并并且成為為不斷發發生磨擦擦的挫折折的根源源。例如，知知人善任任是經理理的關鍵鍵結果領領域。這這一技能能是使經經理能進進行管理理并通過過別人取取得所要要的結果果的重要要支撐點點。一名名經理如如果不善善于用人人就不能

36、能最大限限度地發發揮他或或她的其其他技能能。用人人不當就就會導致致工作失失敗。拖延的重重要原因因之一是是，人們們對他們們以前干干得不好好的領域域里的工工作和活活動總是是采取躲躲避的態態度。大大多數人人不是確確定目標標制訂計計劃以提提高這些些弱項領領域，而而是采取取回避態態度，這這只會使使情況變變得更糟糟糕。跟這相反反的是，你在某某一領域域表現得得越出色色，你就就越愿意意做這方方面的工工作，你你就越不不會拖延延，你完完成這項項工作的的決心也也越大。事實是，每個人人都有自自己的強強項和弱弱項。不不要為自自己的弱弱項領域域找借口口。相反反地，應應當把它它們搞清清楚。確確定目標標并制訂訂計劃使使自己在

37、在這幾個個領域的的每個領領域都很很出色。想一想想吧，你你要把你你的工作作做得很很出色也也許就差差一種重重要技能能了。你應當不不斷地向向自己提提出這樣樣的問題題并找出出答案：“哪一項項技能，如果我我提高并并做得很很出色，就能對對我自己己的職業業生涯產產生最大大的積極極影響？”你應當用用這個問問題指導導你今后后的職業業生涯。自己找找答案，你很可可能知道道是什么么技能。可以就此此問題請請教你的的上司，請教你你的同事事，請教教你的家家人。不不管答案案是什么么，先找找出來，然后努努力提高高你在這這一領域域的技能能。好消息是是，一切切業務技技能都是是可以學學會的。如果有有人在某某一具體體的關鍵鍵結果領領域

38、很出出色，這這本身就就是一個個福氣，證明只只要你下下決心去去做你也也一樣能能變得很很出色。戰勝拖延延并且更更快地做做更多的的事情的的最快最最好的方方法之一一是，你你要成為為你的關關鍵結果果領域絕絕對優秀秀的人才才。這是是你的生生活和職職業生涯涯中最重重要的事事情。第三條捷捷徑 遵遵守強制制增效規規律以最基本本的純粹粹形式集集中注意意力，系系指能夠夠全神貫貫注于一一件單獨獨的事情情。根據強制制增效規規律，“從來沒沒有足夠夠的時間間做完一一切事情情，但是是總有足足夠的時時間做完完最重要要的事情情。”換言之，你不可可能做完完一堆大大大小小小的事情情，但是是你可以以把最重重要和最最難的事事情做完完，這

39、就就足夠了了，至少少暫時是是這樣。當你所剩剩的時間間不多，而不完完成一項項關鍵任任務或項項目就可可能面臨臨真正的的嚴重后后果時，你似乎乎總是能能夠找到到時間把把它做完完，常常常是在最最后一刻刻。你會會起早摸摸黑，逼逼迫自己己把事情情完成，而不是是面對不不按時完完成任務務后會出出現的消消極后果果。規則：永永遠不會會有足夠夠的時間間完成你你必須完完成的一一切。事實上，現在每每一個人人都在以以1100%到1130%的能力力進行工工作。這這些工作作和責任任也在不不斷增多多。我們們大家都都有成堆堆的材料料需要讀讀完。最最近的一一項研究究得出的的結論是是，普通通經理在在家和辦辦公室里里平均積積壓的閱閱讀材

40、料料和項目目需要3300至至4000個小時時才能完完成。這就是說說，你永永遠不會會趕上進進度。不不要有趕趕上進度度的想法法。你所所能希望望的是完完成最重重要的責責任。其其他責任任只得等等到日后后處理。許多人說說，他們們在最后后期限的的壓力下下工作得得更好，不幸的的是，多多年的研研究表明明這種情情況很少少。在常常由由于拖延延自我造造成的最最后期限限壓力下下，人們們比在通通常情況況下面臨臨的壓力力更大，犯的錯錯誤更多多，返工工的任務務更多。這些錯錯誤常常常是人們們為在很很短的期期限內完完成任務務而努力力工作時時出現的的，結果果導致產產品缺陷陷，成本本增多，在長期期內造成成巨額財財務虧損損。有時時欲

41、速則則不達，當人們們搶在最最后一刻刻完成任任務，隨隨后又不不得不返返工時，結果用用的時間間反而更更長。你可經常常用三個個問題提提醒你注注意完成成你的最最重要的的工作。第一個個問題是是，“我最重重要的活活動是什什么？”這是你可可自問自自答的最最重要問問題之一一。你最最重要的的活動是是什么呢呢？首先先，你可可自己考考慮一下下。隨后后問你的的老板。再問你你的同事事和下屬屬。問你你的朋友友和家人人。像把把照相機機對焦一一樣，你你必須最最清楚地地知道你你的重要要活動，然后再再開始工工作。接著，你你可提出出的第二二個問題題是，“我能做做的事情情，并且且只有我我做的事事情，如如果做得得好，會會起到真真正的重

42、重要作用用嗎？”這是來自自管理大大師彼得得德魯克克的問題題。這是是提高個個人效率率的最佳佳問題之之一。我我能做的的事情，并且只只有我做做的事情情，如果果做得好好，會起起到真正正的重要要作用嗎嗎？這指的是是只有你你能做的的事情。如果你你不能做做，別人人也不能能把它完完成。但但是，如如果你做做了，并并且做得得好，那那確實會會對你的的生活和和你的生生涯起到到重要作作用。它它是什么么工作呢呢？什么么是你的的頭等大大事呢？每天時時時刻刻，你可對對自己提提出這個個問題，將會有有一個具具體的答答案。你你的工作作是找到到明確的的答案，隨后開開始先做做這項工工作，再再做其他他事情。你可問自自己的每每三個問問題是

43、，“現在我我的時間間最重要要的用途途是什么么？”這是時間間管理的的核心問問題。提提出這個個問題是是克服拖拖延、成成為一個個高效率率人員的的關鍵。時時刻刻刻，這這個問題題都有答答案。你你的工作作是不斷斷向自己己提出這這個問題題，總是是尋找它它的答案案，不管管是什么么答案。首先做最最重要的的事情，次要的的事情一一點不做做。最重重要的事事情永遠遠不得受受最次要要的事情情支配。你對這些些問題的的回答越越準確，你就越越容易確確定明確確的重點點，越容容易克服服拖延，越容易易開始去去做一項項代表你你時間的的最重要要用途的的工作。第四條捷捷徑 事事先準備備1、充分分準備，然后開開始不管你的的能力有有多強，你的

44、潛潛力總是是超過你你能在一一生中獲獲得的能能力。你克服拖拖延、更更快地完完成工作作的最佳佳途徑之之一是首首先準備備好你所所需要的的一切，然后再再開始工工作。當當你做好好充分的的準備之之后，你你就像一一支子彈彈上堂的的手槍或或一支上上弦的箭箭。你只只需腦子子一動，就可開開始去做做你的重重要工作作。首先，你你應清理理你的桌桌面或工工作場所所，這樣樣在你面面前只有有一項任任務。如如果有必必要，把把一切放放在地上上或放在在身后的的桌子上上。再搜搜集完成成這項工工作所需需的一切切信息、報告、細節、文件和和工作資資料。把把它們放放在手邊邊，這樣樣你不站站起來或或不移動動多少身身子就能能拿到。你務必具具備你

45、所所需的各各種書寫寫材料、電腦磁磁盤、接接入代碼碼、電子子郵件地地址以及及其他一一切，再再開始繼繼續工作作，直至至把工作作做完。設置好你你的工作作區，使使它舒適適、有吸吸引力、適合長長期工作作。尤其其是確保保你有一一把舒適適的椅子子，支撐撐你的后后背，使使你能把把腳平放放在地上上。效率最高高的人抽抽出一定定時間創創立一個個工作區區，在那那里可以以獲得享享受。在在你開始始工作前前，你的的工作區區越干凈凈、整潔潔，你就就越容易易開始和和繼續工工作。克服拖延延的重要要方法之之一是事事先徹底底做好一一切準備備。當一一切都準準備得井井井有條條的時候候，你感感到就好好像開始始做起了了這項工工作。令人吃驚驚

46、的是，正是由由于人們們未能事事先采取取充分準準備第一一步，許許多書沒沒有寫完完，許多多人的學學位沒有有拿到，許多改改變人生生的任務務沒有開開始。可悲的事事實是，“幾乎完完成”大概意意味著“尚未開開始”。不要要讓這種種事情發發生在你你身上。當你坐下下來把一一切放在在面前，準備就就緒的時時候，要要用高效效的體語語作出姿姿態，要要坐直，身體前前傾，離離開椅子子后背。要表現現得你是是一個效效率高、表現出出色的人人。隨后后，拿起起第一件件東西，對自己己說：“讓我們們開始工工作！”一旦開開始，就就要善始始善終。2、做必必要的準準備工作作成功的唯唯一可靠靠手段是是提供比比對你的的期望更更多、更更好的服服務，

47、不不管你可可能承擔擔什么任任務。做必要的的準備工工作是提提高個人人生產率率的最重重要原則則之一。要了解解你需要要了解的的東西，這樣，你才能能出色地地完成你你的工作作。你越越善于做做某種工工作，你你就越有有可能把把它做好好。做事拖延延的一個個主要原原因是感感到不能能勝任，缺乏信信心，或或者在這這項工作作的一個個關鍵方方面能力力不夠。在一個個方面感感到軟弱弱無力或或力不從從心，就就足以使使你不敢敢開始這這項工作作。應該在你你想獲得得重要結結果的方方面不斷斷提高你你的技能能。然而而，請記記住，不不管你現現在的本本領有多多大，你你的知識識和技能能都會迅迅速地過過時。正正如俗話話所說：“你的本本領不進進

48、則退。”對你來說說，最有有幫助的的管理方方法之一一就是更更好地完完成你的的關鍵任任務。個個人素質質和專業業本領的的提高是是最節省省時間的的途徑之之一。你你越善于于完成某某項關鍵鍵任務，你對它它的積極極性就越越大。你你的本領領越大，你的精精力和熱熱情就越越大。當當你知道道你能做做好一項項工作的的時候，你就越越容易克克服拖拉拉，比在在任何其其他情況況下更快快、更好好地完成成這項工工作。一條信息息或一項項額外的的技能可可大大增增強你做做好這項項工作的的能力。請確認認你要做做的最重重要的事事情，隨隨后再作作出計劃劃，不斷斷地提高高你在這這些方面面的技能能。規則：不不斷地學學習是在在任何領領域成功功的最

49、低低要求。不要讓任任何一個個方面的的弱點或或缺乏能能力使你你退縮不不前。所所有的事事情都可可學會。別人學學會的東東西，你你也能學學會。最好的消消息是，你可以以學會提提高工作作效率所所需的任任何技能能。如果果有必要要，你可可成為使使用電腦腦的高手手。你可可成為談談判高手手或能力力超凡的的推銷員員。你可可學會公公開講演演。你可可學會有有效和熟熟練地寫寫作。這這些都是是你能學學到的技技能，只只要你決決心學習習并使之之成為當當務之急急的話。每天讀書書至少一一小時，學習你你所在領領域的知知識。早早晨提前前起床，閱讀含含有可幫幫助你提提高工作作效率和和生產率率的書籍籍或雜志志，時間間30至至40分分鐘。應

50、該參加加可幫助助你獲得得關鍵技技能的所所有課程程和研討討班。參參加與你你的專業業或職業業有關的的會議和和業務會會。參加加這樣的的會議和和研討班班。應坐坐在前排排做筆記記，購買買這些活活動的錄錄音，應應致力于于成為你你所在領領域的最最知識淵淵博和能能力最強強的人。第五條捷捷徑 發發現限制制元素1、利用用你的特特殊才智智發揮你的的優勢之之前，重重要的是是發現和和確立你你的優勢勢。你很了不不起！你你的特殊殊才智和和能力使使你變得得與眾不不同。有有些大事事你可以以做或者者學會去去做，可可使你成成為你所所在的領領域中最最重要的的人物之之一。某些事情情你可去去做或者者學會去去做，這這些事情情可能使使你變得

51、得對你自自己和他他人特別別重要。你的工工作是確確認你有有獨特之之處的特特殊領域域，隨后后致力于于成為這這些領域域的強手手。從金錢的的角度說說，你的的重要資資產是你你的“賺錢能能力”。你的的工作能能力使你你能夠只只有在你你的世界界上利用用你的知知識和技技能每年年就賺取取數萬美美元的收收入。這這是你比比他人更更快、更更好地做做大事的的能力。你可能失失去你擁擁有的一一切你的房房子、你你的汽車車、你的的工作、你的銀銀行帳戶戶但是是，只要要你有賺賺錢的能能力，你你就能重重新獲得得失去的的一切和和更多的的東西。要經常評評估你的的特殊才才智和能能力。哪哪項工作作你做得得特別好好？你善善于做哪哪些工作作？哪些

52、些事情別別人做起起來困難難，而你你得心應應手，毫毫不費力力？回顧顧一下你你所走過過的道路路。迄今今為止你你的生活活和事業業取得成成功的最最重要因因素是什什么？你你過去做做過的最最重要事事情是什什么？你最喜歡歡的事情情就是你你最善于于做的事事情，這這是你的的天性。你最喜喜歡什么么工作？你最喜喜歡做什什么大事事？你喜喜歡某種種東西這這一事實實就意味味著你大大概具備備在這個個領域干干得十分分出色的的能力。你一生中中最重要要的責任任之一是是斷定你你確實喜喜歡做什什么，隨隨后全心心全意地地把這件件事情做做好。要看看你你做的各各種事情情。你做做的什么么事情使使你獲得得別人的的贊美和和表揚最最多？你你做的什

53、什么事情情比其他他事情對對別人的的工作和和業績的的積極影影響更多多？成功人士士總是那那些抽出出時間確確認他們們能做好好哪些工工作和善善于做好好哪些工工作的人人。他們們知道他他們所做做的什么么事情使使他們的的工作變變得出色色，隨后后他們把把精力完完全集中中在這項項工作或或活動領領域。你應該總總是全力力以赴開開始并完完成你的的獨特才才智和能能力使你你能夠做做好并且且作出重重要貢獻獻的那些些關鍵任任務。你你不可能能包攬一一切，但但是你可可去做你你做得最最好的幾幾件事，也就是是真正起起到重要要作用的的幾件事事。2、認主主要限制制因素連接兩點點之間最最短的距距離不是是直線，而阻力力最小的的路徑。什么問題

54、題使你退退縮不前前？什么么因素決決定你實實現目標標的速度度？什么么決定你你從原地地到你想想去的地地方有多多快？什什么使你你停止或或不敢去去做可能能真正重重要的大大事？為為什么你你還沒有有達到你你的目標標？這是你將將在實現現個人的的高效率率的道路路上提出出并回答答的其中中一些最最重要的的問題。不管你你做什么么工作，總是有有決定你你做多快快或多好好的限制制因素。你的工工作是研研究這個個問題，確認里里面的限限制因素素。隨后后，你必必須集中中你的所所有精力力減輕這這個阻力力。在幾乎每每一項任任務中，不管任任務大小小，一個個因素決決定你實實現目標標或完成成工作的的速度。它是什什么呢？要把你你的精力力集中

55、在在那個關關鍵的領領域。這這可能是是你的時時間和才才智的最最重要用用途。這個因素素可能是是你需要要其幫助助或決定定的一個個人，可可能是一一種你需需要的資資源，在在有關機機構的某某個部門門的弱點點或者其其他事情情。但是是，限制制因素總總是存在在，找到到這個因因素是你你的工作作。例如，一一個企業業的目的的是找到到并留住住客戶。通過找找到足夠夠的客戶戶，這個個企業從從中營利利，繼續續發展壯壯大。在每一個個企業中中，都有有一種限限制因素素或制約約點決定定這個企企業實現現其目的的的速度度和圓滿滿程度。它可能能是市場場營銷、銷售量量或者銷銷售力量量本身。它可能能是經營營成本或或生產方方法。它它可能是是現金

56、流流量或成成本的水水平。公公司的成成功與否否可能是是取決于于競爭、客戶或或當前的的市場。這些因因素之一一，而不不是任何何其他事事情，決決定公司司實現增增長目標標和利潤潤的速度度。它是是什么呢呢？準確的確確認任何何進程中中的限制制因素并并且把精精力集中中在這個個因素上上，可能能比任何何其他單單活動帶帶來的進進展都多多，所用用的時間間都短。80/220規則則適用開開你的生生活和工工作中所所受的限限制。這這就是說說，800%的限限制因素素，也就就是使你你無法實實現目標標的限制制因素，是內部部因素。這些是是你的自自身的因因素，是是在你的的個人素素質、能能力、習習慣、訓訓練或本本領之內內的因素素。只有有

57、20%的限制制因素是是你或你你的公司司之外的的因素。你的主要要限制因因素可能能是無關關緊要并并且不特特別明顯顯的事情情。有時時，它需需要你列列出進程程的每一一步，檢檢查每一一項活動動，確定定究竟什什么因素素是你的的障礙。有時，它可能能是客戶戶的一種種消極的的看法或或反對意意見，使使整個銷銷售進程程放慢。有時，正是由由于缺乏乏某一個個功能而而阻礙一一種產品品或服務務的銷售售增長。要誠實地地檢查一一下你的的公司。要看看看你的老老板、你你的同事事能及你你的員工工，確認認是否有有一個關關鍵的弱弱點對你你或你的的公司構構成障礙礙，阻礙礙你實現現重要的的目標。在你的個個人生活活中，你你必須誠誠實地尋尋找決

58、定定能否迅迅速實現現個人目目標的自自身限制制因素或或限制技技能。成功人士士總是通通過提出出這個問問題開始始對各種種限制因因素進行行分析：“我本人人有什么么問題對對我的構構成障礙礙？”他們承承擔全部部責任，從自己己身上尋尋找問題題的原因因和解決決辦法。要不斷地地提問：“什么因因素決定定我實現現想要實實現的結結果的速速度？”限制因因素的定定義決定定你用來來減輕限限制的戰戰略。如如果不能能找出正正確的限限制因素素，或者者找出錯錯誤的限限制因素素，就可可能使你你誤入歧歧途。你你最終可可能解決決了不想想解決的的問題。某個大公公司，銷銷售額每每況愈下下。公司司的領導導人斷定定，主要要限制因因素是銷銷售力量

59、量和銷售售管理部部門。結結果，他他們花費費大量資資金對銷銷售管理理部門進進行改組組，對銷銷售人員員重新培培訓。他們后來來發現，銷售下下降的主主要原因因是一位位會計所所犯的錯錯誤，他他無意中中把公司司的產品品價格與與市場競競爭對手手相比定定得過高高。該公公司對價價格進行行了調整整，隨后后銷售額額立即回回升，這這個企業業又恢復復了營利利。在每一個個限制因因素或制制約點背背后，一一旦找到到并且成成功的減減輕，你你就會發發現另一一個限制制因素。不管是是早晨準準時上班班，還是是事業上上的成功功，總是是有一些些限制因因素和瓶瓶頸決定定你的進進展速度度。你的的工作是是找出這這些因素素，集中中精力盡盡快減輕輕

60、。你每天從從一開始始就消除除一個重重要瓶頸頸或限制制因素，這會使使你精力力充沛，力量無無窮。它它促使你你善始善善終地完完成工作作。第六條捷捷徑 自自我激勵勵1、迅速速完成近近期目標標能力一般般的人如如果全力力以赴、持之以以恒地一一次完成成一項工工作，也也會大有有作為。有句古話話：“任何工工作，都都應化整整為零，一步步步進行，這會令令人感到到易如反反掌。”對你來說說，克服服拖延的的最好辦辦法之一一是不要要去想你你面前的的大事，而是要要把精力力集中于于你能采采取的一一個動作作。完成成一件大大事的最最好辦法法之一是是一點一一點地去去做。孔子說：“千里之之行始于于足下。”這是克克服拖延延，更快快地做好