1、崗位職務說明書編寫指導一、職務說明書編寫要求1、職務說明書編寫由人力資源部門負責計劃和組織。2、在各部門工作人員的組織安排下，崗位職務說明書由該崗位的人選本人負責編寫，由該崗位的直接上級指導并核實。3、針對具體崗位，對事不對人。4、表述準確、簡潔，具有概括性，不要寫成每日的工作流程。切忌寫成流水帳。5、請填寫具體、詳細，并完整填寫表格每項內容。編寫好的職務說明書由部門審核，部門審核人為該部門負責人。6、人力資源部門對崗位職務說明書全面審核，包括規范用語，檢查內容的真實性，把握和平衡各項內容的尺度等。7、職務說明書的編寫、審核均要遵循實事求是的原則，全過程必須認真、嚴謹。二、職務說明書編寫指導為

2、了準確把握和清楚理解崗位職務說明書的有關內容，對有關內容解釋如下：（一）基本資料1、崗位名稱：指公司內部的工作崗位頭銜，它應該能反映此崗位的主要功能。如會計、銷售經理。2、所轄人員：指可以支配和管理的人數，是直接管理和間接管理的全部員工數之和。（二）本職使用一兩句簡要概括的話，準確說明該職位的工作內容，并明確該職位及其該職位直接領導下的職位共同努力要求達到的總工作目標，用“完成”“實現”“達到”等詞描述。要求具有高度概括性，且緊緊圍繞企業目標、本部門的職能和直接上級的工作目標。（三）職責與工作任務職責是該職位為了完成工作目標而必須履行完成的責任，每個崗位都有若干項職責，最多不超過十項，一般為6

3、到8項。編寫要求如下：1、職責要圍繞工作目標，從工作大類逐類來寫，不能將一項小的工作任務算成一項職責。2、每項職責先用幾個關鍵字來概括說明該項工作內容，然后再具體描述怎么干，所要達成的結果。3、一項職責通常由含有行動、完成的標準，完成期限等部分組成。4、通常以一個動詞開始總體工作目標的撰寫，如計劃，指導，監督，協調等。動詞+賓語+結果5、在需要群體完成的一項職責中如果承擔領導的責任，則用“負責領導”來描述；在需要群體完成的一項職責中如果承擔組織責任，則用“負責組織”來描述；在僅需要個體（職位上的員工）完成的一項職責，用“負責主辦”或“負責辦理”來描述。6、就每項職責應估計出大概時間比例。（四）

4、職權職權指該職位員工應享受的權利，職權的描述要清晰，職權以能滿足工作要求和適當考慮將來的發展為限。1、主要包括三方面的權力：（1）完成關鍵職責的權力（2項左右）；（2）橫向權力，即與相關部門業務關系而具有的權力，比如會簽、審核等；（3）縱向權力，即對人財物的管理權限，如對下級人員管理，額度內的資金支配權，對相應物質調配權。2、各方面的職權按以下順序來寫：主要工作任務上的權力；計劃類資料的審核權或批準權；本部門的人事權、獎金分配權；本部門發生費用的審核權或批準權；接受直接上級的特別授權；重大或相類事情知情權；其他權力。（五）工作協作關系1、內部協調關系：在完成工作時，該崗位需要與公司內哪些部門、

5、什么職位的人發生聯系，也可以說是對該崗位有或受該崗位影響的單位或個體有哪些；2、外部協調關系：指因完成該崗位工作而必須發生聯系的所有公司以外的機構，包括供應商、客戶、上級單位、關系單位、政府機關等。（六）任職資格此部分羅列了任何任職人必須帶到崗位上的，必須符合的，基本的，最低的，必須的知識、能力等的要求。請客觀填寫，避免出現任職資格學歷及工作經歷要求不符合實際或僅依據本人現有情況確定的情況。教育水平：本崗位所必需的受教育的程度。填寫示例：大學專科及以上學歷專業：本崗位所必需的專業要求。填寫示例：通信或計算機相關專業3、培訓經歷：本崗位所需培訓的時間和科目。填寫示例：接受過質量管理以及企業管理知

6、識培訓4、經驗：本崗位所需要的任職經驗。填寫示例：8年以上會計工作經驗，2年以上管理崗位經驗5、知識：為完成崗位工作，任職人所必備的專業知識，包括實用性的，功能性的和技術性的，使用詞匯：精通、通曉、掌握、具備、了解。填寫示例：通曉通信網絡知識，了解專業外語知識6、技能技巧：即任職人所必需具備的相關技能和能力。填寫示例：熟練使用工作用辦公軟件和財務軟件，具有一定的寫作能力。（七）其它使用工具/設備填寫統一用語：一般情況下，若需使用電腦等，則填寫：一般辦公自動化設備；若有特殊需要，則視具體情況填寫。工作環境填寫統一用語：辦公樓環境、車間辦公室環境、車間塵毒及噪音環境、車間普通環境3、工作時間特征填

7、寫統一用語：正常工作時間無加班、無出差正常工作時間，偶爾加班每周加班時間5小時且無出差正常工作時間，偶爾出差每月出差時間3天且無加班正常工作時間，偶爾加班，偶爾出差每周加班時間5小時且每月出差時間3天經常加班每周加班時間5小時經常出差每月出差時間3天經常加班，經常出差每周加班時間5小時且每月出差時間3天4、所需記錄文檔指本崗位需要起草或撰寫的文字資料，主要包括以下幾個方面：（1）通知、便條、備忘錄（2）簡報（3）信函（4）匯報文件或報告（5）總結（6）公司文件（7）研究報告（8）合同或法律文件（9）電子郵件附錄一：主要業務及管理職權1、業務職權xx的決策權xx的建議權xx工作的監控權預算權限內

8、的財務審批權有對各項費用開支的監督檢查權本部門預算內的費用使用權在產值權限內，對xx制定的審批權xx的審定權對xx的執行情況的監督檢查權對業務范圍內的問題有權處理并向xx上級匯報對違反xx規定的行為有制止權和處罰權在產值權限內，確定xx的審批權在采購量權限內，確定供應廠商的審批權選擇xx的建議權對各部門防火安全與保衛隱患(xx)有限期整改權有對各部門的安全保衛、防火、衛生工作(xx)的監督檢查權對進出公司的人員和車輛有盤查權對違反公司安全保衛制度的行為有制止權和命令整改權在xx授意下，代表公司參加外事活動權有代表公司與外界有關部門和機構聯絡的權力對公司各部門辦公秩序的監督檢查權對重大會議根據需

9、要有現場指揮權對公共活動場所使用的審批權在突發事件發生時有現場指揮、維持秩序權對經理層指示和高管級會議有督辦權經理辦公會制定的制度和經理辦公會決議的監督實施權對公司各項管理制度和規范執行情況的檢查權各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權文件的管理權各部門有關資料和報表的索取權本領域（專業）獲取信息、知識的工具使用權；學習、研究權和接受再教育、培訓的權利；辦公工具和勞動工具的使用權；相關事情的知情權。2、對下屬的管理權對公司員工獎懲的決定權有對下屬員工和各項業務工作的指揮權對直接下級的選擇權、使用權、工作分配權、調配權、考核權、淘汰建議權有對直接下級人員獎懲的建議權和任免的提名權對所屬

10、下級的工作爭議有裁決權對下級的崗位調配有建議權對員工出勤的監督權附錄二、規范化用詞參考制定和實施、 組織實施、 監督、控制、 建立、 領導建立、 參與制定 主持、推動、 領導營造、主持召開、 代表、 協助 、 負責掌握和了解審批、 監督控制、 主持、 檢查、審核、 完成、 準備和遞交、 籌備保證、 參與和配合、 參與制定、 領導制定、推動工作、 負責協調、 及時了解和監督、 督辦、檢查、草擬、 承當、 承擔、 策劃或協助、負責聯絡、 分析、 辦理、 執行、進行、 統籌管理、 修訂、 負責指導、負責控制、 搜集、 配合、 管理與看護、維持、 安排、 保持、 根據、關注、 匯總、 主管監督、 編制

11、、擬定、 受理、 核實、 協調、 反饋、 負責調查、分析、 貫徹執行、 洽談、組織支持、 控制、 接受、 準備、聯系、 抽檢、 抽查、 負責建立、負責指導、 負責協調、 負責控制、 編寫、 匯總、整理、 培養、 編制、 落實、 合理安排和調度、 負責起草、 改進、 作好、 提高、 按照職務說明書崗位名稱財務管理部經理崗位編號所在部門財務管理部崗位定員1直接上級總會計師職系直接下級會計工資等級所轄人員15崗位分析日期本職：要總會計師的領導下，全面負責公司會計核算及稅務核算工作，確保向領導提供的分析報告內容翔實、數據精確，并提出合理化建議。職責與工作任務：職責一職責表述：負責主持財務管理部的全面工

12、作。 工作時間百分比： 40工作任務在總會計師的領導下，負責主持財務管理部的全面工作，組織并督促部門人員全面完成本部職能范圍內的各項工作任務，向領導提供內容翔實、數據準確的分析報告，并提出合理化建議。職責二職責表述：貫徹落實本部門崗位責任制，并對會計人員進行考核.工作時間百分比： 15工作任務貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準，明確會計有員的職責和權限,做到分工要合理,責任要明確,既有必要的內部牽制,又有相互的協作配合.對財務人員定期進行考核,為財務人員的使用,獎懲提供可靠的依據.職責三職責表述：檢查督促財務成本計劃的落實，組織公司成本管理工作 工作時間百分比： 15工作任務負責組織財務人員檢

13、查財務成本計劃的落實情況,發現問題就及時查明原因并采取心要的,有效的措施,確保財務成本計劃的落實.,重大問題及時匯報,并提出自已的意見.負責組織公司的成本管理工作，進行成本預測、控制、核算、分析和考核降低消耗、節約費用，提高利潤水平，確保公司利潤指標的完成。職責四職責表述： 組織財務核算工作,保證財務核算工作正常有序進行工作時間百分比：15 工作任務根據會計制度的規定,結合本單位的實際情況,制定科學適用的會計核算形式,組織財務人員做好會計核算工作,充分發揮會計工作的監督作用,審查對外提供的會計資料,保證財務資料的準確性.職責五職責表述：組織財務人員學習,提高業務素質, 為提高經濟效益服務工作時

14、間百分比：5 工作任務組織財務人員學習政治,學習業務技術,學習現代化管理方法,不斷提高財會人員的素質和財務管理水平,適應改革的需要更好的為生產經營服務,為提高經濟效益服務.職責六職責表述：參與經營決策,當好領導助手. 工作時間百分比：10 工作任務參加企業的生產經營管理會議,并要為企業的生產經營決策,提供必要的會計資料和科學依據提出自己的意見,當好領導的助手.職責七職責表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：權力：對下屬的工作指導權和分配權對下屬工作監督權和考核權對下屬員工的調動權及獎懲權重大或相類事情知情權；工作協作關系：內部協調關系在公司發展規劃與實施方面接受總會計師的領導與監督，對下屬員工實施監督