1、第 第 頁撰寫活動方案格式策劃和組織專場活動是一個很泛的話題，依據活動的定位，主題，內容，參加人員等不同，有著不同的策劃方向和組織模式。通常都包括以下幾個步驟：一、 活動的精確定位首先，要對活動的性質進行精確的定位。活動主題的不同，活動主辦單位的不同，參會人員的身份不同，都決斷了活動性質的不同。有時需要嚴厲莊重，有時可以輕松活潑。因此，在綜合考慮各要素的基礎上，找準定位至關重要，也決斷了整場活動的成與敗。二、 依據定位，制定活動方案當活動進入實質性操作階段時，需要制定出一套具體的、可操作的，詳細的方案。具體的活動方案一般都要包括以下四點：活動前期的預備工作，活動現場的分工，活動后期的收尾工作安

2、排以及考前須知。一、活動前期的預備工作活動前期的預備工作是最繁瑣的，最費時，也是最需要細心預備的。前期預備工作的完善與否，很大程度決斷了活動完成的順當與否。前期預備工作需要包括如下要素：1、明確活動的整體信息。包括活動的時間、日期、主題、目的、參加人員、活動主辦方和協辦方、經費來源等。2、依據參會人員以及會議性質，確定會議地點以及會議流程。3、制訂預備工作進度表，具體列出各項工作，并明確相關工作負責人。包括會場的整體布置、會議簽處處的擺設、會議資料的.預備、參會領導及嘉賓的邀請、領導座位牌的擺放、會議暖場音樂的播放、會議主持人的溝通等環節的工作，需要仔細對待、細心安排。還要充分發揮團隊合作精神

3、，強調高度責任感，確保個人負責的每項工作都能落實，不出差錯。4、留意節點：每個工作人員都需要記住幾個主要的節點，例如會議流程、關鍵環節、考前須知等。二 、活動現場的工作安排1、提前進行溝通，明確自己現場工作職責、熟識同伴的工作職責，知道發覺問題了應當詢問哪些人員。2、確保工作人員提前到位，檢查工作落實狀況，發覺問題實時解決。3、整個活動流程派專人全場跟蹤，現場遇到的緊急狀況要見機行事，第一時間處理。三、活動后期的收尾工作包括安排專人歡送領導、專人整理資料、和專人負責費用結算等。四、考前須知方案中要明確一些考前須知，例如著裝要求、迎接禮儀和工作人員紀律要求等。三、 關鍵點：依據方案，明確責任，留

4、意環節、強調溝通。無論活動是簡約還是繁復，大規模還是小范圍，每個人都需要仔細對待，抓住關鍵點，同心協力，活動才能圓滿、勝利！同學會活動策劃組織參考一、基本步驟與考前須知：1、了解需求：特別是自己做主創的活動，肯定要事先了解同學的需求，包括是否對此有愛好、盼望以怎樣的活動形式開展等，須要時還可以針對性的做調研工作。2、策劃先行：策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是勝利的前提；策劃書應當包括活動的總體規劃、活動實施各階段的詳細安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容，目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有肯定責任心的人、只要根據策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織

5、工作。3、獲得支持：獲得領導的認可與支持，是一件特別有須要的事情，任何一個活動需要得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩，而他們的阻撓那么會讓你的心血付諸東流，所以需要盡可能獲得領導的認可與支持。4、組建團隊：組織任務小組，安排人員職責。權責相應，每個人都要特別明白自己的責任。留意，安排任務要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣揚媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，實時匯報進展，以便處理各種信息；5、經費來源：假

6、如沒有足夠的活動經費，可以查找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最末取得雙方能認可的協議，當然這個工作主要由公關部承受，但是各個部門仍應當盡量協作好公關部工作，須要時應當由活動的主創人員與公關部具體說明活動的環節甚至參加洽談，這是活動需要。有了經費，一切好辦；留意：廣告不能太過分，談判肯定掌控尺度，否那么商業味道可能讓晚會failing！6、整合資源：資源可以分為人力、物力和財力；所謂財力就是上面所說的經費來源，所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的詳細執行、參加者，所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是，你要將現有的全部人力物力財力恰到好處的安排給活動的各個項目，是活動能夠順當地得

7、到運作。7、進行宣揚：調足參加者的胃口，可以玩懸念，也可以嘉獎刺激，比如，講座有講座單、現場有抽獎、參加有禮品等等。當然，這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責，更應當發動同學會成員進行“面傳”，可能大家都沒有嘗試過這么做，但是這也不失為一種比較有效的宣揚傳播方式。8、現場指揮：現場需要有一個指揮中心/總負責人，負責實時調度，他的任務包括：在活動進行前，事先擬定一份現場預備工作的實施細那么，提前幾天發給各個工作人員，同時說明他們的職責；另外，對工作人員分組，分別確定組進步行負責；制定好活動現場的布置工作的詳細流程，確定各工作的完成時間并嚴格執行。9、加強溝通：活動進行過程中，要有至少一種讓全部工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。留意，在某些室內活動場所例如，報告廳、部分教室手機信號很差，所以須要時還是應當運用原始的紙條或者手勢，實在迫不得已還可以通過傳話的方式當然應當避