1、信息組織原理介紹目錄本章提示1、對(duì)信息組織的要求2、信息組織中的控制與規(guī)范3、規(guī)范控制的依據(jù)一、對(duì)信息組織的要求1、檢全率（查全率） 系統(tǒng)實(shí)施檢索時(shí)檢出的與某一檢索提問相關(guān)的信息資源數(shù)與檢索系統(tǒng)中與該提問相關(guān)的實(shí)有信息資源總數(shù)之比。檢全率=檢出相關(guān)信息資源量系統(tǒng)相關(guān)信息資源總量100%表示系統(tǒng)檢出相關(guān)信息資源的能力。一、對(duì)信息組織的要求2、檢準(zhǔn)率（查準(zhǔn)率） 系統(tǒng)實(shí)施檢索時(shí)檢出的與某一檢索提問相關(guān)的信息資源數(shù)與檢出的信息資源總數(shù)之比。檢準(zhǔn)率=檢出相關(guān)信息資源量檢出信息資源總量100% 表示檢索系統(tǒng)排除與檢索提問無關(guān)信息資源的能力。一、對(duì)信息組織的要求檢全率與檢準(zhǔn)率的關(guān)系檢全率與檢準(zhǔn)率之間呈互逆關(guān)

2、系檢全率%檢準(zhǔn)率%檢索系統(tǒng)對(duì)檢全率與檢準(zhǔn)率的權(quán)衡，應(yīng)考慮檢索系統(tǒng)的任務(wù)、服務(wù)對(duì)象的需求、信息資源集合的規(guī)模等多種因素，并根據(jù)使用需要提供選擇的可能性。一、對(duì)信息組織的要求3、檢索速度和系統(tǒng)的及時(shí)性 檢索速度指用戶實(shí)施檢索時(shí)獲得檢索結(jié)果花費(fèi)的時(shí)間。這一指標(biāo)不僅與系統(tǒng)響應(yīng)檢索提問的速度有關(guān)，同時(shí)也涉及查全、查準(zhǔn)等因素，與信息資源的組織是否合理直接相關(guān)。 系統(tǒng)的及時(shí)性指檢索工具能否在較短時(shí)間內(nèi)將信息資源納入系統(tǒng)，盡快提供使用。 一、對(duì)信息組織的要求4、系統(tǒng)的易用性 對(duì)標(biāo)引者而言，指系統(tǒng)是否便于進(jìn)行描述和標(biāo)引操作，是否需要掌握復(fù)雜的專門技能才能使用，在處理過程中為減少處理差錯(cuò)能否得到各種提示和幫助等。

3、 對(duì)廣大檢索用戶而言，則是指系統(tǒng)檢索是否易于使用，操作是否復(fù)雜，是否需要預(yù)先學(xué)習(xí)才能實(shí)施檢索;檢索界面是否友好，是否配備有相應(yīng)說明，并提供各種具有啟發(fā)性的幫助等。 一、對(duì)信息組織的要求5、檢索的成本效益 指檢索系統(tǒng)的成本和效益之比。 成本一般指檢索系統(tǒng)設(shè)備費(fèi)用、標(biāo)引處理費(fèi)用、檢索運(yùn)行費(fèi)用。 效益則是指檢索系統(tǒng)的性能及因此產(chǎn)生的效益，包括獲取信息能取得的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 二、信息組織中的控制與規(guī)范信息組織的控制對(duì)信息資源的描述控制標(biāo)引和檢索的詞匯控制標(biāo)引和檢索的句法控制二、信息組織中的控制與規(guī)范句法控制 句法控制是指根據(jù)信息資源標(biāo)引和檢索的需要，所作出的組詞造句的規(guī)則，是對(duì)檢索語詞的組合方式的規(guī)定。 二、信息組織中的控制與規(guī)范句法控制句法控制的內(nèi)容：引用次序輔助符號(hào)句式轉(zhuǎn)換三、規(guī)范控制的依據(jù) 信息資源的組織和檢索一般是以概念邏輯為工具，以知識(shí)分類為基礎(chǔ)，根據(jù)信息資源的特點(diǎn)和設(shè)備條件的狀況進(jìn)行的。因此，要有效地對(duì)信息組織進(jìn)行規(guī)范控制必須依據(jù)如下三方面因素：邏輯知