電算化系統中內控之必要_第1頁
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文檔簡介

1、 電算化系統中內控之必要會計核算系統電算化后，人在整個系統運行中所起的控制作用就更加突出了。要想使會計電算化人員發揮出對系統主觀能動的控制作用，必須加深他們對新型會計系統中內部控制的認識，尤其是要強化對電算化會計系統中建立新型內部控制制度必要性的認識。實施電算化后在會計系統中建立新型內控的必要性主要有以下三點：1.手工記賬系統的會計數據是用可視的文字、符號直接記錄在紙上的，這種記賬方式有較好的直觀性，甚至筆跡也可以成為控制的手段。采用計算機集中地對數據進行處理后，由人工形成并掌握的信息便越來越少。當會計數據以肉眼無法識別的形式存儲在磁盤上，人的判斷作用便降低了。理由很簡單，因為有職業判斷能力的

2、人失去了直觀地接觸會計數據的機會，一旦數據集中的程度達到了會計人員難以接近關鍵信息的程度，會計人員就喪失了對數據的控制力。同時，由于計算機系統的透明度較高，因此，對數據的安全性、保密性進行的控制就變得尤為重要。在這種情況下，如果不對計算機系統實施特殊的內部控制，會計資料的可靠性就無從談起。 2.計算機對會計數據的處理是在一個封閉的系統中進行的，其中有許多的處理過程對會計人員來說是“暗箱”，會計人員無法直接參與和控制，會計數據處理的準確性完全取決于應用程序和硬件的可靠程度，因而電算化會計系統必須建立起在計算機處理方式下特殊的內部控制。 3.在手工記賬方式下，會計核算的質量取決于會計人員的業務水平

3、、工作態度及對有關會計法規的理解程度和執行效果。財務部門經過長期的實踐，已積累了大量的經驗，建立起了一整套的管理制度。LOCaLhoSt實現會計電算化后，許多傳統的控制方式失去了存在的基礎，必須有新的方式取代它。會計工作的質量除受原有因素的影響外，還將取決于計算機系統的可靠性和會計人員自身對新系統的操作管理水平。在這種舊的數據處理方式未被完全取代而新的方式尚未成熟的時期，會計信息失真的風險比以往任何時侯都大了。為了順利地渡過這一時期，減少轉換風險對會計信息的威脅，電算化會計系統更應當建立起一套新的管理控制制度。 深化對電算化會計系統中建立新型內控必要性的認識是當前實施電算化工作的關鍵一環。對必要性的認識有助于提高大家研究和發展電算化會計系統內部控制內涵與技術的積極性，有助于推動電算化會計

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