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文檔簡介

1、會 議 室 管 理 制 度制度： YG/Z- EO- 018 - A起草部門：起草人： 生效日期： 2005 年 2 月 28 日范圍： 公司（ OA ）審核人： 批準人： 會 議 室 管 理 制 度1.目的為規范會議室管理， 實現有效、合理使用， 滿足工作需定本制度。適用范圍適用于陽光百貨貴賓室、大小會議室及洽談室的管理使用。職責制2.3.3.1負責會議室的全面管理， 包括安排使用、調配、品管理、借用、衛生等。前臺負責會議室的日常管理及使用。物3.23.34.4.1會議室物品借用由工作內容會議室的預定和使用經理負責。4.1.1 前臺設有“ 會議室使用登記表”，對各會議室（ 洽談室除外）的使用

2、實行預約登記管理。4.1.2因工作需要使用會議室， 應提前到前理預約， 前臺，進行安排調根據客人、數量、會議重要性及時間等配， 并進行登記。因客人臨時到訪無法預約時，前臺需根據各會議室的使用情況4.1.3及客人安排。、數量等安排調配會議室，接待應服從前臺的4.1.4根據使用部門的預定時間，前臺應提前作好相關準備工作，保證使用部門正常使用。4.24.2.1會議室日常管理會議室衛生由前臺負責無雜物。，應達到整潔、美觀、氣味清新、溫度適宜、4.2.2會議室每天清潔，使用部門使用前后，前臺均需對會議室進行全面檢查、整理。4.2.34.2.4會務用品應配備齊全，不能。如：飲用水、水杯、茶等。會議室使用部

3、門應文明使用會議室，、桌面等部位不得隨意張貼、涂寫，愛護會議室內物品。室內不得吸煙，使用會議室結束時，參會人員應主動會議室個人物品及雜物。物品管理及外借4. 34.3.14.3.2會議室內物品由前臺負責登記保管，確保完好無丟失。因工作需要，借用會議室內物品，應填寫“工作協調單”，注明用途歸還時間等，由部門經理簽字，并經記借用。經理簽字同意后到前臺登4.3.3物品借用時，借用與前臺共同對物品進行檢驗，并將檢驗情況于登記表中，雙方簽字確認。4.3.4物品歸還時，借用人與前臺共同對使用情況進行驗收，若發現問題，損壞，由相關部門及責任人承擔責任。應進行催收，如使用期限延長，使用部門及時查找原因，責任人，4.3.5對逾期未還的物品，前臺應以“工作協調單”形式，續辦使用申請登記。4.3.6借用部門及在借用期間，應妥善保護借用物品，避免損壞，如損壞，照價賠償，不得將借用物品轉借他人，或未按申請的用途進行使用，如發現將對相關部門及進行處罰。4.3.7音響、空調等設備要經常檢查維修，保持完好狀態，會議室使用后做到人走電源關。貴賓室，大會議室使用后需關閉。相關會議室使用登記表桌椅外借登記表5.5.15.2各會議室使用登記表預訂日期會議室名稱使用時

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