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文檔簡介

學(xué)校采購配送合同協(xié)議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(配送方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方為學(xué)校,需要采購相關(guān)物資并由乙方進(jìn)行配送服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,就甲方采購乙方配送服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)采購物資內(nèi)容1.食品類:包括但不限于新鮮蔬菜、肉類、糧油、調(diào)味品、奶制品、蛋類、水果等。具體品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量要求根據(jù)甲方實(shí)際需求及每次訂單確定。2.辦公用品類:辦公文具(如筆、紙張、筆記本、文件夾等)、辦公設(shè)備(如打印機(jī)墨盒、硒鼓、電腦配件等)、清潔用品(如衛(wèi)生紙、洗手液、洗潔精等)。3.教學(xué)用品類:教材、教具、實(shí)驗(yàn)器材、體育用品等。(二)配送服務(wù)要求1.乙方應(yīng)按照甲方要求的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行物資配送。配送時(shí)間應(yīng)確保在學(xué)校規(guī)定的供餐時(shí)間或辦公時(shí)間之前送達(dá),具體時(shí)間根據(jù)學(xué)校實(shí)際作息安排確定。2.乙方負(fù)責(zé)將采購物資搬運(yùn)至甲方指定的地點(diǎn),并按照甲方要求進(jìn)行分類存放和擺放整齊。3.乙方應(yīng)確保配送過程中物資的安全、衛(wèi)生,防止物資受到污染、損壞或變質(zhì)。對于易腐食品,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋ur措施,確保食品質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.乙方應(yīng)提供配送車輛及必要的運(yùn)輸設(shè)備,車輛應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保運(yùn)輸安全。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供物資及配送服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的物資進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合合同約定,有權(quán)要求乙方更換、退貨或采取其他補(bǔ)救措施。有權(quán)根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求調(diào)整采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量及配送時(shí)間,并提前通知乙方。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付采購款項(xiàng)。向乙方提供準(zhǔn)確的采購需求信息,包括物資品種、規(guī)格、數(shù)量、配送時(shí)間、地點(diǎn)等,并確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在物資驗(yàn)收過程中,應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),如無正當(dāng)理由不得無故拖延驗(yàn)收時(shí)間。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付采購款項(xiàng)。有權(quán)根據(jù)甲方的采購需求,合理安排物資采購及配送計(jì)劃,但應(yīng)提前告知甲方。對于甲方提出的合理要求和建議,有權(quán)提出異議并協(xié)商解決。2.義務(wù)嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供物資及配送服務(wù)。確保所提供的物資來源合法、質(zhì)量合格,并提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件(如食品的檢驗(yàn)檢疫證明、辦公用品的質(zhì)量合格證書等)。建立健全物資采購、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的管理制度,確保物資安全、衛(wèi)生。定期對配送車輛及設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保運(yùn)輸安全。如因車輛或設(shè)備故障導(dǎo)致配送延誤或物資損壞,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在配送過程中,如發(fā)生物資損壞、丟失或變質(zhì)等情況,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并按照甲方要求進(jìn)行處理。配合甲方的檢驗(yàn)、驗(yàn)收工作,提供必要的協(xié)助和資料。遵守國家法律法規(guī)及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,不得從事任何違法違規(guī)行為。三、采購價(jià)格及支付方式(一)采購價(jià)格1.雙方同意,采購物資的價(jià)格按照以下方式確定:食品類:以市場價(jià)格為基礎(chǔ),結(jié)合甲方的采購數(shù)量及市場行情,由雙方協(xié)商確定具體價(jià)格。價(jià)格應(yīng)包含物資采購成本、運(yùn)輸成本、稅費(fèi)等所有費(fèi)用。辦公用品類和教學(xué)用品類:按照乙方提供的報(bào)價(jià)單價(jià)格執(zhí)行。如遇市場價(jià)格波動(dòng)較大或原材料價(jià)格上漲等因素,乙方應(yīng)提前通知甲方,雙方協(xié)商調(diào)整價(jià)格。2.乙方應(yīng)確保所提供的價(jià)格公平合理,不得高于市場同類產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格。如發(fā)現(xiàn)乙方存在價(jià)格欺詐或不合理定價(jià)行為,甲方有權(quán)要求乙方退還差價(jià),并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在收到乙方提供的物資及配送服務(wù)并驗(yàn)收合格后的[x]個(gè)工作日內(nèi),將采購款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶。2.支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方應(yīng)在每次結(jié)算前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕支付款項(xiàng),且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.食品類物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,包括但不限于食品的外觀、色澤、氣味、口感、包裝、保質(zhì)期等方面。同時(shí),乙方應(yīng)提供食品的檢驗(yàn)檢疫證明、產(chǎn)地證明等相關(guān)文件。2.辦公用品類和教學(xué)用品類物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品說明書執(zhí)行。乙方應(yīng)提供物資的質(zhì)量合格證書、使用說明書等相關(guān)文件。3.配送服務(wù)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、配送要求執(zhí)行。乙方應(yīng)確保物資按時(shí)、完整、安全地送達(dá)甲方指定地點(diǎn),并按照要求進(jìn)行分類存放和擺放整齊。(二)驗(yàn)收方法1.甲方在收到乙方配送的物資后,應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行逐一核對。2.對于食品類物資,甲方可委托專業(yè)的檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),如檢驗(yàn)結(jié)果不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方更換、退貨或采取其他補(bǔ)救措施。3.驗(yàn)收過程中,如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或不符合合同約定,甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi)做出處理,如乙方逾期未處理,甲方有權(quán)自行處理,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付采購款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停配送服務(wù),并要求甲方支付已完成配送服務(wù)的款項(xiàng)及違約金。2.若甲方無故拖延驗(yàn)收時(shí)間或提出不合理的驗(yàn)收要求,導(dǎo)致乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供物資及配送服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照本次訂單金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[x%]向甲方支付違約金。2.若乙方提供的物資存在質(zhì)量問題或不符合合同約定,甲方有權(quán)要求乙方更換、退貨或采取其他補(bǔ)救措施。乙方應(yīng)在接到通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi)處理完畢,如乙方未按時(shí)處理或處理結(jié)果不符合要求,甲方有權(quán)自行處理,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。同時(shí),乙方應(yīng)按照該批物資金額的[x%]向甲方支付違約金。如因乙方提供的物資質(zhì)量問題給甲方或第三方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方在配送過程中發(fā)生物資損壞、丟失或變質(zhì)等情況,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的損失。如因乙方原因?qū)е屡渌脱诱`,影響甲方正常教學(xué)或辦公秩序的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,具體違約金金額由雙方協(xié)商確定,但不得低于本次訂單金額的[x%]。4.若乙方違反國家法律法規(guī)及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,從事任何違法違規(guī)行為,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[x%]向甲方支付違約金。如因乙方違法違規(guī)行為給甲方或第三方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行合同過程中,如一方提出解除合同,應(yīng)提前[x]日書面通知對方,并經(jīng)對方同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)保密條款雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。(三)不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時(shí)間內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本合同的履行。如因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行或部分無法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜。(四)合同生效及期限1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同有效期為[x]年,自[合同生效日期]起至[合同到期日期]止。合同期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[x]年。(五)合同

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