1、.PAGE ：.；公文寫作的快速成文技巧公文是適用文，是為處理現實任務中的實踐問題，處置詳細事務而撰寫的。而問題的處理、事務的處置又必需在一定的時間內進展，因此，公文寫作有嚴厲的時限要求，其價值和作用很大程度上就表達在時效性上。有的公文在指點研討決議后就需求立刻起草成文，交付運用；有的那么要求在任務過程中制造，與任務同步進展，任務終了，公文也要完成。所以，公文寫作義務經常來得急，要求處置也快，這就要求公文寫作者要掌握快速成文技巧，爭取一稿勝利。 以往人們對公文快速寫作大都局限于從構造方式方面進展研討，視角狹窄，成果較為粗淺。本文試圖從更為寬廣的視角進展審視、研討，力求厘清影響公文快速寫作的相關

2、要素，并在公文寫作思緒和構造方式的聯絡方面提出本人的見解。 一、留心搜集資料，擅長參考借用 資料的積累、貯藏是快寫的根底。假設平常沒有各種寫作資料的充足積累和貯藏，遇到公文應急寫作就難免會有“無米下鍋的為難。所以，作為經常性的公文撰稿人員在平常任務中就應有認識地留意搜集和積累相關資料，做搜集資料的有心人，有備而無患。平常要留心各種事情，“眼觀六路，耳聽八方，凡是與公文寫作有關的事情和問題都要想一想。記下來。任務中經手的各種文件、會議記錄、報表、總結、方案、報刊等文字資料都要留意保管，不要隨意丟棄。這樣日積月累，就能搜集到許多有用的資料。然后對資料進展分類整理，建立適于本人運用的資料庫，一旦有了

3、寫作義務，馬上就能派上大用場。有些資料需求根據新的寫作語境進展概括、重組，有的資料那么可以直接取而用之。另外，舊資料還可以協助 、啟發寫作者疏通寫作思緒，安排構造規劃和進展言語表述。 當然，公文寫作只靠平常積累的資料是不夠的，還應該輔之以寫時搜集。但平常積累是根底、是保證，沒有平常積累，公文快寫是行不通的。 二、明確行文目的，確立公文主旨 行文目的，即公文的制發意圖。公文應實踐任務的需求而制發，是為處理現實問題，為“做事而寫的，有明確的目的性。行文目的是公文寫作的動力要素，表如今文本中就構成了公文的主旨，它決議和制約著公文寫作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文寫作之初，首先第一步

4、任務就是要明確行文目的，確立公文主旨，弄清楚為什么要寫這篇公文?寫給誰?寫這篇公文終究是要做什么事?只需明確了這三個問題，才好下筆行文。這三個問題的答案就是行文目的和公文主旨的詳細內涵。假設主旨模糊、目的不明確就倉促行文，結果不是寫不下去就是“下筆千言，離題萬里，欲速而不達。 公文寫作大多都是指點授意，文秘人員執筆，指點意圖是構成公文主旨的原創要素。因此“明確行文目的，確立公文主旨，就要擅長領會指點意圖。指點在布置寫作義務時，要仔細傾聽，最好能邊聽邊記，有不明確的問題要當場討教，要擅長領會和把握指點講話的重點、要點，以便順利構成主旨。此外，確立公文主旨還要結合實踐情況和需求，迅速摸清這項任務或

5、活動的背景、內容、要求和重點，以及它與現階段中心任務的關系等相關情況，對任務全局做到心中有數。這樣，吃透上下兩頭，在指點意圖和實踐任務需求的結合點上動腦筋，確立的主旨才會有較強的針對性和適用性。 三、了解公文種類，選擇適用文種 公文是一個文章大家族，種類很多。我國現行法定公文主要分“黨、“政兩大類，黨的機關公文有種，國家行政機關公文有種。不同文種功能各異，適用范圍也不同，因此選用文種也是公文寫作首先需求處理的一個問題。只需選對了適用的文種，才干最大限制地發揚公文的成效。有人比喻：“選錯了文種，等于搭錯了車，要想到達行文目的，無異于南轅北轍。因此，選用文種一定要慎重，不可馬虎。 如何正確選用文種

6、？限于篇幅，筆者不能展開細述。概括講，就是要了解、熟習公文種類，作者只需具備相應的文體知識，熟習不同文種的功用特點，才干根據行文需求正確選用文種。而了解、熟習公文種類的功用特點和適用范圍，最權威的根據就是兩個公文法規性文件：年月日發布，年月日起施行的和年月日發布的。另外，有一些特點、功能相近，適用范圍不太好區分的容易混淆的文種，運用時要格外留意，不要用錯。如公告、通告和通知，獎懲性決議與表揚批判性通報，報告與請示，請示與請批函，批復與同意函，報告與意見等。如何區分這些容易混淆的文種，另有專家學者撰文專論，此不贅述。 四、遵照思想規律，理清寫作思緒 快速寫作要求作者要有明晰的寫作思緒(套路)，主

7、要寫什么內容，分幾個步驟、層次，如何開頭和結尾？?都要成竹在胸。 公文程式化特點明顯，同一文種、類型公文的寫作思緒大體是一致的，它們都遵照共同的思想程序和規律，給公文快速寫作在構思環節奠定了根底，這就是人們所謂公文寫作思想方式的功用。如祈使類公文的目的和作用是告知受文者：發文者欲做某事，并要求受文者有所行動(協助 、執行、服從)，所以其寫作思緒就是：為什么做做什么怎樣做。如命令、決議、大部分的通告、通知以及請示、批復、函、意見等祈使類公文都可以運用這種方法構思。而告知類公文的目的和作用那么只是讓受文者知曉某事，并不要求有所行動，所以寫作思緒就是：為什么做是什么怎樣樣。如公告、一部分通告、通知以

8、及通報、報告等告知類公文可以運用此法構思。絕大多數公文的寫作思緒都可以分成這樣前后相互關聯的三個步驟，有人稱之為“三段思想法。當然，這只是就大類而言，假設詳細到某一文種或某一文種小的類型，寫作思緒還可以劃分得更細一些。如事故報告的寫作思緒可以分成四步：()情況引見：概述事故發生的時間、地點、嚴重后果以及事后的善后處置隋況；()分析緣由：分析事故發生的直接緣由和深層緣由；()汲取教訓，采取防備措施；()對事故主要責任者的處置。熟習和掌握各類公文寫作的思想方式，遵照邏輯思想規律，就能迅速理清公文寫作思緒，到達迅速構思、快速寫作的目的。 五、掌握構造方式，迅速判別套用 文章構造是作者思緒的書面物化方

9、式，公文作者的寫作思緒反映在文本構造中就構成了公文的層次安排。如上述“三段思想法表如今公文構造中就構成了公文的三個大的層次(部分)，普通公文寫作教科書將其概括為：緣由事項要求(或結語)，這就是公文內容的邏輯構造方式。它是對各公文文種構造特點的概括和總結，適用于許多文種的寫作，可作為公文構造的根底范本參考、自創、套用。這三部分的常見寫法如下： 開頭緣由部分主要闡明發文緣由、根據、目的，開宗明義，概括地交代行文的根本意向或情況，并提起下文，讓讀者知道為什么發文。這部分寫法有一些較固定的方式，常見的有概述式、根據式、目的式、引述式等。中間事項部分圍繞行文的根本意向展開內容，表達情況、分析問題、制定決

10、策和處理問題的原那么、方法和措施，讓讀者明白怎樣做。常見寫法有段組式、條款式、小標題式等。結尾要求部分提出要求、懇求、希望、號召等，常用一些慣用語和懇求式、總結式、強調式、呼應式等方式作正文的終了。也有公文不要專門的結尾，正文寫完，自然終了，全文只需兩部分。 與上述邏輯構造方式相對應的還有公文的篇章構造方式，也是快速寫作所要掌握的。篇章構造方式也稱“公文構造的體式規劃、“公文構造的外形體式，它是深層邏輯構造的要素變化在篇章文字層面的反映。它的義務是對公文的資料、段落、文字進展陳列組合，尋求最正確表現方式。常見的公文篇章構造方式有：()篇段合一式，()撮要分條式，()分列小標題式，()分塊式，(

11、)主附件式，()條項貫穿式，()章斷條連式，()并列式等。公文構造方式化特點明顯，寫作人員只需熟習、掌握上述常用構造方式，緊急情況下就可以根據詳細情況和需求迅速做出判別，套用某一方式，使文稿快速成型。 六、學會公文慣用語，方便快捷表述 言語是文章的重要構成要素，文章的內容和方式都要靠言語來表現。文章要想寫得快且好，作者一定要有較高的言語表達才干。所以人們常稱文學家、文章高手為“言語巨匠。公文是適用文體，寫作時效性要求比較嚴，寫作人員不能像作家搞創作那樣“十年磨一劍、“吟安一個字，捻斷數根須，而是要快速表達，下筆成章。怎樣才干快速表達？除了要多讀勤寫，培育公文語感這個根本方法外，還應該學習和掌握公文慣用語。公文慣用語是順應公務活動的需求，在長期公文寫作實際中逐漸構成的一套規范化、定型化的公文公用語，它在準確、嚴謹地表述公文內容的同時，還能加強公文簡明、嚴肅的語體風格。學會運用這些慣用語，就能方便、快捷地進展表述，而無須在言語表述上太費周折。這些慣用語普通多用在公文的開頭、過渡和結尾處。開頭的慣用語常見的有“為了、“根據、“由于、“目前(當前)、“收悉、“經研討等；過渡的慣用語有“現通知(通告)如下、“特作如下決議(規定)、“擬采取如下措施、“為此、“綜上所述等；結尾的慣用語主要有“特此通知(通告)、“特此批復、“此復、“特此