1、物料采購(gòu)供應(yīng)商管理辦法一、供應(yīng)商分類按供應(yīng)商提供的產(chǎn)品對(duì)我公司的重要程度和使用數(shù)量，將供應(yīng)商分為I、皿三類，分類管理。I類供應(yīng)商指提供對(duì)我公司的安全性、可靠性有重大影響物資的供應(yīng)商，即：備品備件、維修材料、消防器材等H類供應(yīng)商一一指提供對(duì)我公司有較重大影響物資的供應(yīng)商，即辦公電腦、電子耗材、勞保用品等皿類供應(yīng)商指I、H供應(yīng)商以外的供應(yīng)商，即：辦公用品、清潔用品等二、供應(yīng)商選擇選擇原則：應(yīng)遵循高質(zhì)量、優(yōu)服務(wù)、低價(jià)格、守信用、管理好、就近選點(diǎn)的原則。除公司另有規(guī)定的以外，必須保證每種配套件具有兩家及以上的穩(wěn)定供應(yīng)商，以保證穩(wěn)定供貨及價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。選擇要求：對(duì)I類供應(yīng)商基本要求必須是能提供所供物品具備的

2、相應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告，且提供相關(guān)服務(wù)3年以上，做到物品不論多少，能從合作角度出發(fā)，隨叫隨到；對(duì)H、皿類供應(yīng)商的基本要求是必須具備所供物品的質(zhì)量保證能力和供應(yīng)能力。供應(yīng)商連續(xù)一年未供貨，供貨時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行供方審核、必要時(shí)還需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察。連續(xù)二年未供貨的供應(yīng)商，其資格自動(dòng)取消。每季度對(duì)各合格供方所供產(chǎn)品質(zhì)量狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，適時(shí)向供方發(fā)送產(chǎn)品質(zhì)量信息溝通單，對(duì)出現(xiàn)較多質(zhì)量問(wèn)題的供應(yīng)商，先責(zé)令其采取糾正和預(yù)防措施，再根據(jù)糾正措施實(shí)施效果確定是否暫停其供貨或取消其供貨資格。三、供應(yīng)商的考核及再評(píng)價(jià)合格供方名單實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，每年年底評(píng)定一次。評(píng)定由行政管理部負(fù)責(zé)組織，評(píng)定的依據(jù)為供應(yīng)商的考核結(jié)果。根據(jù)評(píng)

3、定結(jié)果對(duì)合格供方名單進(jìn)行修訂。考核對(duì)象：列入合格供方名單的所有供應(yīng)商。考核方法：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，實(shí)行評(píng)分等級(jí)制度，滿分為100分。a評(píng)分大于或等于90分的，為A級(jí)供應(yīng)商；b評(píng)分大于或等于80分，低于90分的，為B級(jí)供應(yīng)商；c評(píng)分大于或等于70分，低于80分的，為C級(jí)供應(yīng)商；d評(píng)分低于70分的，為D級(jí)供應(yīng)商，即不合格供應(yīng)商。計(jì)分項(xiàng)目和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)a質(zhì)量狀況：60分x（1-不合格件數(shù)/總交貨件數(shù)）；b交付及時(shí)性：20分x（遲交貨批數(shù)/總交貨批數(shù)）；c服務(wù)及時(shí)性：8分（服務(wù)及時(shí)率95%以上8分；服務(wù)及時(shí)率低于95%，高于80%為5分；服務(wù)及時(shí)率低于80%，高于50%為3分；服務(wù)及時(shí)率低于50%為0

4、分）；d服務(wù)質(zhì)量：5分（服務(wù)質(zhì)量好，用戶滿意5分；因服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致用戶抱怨2分；因服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致用戶投訴及索賠的0分）；e糾正措施：4分（糾正措施按時(shí)回復(fù)并實(shí)施有效4分；糾正措施不按時(shí)回復(fù)，但實(shí)施有效3分；糾正措施按時(shí)回復(fù)但效果有限2分；糾正措施不按時(shí)回復(fù)且實(shí)施無(wú)效0分）；f價(jià)格水平：3分（偏高1.5分，居中2分，稍低3分）；以上的第a項(xiàng)由各項(xiàng)目反饋獲得，第b項(xiàng)由庫(kù)房評(píng)分，第c、d、e項(xiàng)由行政管理部提供評(píng)分，第f項(xiàng)由詢價(jià)小組進(jìn)行評(píng)分。提供評(píng)分時(shí)，應(yīng)同時(shí)報(bào)送相關(guān)原始數(shù)據(jù)、存檔原始資料備查。采購(gòu)人員應(yīng)要求供應(yīng)商按時(shí)交貨和及時(shí)提供售后服務(wù)，同時(shí)應(yīng)記錄其及時(shí)交付率、服務(wù)及時(shí)率及服務(wù)質(zhì)量。考核頻率：

5、每年一次。考核結(jié)果的處理a考核結(jié)果在85分及以上的供應(yīng)商，優(yōu)先采購(gòu)；b考核結(jié)果大于等于70分，低于85分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交，行政管理部對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。c考核結(jié)果大于等于60分，低于70分的供應(yīng)商，要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交，行政管理部對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。d考核結(jié)果低于60分的，限期整改，整改合格后列為C級(jí)供應(yīng)商，不合格的取消其原合格供方資格。供應(yīng)商動(dòng)態(tài)分級(jí)A級(jí)供應(yīng)商為優(yōu)秀供應(yīng)商，應(yīng)根據(jù)這些優(yōu)秀供應(yīng)商的重要性類別來(lái)選擇管理對(duì)策。對(duì)于皿類A級(jí)供應(yīng)商，由于其供應(yīng)的零部件對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量影響不大，可

6、以通過(guò)增大訂單比例、采用更短的付款周期等措施來(lái)鼓勵(lì)該類供應(yīng)商繼續(xù)保持或改進(jìn)供貨業(yè)績(jī)水平。對(duì)于I類和類級(jí)供應(yīng)商，公司應(yīng)從業(yè)務(wù)流程整體優(yōu)化的角度尋求與供應(yīng)商進(jìn)一步合作和改進(jìn)的機(jī)會(huì)，通過(guò)業(yè)務(wù)流程的整合避免不必要的重復(fù)工作，消除不增值活動(dòng)。B級(jí)供應(yīng)商是良好供應(yīng)商，可以較好地滿足公司的要求。B級(jí)供應(yīng)商盡管稍遜于A級(jí)供應(yīng)商，但同樣是公司值得珍惜的重要資源，公司應(yīng)本著互利共贏的原則，加強(qiáng)與B級(jí)供應(yīng)商的溝通，及時(shí)支付供應(yīng)商的貨款。對(duì)于I類供應(yīng)商，其業(yè)績(jī)至少應(yīng)達(dá)到B級(jí)。對(duì)于H類供應(yīng)商，應(yīng)保證同一種產(chǎn)品至少有一家供應(yīng)商達(dá)到B級(jí)。C級(jí)供應(yīng)商是合格供應(yīng)商，能夠滿足合同約定的當(dāng)前運(yùn)作要求。它提供的產(chǎn)品或服務(wù)其他供應(yīng)商也能輕易提供，合格供應(yīng)商不具備額外競(jìng)爭(zhēng)能力。如果I類供應(yīng)商的業(yè)績(jī)只有C級(jí)，應(yīng)暫停其供貨，但可以作為應(yīng)急備選供應(yīng)商。如果H類供應(yīng)商的業(yè)績(jī)?yōu)镃級(jí)，其供貨比例應(yīng)維持在20%以下。如果皿類供應(yīng)商的業(yè)績(jī)?yōu)镃級(jí)，其供貨比例應(yīng)維持在40%以下。對(duì)于所有的C級(jí)供應(yīng)商，由行政管理部根據(jù)評(píng)定結(jié)果向其提出告誡，并責(zé)令其限期提出糾正措施，促使其由合格供應(yīng)商發(fā)展到良好供應(yīng)商。D級(jí)供應(yīng)商是不合格供應(yīng)商，不能滿足企業(yè)的基本