1、公司(n s)酒會沙龍舉辦策劃書時間(shjin)：2015年8月 日地點(ddin)：重慶市北部新區棲霞路18號4幢一單元6-2參加人數：所需時間總計： 小時主辦：一、活動目的： 此次沙龍意在加強與企業各界人士的交流，創造良好的溝通機會，推廣我司在影視行業從事領域及企業理念 。借此提升青峰影視品牌在行業內的知名度，尋找在影視行業合作伙伴，整合資源建立開放性的合作實現共贏。二、活動主題： 結重慶影視人桃園之誼，促影視發展邁步新階梯三、人員邀請1.政府部門相關領導2.相關媒體（電視新聞、網絡平臺、本地報刊等）3.合作伙伴以及行業相關領導4.公司相關領導及工作人員邀請注意事項：邀請函除設計精美外文

2、字內容應詳細介紹沙龍的內容與特色。此次人員邀請主要是人事部負責，邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議按每位同事聯絡并接待*位來賓，每位同事需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的同事需了解沙龍的全部情況以便回答客戶的咨詢。四、工作安排一、前期工作1、橫幅“ ”（蔣燕子） 注：尺寸要求2、X展架1-2（蔣燕子(yn zi)）3、簽到(qin do)用品：簽到(qin do)冊、馬克筆（侯又琳）4、賓客紀念品（）5、迎賓提示牌（指示牌）KT板6、請柬設計:請柬（燕子）7、設備準備（音響、話筒等）8、桌椅租借9、聯系餐飲外包10、

3、零食11、會場裝飾物綠植鮮花、氣球、彩旗（彩帶）、泡泡機、12、停車方式落實（張師傅）二、活動當天的工作安排1、會場總負責:戢淼主要工作：總體協調，人員調配2、策劃、現場協調：李金、彭博主要工作：活動的策劃,會場的安排、設備的設置及活動現場工作人員的調動等3、布場及撤場安排(npi)：將燕子(yn zi)、騰姐姐主要工作：布場、撤場時的相關事宜安排(npi),主要包括會場的清潔衛生, 擺桌椅及撤場后的收拾工作活動主持：唐析木主要工作：活動主持。來賓簽到、物品準備：李鈞、侯又琳主要工作：負責員工簽到,為簽到的來賓準備茶水,招呼來賓們入座,擺放水果.接待來賓: *主要工作：負責來賓問路,帶路,帶領

4、來賓找到正確的活動場所.三、 活動現場的工作安排: 1、現場主負責人:龐析木2、現場拍照: 燕子3、現場可能有些人遲到, 問路及帶路的相關工作及由原來的同事負責. 4、現場中的茶水服務由*負責, 主要負責茶水的補充及來賓需要茶水時能及時送到5、現場當中可能有一些突發的情況及在策劃書中沒有提及的事情,希望大家相互協調, 共同做好此次工作.五、會場布置（活動前天晚上布置完成）一、現場內布置1、設立主講臺；主講臺放置立式演講桌一張（高1.2米為宜）；演講桌至少放置無線麥克風2個;2、主講臺旁放置易拉寶(X展架)；3、現場兩邊懸掛主題橫幅4、投影儀及音頻設備設置好,并且立即可用.5、桌椅排放整齊6、水

5、果擺好,茶水準備好7、場地要收拾干凈8、會場四處綠植鮮花等飾品裝飾出溫馨的氣氛，入口處安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，擺放一些公司宣傳冊等，提示來賓隨意取閱。主會議廳非常重要，包括投影、白版、整個現場(xinchng)典雅大方透出一種用心。二、現場(xinchng)外布置1、來賓(libn)簽到臺布置（建議尺寸：長3米，寬0.8米，放在（公司門口還是樓下）門口一側）；2、臺上鮮花一盆、簽到簿一本、簽到筆4支；3、簽到臺后設禮儀小姐2名；4、簽到臺旁放置易拉寶(X展架)兩個；5、公司門口懸掛沙龍主題橫幅，大堂放置沙龍指示牌6、指示牌: 制作好指示牌,放在門口樓下,樓梯口和公司的門口,貼上公司

6、的logo三、現場氣氛布置1、音樂播放六、沙龍流程活動前一天晚上布場人員到位設備調試完成、相關物料準備完成 時間內 容責任人備 注活動開始前二小時禮儀接待總協調各禮儀接待人員到達指定位置。人員到位主持人到位主持人化妝完畢、熟悉主持稿內容，并準備入場主持。客戶簽到接待、簽到播放宣傳視頻調節現場氣氛，讓先到的客戶放松。會議室領位接待引導來賓就座宣布會場秩序主持人活動開始切換主題背景ppt。時段活動內容主持人開場白，介紹主講嘉賓及來賓13:00領導致辭14:0014:10合影留念14:3015:2016:2017:30總結18:0019:3020:30送別客戶 七、費用(fi yong)統計內容數量

7、費用外包酒水、西點桌椅租賃工作人員交通費用嘉賓禮品（）禮品袋及宣傳冊橫幅（長610米）話筒、音響會場裝飾分項（另附單據）簽名版制作、邀請函的制作、水牌設計停車費用不可預測費用費用總計八、籌備(chubi)進程一、大體(dt)時間統籌日期 籌備(chubi)項目8月初確定舉辦時間8月初確定沙龍流程8月初確定沙龍場地、菜單、酒水、會場布置方案8月初確定所有工作人員8月后一周左右發布沙龍消息8月中旬前幾天對所有工作人員進行培訓8月中旬發出邀請函8月中旬基本確認參會人員8月中旬參人員名單印制完畢確定好接送交通車沙龍前一天：確定全部工作準備完畢，對所有參會工作人員培訓指導。沙龍(shlng)前一天晚上：

8、布置會場二、活動(hu dng)前工作日程8月 日，活動計劃(jhu)確定，分配工作。8月 日，確定人數及當日人員安排， 號上午10點場地預演。8月 日，主要負責人碰頭會，主持人串詞，所有物品準備完成并確認。8月 日，上午9：00開始，相關人員出發開始物資搬運、會場布置、設備調試等工作。10：00現場預演、11：30午餐，所有人員不遲于12：00就位。三、前期準備完成時間表準備內容計劃完成時間負責人指示牌的設計布置酒會禮品宣傳手冊ppt邀請函的制作邀請函的發放郵寄投影儀簽到臺布置酒會水牌（2個）名片托盤攝影器材（相機）橫幅一條（長610米）活動現場文字通稿撰寫內容總結（1）公司酒會沙龍舉辦策劃書時間：2015年8月 日地點：重慶市北部新區棲霞路18號4幢一單元6-2參加人數：所需時間總